VIESTINTÄSUUNNITELMA. Hyväksytty edustajiston kokouksessa 26.5.2015

Samankaltaiset tiedostot
OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017

STRATEGIA Hämeen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

1 YLEISTÄ 2 ORGANISAATIO. Jäsenet

HALLITUKSEN ESITYS LIITON KIELISTRATEGIAKSI

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

Viestintäsuunnitelma

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015

Itä Suomen yliopiston ylioppilaskunta. Viestintästrategia

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä

Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA

Toimintasuunnitelma 2016

Suurkäyttäjien hoito- ja palveluketjujen rakentaminen Oulunkaarella HUCCO

VIESTINTÄSTRATEGIA Oulun yliopiston ylioppilaskunta

Viestintävastaavien koulutus

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

JOHTAMISKORKEAKOULUN YLIOPPILAIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMA 2012

Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan säännöt 1 (8) Vahvistettu rehtorin päätöksellä Opiskelijakunta

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

Sosiaalisen median pelisäännöt. FC Honka ry

Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta STRATEGIA

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

OHJE sosiaalisessa mediassa toimimiseen vapaaehtoisille

Khall liite 1 Kh

Jäsenpalvelut. Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n palvelut on suunnattu liiton jäsenopiskelijakunnille. Palveluidemme tarkoitus on

Ylioppilaskunnan ensisijaisen sisäisen tiedottamisen ryhmän muodostavat hallitus, edustajiston puheenjohtajat ja henkilökunta.

Sosialidemokraattiset Opiskelijat - SONK ry Toimintasuunnitelma 2016

Brändikirja. Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Toimintasuunnitelma 2011

Opiskelijakunta OSAKO VIESTINTÄSTRATEGIA

Viestintäsuunnitelma 2015

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Hallituksen ohjesääntö

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Hallituksen ohjesääntö

Uusimaa-viikko. Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto

Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

Viestintäsuunnitelma Liedon Pallo Simo Lamminen 2016

Vinkkejä hankeviestintään

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

FC WILD viestintäsuunnitelma Tapio Keränen

Suomen Urheilupsykologinen yhdistys ry

Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Hyväksytty JHL 212:n syyskokouksessa

TOIMINTAOHJEET ULKOISEN SOSIAALISEN MEDIAN KÄYTTÖÖN

ORIMATTILAN KOKOOMUS TOIMINTASUUNNITELMA 2016

1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto. Sisällys

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO TOIMINTASUUNNITELMA

Espoon kaupunki Pöytäkirja 39. Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 1

KOULUTUSPOLIITTINEN OHJELMA PAIKALLISEEN EDUNVALVONTAAN

Pohjois-Savon järjestöyhteistyön kehittämishanke Sakke

Viestintäsuunnitelma

JIK ky:n viestinnän strategia

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Vahvistettu KIHUn hallituksessa KILPA- JA HUIPPU-URHEILUN TUTKIMUSKESKUKSEN ANTIDOPINGOHJELMA 2016

Viestintä Ilmatieteen laitoksessa Avoin hallinto Nina Kukkurainen viestintäjohtaja

LEMPÄÄLÄN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAPERIAATTEET

Taloyhtiöiden antenniverkkojen tilanne - miten tavoittaa päättäjät? Rantasipi Sveitsi Yhteysjohtaja Timo Tossavainen

Toimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelu-

METKAn viestintä voidaan jakaa myös tärkeysluokkiin. Esimerkkejä sisäisen viestinnän tärkeysluokista:

Miksi tiedottaa (median kautta)?

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram

OMA HÄME -VIESTINTÄSUUNNITELMA Käsitelty ohjausryhmässä Hyvää ja avointa yhteistyötä. Yhteinen uudistus, yhteinen viestintä.

