TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014. Lahden nuorisovaltuusto"

Aimo Seppälä
10 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014

2 sivu 2 / 8 Toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2014 SISÄLLYSLUETTELO 3. VUODEN 2014 TOIMINNAN PAINOPISTEET 1. PARANNETAAN NUORISOVALTUUSTON ULKOISTA NÄKYVYYTTÄ 2. EDISTETÄÄN NUORISOVALTUUSTON SUHTEITA OPPILASKUNTIEN HALLITUKSIIN 3. TURVATAAN NUORISOVALTUUSTOTOIMINNAN JATKUMISEN EDELLYTYKSET 4. KEHITETÄÄN NUORISOVALTUUSTON HALLINTOA JÄSENTEN VAIKUTUSMAHDOLLISUUKSIEN PARANTAMISEKSI 4. LAHDEN NUORISOVALTUUSTON VUOSIKELLO VUODELLE LAHDEN NUORISOVALTUUSTON TOIMIHENKILÖIDEN TOIMENKUVAT VUODELLE LAHDEN NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014

TURVATAAN NUORISOVALTUUSTOTOIMINNAN JATKUMISEN EDELLYTYKSET 4.

3 sivu 3 / 8 VUODEN 2014 TOIMINNAN TAVOITTEET Parannetaan nuorisovaltuuston ulkoista näkyvyyttä nuorisovaltuusto järjestää mainoskampanjan Facebookissa sen tunnettavuuden lisäämiseksi selvittää erilaisten markkinointimateriaalien tarvetta nuorisovaltuustolle, kuten mustekyniä sekä roll-up helpottaa nuorisovaltuustosta löytyvän tiedon etsimistä internetistä ja nuorisovaltuuston kotisivuilta parantamalla niiden helppokäyttöisyyttä toteuttaa kyselyn nuorisovaltuuston tunnettavuudesta eri ikäisille lahtelaisille ottaa käyttöön kuukausittain kaupunginvaltuutetuille sekä virkamiehille lähetettävän sähköisen uutiskirjeen, jossa tiedotetaan ajankohtaisista asioista toimittaa nuorisovaltuustosta kertovan aamunavauksen koulujen käyttöön päivittää Facebook-profiiliaan ajankohtaisilla ja mielenkiintoisilla päivityksillä säännöllisin väliajoin selvittää mahdollisuutta hankkia riittävät viestinnälliset työkalut, kuten puhelinliittymä sekä pilvipalvelumahdollisuus erilaisten nuorisovaltuustotoiminnassa tarvittavien ohjelmistojen käyttämiseen ja tiedon jakamiseen jäsenten kesken suunnittelee huomiota herättävän julistekampanjan, joka kohdistuu nuoriin sekä viranhaltijoihin lisää näkyvyyttään ja sen jäsenten yhteishenkeä tuottamalla erilaisia nuva-tekstiilejä toimittaa syys- ja kevätkirjeen oppilaskuntien hallituksille Edistetään nuorisovaltuuston suhteita oppilaskuntien hallituksiin nuorisovaltuusto varmistaa, että jokainen oppilaskunta on asettanut omat edustajansa nuorisovaltuustoon ja seuraa oppilaskuntien edustustilannetta nuorisovaltuustossa myös alueellisuus huomioiden Pitää aktiivisesti yhteyttä oppilaitoksiin ja niiden hallituksiin vierailemalla tasaisin väliajoin niiden kokouksissa Järjestää kevättalvesta koulukiertueen, jonka aikana tavataan oppilaskuntien hallituksia molemminsuuntaisen yhteydenpidon parantamiseksi Toteuttaa oppilaskuntien kanssa yhteisen vapaamuotoinen tapaamisen, jonka valmisteluihin osallistetaan oppilaskuntien hallituksia käyttöönottaa oppilaskuntatoiminnan arviointikriteerit ja suorittaa arvioinnin kriteerien perusteella syksyllä 2014 huomioi oppilaskuntien toiminnan omassa viestinnässään ja pyrkii edistämään sitä omissa viestintäkanavissaan Turvataan nuorisovaltuustotoiminnan jatkumisen edellytykset nuorisovaltuusto ehdottaa puolipäiväisen työntekijän palkkaamista toimintansa tueksi tuottaa oman nuvatoiminnan oppaan uusille nuorisovaltuutetuille järjestää kaksi kertaa vuodessa suunnittelu- ja ryhmäytymispäiviä nuorisovaltuustolle tukee aktiivisesti nuorisovaltuuston jäsenten kouluttautumista tehtäväänsä kehittää nuorisovaltuustotoiminnan dokumentointia ja asiakirjahallintoa valmistelee ja hyväksyy nelivuotisohjelman tulevien vuosien toiminnan suuntaviivoiksi Kehitetään nuorisovaltuuston hallintoa jäsenten vaikutusmahdollisuuksien parantamiseksi nuorisovaltuusto luo johtosäännön nuorisovaltuuston, puheenjohtajiston ja puheenjohtajan työjaon selkeyttämiseksi edistää asiakirjojen sähköistä ja kaikille julkista jakamista avoimuuden lisäämiseksi

