HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.johtaja Jyrälä Arja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintarkastaja Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 13 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Markku Kivisaari puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Jyrälä Arja Marttinen Timo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä

2 TILINTARKASTAJAN SELOSTE 14 Jaetaan kokouksessa. Tilintarkastaja toi lautakunnalle tiedoksi tilintarkastajan selosteen. Tarkastuslautakunta merkitsi tietoonsa tilintarkastajan selosteen (liite 1).

3 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Tilintarkastaja esittää tarkastustyönsä tulokset tilintarkastus- 15 kertomuksessaan. Kuntalain 75 :n mukaan kertomukseen on sisällytettävä lausunto tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä ja tilivelvollisten vastuuvapaudesta. Kertomukseen on sisällytettävä yksilöidyt tilivelvollisiin kohdistetut mahdolliset muistutukset. Tilintarkastajan on annettava tilintarkastuskertomus viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Hirvensalmen kunnassa on suoritettu vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastus Tarkastuksen pohjalta ja tilikauden aikana suoritettujen tarkastusten perusteella tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Esitys Merkitään tilintarkastuskertomus lautakunnan tietoon ja päätetään antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle. Todettiin, että tilintarkastuskertomukseen ei sisälly muistutuksia. Merkittiin tarkastuslautakunnalle tiedoksi liitteen 2 mukainen tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 ja päätettiin antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.

4 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Hirvensalmen kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt Hirvensalmen kunnan tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastaja Mika Mikkonen antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että - vuoden 2015 tilinpäätös voidaan hyväksyä - vastuuvapaus voidaan myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta

5 ILMOITUSASIAT FCG 17 - Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari Tallinna Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan jäsenet ja sihteeri osallistuvat ko.seminaariin TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA Tarkastuslautakunnan tulee antaa valtuustolle arvionsa 8 valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna Esitys Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen sisällöstä ja aikataulusta. Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavissa kokouksissaan. Kokouksia päätettiin pitää - ke klo ti klo ja - ke klo Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen sisällöstä ja laati alustavan rungon kertomukselle. Jatketaan laadintaa seuraavassa kokouksessa Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavassa kokouksessaan

6 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 19 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Hyväksyttiin