Jyväskylän seudun erityinen kuntajakoselvitys. Viestinnän linjaukset ja viestintäsuunnitelma, luonnos , työvaliokunta ja selvitysryhmä

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

PANKKIEN YHTEINEN VIESTINTÄ SUORAVELOITUS- MIGRAATIOSSA. Kristiina Siikala

Teknisten aineiden opettajat - TAO r.y. Säännöt. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2 Järjestön tarkoitus

Avoimesti ja yhdessä. Oma Hämeen viestintäsuunnitelma päivitetty, hyväksytty / VATE

Muuramen Syke ry:n viestintäsuunnitelma

SOME -KYSELY SAARIJA RVEN PERUSKOULUN LUOKKALAISILLE JA TOISEN ASTEEN OPISKELIJOILLE TIIVISTELMÄ RAPORTISTA

JYY Liikuntavastaavien koulutus

Verkkoviestintäkartoitus

Tämän muistion tarkoituksena on selventää jäsenistölle Liiton sääntömuutosta.

Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle

Kaveripiiri.fi - Selkokielen käyttäjien tapaamispaikka internetissä

hankeviestintään (ja vaikuttavuuteen)

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

VETURI V. Ryhmätöiden tuotokset

Iin kuntaviestintäkyselyn tulokset

Valmisteluajan viestintä. POPmaakunta

Kadettikunnan viestintätutkimus 2015

Suomen Changemakerin säännöt

Periaatteet Yritysyhteistyö Käyttöoikeus Kanavat Nimi Logo Typografia Värit Diaesitys Sähköposti KY-Aktiivi Allekirjoitus Nettisivut

Ainejärjestöjen kansainvälisyyskoulutus Jaana Romppainen, JYYn hallituksen kv-vastaava

Vastuu- ja tehtäväalueet sekä tiedonvälitys OSCu-kursseilla

Kuntaliitoksen viestintäsuunnitelma. Savonlinna- Kerimäki-Punkaharju

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri -jaoston (JHKA) viestintäsuunnitelma vuodelle 2014

Yleisötapahtuman markkinointi ja viestintä. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA (ISYY) VIESTINTÄOHJEISTUS

Toimenpide Tavoite ja sisältö Kohderyhmät Valmistelijat Valmistelutilanne. Vaaliviestintäsuunnitelma: Vaaleista viestiminen ja markkinointi

Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus

VIESTINTÄSUUNNITELMA

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

TAMPEREEN METALLITYÖVÄEN AMMATTIOSASTO RY TOIMINTASUUNNITELMA

Pohjois-Pohjanmaan liiton viestintä. viestintäpäällikkö Arja Hankivaara

Tarkastustoimen viestintäsuunnitelma

Transkriptio:

VIESTINTÄSUUNNITELMA Hyväksytty edustajiston kokouksessa 26.5.2015

VIESTINTÄSUUNNITELMA 1 JOHDANTO... 2 MEDIAKÄYTTÄYTYMINEN... 2 KAMON KIRJOITUSASU... 2 VIESTINNÄN KOHDERYHMÄT JA VIESTINTÄTARPEET... 2 SISÄINEN VIESTINTÄ... 2 SISÄISET RYHMÄT JA VASTUUT... 3 Organisaatioviestintä... 3 Viestintäkanavat... 3 Seuranta ja arviointi... 3 JÄSENVIESTINTÄ... 3 Viestintäkanavat... 4 Viikkotiedote... 4 Kuukausitiedote... 4 Tapahtumat... 4 Viestinnän vastuut... 5 ULKOINEN VIESTINTÄ... 5 Ulkoiset ryhmät ja sidosryhmät... 5 MEDIAVIESTINTÄ... 6 Paikalliset mediat... 6 Kannanotot / lausunnot... 6 VIESTINTÄKANAVAT... 7 Facebook... 7 Verkkosivut... 7 Sähköpostilistat... 7 SHAREPOINT... 8 ILMOITUSTAULUT... 8 PALAUTE... 9 KANSAINVÄLINEN VIESTINTÄ... 9 VIESTINTÄKAAVIO... 9

