Ohje HOJKS:n laadintaan Luonnos 1 HOJKS 1.1 Perustiedot 1.2 Asiakirja 1.3 Opetuksen ja tukitoimien järjestäminen 1.4 Tukimuodot 1.5 Oppiaineet 1.6 Muut palvelut 1.7 Laatimisessa on hyödynnetty seuraavia asiakirjoja 1.8 HOJKSin tarkistaminen Pedagogiset asiakirjat Vantaalla 2011
1 HOJKS Erityistä tukea koskevan päätöksen toimeenpanemiseksi oppilaalle on laadittava henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS). Suunnitelmasta tulee ilmetä oppilaan erityistä tukea koskevan päätöksen mukaisen opetuksen ja muun tuen antaminen. HOJKS on ensisijaisesti pedagoginen asiakirja, suunnitelma erityisopetuksen ja muun opetuksen toteuttamisesta. Sen laatimisesta vastaa luokanopettaja, luokanvalvoja tai erityisluokanopettaja yhdessä erityisopettajan kanssa. Laatimiseen osallistuvat myös oppilas, huoltajat sekä muut asiantuntijat. Laatimisessa korostuu moniammatillisuus. HOJKS laaditaan kahden kuukauden kuluessa erityisen tuen tai opetuksen järjestämispaikan päätöksestä. Se tarkistetaan kahdesti lukuvuodessa ja uusitaan aina tuen tarpeen muuttuessa. HOJKS on elävä asiakirja ja opettajan työn suunnittelun väline. Oppilaan ja opettajan oikeusturvan kannalta oleellista on kirjata oppilaalle suunniteltu tuki ja vastuuhenkilöt. HOJKS voidaan laatia/tarkistaa mm. arviointikeskustelun yhteydessä verkostoneuvottelussa OHJEITA: *merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää. Muista tehdä välitallennuksia sivun alareunan Tallenna tiedot -painikkeella. Wilmassa on aikakatkaisu ja automaattisesti katkaisee yhteyden määrätyn ajan kuluessa. 1
1.1 Perustiedot Tarkistetaan opiskelijan ja huoltajien tiedot, jotka heijastuvat oppilasrekisteristä eli Primuksesta (huoltajien tiedot väestörekisteristä). Mahdolliset päivitykset tietoihin tulee tehdä oppilasrekisterin puolelle ja huoltaja voi päivittää omat tiedot itse Wilmassa kohdassa "Omat tiedot". Lähiomaiset kenttään merkitään muu mahdollinen lähiomainen (esim. sijaisvanhempi) mikäli se on opetuksen järjestämisen kannalta merkittävä. Kenttä jätetään tyhjäksi mikäli muita mainittavia lähiomaisia ei ole. Kaikille oppilaille tulee Primuksesta tieto aamu- ja iltapäivätoiminnasta sekä mahdollinen valmistavan opetuksen aloitus- ja lopetuspäivä. Erityisen tuen päätöspäivä Merkitään oppilaan erityisen tuen päätöksen päivämäärä (*pakollinen tieto). Päätöksen tekijä Päätöksen tekijän nimi (jos tiedossa) sekä virkanimike (*pakollinen tieto). Oppivelvollisuus alkanut: Oppivelvollisuuden alkamisvuosi heijastuu oppilasrekisteristä. 2
1.2 Asiakirja Asiakirjalaji täydentyy automaattisesti. Toteuttamisesta vastaavat opettajat Lisätään huoltajien kanssa neuvotellen ne opettajat, joilla on oikeus nähdä ja muokata asiakirjaa Wilmassa. Listassa näkyy koulun opettajarekisterissä olevat opettajat ja rehtori. Piilotettu muilta opettajilta x (rasti) tässä kentässä sulkee ulkopuolelle muut oppilasta arvioivat opettajat (eli opettajat, joilla kyseinen oppilas on Wilman arviointikirjassa). Mikäli rastia ei ole, asiakirja näkyy kaikille oppilasta arvioiville opettajille, mutta he eivät pääse muokkaamaan asiakirjaa. Muut vastuuhenkilöt Lisätään huoltajien kanssa neuvotellen muut vastuuhenkilöt, joilla on oikeus nähdä asiakirja Wilmassa. Listassa näkyy kaikki koulun henkilöstörekisterissä olevat henkilöt (esim. koulupsykologi). Asiakirjan laatimiseen osallistuneet kenttään kirjataan kaikki HOJKS:n laatimisessa mukana olleet (nimi ja ammatti/virkanimike) eli esimerkiksi oppilas, huoltajat, opettajat, oppilashuoltoryhmän jäsenet, aluekoordinaattori, verkoston asiantuntijat jne. Asiakirjaselite täsmentää HOJKS:a. Tähän kirjoitettu teksti näkyy tulostetun asiakirjan oikeassa ylälaidassa. Selite voi olla erityinen tuki pidennetty oppivelvollisuus/ yksilölliset oppimäärät toiminta-alueittain opiskelu etappi-luokassa paja-luokassa polikliininen opetus Asiakirjan laatimispäivä on päivä, jolloin asiakirja on laadittu. Tähän kohtaan tulee automaattisesti se päivä, jolloin asiakirja avataan ja sitä voi tarvittaessa muuttaa. Tuen vaihe kenttään valitaan erityinen tuki. Julkaisupäivä huoltajille on päivä, jolloin asiakirja näkyy huoltajille Wilmassa. 3
