20.5.2010 278 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 295 322. Aika torstai 20.5.2010 klo 16.00 17.30 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Kuusela Marjatta jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Lukander Harri varajäsen, saapui klo 16.45, viimeisenä käsitellyn asian 317 käsittelyn alkaessa. Uusikartano Raimo varajäsen Hlavatý Jari kv:n pj Bäckman Eero vt. kirkkoherra Hermonen Merja kirkkoherra, saapui klo 16.15 Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra, poistui klo 16.45 Mullo Johan vs. kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia Minna Vesanto Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu lakimies, sihteeri tiedottaja yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja Poissa Hovi Tauno jäsen Korhonen Pentti jäsen Määttänen Petra jäsen Lahti Marika jäsen Muurinen Heikki varajäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Lehikoinen Jouni kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Kosola Seppo kiinteistöjohtaja
20.5.2010 279 295 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 296 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 297 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 298 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisäämällä siihen talous- ja suunnittelujohtajan asiat :t 316 ja 317. 299 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Folke Åminne ja Merja Ainasoja. 300 ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on 27.4.2010 82 valinnut yksimielisesti Hannele Keskitalon diakonian virkaan Halisten alueelle.
20.5.2010 280 2. Pöytäkirjoja kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 3/29.4.2010 diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/23.3.2010 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Käsittely Puheenjohtaja lisäsi ilmoitusasioihin seuraavan asian: 3. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomus 2009 oli jaettu pöydille tutustumista varten. Vuosikertomus käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsi esitetyt kolme ilmoitusasiaa tiedokseen. Hallintojohtajan asiat 301 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 6.5.2010 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 26 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 27 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 28 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 29 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 30 Kirkkovaltuuston kokousajat syyskaudella 2010
20.5.2010 281 Ilmoitus kirkkovaltuuston jäsenille ja toimitalon vahtimestarille sekä tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille. 31 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako toimikaudella 2011 2014 Ilmoitus keskusvaalitoimikunnalle, vaalilautakunnille ja seurakuntaneuvostoille. 32 Kulttuuripääkaupunkivuoden yhteishankkeiden hyväksyminen Ilmoitus Jaana Rantalalle. 33 Piikkiön seurakunnan diakonissan virkanimikkeen muuttaminen Ilmoitus Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja Katri Elonheimolle. 34 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 6.5.2010 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin. 302 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 19 / 2010 Yleiskirjeessä on toimintatilastojen A3 A6 päivitysohjeet 1.1.2010. Ohjeet on tärkeää saattaa kaikkien tilastotietoja keräävien tietoon, jotta tilastot saataisiin yhdenmukaisiksi ja vertailukelpoisiksi. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 302. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi toimintatilastojen A3 A6 täyttöohjeiden päivitystä koskevan kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 19 / 2010. Ilmoitus kirkkoherroille, diakoniajohtajalle ja yhteisten työmuotojen johtajalle.
20.5.2010 282 hyväksyttiin. 303 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS (ei verkossa julkaistava) 304 OIKAISUVAATIMUS (salassa pidettävä asia) 305 (salassa pidettävä asia) Asia poistettiin esityslistalta. 306 VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN (salassa pidettävä asia) Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 307 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 307, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 32 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 308 AARNE PELKOSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan kesäkanttori Aarne Pelkonen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Martinkirkkoa.