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2 JOHDANTO Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (myöhemmin KAMO) on lakisääteinen Kajaanin ammattikorkeakoulun (myöhemmin KAMK) opiskelijoiden edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Viestintäsuunnitelman tarkoituksena on selkeyttää ja yhtenäistää opiskelijakunnan viestintää. Viestintäsuunnitelma päivitetään vuosittain ja hyväksytään edustajiston syyskokouksessa. KAMOn viestintä profiloituu laadukkaaksi, selkeäksi ja informatiiviseksi. Tarkoituksena on lisätä opiskelijoiden tietoisuutta heitä koskevissa asioissa tuottamalla ja tarjoamalla luotettavaa tietoa. Tavoitteena on vähentää samalla opiskelijoille suuntautuvaa informaatiokuormaa sekä lisätä opiskelijoiden aktiivisuutta ja parantaa KAMOn tunnettavuutta. KAMOn viestinnän ulkonäkö määritellään KAMOn graafisessa ohjeistuksessa. MEDIAKÄYTTÄYTYMINEN Viestinnän ensisijainen kieli on suomi. Tarvittaessa tekstit käännetään englanniksi. Viestinnässään KAMO käyttää kieliasullisesti oikeaa ja tarkoituksenmukaista kieltä. Viestit ja tiedotteet lähetetään arkisin klo 8 16 välisenä aikana, pois lukien kiireellinen ja kriisitiedottaminen. KAMOlla on oikeus jättää julkaisematta tai muokata sille lähetettyjä tekstejä. Edustettaessa KAMOa, käyttäydytään asiallisesti tilanteen vaatimalla tavalla. KAMOn nimissä ja linjauksina ei esitetä henkilökohtaisia mielipiteitä, provosoida, herjata tai julkaista eteenpäin luottamuksellista tietoa. KAMON KIRJOITUSASU Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan sääntöihin merkitty lyhenne KAMO kirjoitetaan aina isolla, muodossa KAMO. Erilaiset taivutus- tai omistusmuodot kirjoitetaan ilman kaksoispistettä, esimerkiksi KAMOn, KAMOlle, jne. VIESTINNÄN KOHDERYHMÄT JA VIESTINTÄTARPEET KAMOn viestinnällä on useita eri kohderyhmiä, joilla jokaisella on omat tarpeensa. Viestinnällä pyritään luomaan yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenistön keskuudessa. Mielikuva KA- MOsta syntyy kaikesta siitä, mitä sen toimijat tekevät ja miten se kertoo toiminnastaan ulospäin. Kaiken KAMOn viestinnän tulee olla sisällöltään laadukasta. Hyvä sisältö sisältää mahdollisuuksien mukaan myös kuvia tai videoita. SISÄINEN VIESTINTÄ Sisäisen viestinnän tarkoituksena on jakaa tarvittava tieto opiskelijakunnan sisäisesti tietoa tarvitseville. Sen tarkoituksena on olla selkeää ja informatiivista. Selkeällä ja aktiivisella viestinnällä varmistetaan laadukas tiedon välittyminen sisäisten ryhmien kesken. Jokainen sisäisten ryhmien jäsen sitoutuu vuorovaikutukselliseen viestintään. Toiminnanjohtaja ja hallitus pitävät yhteisen palaverin viikoittain. Lisäksi tiimit pitävät säännöllisiä palavereja. Tietoa dokumentoidaan yhteisten toimintamallien mukaisesti Sharepoint-työryhmäsivustolle. Myös keskeneräiset muistiot ja asiakirjat tulee dokumentoida avoimesti. Kaikki hallituksen jäsenten ja