1.3 Opetuksen ja tukitoimien järjestäminen Oppimisen ja koulunkäynnin kokonaistilanne Kuvataan kokonaistilanne/ tausta/ historia -> kokonaistilanne viittaa nykyisyyteen. Oppilaan oppimishistoria, koulunkäynnin historia (esim. erityinen tuki esiopetuksessa, koulunkäynnin aloittamisen siirto). Lisäksi kirjataan mahdollisesti poikkeava tuntijako/lyhennetty koulupäivä, kotona tai muussa paikassa annettava opetus. Oppimisvalmiudet ja erityistarpeet Kuvataan oppilaan vahvuudet, voimavarat, oppimiseen ja koulunkäyntiin liittyvät erityistarpeet ja oppilaan oma näkemys ko. kohdista sekä millaisissa tilanteissa oppilaan vahvuudet tulevat esille, mikä toimii oppilaan kohdalla. Työskentelytaidot, käyttäytyminen, oppitunnit, siirtymät, välitunnit, sosiaaliset taidot muuta, poissaolot, jne. Ei kuvata oppilaan henkilökohtaisia ominaisuuksia. Opetusmenetelmät, opiskelustrategiat, työskentelytavat, kommunikointitavat, erityiset apuvälineet, oppimateriaali. Voidaan kuvata myös oppiaineluettelossa. Oppilaan oppimiseen ja koulunkäyntiin liittyvät tavoitteet Kuvataan oppilaan oppimiseen, työskentely- ja vuorovaikutustaitoihin sekä koulunkäyntiin liittyvät tavoitteet. Tavoitteiden kuvaus nykytilanteen kuvauksen perusteella. Opetusjärjestelyt muun opetuksen yhteydessä Kuvaus oppilaan opetuksen järjestämisestä muun opetuksen yhteydessä ja/tai erityisopetuksen ryhmässä. Opetusjärjestelyt, erityistarpeet Kuvaus siitä, miten ja millä oppitunneilla erityisopetuksen ryhmässä pääsääntöisesti opiskeleva oppilas opiskelee yleisopetuksen ryhmässä. Kaikki nämä kentät kopioituvat pedagogiseen selvitykseen. 4
1.4 Tukimuodot Tukimuodot ja Tukimuodot lisätietoja Esimerkkejä eri tukimuodoista ja tukimuodot lisätietoja -kohtaan kirjattavista asioista: Oppimisympäristöön liittyvät tekijät= työskentelypaikka, apuvälineet, kommunikaation tukeminen, sermit, aktiivityyny Ryhmämuotoinen tuki= joustavat ryhmittelyt, kiinteät tai vaihtuvat, aikuisten määrä, pienennetty ryhmä, jakotunnit, samanaikaisopetus missä muodossa; yksilö, pienryhmä, palkitus Tukiopetus= tavoitteet, muoto, omalla äidinkielellä annettava tukiopetus, tavoitteet ja järjestäminen, kirjataan tuntimäärä, kuka tukiopetusta antaa Osa-aikainen erityisopetus= tavoitteet ja järjestäminen, kirjataan tuntimäärä Avustaja- ja/tai tulkitsemispalveluita= lisätietoja mahdollisesta avustajaresurssista, avustajan rooli tukemisessa Muut tukimuodot: läksykerho/tuki, muu kerhotoiminta, käyttäytymiseen ja tunne-elämään liittyvä tuki, koulumatkoista sovitut asiat, ART, verso, KiVa-koulu, hyve-kasvatus 5
Yhteistyö oppilaan ja huoltajan kanssa, huoltajan tarjoama tuki Kirjataan sovittu työnjako ja yhteydenpitotavat kodin ja koulun välillä. Voidaan mainita myös esim. mahdollinen tulkin käyttö. Edistymisen seuranta ja arviointi sekä oppilaan itsearviointi Kuvataan esim. oppilaan edistymisen seuranta ja arviointi oppilasarvioinnissa huomioitavat asiat arvioinnin periaatteet eri toimijoiden vastuut arvioinnin toteuttamisessa vuosiluokkiin sitomattoman opinto-ohjelman arviointi mahdollisuus sanalliseen arviointiin mahdollisuus monipuoliseen näyttöön oppimisvaikeuden huomiointi arvioinnissa miten oppilaan itsearviointia tuetaan millaisia arvioinnin kriteerejä/kehittämistarpeita oppilas asettaa itselleen miten oppilas ohjaa omaa oppimisprosessiaan. Moniammatillinen yhteistyö Moniammatillisen yhteistyön kuvaus ja eri toimijoiden (kuraattori, terveydenhoitaja, koulupsykologi) vastuualueet ja työnjako, tavoitteet ja tuen muoto. Koulun yhteistyökumppaneiden tukitoimet, jotka tukevat oppimista ja koulunkäyntiä. Merkitään pelkkä tieto siitä, että oppilaalla on laadittu erillinen lääkehoitosuunnitelma. 6
