AMK:N hallitus 21.9.2011 Asia 8/Liite 4 OPS KULTTUURITAPAHTUMIEN VAPAAEHTOISTYÖN JOHTAMINEN Erikoistumisopinnot 30 op 19.1.2012-30.11.2012
KULTTUURITAPAHTUMIEN VAPAAEHTOISTYÖN JOHTAMINEN Erikoistumisopinnot 30 op OPINTOJEN TAVOITE Koulutuksen tavoitteena on tarjota uusinta tietoa ja välineitä kulttuuritapahtumien vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Kulttuuritapahtumia järjestäviä organisaatioita on sekä kolmannella sektorilla että julkishallinnossa ja yksityisellä sektorilla. Valtaosa kaikkien näiden toimijoiden järjestämistä tapahtumista on vahvasti riippuvaisia vapaaehtoistyöntekijöiden työpanoksesta. Kaikkia kohtaavat myös samat rekrytointiin, johtamiseen, verotukseen ja lupakäytäntöihin liittyvät haasteet. Uusimman tutkimustiedon, ajantasaisen lakitiedon, käytännön kokemusten välittämisen ja omaan organisaatioon kytkeytyvän kehittämistehtävän avulla koulutus tarjoaa tapahtumille mahdollisuuden hyödyntää vapaaehtoisten resursseja entistä paremmin. Koulutus on tarkoitettu festivaalien ja muiden kulttuuritapahtumien johdolle sekä tapahtumaorganisaatioiden talkootoiminnan suunnittelusta, johtamisesta ja kehittämisestä vastaaville henkilöille. Koulutus soveltuu yhdistyksissä ja säätiöissä toimivien ohella myös niille yrityksissä ja julkishallinnollisissa kulttuuriorganisaatioissa työskenteleville, jotka tekevät yhteistyötä kolmannen sektorin organisaatioiden kanssa tai rekrytoivat yksittäisistä talkoolaisista koostuvaa vapaaehtoistyövoimaa. Koulutuksen sisältöinä ovat vapaaehtoistyön määritelmät ja yhteiskunnallinen merkitys, vapaaehtoistoiminnan verotuksellinen asema, vapaaehtoisten rekrytointi, motivointi ja palkitseminen, talkoolaisen ja talkootyön tarjoajan juridinen asema, sopimukset ja vakuutukset, vapaaehtoistyöprojektien suunnittelu ja johtaminen, vapaaehtoisten profiilit ja tehtävät sekä vapaaehtoistyön tulevaisuuden näkymät. Opinnot koostuvat lähijaksoilla tarjottavista asiantuntijaluennoista ja tapausesimerkeistä sekä itsenäisesti tehtävistä oppimistehtävistä. Opintojen lopputyönä tehdään omassa tapahtumaorganisaatiossa kehittämisprojekti, jossa hyödynnetään opintojen aikana opittuja hyviä käytänteitä ja pyritään ennakoimaan vapaaehtoistyön kentällä tapahtuvia muutoksia.
OPINTOJEN RAKENNE Orientoivat opinnot 2 op Syventävät ammatilliset opinnot 18 op Vapaaehtoistoiminnan johtaminen projektina 4 op Vapaaehtoistyön rooli ja merkitys yhteiskunnassa 2 op Vapaaehtoistyö kulttuurialalla 2 op Henkilöstöjohtaminen vapaaehtoistyössä 4 op Lainsäädäntö ja verotus 4 op Tulevaisuustyöpaja 2 op Lopputyö 10 op Oma kehittämisprojekti 10 op OPINTOJEN SISÄLLÖT JA SUORITUKSET Orientoivat opinnot 2 op Ennakkotehtävä: oman talkoo-organisaation kuvaus Opintokäytännöt, tehtävät, suoritukset ja niiden ajoitus Itsenäisten opintojen ohjeistus Johdantoluennot opiskelun aihepiireihin Vapaaehtoistoiminnan johtaminen projektina 4 op Projektin suunnittelu Budjetointi Ulkoinen ja sisäinen viestintä Arviointi Raportointi Opinnot alkavat johdantoluennoilla. Opiskelu tapahtuu ohjatusti itsenäisenä työskentelynä ja siihen liittyy tehtäviä. Opintoihin liittyy kirjallisuutta. Johdantoluennoille osallistuminen. Tehtävät, jotka palautetaan helmikuun 2012 loppuun mennessä. Suunnitelma omasta projektista, palautetaan toukokuun 2012 loppuun mennessä.