VIESTINTÄSUUNNITELMA 3 toimihenkilöiden luottamustoimensa tai työtehtävänsä aikana tuottamat materiaalit on dokumentoitava asianmukaisesti niin, että ne ovat opiskelijakunnan käytettävissä myös henkilön lopetettua tehtävänsä. SISÄISET RYHMÄT JA VASTUUT Organisaatioviestintä Organisaatioviestinnän piiriin kuuluvat hallitus, toiminnanjohtaja, edustajisto, vertaistuutorit ja KAMK:n hallinnossa mukana olevat opiskelijaedustajat. Päävastuu sisäisestä viestinnästä on kaikilla toimijoilla. Hallituksen sisäisestä viestinnästä vastaavat hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Hallituksen puheenjohtaja vastaa hallituksen yleisestä toiminnasta tiedottamisesta ja tiedonkulusta hallituksen sisällä yhdessä varapuheenjohtajan kanssa. Toiminnanjohtaja tiedottaa strategiaa ja toimintaa koskevista asioista opiskelijakunnan sisällä sekä vastaa kriisitilanteiden viestinnästä. Puheenjohtaja vastaa yhteydenpidosta edustajistoon ja edustajiston puheenjohtajistoon. Edustajiston sisäisestä viestinnästä vastaavat edustajiston puheenjohtajat ja toiminnanjohtaja. Tuutorien sisäisestä viestinnästä vastaavat toiminnanjohtaja ja tuutorivastaava. Lisäksi vastuutuutorit vastaavat alojensa tuutorien sisäisestä viestinnästä. Viestintäkanavat Organisaatioviestinnän ensisijainen viestintäväline on sähköposti. Pääsääntöisesti kaikki virallinen informaatio välitetään sähköpostein. Hallituksen ja toiminnanjohtajan käytössä voi viestintävälineinä olla käytössä muun muassa Facebook-ryhmä ja WhatsApp-ryhmä. Hallitus päättää vuosittain edellä mainittujen palvelujen käytöstä. Myös tuutoreilla on käytössä oma Facebook-ryhmä, jota hallinnoi toiminnanjohtaja. Kaikilla forumeilla voidaan välittää tietoa, kuitenkin viralliset asiat välitetään sähköpostina. Seuranta ja arviointi Sisäistä viestintää seurataan ja arvioidaan jatkuvasti ja epäkohdat korjataan niiden ilmetessä. Kaikki ovat vastuussa viestinnän onnistumisesta. JÄSENVIESTINTÄ KAMOlla on tarkoitus, jonka toteuttamisessa ja tukemisessa tarvitaan jäsenistöön kohdistuvaa viestintää. Kaikkien opiskelijoiden tavoittaminen on lähes mahdotonta, sillä kaikki eivät lue KAMOlta tulevia sähköposteja. Kaikille opiskelijoille lähetettävä sähköpostiviesti vaatii siten tarkkaa harkintaa tilanteesta missä sitä voi käyttää.

