46 KOKOUSAIKA Tiistaina 23.4.2013 klo 19.00 20.30 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Haukkala Pentti Hietala Heikki Kangasluoma Pentti Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Seppänen Johanna Vaahtoniemi Jussi Vänskä Maiju MUUT SAAPU- Ylitalo Teppo, k-valt. varapj VILLA OLLEET Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t 53 67 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä huhtikuuta 2013 TARKASTUS Mikko Niemi Tapio Rintaniemi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.4. 13.5.2013 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
53 KOKOUKSEN AVAUS 47 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 16.4.2013 Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 29. huhtikuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 29.4. 13.5.2013 välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 29. huhtikuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 29.4. 13.5.2013 välisenä aikana.
48 56 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. 57 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset 13 22 - Vetoomus koskien talousarviomäärärahoja 19.3.2013, liite 1 - Kauhajärven kyläkirkkoyhdistyksen tilinpäätös v. 2012, liite 2 - Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistyksen tilinpäätös v. 2012, liite 3 - Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Jyväskylässä 5.10.2013, liite 4 - Kirkkohallituksen täysistunnon päätös säilyttää Lapua tuomiokapitulin sijaintipaikkana Merkittiin tiedoksi.
49 58 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAMÄÄRÄYKSESTÄ Liite 5: Lausunto seurakuntapastorin viran hakijoista Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virka oli haettavana 15.3.2013 mennessä. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin tuli yksitoista hakemusta. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää lausuntoa kymmenestä seurakuntapastorin virkaa hakeneesta. Haastattelutyöryhmän lausunto liitteenä. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää esittää tuomikapitulille haastattelutyöryhmän yksimielisellä päätöksellä pastori Johanna Haapamäkeä seurakuntapastorin virkaan. Kirkkoneuvosto päätti esittää tuomiokapitulille, että pastori Johanna Haapamäki valitaan Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virkaan.
50 59 ORGANISAATIOTYÖRYHMÄN EHDOTUS TYÖRYHMIEN TEHTÄVISTÄ JA KOKOON- PANOSTA Liite 6: Ehdotus työryhmien tehtävistä ja kokoonpanosta Kirkkoneuvoston asettama organisaatiotyöryhmä on valmistanut ehdotuksen seurakunnan hallinto-organisaation uudistamisesta. Uudistuksen tarkoituksena on yhtenäistää ja selkeyttää ja keventää hallintoa muuttamalla kirkkoneuvoston alaiset johtokunnat, työryhmät, ohjausryhmät ja taloudellisen jaoston johtoryhmä-työryhmä muotoiseksi organisaatioksi. Organisaatiotyöryhmän ehdotus on liitteenä. Ehdotuksesta on nyt aika käydä keskustelua hallinnossa ja työntekijöiden keskuudessa ja mahdollisesti päätöksen aika on seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa, josta ehdotus menisi kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto keskustelee organisaatiotyöryhmän ehdotuksesta. Kirkkoneuvosto keskusteli organisaatiotyöryhmän ehdotuksesta ja totesi, että organisaatiouudistus voi edetä näillä suunnitelmilla.
51 60 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA -JUHLILLE Liite 7: Suomen Lähetysseuran vuosikokous Helsingissä 8.6.2013 Seurakunnalle on tullut kutsu lähettää enintään kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen, joka pidetään Helsingissä kesäkuun 8. päivänä 2013. Samassa yhteydessä vietetään Suomen Lähetysseuran vuosijuhlia. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää lähettää kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen ja vuosijuhlille. Todettiin, että edustajat pyritään löytämään 2.5.2013 mennessä.
52 61 SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Liite 8: Vuosilomalista Työntekijät ovat tehneet omat lomaehdotuksensa. Papiston lomista päättää tuomiorovasti, jonka lomasta ja sijaisesta päättää tuomiokapituli. (KJ 6:12,1) Työnantajan tulee lomia vahvistaessaan (KJ 6:12,VS 33 ja 34 ) huomioida, että työt tulevat asianmukaisesti tehdyksi. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa lomat pidettäväksi liitteen mukaisina. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
62 TILINTARKASTUSKERTOMUS 53 Taja 23.4.2013 34 Liite 9: Tilintarkastuskertomus Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tilintarkastaja Esko Säilä, JHTT, KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2012 tilintarkastuksen suorittamisesta. Tilintarkastus on suoritettu 22.4.2013. Kertomuksessa esitetään että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvoston kautta tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen vuoden 2012 tilintarkastuksesta kirkkovaltuustolle. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastuskertomusta ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2012 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta.
54 63 ETELÄ-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TILINTARKAS- TUSKERTOMUS Taja 23.4.2013 35 Liite10 : Tilintarkastuskertomus JHTT-tilintarkastaja Esko Säilä KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2012 tilintarkastuksen suorittamisesta E- ja K-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn osalta. Tilintarkastus on suoritettu 22.4.2013.. Kertomuksessa esitetään että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2012 tilintarkastuskertomusta E- ja K- Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn osalta ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille.
64 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2014 VEROPROSENTISTA 55 Taja 23.4.2013 38 Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti on vuonna 2013 1,75 %. Vaikka kustannustaso nousee koko ajan, on tulojen ja menojen tasapainottaminen vuoden 2014 talousarviossa realistista samansuuruisella 1,75%:n tuloveroprosentilla. Tuloveroprosenttia 1,75% käytetään myös talousarviovuoden 2014 laadinnan pohjana. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että vuoden 2014 talousarvion laatimisen lähtökohtana käytetään 1,75% suuruista tuloveroprosenttia ja ehdottaa kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykseen ja esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75%.
65 LASTENOHJAAJIEN LOMAUTUKSET KESÄKAUTENA 2013 56 Päiväkerhon lomien ajaksi on tarve lomauttaa osa lastenohjaajista. Kesäkaudella työskentelee kaksi lastenohjaajaa kesätoiminnan vuoksi. Muille lastenohjaajille on annettu ennakkoselvitys lomautuksesta. Päiväkerhojen työkausi päättyy 31.5.2013 ja vastaavasti päiväkerhon toimintakausi alkaa syksyllä 6.8.2013. Lastenohjaajille on tarjottu mahdollisuutta työskennellä kesällä hautausmaalla ja myös rippikoululeireillä ja lastenleireillä. Velvollisuutta ottaa työ vastaan ei ole. Seurakunnalla ei ole tarjota mainituksi ajaksi lastenohjaajille muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta, joten lastenohjaajat lomautetaan mainituksi ajaksi, elleivät he ota vastaan tarjottua työtä tai ole vuosilomalla. Lomautusajankohta vaihtelee työntekijöittäin vuosilomien vuoksi. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lomauttaa työn tilapäisen keskeytymisen vuoksi lastenohjaajat seuraavasti: Vuorenmaa Johanna 2.7. 5.8.2013 Honkola Helena 4.6. 5.8.2013 Raija Hyvärinen ja Johanna Rautakorpi eivät ole lomautettuna koska he työskentelevät päiväkerhotyön järjestämän kesätoiminnan aikana. Hannele Kangasluoma työskentelee kesän aikana hautausmaalla. Kaikki lastenohjaajat pitävät kertyneet vuosilomansa normaalin käytännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
66 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 57 - Nuorten kesätyöntekijöiden työllistäminen kesäaikoina - Keskusteltiin kirkkohallituksen täysistunnon päätöksestä pitää tuomiokapituli Lapualla
58 67 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.