parantamalla niiden helppokäyttöisyyttä toteuttaa kyselyn nuorisovaltuuston tunnettavuudesta eri ikäisille lahtelaisille ottaa käyttöön kuukausittain kaupunginvaltuutetuille sekä virkamiehille

4 sivu 4 / 8 LAHDEN NUORISOVALTUUSTON VUOSIKELLO VUODELLE 2014 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu toimintasuunnitelman ja 9.2 ryhmäytymis- ja suunnittelupäivä koulukiertue talousarvion hyväksyminen nelivuotisohjelman hyväksyminen Facebook-kampanja koulukiertueen suunnittelu oppilaskuntatoiminnan kehittämispäivän johtosäännön valmistelu nelivuotisohjelman valmistelu suunnittelu ja hyväksyminen koulukiertueen valmistelu Facebook- ja julistekampanjan valmistelu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu oppilaskuntatoiminnan oppilaskuntien hallitusten kevätkausi loppuu kehittämispäivä vapaamuotoinen tapaaminen kokoustauko alkaa kevätkirjeen suunnittelu ja toteutus kevään toimintakertomuksen tekeminen osallistuminen seudulliseen yhteistyöhön aamunavauksen suunnittelu ja kysely nuorisovaltuuston toteutus tunnettavuudesta oppilaskuntatoiminnan arvioinnin valmistelu Heinäkuu Elokuu Syyskuu kokoustauko jatkuu syyskausi alkaa oppilaskuntien hallitusten syyskirjeen suunnittelu ja koulutustilaisuudet jakaminen kouluille yleiskokous yleiskokouksen suunnittelu oppilaskuntatoiminnan arviointi nuvatoiminnan oppaan valmistelu ja painatus Lokakuu Marraskuu Joulukuu uuden nuvan ensimmäinen tapaaminen toimintasuunnitelman valmistelu vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja syksyn järjestäytymis- ja uusien toimihenkilöiden talousarvion hyväksyminen ryhmäytymispäivä perehdytys lautakuntaedustajien valitseminen

johtosäännön valmistelu nelivuotisohjelman valmistelu suunnittelu ja hyväksyminen koulukiertueen valmistelu Facebook- ja julistekampanjan valmistelu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu oppilaskuntatoiminnan