VIESTINTÄSUUNNITELMA 4 Viestintäkanavat KAMOn kotisivut toimivat opiskelijakunnan pääsääntöisenä tiedotuskanavana. Viestinnän tehostamiseksi käytetään sähköpostia. Sähköpostiviestintään kuuluu viikkotiedotteet sekä muut tärkeät tiedotteet, jotka määritellään erikseen. Sosiaalista mediaa käytetään opiskelijakunnan tunnettuuden parantamiseksi. Facebook-tilillä markkinoidaan tapahtumia sekä tiedotetaan hallituksen toiminnan arjesta. Instagram-tilin tarkoituksena on toimia viihteellisenä kanavana eli siellä välitetään lähinnä arkipäiväisiä ja hauskoja asioita. Tarvittaessa KAMO voi myös julkaista tiedotteita KAMK:n intrassa. Tulostettavia julkaisuja KAMO voi käyttää tarpeen mukaan (esim. posterit, flyerit). Tapahtumia markkinoiva kuukausitiedote julkaistaan paperisena kuukausittain. Viikkotiedote Tärkeänä osana KAMOn ulkoista viestintää ovat viikkotiedotteet. Viikkotiedotteen kokoaa ja lähettää hallituksen viestintävastaava. Viikkotiedotteet lähetetään maanantaisin, poikkeustapauksissa muuna arkipäivänä. Viikkotiedotteet sisältävät tietoa tapahtumista, opiskelijan edunvalvontaan liittyvistä asioista ja muista ammattikorkeakoulun ajankohtaisista asioista. Tiedotteeseen tuleva materiaali tulee olla viestintä vastaavalla viimeistään edeltävän viikon perjantaina klo 12 mennessä. KAMOlla on oikeus päättää mitä informaatiota se välittää ja sillä on oikeus muokata välitettävää sisältöä tai jättää se kokonaan julkaisematta. Kaupallista informaatiota julkaistaan, mikäli kohderyhmän saama hyöty on merkittävä. Liikunta- ja Party-postit ja niiden sisältö toimivat ominaan. Näistä tileistä lähetetään postia lähinnä tuleviin tapahtumiin liittyen. Tilien vastuuhenkilöinä toimivat sektorivastaavat, mutta sisällön vastuu kuuluu viestintävastaavalle. Kuukausitiedote KAMOn kuukausitiedote julkaistaan kuun ensimmäisellä viikolla maanantaina tai poikkeustapauksissa muuna arkipäivänä. Se valmistellaan edellisen kuukauden viimeisellä viikolla. Tiedote jaetaan tulostettuna versiona kahviloiden pöydille sekä julkaistaan KAMOn kotisivuilla. Kuukausitiedotteessa on kaikki kuluvan kuukauden aikana järjestettävät opiskelijatapahtumat (KAMOn, opiskelijoiden projektit, muita KAMOlle ilmoitettuja tapahtumia). KAMOlla on oikeus päättää mitä tapahtumia se lisää kuukausitiedotteeseen. Tapahtumat Tapahtumien markkinointi aloitetaan 2 4 viikko ennen tapahtumapäivää. Tapahtumaa markkinoidaan viikkotiedotteissa, erityistapauksissa tapahtumasta voidaan lähettää erillinen sähköposti (esim. merkittävä tapahtuma, osallistujien puute). Flyerit ja julisteet tehdään tarvittaessa. Näistä vastaa tapahtuman järjestäjä (projektitapahtumissa projektiryhmä, opiskelijabileissä KAMO aktiviteetit -vastaava). Flyerien ja julisteiden jakaminen voidaan aloittaa 1 2 viikkoa ennen tapahtumaa, tarvittaessa aiemmin.

VIESTINTÄSUUNNITELMA 5 Viestinnän vastuut Viestintävastaava vastaa KAMOn ulkoisesta viestinnästä. Sosiaalisen median tilejä (Facebook, Instagram) voivat käyttää myös muut hallituksen jäsenet ja toiminnanjohtaja. Sisäisestä viestinnästä vastaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Liikunta tililtä välitetään KAMK:n ja KAMOn liikunta-asioita. Käyttäjänä toimii hallituksen hyvinvointivastaava, mutta valvontavastuu on viestintävastaavalla. Party-tililtä välitetään tieto opiskelijabileistä (KAMOn sekä muut opiskelijabileet). Käyttäjänä toimii hallituksen KAMO aktiviteetit -vastaava, mutta valvontavastuussa on viestintävastaava. ULKOINEN VIESTINTÄ Ulkoisen viestinnän tarkoituksena on tavoittaa KAMOn kohderyhmät. Viestinnässä otetaan huomioon eri kohderyhmien tarpeet. KAMOn ulkoinen viestintä on selkeää, informatiivista sekä laadukasta. Ulkoiset ryhmät ja sidosryhmät Mielikuva KAMOsta syntyy kaikesta siitä, mitä sen toimijat tekevät ja miten se kertoo toiminnastaan ulospäin. KAMO antaa itsestään yhtenäisen, asiantuntevan ja innostuneen kuvan. Viestintä luo KAMOlle vaikuttavuutta. Eri sidosryhmät otetaan huomioon ja niille viestitään sidosryhmän tarpeiden mukaisesti. Lisätään aktiivisesti yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. KAMO on mukana kehittämässä Opiskelijan Kajaanin kaikkia opiskelijoita yhdistävää tiedotuskanavaa. Ulkoiseen viestinnän piiriin kuuluvat: KAMK ylläpitäjä (Kajaanin kaupunki) osakeyhtiön hallitus johto henkilöstö opiskelija- ja tukipalvelut KamIt tulevat opiskelijat alumnit Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry, Opiskelijoiden Liikuntaliitto OLL ja muut opiskelijakunnat I6 + Rotko Paikalliset opiskelijajärjestöt KaiO Kaato Loikka Kasto Kainuun ammattiopisto ja Kajaanin lukio Yhteistyöyritykset

