Uuden sukupolven organisaatio - valmisteluun liittyvät järjestelyt ja vastuutukset sekä aikataulut Organisaatiotoimikunta 27.09.2010 Muutosjohtaja Risto Kortelainen Strategiajohtaja Sakari Möttönen
Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (1) I VALMISTELUN OHJAUS Organisaatiotoimikunta Johtoryhmä Kaupunginhallituksen nimeämä organisaatiotoimikunta ohjaa toimielimenä kokonaisvalmistelua. Kaupunginjohtaja toimii toimikunnan puheenjohtaja. Toimikunnan työssä korostuu erityisesti luottamushenkilöorganisaatioon ja kuntademokratian toimivuuden vahvistamiseen liittyvät asiat. Toimikunta tekee ehdotukset uudistuksen valmistelun pääperiaatteista ja linjauksista. Kaupungin johtoryhmä ohjaa virkajohdon ja asiantuntijavalmistelua. Toimikuntaan menevät asiakokonaisuudet käsitellään pääsääntöisesti johtoryhmässä. II VALMISTELUTYÖN TEKEMINEN Valmisteluryhmien määrä pidetään suppeana kokonaistehtävän vaativuudesta huolimatta. Muutosjohtaja ja strategiajohtaja koordinoivat päävalmistelijoina valmisteluryhmien toimintaan sovitulla tavalla.
Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (2) Valtuusto Päätöksenteko Kaupunginhallitus Valmisteluorganisaatio Päävalmistelijat (muutosjohtaja ja strategiajohtaja) Organisaatiotoimikunta Kaupungin johtoryhmä Valmistelun koordinaatio- ja ohjausryhmä = muutosryhmä (valmistelusta vastaavat apulaiskaupunginjohtajat ja kansliapäällikkö sekä päävalmistelijat ja henkilöstön edustaja) Hanketoimisto = päävalmistelijat ja asiakaslähtöisten ydinprosessienvalmistelun selvityshenkilöt plus muut koordinaatioon osallistuvat. Selvityshenkilöiden toimikausi on 1.10.2010-31.12.2011. Selvityshenkilöiden vetämänä ydinprosessi- ja tehtäväkohtainen valmistelu (kussakin kokonaisuudessa tarpeen mukainen määrä työryhmiä)
Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (3) Ydinprosessit 1. Elinvoima ja kilpailukyky. Sisältää myös: - strateginen ohjaus ja kuntademokratia - hallinto ja sen tukipalvelut - tuotantorakenteen kysymykset 2. Elinympäristö- ja kaupunkirakenne Päävalmistelijat Valmistelusta vastaavat Maija Havia, Risto Kortelainen, Sakari Möttönen Timo Koivisto 3. Elämänlaatu ja kulttuuri Arto Lepistö 4. Kasvu, oppiminen ja perheet Arto Lepistö 5. Toimintakyky ja arjen sujuvuus Pekka Utriainen Risto Kortelainen / Sakari Möttönen Selvityshenkilöt (1.10.2010-31.12.2011) Useita projekteja, joihin nimetään projektivastaavat erikseen myöhemmin. Heli Leinonkoski Ari Karimäki Pirjo Tuosa Sirkka Karhula 6. Terveys ja sosiaalinen turvallisuus Pekka Utriainen Ulla Kuittu
Organisaatiouudistuksen aikatauluista (1) Perusrakenne - valmistelu - päätös Uudistuksen suunnittelu ja valmistelu Päätöksenteko ja laaja viestintä Uudistuksen toteutus Käynnistäminen ja vakiinnuttaminen 1.1.2009 10.5.2010 11.10.2010 31.10.2011 29.2.2012 1.1.2013 1.1.2014 1.1.2015
Organisaatiouudistuksen aikatauluista (2) Valmistelutehtävät Valmistelun määräajat Johtoryhmä Toimikunta Kh/valt 0. Projektisuunnitelma 05.2010 06.2010 1. Palvelurakenne 1.1 Palveluorganisaation perusrakenne: asiakaslähtöiset ydinprosessit 08.2010 08.2010 9-10.2010 1.2 Palvelujen ydinprosessikohtainen valmistelu 10.2011 11.2011 01-02.2012 2. Luottamushenkilöorganisaation toimielinrakenne ja toimivuus 2.1 Toimielinrakenne 08.2010 08.2010 9.-10.2010 2.2 Muut valmisteltavat asiat 10.2011 11.2011 01-02.2012 3. Hallinto ja sen tukipalvelut 10.2011 11.2011 01-02.2012 4. Tuotantorakenteen valmistelu 10.2011 11.2011 01-02.2012 5. Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä 10.2011 11.2011 01-02.2012 6. Muutosjohtaminen ja uudistuksen valmistelua tukeva toiminta 7. Erilliset tehtävät 08.2010- jatkuva 08.2010- jatkuva 08.2010-jatkuva 7.1 Sääntövalmistelu 12.2011 02.2012 7.2 Henkilöstön sijoittelu ja henkilövalinnat k. 2012
Organisaatiouudistuksen aikatauluista: syksy 2010 (3) Tilaisuus Yhteistyötoimikunta, lausunto perusrakenteesta Kaupunginhallitus, esitys valtuustolle perusrakenteesta Organisaatiotoimikunta, jatkovalmistelu Kaupunginvaltuusto, perusratkaisu Aika 22.9. klo 13.00 27.9. klo 14.00 27.9. klo 16.00 11.10 klo 18.00 Organisaatiotoimikunta 25.10 klo 16.00 Organisaatiotoimikunta 22.11. klo 16.00 Yhteistoimintaseminaari 23.-.24.11, klo 12.00-16.00 Uusi Kunta 2017 seminaari, Kuntaliiton hanke 26.11. klo 12.00 16.00 Organisaatiotoimikunta 20.12. klo 16.00