Vapaaehtoistyön rooli ja merkitys yhteiskunnassa 2 op Vapaaehtoistyön kansantaloudellinen merkitys. Vapaaehtoistyö aktiivisen kansalaisuuden edistäjänä. Vapaaehtoistyön eurooppalaisen teemavuoden 2011 tulokset. Vapaaehtoisuus Suomessa. Vapaaehtoisten profiilit ja motiivit. Vapaaehtoisuuden tulevaisuuden trendit. Opintoihin liittyy asiantuntijaluentoja sekä kirjallisuutta (erillinen kirjalista). Luentojen seuraaminen. Lisäksi opiskelija valitsee vähintään yhden teoksen tai tutkimusraportin, josta tekee referaatin (tiivistelmän), jotka palautetaan maaliskuun 2012 loppuun mennessä. Vapaaehtoistyö kulttuurialalla 2 op Perehdytään vapaaehtoistyön erityispiirteisiin kulttuurialalla. Tapahtumaorganisaatioiden asema kulttuurin kentällä. Talkootyön merkitys tapahtumien järjestämisessä. Festivaalitalkoolaisten profiilit ja motiivit. Talkooväen työtehtävät. Tapahtumatuotannon ammattimaistumisen vaikutus talkootyöhön. Alan hyvät ja huonot käytännöt. Opiskeluun sisältyy asiantuntijaluentoja ja tapausesimerkkejä, ryhmätehtäviä sekä mahdollisesti tutustumiskäyntejä. Luentojen seuraaminen. Ryhmätehtävän esittämiseen osallistuminen. Henkilöstöjohtaminen vapaaehtoistyössä 4 op Kulttuuriorganisaatio työnantajana, talkoolainen työntekijänä: velvollisuudet ja oikeudet. Rekrytointi, motivointi, perehdyttäminen, sitouttaminen, osaamisvaatimukset, palautteen antaminen ja palkitseminen. Töiden organisointi ja vastuunjako. Etenemismahdollisuudet. Työturvallisuus ja vakuutukset. Työilmapiiri ja työhyvinvointi. Opintoihin liittyy asiantuntijaluentoja sekä omaa projektia tukevaa kirjallisuutta.
Luentojen seuraaminen. Itsenäinen tehtävä, jossa reflektoidaan omaa johtamistapaa kirjallisuutta ja luentoaineistoja hyväksi käyttäen. Tehtävä palautetaan toukokuun 2012 loppuun mennessä. Lainsäädäntö ja verotus 4 op Vapaaehtoistyö ja sen määrittely viranomaisten näkökulmasta. Talkookorvaukset ja talkootyön verotus. Yleishyödyllisten yhteisöjen verotus. Lainsäädännön, viranomaismääräysten, lupakäytäntöjen ja koulutusvaatimusten vaikutus vapaaehtoistyön toimintaympäristöön. Opintoihin liittyy asiantuntijaluentoja, tapausesimerkkejä sekä tausta-aineistoihin (esim. oikeustapauksiin) perehtymistä ja median seurantaa. Luentojen seuraaminen. Ennakkotehtävä: yhden aihepiiriin liittyvän oikeustapauksen etsiminen ja esittely lähijaksolla. Mediaseurantatehtävä, joka palautetaan syyskuun 2012 loppuun mennessä. Tulevaisuustyöpaja 2 op Vapaaehtoistyön uudet muodot. Luentoja sekä vapaaehtoistyön tulevaisuuden ennakointia skenaariotyöpajassa toiminnallisin menetelmin. Luentojen seuraaminen. Ryhmissä tuotetut tulevaisuustarinat (digitales). Toteutetaan lokakuussa 2012. Lopputyö 10 op Opiskelija suunnittelee ja toteuttaa omassa organisaatiossaan tai muussa ympäristössä projektin, jonka tarkoituksena on löytää uusia toimintatapoja vapaaehtoistyön organisointiin, sisältöihin, johtamiseen ja kehittämiseen. Tämän projektin suunnittelussa ja toteutuksessa yhdistetään omakohtainen kokemus vapaaehtoistyöstä ja/tai sen johtamisesta, koulutuksen aikana saatu asiantuntijatieto sekä vertaisoppimisena opitut hyvät käytännöt.
Idea kehittämisprojektista esitetään toukokuun 2012 loppuun mennessä kevään viimeisen lähijakson yhteydessä. Kehittämissuunnitelma palautetaan lokakuun 2012 puoliväliin mennessä opintojen vastaavalle opettajalle ja esitellään myös omalle organisaatiolle. Saadun palautteen pohjalta viimeistellyt valmiit kehittämissuunnitelmat tai jo toteutetut kehittämistoimenpiteet esitellään loppuseminaarissa 29. 30.11.2012. Loppuraportti palautetaan 14.12.2012 mennessä. LÄHIOPETUSJAKSOT Lähijaksot: 19.-20.1.2012 Aloitusseminaari: orientoivat opinnot 16.-17.2.2012 Vapaaehtoistoiminnan johtaminen projektina 29.-30.3.2012 Vapaaehtoistyö yhteiskunnassa ja kulttuurialalla 27.-28.4.2012 Henkilöstöjohtaminen 6.-7.9.2012 Lainsäädäntö ja verotus 5.-6.10.2012 Tulevaisuustyöpaja 29.-30.11.2012 Loppuseminaari Paikka: Humakin rehtorin toimisto, Annankatu 12 A 17, 00120 Helsinki. KOULUTTAJAT Opintojen vastuuhenkilö: Juha Iso-Aho Lehtori/TKI-koordinaattori, TKI-HUMAK Voima (Imatra) juha.iso-aho@humak.fi, puh. 020 7621 204 Vierailevat asiantuntijat: (avoin)