1.5 Oppiaineet Oppilaan oppiainekohtaiset suunnitelmat kirjataan näihin kenttiin. Luokka-aste Opiskeluaikataulua voi säädellä hidastaen tai nopeuttaen opiskelutahtia. Vuosiviikkotuntimäärä Kenttään kirjataan ko. oppiaineen vuosiviikkotuntimäärä. Tavoitteet Eriytetyt tavoitteet Osaamisen arviointitavat, -kriteerit ja ajankohdat Mahdollisuus osoittaa osaamisensa eri tavoin, koetilanteisiin liittyvät järjestelyt, jatkuva arviointi erilaiset arviointitavat suulliset kokeet, portfolio, projektikansio tulkki, omalla äidinkielellä annettava tuki pilkottu koe itsearviointi Oppiaineet Valitaan oppiaineet, joissa oppilas etenee esim. oman opintoohjelman mukaisesti. Oppiaineeksi voidaan valita myös oppilaan oma äidinkieli ja /tai suomi toisena kielenä. Jos ko. oppiaine on valinnainen aine, rastitaan se kohta. Jos ko. oppimäärä on yksilöllistetty, rastitaan se kohta. Toiminta-alueittain annettava opetus; löytyvät oppiaine valikosta. Sisältö ja toteutus Kuvataan opiskelun erityiset painotusalueet eri oppiaineissa, esim. oman opinto-ohjelman mukaan opiskelu, opiskelun erityiset painoalueet niissä oppiaineissa. aihekokonaisuudet menetelmät, työskentelytavat joustavan perusopetuksen oppilaita koskevat asiat työpaikkaopiskelu materiaalit, äänikirjat eriyttäminen tukiopetus eriyttämisen muotona erityisopetus, erityisopettaja palkissa, kun erityisopetuksen tavoite on oppiainesisällöissä Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti oppilasrekisterin puolelta kaikille oppilaille. 7
1.6 Muut palvelut Muiden opetuspalveluiden sekä tuki- ja kuntoutuspalveluiden järjestäminen ja eri toimijoiden vastuualueet. Oppilaan mahdollinen osallistuminen aamu- ja iltapäivätoimintaan/ päivätoimintaan ja kuvaus yhteistyöstä toiminnan järjestäjän kanssa. Kuvaus oppilaan koulukuljetusten järjestelyistä ja vastuista sekä kuljetusta odottavan oppilaan ohjauksesta ja valvonnasta. 8
1.7 Laatimisessa on hyödynnetty seuraavia asiakirjoja Tähän kohtaan kirjataan vain ne asiakirjat, jotka ovat välttämättömiä opetuksen järjestämiseksi ja joiden käytöstä tässä yhteydessä on sovittu huoltajien kanssa. Muut asiakirjat-kentät kopioituvat aikaisemmin luodusta asiakirjasta, joka on HOJKSin pohjana. Oppimissuunnitelman ja pedagogisen selvityksen tiedot siirtyvät automaattisesti oppilasrekisteristä. Asiantuntijalausunnot ja niiden antopäivämäärät Kirjataan rityisen tuen antamisen kannalta keskeiset asiantuntijalausunnot merkitään. Muut asiakirjat, lisätietoja Esim. missä kyseistä asiakirjaa säilytetään. Muut asiakirjat Esimerkiksi muita mahdollisia asiakirjoja: kuntoutussuunnitelma hoitosuunnitelma aiempi oppimissuunnitelma esiopetuksen oppimissuunnitelma/hojks Muun asiakirjan päiväys Kalenterista valitaan ko. asiakirjan päiväys. 9
1.8 HOJKSin tarkistaminen HOJKS tarkistetaan seuraavan kerran Jos huoltajien kanssa sovitaan seuraava tarkistuspäivä, se voidaan kirjata tähän. Kohta voidaan myös jättää tyhjäksi. HOJKSin tarkastuspäivämäärää sovittaessa on hyvä myös sopia, kuka on koollekutsuja. HOJKSin toteutumisen arviointipäivä Päivä, jolloin HOJKSin tarkistaminen tehdään. Toteutumisen arviointi Tilanne/paikka, jossa arviointi tehdään Arviointiin osallistuneet kenttään kirjataan HOJKSin tarkistamisessa mukana olleet (nimi ja ammatti/virkanimike) eli esimerkiksi oppilas, huoltajat, opettajat, oppilashuoltoryhmän jäsenet, aluekoordinaattori, verkoston asiantuntijat jne. Oppilaan edistyminen HOJKSissä hänelle määritellyissä tavoitteissa Arvioidaan oppilaan edistyminen HOJKSissa määritellyissä tavoitteissa. Arvio tukitoimien sopivuudesta ja riittävyydestä Arvioidaan HOJKSin toteutumista sekä kirjattujen opetusjärjestelyjen, toimintatapojen ja tukitoimien sopivuutta ja riittävyyttä. 10