20.5.2010 283 Kirkkoherra Tuomo Norvasuo puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Aarne Pelkoselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Pelkosen virkapaikaksi määrätään Martinkirkko osoitteessa Huovinkatu. Pelkosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Aarne Pelkoselle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 309 LAURA YLILUOMAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinseurakunnan diakoniaviranhaltija Laura Yliluoma on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty 7.4.2010 lähtien Henrikinkirkkoa osoitteessa Peltolantie 2. Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Laura Yliluomalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Yliluoman virkapaikaksi määrätään 7.4.2010 lähtien Henrikinkirkko osoitteessa Peltolantie 2. Yliluoman tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Laura Yliluomalle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
20.5.2010 284 310 KIRSI HEINOLAISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Tuomiokirkkoseurakunnan kesäkahvilan emäntä Kirsi Heinolainen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Domcafé, Tuomiokirkko. Vt. kirkkoherra Eero Bäckman puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Kirsi Heinolaiselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Heinolaisen virkapaikaksi määrätään Tuomiokirkko osoitteessa Tuomiokirkkotori 2. Heinolaisen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Kirsi Heinolaiselle, Eero Bäckmanille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 311 SUVITUULI MESSIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan diakoniatyön työharjoittelija Suvituuli Messi on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Varissuon kirkkoa osoitteessa Kousankatu 6. Kirkkoherra Martti Hirvonen puoltaa anomusta. Asia oli esillä kirkkoneuvostossa 6.5.2010, jolloin asia laitettiin pöydälle. Syynä oli ilmeisesti se, ettei harjoittelijoiden kohdalla ole aiemmin myönnetty oman auton käytön laskutusoikeuksia. Anomuksesta ilmenee, että harjoitteluaika on 1.3. 24.4.2010. Aika on suhteellisen lyhyt, joten se ei ole käyttöoikeuden peruste. Toisaalta asioiden joustava hoitaminen on helpompaa omalla autolla kuin julkisia kulkuneuvoja käyttäen. Jos käyttöoikeutta ei myönnetä, voi kirkkoherra kuitenkin tapauskohtaisesti antaa luvan oman auton käytölle virkatehtävissä, jolloin niistä maksetaan korvaus. Tässä tapauksessa luvan myöntäminen voi tulla kysymykseen, koska ajankohta on jo mennyt. Vastaisuudessa tämän kaltaiset harjoittelijoita koskevat anomukset täytyy saattaa kirkkoneuvoston käsittelyyn heti harjoittelujakson alkaessa. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Suvituuli Messille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Messin virkapaikaksi määrätään Varissuon Kirkko
20.5.2010 285 osoitteessa Kousankatu 6. Messin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Suvituuli Messille, Martti Hirvoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Esittelijä muutti esityksen kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto ei myönnä Suvituuli Messille oman auton käytön laskutusoikeutta, koska hän on harjoittelija. Kirkkoherra ratkaisee hänen oikeutensa matkakorvauksiin. Kirkkoneuvosto ei myönnä Suvituuli Messille oman auton käytön laskutusoikeutta, koska hän on harjoittelija. Kirkkoherra ratkaisee hänen oikeutensa matkakorvauksiin. Ilmoitus Suvituuli Messille, Martti Hirvoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 312 KIRKOLLISIIN TARKOITUKSIIN VUODEN 2010 TALOUSARVIOSSA MYÖNNETTÄVÄKSI VARATUN 88.900 EURON SUURUISEN MÄÄRÄRAHAN JAKAMINEN Kuluvan vuoden talousarviossa on 98.900 euron määrärahavaraus avustukset kirkollisiin tarkoituksiin. Tästä määrärahasta on enintään 10.000 euroa varattu Turun juutalaiselle seurakunnalle. Tältä osin avustuksesta päättää kirkkoneuvosto juutalaisten yhteisöjen yhteisöveroihin pohjautuen. Muutoin määrärahan jakamisesta päättää kirkkovaltuusto. Jaettavaksi jää siten 88.900 euroa. Taloustoimistossa on laadittu jakoehdotus, joka perustuu pitkälti viime vuonna tehtyyn päätökseen. Jakoehdotus on seuraava: Liite 1 312. Kahdeksalle yhdistykselle ei ole ehdotettu lainkaan avustusta, koska ne eivät ole anomusta jättäneet. Jostain syystä yhdistykset ovat olleet passiivisia ja neljälle niistä ei myönnetty myöskään vuonna 2009. Yhdistykset ovat ehkä jääneet odottamaan kevätkokouksiaan, jotta voivat anomuksen myötä lähettää myös tiedoksi vahvistetun tilinpäätöksen. Turun Nuorten Miesten Kristilliselle yhdistykselle ja Lounais-Suomen partiopiirille on ehdotettu kummallekin 24.500 euron suuruista avustusta. Yhteistyö näiden yhdistysten kanssa on entisestään kiinteytynyt ja niiden työn arvot ja päämäärät ovat hyvin lähellä seurakuntatyötä.
