Ohjausryhmässä on valmisteltu liiketoiminnan kauppakirja ja vuokrasopimus. Luonnokset ovat nähtävissä portaalissa.

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistäminen 594/44.449/2011 SL 146 Selostus: Kulttuurijaoston esityslistalta : Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan kohdalla päättänyt seuraavaa: - Savonlinnassa toimii ammattiteatteri omissa tiloissa. - Teatteriavustusta ei leikata, jos teatterin toiminta siirtyy Savonlinnasaliin vuonna Perustelu: Leikkaus tehdään Savonlinnasalin osalta. - Savonlinna Teatterin vuokratuottojen kautta Savonlinnasalin katemaksuissa tullaan säästämään yhteensä edellyttäen toiminnan siirtämistä Savonlinnasaliin. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan Lausunto koskien Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämistä kohdalla päättänyt, että "kaupunginvaltuusto tekee periaatepäätöksen koskien teatteritoiminnan tulevaisuutta; että kaupunki jatkaa asian valmistelua ja neuvotteluita sillä reunaehdolla, että teatterin toiminta mahdollisessa muutostilanteessa voidaan turvata myös toiminnan taloudelliset realiteetit huomioon ottaen. Yhdistys ei voi ottaa kantaakseen raskaasti tappiollista toimintaa. Ennen sitovia päätöksiä on myös saatava Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä verottajan näkemys mahdollisesta uudesta ehdotettavasta toimintamallista." Ohjausryhmä on kokoontunut kahdeksan kertaa. Työryhmän muistiot liitteineen ovat nähtävissä portaalissa. Ohjausryhmässä on valmisteltu liiketoiminnan kauppakirja ja vuokrasopimus. Luonnokset ovat nähtävissä portaalissa. Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry on toimittanut kaupunginhallituksen kokoukseen kannanoton, johon kehitysjohtaja Hannu Kurki on antanut selvityksen. Asiakirjat ovat em. pykälän esityslistaliitteenä ja nähtävissä portaalissa. Talousjohtaja, kehitysjohtaja, teatterin talouspäällikkö ja Savonlinnasalin toimitusjohtaja ovat ohjausryhmän toimeksiannosta tarkentaneet muutoksen jälkeisen tilanteen talouslaskelmat, jotka ovat esityslistaliitteenä A.

2 Verottajan kannanotto asiaan on nähtävillä portaalissa. Opetus- ja kulttuuriministeriön kannanottoa ei ehditä saada ennen kulttuurijaoston käsittelyä. Teatteriyhdistyksen hallitus kokoontuu käsittelemään liiketoiminnan kauppakirjaa ja sopimusta. Näin ollen teatteriyhdistyksen päätös ei ole käytettävissä kulttuurijaoston kokouksessa. Oy Olavila on tehnyt tarjouksen teatterin toiminnan jatkamiseksi Kisalinnassa seuraavin vaihtoehdoin: 1. Kisalinnan kiinteistön peruskorjauksen ja teatteriyhdistyksen laatiman supistetun tilaohjelman mukaisten muutosten arvioitu vaikutus teatteriyhdistyksen vuokraan (vuokrattavat tilat yhteensä 1512 m2) on /kk (lisäys nykyiseen vuokraan /kk). Laskelma on tehty vallitsevan korko- ja hintatason mukaan ottamatta huomioon mahdollisia avustuksia. 2. Oy Olavila on valmis tekemään teatteriyhdistyksen kanssa max.5 vuoden määräaikaisen vuokrasopimuksen pohjana nykyinen vuokrasopimus. Vuokranantaja sitoutuu käyttämään teatterin toiminnallisiin parannuksiin keskimäärin yhden kuukauden vuokraa vastaavan euromäärän vuosittain. Kehitysjohtaja ja kulttuuritoimenjohtaja ovat neuvotelleet Oy Olavilan toimitusjohtajan kanssa, joka on ilmoittanut, että tarjous on tietyin varauksin edelleen voimassa. Valmistelu: kulttuuritoimenjohtaja Outi Rantasuo, puh ja kehitysjohtaja Hannu Kurki, puh Kulttuuritoimenjohtajan esitys: Kulttuurijaosto antaa lausuntonsa suunnitellusta Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämisestä. Kulttuurijaosto edellyttää, että teatteriyhdistyksen päätös vuokrasopimuksesta ja liiketoiminnan kauppakirjasta on käytettävissä sivistyslautakunnan kokouksessa Todettiin, että sivistyslautakunnan kokous on siirretty pidettäväksi klo Teatterin siirtoa valmisteleva ohjausryhmä on kokouksessaan linjannut, että teatterin avustusta on korotettava euroon (v taso) vuosille 2015 ja Siirtymäaikana valmistellaan säästöohjelma ja selvitetään myös Sääminkitalo-vaihtoehto. Sivistystoimesta tulee löytää kate avustuksen korotukselle.