VIESTINTÄSUUNNITELMA 6 Kajaanin seurakunta, oppilaitostyö Alueen kansanedustajat ja Kainuun Liitto Ulkoisesta viestinnästä vastaa viestintävastaava yhdessä hallituksen puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa. Viestintävastaavan ollessa estynyt hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja vastaa ulkoisesta viestinnästä. MEDIAVIESTINTÄ KAMOn nettisivujen yhteydessä on medialle suunnattuja kirjoituksia, kuten lausuntoja ja kannanottoja, tiedotteita sekä mediakortit. Vastuu tietojen ajantasaisuudesta on viestintävastaavalla, mutta kaikkien toimijoiden on huolehdittava siitä, että viestintävastaavalla on tiedossaan julkaistava materiaali. Tiedotteiden tekemisestä päävastuu on viestintävastaavalla, mutta myös muut voivat niitä tehdä sektoreidensa keskeisistä aiheista tai ainakin toimittaa kaikki lehdistötiedotteeseen tarvittavat faktat viestintävastaavalle, joka voi tiedotteen tehdä. Kannanottojen, mielipidekirjoitusten ja vastineiden kirjoittamisesta vastuussa on pääasiassa hallitus ja toiminnanjohtaja. Jokaisen kannanoton kohdalla tulee miettiä, missä se julkaistaan ja mihin medioihin se lähetetään ja missä muodossa. Viestintävastaavan vastuulla on keskustella kannanoton valmistelijoiden kanssa julkaisutahoista. Lehtiin ja tiedotusvälineille ylipäänsä voi rohkeasti tarjota uutisvinkkejä, juttuaiheita ja myös valmiita artikkeleita. Virallisia lausuntoja ja radio- sekä tv-haastatteluita KAMOn nimissä antavat toiminnanjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja, joille haastattelupyynnöt voi ohjata. Suuremmista mediaa kiinnostavista asioista ja tapahtumista voi järjestää myös erillisiä tiedotustilaisuuksia ja toimittajatapaamisia. Lisäksi mietitään, mihin medioihin (esimerkiksi Kainuun Sanomat) pyritään luomaan pysyvämmät suhteet, joihin kuuluvat muun muassa vuosittaiset, epäviralliset tapaamiset. Paikalliset mediat Kainuun Sanomat, Koti-Kajaani, Yle Kainuu Lähialueen mediat Kaleva Savon Sanomat Lapin Kansa Kannanotot / lausunnot KAMO voi julkaista kannanottoja tai lausuntoja halutessaan ottaa kantaa johonkin tiettyyn asiaan valtakunnallisesti tai ammattikorkeakoulun sisäisesti. Kannanoton tarkoituksena on ilmaista opiskelijakunnan mielipide tiettyä asiaa tai ilmiötä kohtaan. Kannanotto kirjoitetaan KAMOn nimissä sääntöjen mukaisesti. Hallitus luo kannanotolle toimenpidesuunnitelman,