5 sivu 5 / 8 LAHDEN NUORISOVALTUUSTON TOIMIHENKILÖIDEN TOIMENKUVAT VUODELLE 2014 PUHEENJOHTAJA Johtaa nuorisovaltuustoa kokonaisuutena Vastaa toiminnan kehittämisestä Vastaa kokousjärjestelyistä yhdessä nuorisotyöntekijän kanssa sekä johtaa kokousta Ylläpitää nuorisovaltuuston yhteyksiä poliitikkoihin sekä virkamiehiin On vastuussa kärkihankelistan toteutuksesta Koordinoi lautakuntaedustajien työskentelyä Edustaa nuorisovaltuustoa, ellei toisin ole päätetty Vastaa nuorisovaltuuston lausuntojen valmisteluista TIEDOTUKSESTA VASTAAVA VARAPUHEENJOHTAJA Johtaa nuorisovaltuuston kokouksia ja muuta toimintaa puheenjohtajan ollessa estynyt Valmistelee kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa Vastaa nuorisovaltuuston tiedotuksen toimivuudesta yhdessä tiedottajan kanssa Avustaa ja toimii yhteistyössä tiedottajan kanssa OPPILASKUNTASUHTEISTA VASTAAVA VARAPUHEENJOHTAJA Johtaa nuorisovaltuuston kokouksia ja muuta toimintaa puheenjohtajan ollessa estynyt Valmistelee kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa Ylläpitää ja kehittää nuorisovaltuuston suhteita oppilas- ja opiskelijakuntien hallituksiin Vastaa koulukiertueen valmisteluista yhdessä puheenjohtajiston kanssa SIHTEERI Vastaa nuorisovaltuuston pöytäkirjojen laadinnasta Edistää nuorisovaltuuston sisäistä tiedotusta jakamalla pöytäkirjat sähköisesti muille jäsenille Ylläpitää nuorisovaltuuston kokouskalenteria sekä muistuttaa nuorisovaltuuston jäseniä kokouksista Luonnostelee nuorisovaltuuston lausunnot yhteistyössä puheenjohtajan kanssa TIEDOTTAJA Vastaa nuorisovaltuuston ulkoisesta sekä sisäisestä tiedotuksesta Tuottaa materiaalia nuorisovaltuuston käyttämiin eri viestintäkanaviin Toimii yhteistyössä tiedotuksesta vastaavan varapuheenjohtajan kanssa tiedotuksen kehittämisessä

lautakuntaedustajien työskentelyä Edustaa nuorisovaltuustoa, ellei toisin ole päätetty Vastaa nuorisovaltuuston lausuntojen valmisteluista TIEDOTUKSESTA VASTAAVA VARAPUHEENJOHTAJA Johtaa

6 sivu 6 / 8 NUORISOVALTUUSTON JÄSEN Osallistuu aktiivisesti eri kokoonpanojen kokouksiin sekä ilmoittaa tarvittaessa poissaoloistaan Pitää oman oppilaskuntansa hallituksen tietoisena nuvan toiminnasta sekä toimii linkkinä nuvaan Tarvittaessa johtaa pienempien kokoonpanojen toimintaa NUORISOVALTUUSTON OHJAAJA Huolehtii nuorisovaltuuston eri kokoonpanojen kokouspuitteiden luomisesta Vastaa nuorisovaltuuston taloudenpidosta, raportoinnista ja seurannasta Avustaa nuorisovaltuuston jäseniä sekä toimihenkilöitä tehtävissään Toimii nuorisovaltuutettuja tukien yhteyslinkkinä nuorisopalveluiden sekä muiden toimijoiden ja nuorisovaltuuston välillä

nuorisovaltuuston eri kokoonpanojen kokouspuitteiden luomisesta Vastaa nuorisovaltuuston taloudenpidosta, raportoinnista ja seurannasta Avustaa

7 hyväksytty Päivitetty talousarvioehdotus kokouksessa hyväksytty sivu 7 / 8 LAHDEN NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014 Tulot Menot Avustukset Kokouskulut Lahden kaupungin avustus ,00 Nuorisovaltuuston kokoustarjoilut 1850,00 Työryhmien kokouskulut 50,00 YHTEENSÄ ,00 kokouspalkkiot 3980,00 Yhteensä 5880,00 Yhteistyö Nuva ry:n jäsenmaksut 180,00 Seudullinen yhteistyö 300,00 Matkakulut 200,00 demokratiahanke 200,00 Yhteensä 880,00 Koulutukset osallistumismaksut 900,00 Matkakulut 600,00 Yhteensä 1 500,00 Tiedotustoiminta roll-up 200,00 julistekampanja 673,00 markkinointimateriaalit 630,00 Viestinnän työvälineet 900,00 Yhteensä 2403,00 Tapahtumat Koulukiertue 167,00 Yleiskokous 300,00 Oppilaskuntatapahtuma 170,00 Yhteensä 637,00 Muut kulut 100,00 YHTEENSÄ ,00

.3.2014 sivu 7 / 8 LAHDEN NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014 Tulot Menot Avustukset Kokouskulut Lahden kaupungin avustus 11 400,00 Nuorisovaltuuston kokoustarjoilut 1850,00 Työryhmien

8 sivu 8 / 8