3 Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry:n hallitus on kokouksessaan :n 5 Teatterin muuttoasian käsittely kohdalla päättänyt seuraavaa: "Hallitus käsitteli Liiketoiminnan kauppakirjan, Vuokrasopimuksen ja Taloussuunnitelman ja totesi, että hallitus päättää ko. asiakirjojen esittämisestä yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle käsittelyssä todettujen asioiden selvittämisen ja valtuuston kokouksen jälkeen." Teatteriyhdistyksen hallituksen päätös on luettavissa luottamushenkilöportaalissa. Kulttuurijaosto totesi, että päätöksenteko edellyttää seuraavien asioiden selvittämistä: - Opetus- ja kulttuuriministeriön kanta yhdistymiseen - Teatteriyhdistyksen päätös liiketoiminnan kauppakirjan, vuokrasopimuksen ja taloussuunnitelman hyväksymisestä - Sääminkitalo-vaihtoehto ja muut mahdolliset tilaratkaisut - mistä löydetään kate avustuksen euron korotukselle Kulttuuritoimenjohtajan tarkennettu esitys: Kulttuurijaosto esittää, että teatterin avustamista jatketaan ilman leikkauksia, kunnes em. selvitykset on tehty kaupunginvaltuuston päätöksen pohjaksi. Avustus pidetään vuoden 2013 tasolla. Kulttuurijaosto hyväksyi kulttuuritoimenjohtajan tarkennetun Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus SL Selostus: Kulttuurijaosto on käsitellyt Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämistä kokouksessaan :n 31 kohdalla. Sivistystoimenjohtajan esitys: Esitys kokouksessa. (Valmistelu: sivistystoimenjohtaja Markku kankkunen, ) Jäsen Stephen Condit ilmoitti jääviytensä eikä osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. HallL 28 5 k.

4 Sivistystoimenjohtaja teki kokouksessa seuraavan päätösesityksen: Sivistyslautakunta päättää, että Savonlinnan Teatterin yhdistämistä Savonlinnasaliin selvitetään edelleen siten, että selvitettäväksi otetaan seuraavat asiat: - Opetus- ja kulttuuriministeriön kanta yhdistymiseen - Teatteriyhdistyksen päätös liiketoiminnan kauppakirjan, vuokrasopimuksen ja taloussuunnitelman hyväksymisestä - Sääminkitalo-vaihtoehto ja muut mahdolliset tilaratkaisut - avustuksen euron korotus esitetään kirjattavaksi kulttuuritoimen vuoden 2015 talousarvioon. Lisäksi sivistyslautakunta päättää esittää, että teatterin avustamista jatketaan ilman leikkauksia, kunnes em. selvitykset on tehty kaupunginvaltuuston päätöksen pohjaksi. Avustus pidetään vuoden 2013 tasolla. Jäsen Heli Laamanen esitti, että kulttuurijaoston esityksen pohjalta selvitystyötä jatketaan ja Savonlinnan Teatterin avustus säilytetään entisellä tasolla. Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava esitys, lautakunta äänesti päätöksestä. Sivistystoimenjohtajan esitys sai kuusi (6): Anne Otranen-Silvennoinen, Markus Hakulinen, Katri Mononen, Eero Piironen, Pekka Turunen. Jäsen Heli Laamasen esitys sai neljä (4) ääntä: Riitta Härkönen, Elina Härkönen, Olli-Pekka Rissanen ja Heli Laamanen. Sivistystoimenjohtajan esitys voitti äänestyksessä. Sivistyslautakunta hyväksyi äänin 6-4 sivistystoimenjohtajan Kaupunginhallitus KH 437 Selostus: Sivistyslautakunnan selostus- ja päätösosan mukaisesti. (Valmistelu: kulttuuritoimenjohtaja Outi Rantasuo, puh ,kehitysjohtaja Hannu Kurki, puh ja sivistystoimenjohtaja Markku kankkunen, )

5 Talouden tasapainotusohjelmassa vuosille on valtuusto päättänyt vähentää teatterille myönnettävää avustusta euroa/v, mikä vastaavalla euromäärällä on pienentänyt kulttuuritoimen talousarviovalmistelun toimintakatetta vuonna (Valmistelu: talousjohtaja Arja Petriläinen, puh ) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus palauttaa asian sivistyslautakunnan uudelleen valmisteltavaksi siten, että lautakunta tekee esityksen, jossa esitetään, mistä tulee kate euron avustukselle., Anja Backman ja Juhani Rouvinen poistuivat esteellisinä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallL 28 1 m. 5 k). Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että valmistelussa pitää lisäksi olla mukana OKM:n sekä Savonlinnan seudun Teatteriyhdistys ry:n kanta uuteen toimintamalliin. Asia tulee valmistella siten, että se viedään kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan täydennetyn Sivistyslautakunta