VIESTINTÄSUUNNITELMA 7 jonka mukaisesti kannanotto julkaistaan. Toimenpidesuunnitelmassa määritellään kannanoton julkaisemiseen tarvittavat viestintäkanavat ja ajankohdat. Toimenpidesuunnitelmaan kirjataan myös muut julkaisuun vaikuttavat asiat, esimerkiksi kannanottoon liittyvät vierailut tai muut vastaavat. VIESTINTÄKANAVAT Sosiaalista mediaa hyödynnetään tiedottamaan arkipäiväisistä asioista. Kuitenkin esimerkiksi valokuvien jakamisessa pyritään korostamaan toiminnan vakavampaa puolta (esim. rehtorin tapaamiset, kokoukset tms). Myös bileistä otetaan kuvia, mutta pääpaino ei ole sosiaalisessa mediassa tällä puolella. Facebook keskittyy enemmän asiasisällöstä tiedottamiseen, kun taas Instagram-tilillä voidaan viestiä vapaammin arkipäiväisistä asioista. Kaikkia hallituksen jäseniä kehotetaan ottamaan valokuvia tapahtumista ja tapaamisista ja kaikilla on myös oikeus päivittää KAMOn sosiaalisen median tilejä. Kuitenkin sosiaalisesta mediasta vastaa hallituksen viestintävastaava. Facebook Facebook-sivu löytyy osoitteesta www.facebook.com/opiskelijakuntakamo. Facebookiin lisätään omat tapahtumat sekä tiedotetaan jäsenistölle kaikista merkittävistä uutisista. Myös lausunnot ja kannanotot lisätään Facebook-sivulle. Facebookissa voidaan viestiä suomeksi ja englanniksi ja sitä voidaan käyttää myös kommunikointiin jäsenistön kanssa. Pääsääntöisesti ohjataan kuitenkin käyttämään sähköpostia kysymyksiin. Verkkosivut KAMO julkaisee uudet verkkosivut kevätlukukaudella 2015. Verkkosivujen tarkoituksena on parantaa KAMOn tunnettavuutta sekä saavutettavuutta. KAMOn verkkosivut on luotu Kotisivukone-palvelulla ja osoite on opiskelijakuntakamo.fi. Verkkosivuilla kerrotaan KAMOn toiminnasta sekä jaetaan tärkeitä opiskelijaa koskevia tiedotteita liittyen tapahtumiin, ammattikorkeakoulun asioihin sekä valtakunnalliseen opiskelija edunvalvontaan liittyen. Verkkosivujen päivittämisestä ja toimivuudesta vastaa viestintävastaava. Hänen estyessä hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja vastaa sisällön päivittämisestä. Sähköpostilistat KAMOlla on käytössään eri sähköpostilistoja, joilla kaikilla on oma tarkoitus ja kohderyhmä. Uusia sähköpostilistoja luodaan tarvittaessa, esimerkiksi projekteille, mutta vanhoja sähköpostilistoja myös poistetaan käyttötarpeen hävitessä. Käytössä olevien listojen päivittämisestä huolehditaan välittömästi muutosten jälkeen. Kaikille jäsenille lähetettävä sähköpostiviesti, Kaikki opiskelijat -sähköpostilista Lähetetään silloin, kun pitää saada tavoitettua koko jäsenistö edustajistovaalit

VIESTINTÄSUUNNITELMA 8 ammattikorkeakoulukenttää koskettavat tai kuohuttavat suuret asiat, jotka vaikuttavat merkittävästi opiskelijoihin jäsenistökyselyt viikkotiedotteet Edustajiston sähköpostilista, KAMOn edustajisto 2015 2016 Käytetään edustajiston tavoittamiseen, yksi edustajiston keskustelukanava ja tiedonvälitysreitti kokouskutsut, sääntöjen määräämät asiat edunvalvontaan ja opiskelijakunnan toimintaan liittyvät tiedotteet listan päivittämisestä vastaa toiminnanjohtaja Toimiston sähköpostilistat ja osoitteet, listojen päivittämisestä vastaa toiminnanjohtaja kamo@kamk.fi, ulkopuoliset yleiset yhteydenotot KAMOn hallitus 2015 2016, tavoittaa kaikki hallituksen jäsenet ja toiminnanjohtajan vertaistuutorit 2015 2016, tavoittaa kaikki vertaistuutorit, toiminnanjohtajan ja KAMK:n opintoasiainpäällikkön kv-tuutorit 2015 2016, tavoittaa kaikki kv-tuutorit ja toiminnanjohtajan vastuutuutorit, tavoittaa kaikki vastuu- ja varavastuutuutorit, tuutorivastaavat ja toiminnanjohtajan liikunta@kamk.fi, osoitteesta välitetään KAMK:n ja KAMOn liikunta-asioita party@kamk.fi, osoitteesta välitetään opiskelijabileistä (KAMOn sekä muut opiskelijabileet) SHAREPOINT Sharepoint-työryhmäsivusto toimii KAMOn dokumenttivarastona, jonne talletetaan kaikki sähköinen materiaali. Kokouspöytäkirjat tallennetaan omaan kansioon, avoimet ja kaikkia koskevat asiat myös tallennetaan avoimiin asiakirjoihin. Jokaiselle vastuualueelle on myös määritelty omat kansiot. KAMOn Sharepoint-työryhmäsivustolle on oikeudet hallituksen jäsenillä sekä toiminnanjohtajalla. Sharepoint-työryhmäsivuston siisteydestä vastaa jokainen sivuston käyttäjä. Työryhmäsivustolle voidaan tarvittaessa luoda alakansioita tai tallennuspaikka esimerkiksi edustajistolle, projekteille ja muille toimijoilla. KAMOn työryhmäsivuston ylläpitäjänä ja oikeuksien hallitsijana toimii toiminnanjohtaja. ILMOITUSTAULUT KAMOlla on käytössään ilmoitustaulutilaa kampusalueella. Jokainen hallituksen jäsen siistii ja poistaa vanhentuneet ilmoitukset ilmoitustauluilta, mutta viestintävastaava siistii taulun vähintään kerran kuussa. Ilmoitustauluilla jaetaan tietoa tapahtumista ja opiskelijanedunvalvontaa koskevista uutisista. KAMOlla on oikeus päättää mitä tapahtumia tai tiedotteita se julkaisee ilmoitustaulupalstallaan.

VIESTINTÄSUUNNITELMA 9 PALAUTE Palautetta viestinnästä kerätään jatkuvasti. Epäkohtia viestinnästä korjataan aina niiden ilmetessä tai kun niitä huomataan. Pääsääntöisesti palautetta kerätään suullisesti, mutta tarpeen vaatiessa palautetta voidaan kerätä myös kirjallisesti. Kotisivujen kautta on mahdollisuus lähettää palautetta jatkuvasti. KANSAINVÄLINEN VIESTINTÄ Opiskelijakunnan ensisijainen kieli on suomi. Kuitenkin tiedotteet tai muut uutiset käännetään tarvittaessa englanniksi. Käännettäviä uutisia ovat muun muassa kaikkia opiskelijoita koskevat asiat ja tapahtumat. Tekstin kääntää viestintävastaava itse tai toinen hallituksen jäsen. Käännöksen on oltava selkeä ja ymmärrettävä. VIESTINTÄKAAVIO Aihe Toimenpide Aikataulu Toteuttaja Huomiot Arviointi / toteutus Viikkotiedote Julkaistaan Ma-ti viestintävas- Tarkkaillaan pa- viikoittain taava lautetta Kuukausitie- Julkaistaan Kk:n 1. Viestintävas- Pääpaino ta- Tarkkaillaan pa- dote kuukausittain viikko taava pahtumissa lautetta WWW-sivut Julkaisu Huhti-toukokuu Viestintävastaava / hpj, tj Tarkkaillaan palautetta Facebook Päivitetään Viestintävas- Ensisijainen Seurataan seuraa- tarvittaessa taava/hallitus some-kanava jien ja tykkäysten määrää Instagram Päivitetään Viestintävas- Vapaampien Seurataan seuraa- tarvittaessa taava/hallitus asioiden jien ja tykkäysten viestintä määrää Yleisesite Päivitetään Huhtikuu Viestintävastaava/hpj/tj Haalarimainokset Huhti-kesäkuussa hallitus

VIESTINTÄSUUNNITELMA 10 KAMK:n Intra tarvittaessa Viestintävastaava/hpj Kannanotot tarvittaessa Nopea toi- menpide- suunnitelma Tarkkaillaan palautetta