20.5.2010 286 Jakoehdotuksessa jakamatta jää tässä vaiheessa 8.400 euroa, mikä jää kirkkoneuvoston käyttöön. Mahdollista on, että anomuksensa unohtaneiden yhdistysten osalta tulee jälkianomuksia. Varsinais-Suomen Sininauha ry:lle on ehdotettu 8.000 euron suuruista kerta-avustusta. Yhdistys on vaikeassa tilanteessa, koska sen saama Rahaautomaattiyhdistyksen avustus on päättynyt. Yhdistys toimii Turun alueella erityisesti syrjäytyneiden ja syrjäytymisvaarassa olevien ihmisten kanssa heidän asemansa ja tilanteensa parantamiseksi sekä syrjäytymisestä aiheutuvien haittojen vähentämiseksi. Diakoniatyön näkökulmasta olisi menetys, jos Varsinais-Suomen Sininauhan työ päättyisi. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme puoltavat avustuksen maksamista. Jakoehdotuksessa on luetteloitu myös ne yhdistykset, joille määrärahaa ei ole ehdotettu. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kuluvan vuoden talousarviossa oleva 88.900 euron suuruinen määräraha kirkollisiin tarkoituksiin jaetaan järjestöille liitteen 1 mukaisesti. hyväksyttiin. 313 TALOUSARVION LAADINTAOHJEET Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne huononi edelleen oleellisesti vuoden 2009 aikana. Talousarviossa ja sen muutoksissa oli varauduttu 1,6 miljoonan euron alijäämään ja tulos osoitti 1.644.979 euron alijäämää. Rahoitustuotot olivat 3,1 miljoonaa euroa ja ne lisääntyivät edellisestä vuodesta noin 1,3 miljoonaa euroa. Rahoitustuotot muuttuivat positiivisiksi sen vuoksi, että edellisenä vuonna tehtyjä runsaita arvonalennuksia kirjattiin uudelleen ylös, vaikka salkkuihin tehtiin vain vähäisiä muutoksia. Verotulojen osalta tilanne on huono, koska 31 miljoonan kokonaiskertymää ei saavutettu, vaan tavoitteesta jäätiin alle seitsemän prosenttia. Piikkiön seurakunnan tulo mukaan yhtymään vaikeuttaa suoraa vertailua vuosien välillä. Voidaan laskea, että samalla veroprosentin hinnalla vertailtuna kokonaiskertymä laski 2,7 prosenttia. Ansio- ja pääomatuloverot nousivat 1,2 prosenttia, mutta yhteisöveron tuotto laski peräti 22,7 prosenttia, huolimatta
20.5.2010 287 siitä, että jakojärjestelmään tehtiin seurakuntien kannalta oleellinen myönteinen muutos. Keskuskirjanpidon tilinpäätöksen rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden aikana tapahtui merkittävä kassavarojen muutos. Ne vähenivät 5.445.000 euroa, mikä tarkoittaa vanhojen säästöjen syömistä. Ensi vuoden talousarvion laadinnan lähtökohdaksi voidaan enintään ottaa nollalinja. Tiedossa on, että palkat tulevat nousemaan kuluvan vuoden syyskuussa 0,5 prosenttia jo tehtyjen sopimusten mukaan. Ensi vuoden korotusvaikutuksissa ei ole tässä vaiheessa mitään tietoa. Talousarvion henkilökuntaliite voidaan laskea siten, että kustannuksiin otetaan mukaan kahden prosentin korotusvaraus, mikä on ilmeiseen tarpeeseen nähden reilu mitoitus. Henkilökohtaisten palkanosien kustannusvaikutuksia ei voida vielä laskea. Paikallisseurakuntien määräraha jaetaan kirkkovaltuuston hyväksymän määrärahajakomallin mukaisesti. Parhaillaan on lausuntokierroksella määrärahajakomallin uudistukseen tähtäävä ehdotus. Seurakuntatyön pääluokkaa ei kasvateta yleiskorotuksella. Viime vuonna seurakuntaneuvostoille jäi säästöjä yhteensä 466.468 euroa, joka annetaan niiden käyttöön kirkkovaltuuston hyväksymällä talousarviomuutoksella. Kirkkoneuvosto antaa seuraavat ohjeet talousarvion laadintaan: vuodelle 2011 laaditaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosille 2012 ja 2013 avain tavoitteet. toiminta- ja taloussuunnitelmaa laadittaessa tulee mahdollisuuksien mukaan antaa vaikutusmahdollisuus koko henkilöstölle laadintayksikköjen tulee käyttää suunnittelulomaketta tavoiteasetannassa tulee keskittyä kolmeen avaintavoitteeseen, joiden saavuttaminen myöhemmin on helppo seurata mahdolliset ehdotukset investointimenoiksi on esiteltävä ja perusteltava erikseen mahdolliset virkoja ja toimia koskevat muutosehdotukset tulee esittää omina asioinaan ja osoittaa ne hallintojohtajalle seurakuntien oma koulutusmääräraha lasketaan yhden prosentin suuruisena maksettavista palkoista
20.5.2010 288 koulutussuunnitelmaan sisällytetään kaikki koulutus- sekä useampipäiväset seminaarit ja vastaavat, tili 4380. Poikkeuksen muodostavat nuorisotyön neuvottelupäivät, vuosiaiheseminaarit, diakoniapäivät ja muut työalakokoontumiset ja niitä varten ehdotetaan varoja toimintamäärärahatilille 4381. talous- ja toimintasuunnitelmalomakkeet tulee palauttaa taloustoimistoon viimeistään 16.8.2010. Suunnittelulomakkeet otetaan sellaisinaan talousarvioesittelyyn, mikä pyydetään huomioimaan ulkonäkökysymyksenä. Vuoden 2011 toimintasuunnitelmalomake on osoitteessa: T:/Avoin/Toimintasuunnitelmat/2011 toimintasuunnitelmat. Jokainen yksikkö käy noutamassa tyhjän lomakkeen yllä mainitusta osoitteesta, täyttää siihen omat tietonsa ja tallentaa lomakkeen oman yksikkönsä nimellä osoitteeseen: T:/Avoin/Toimintasuunnitelmat/2011 toimintasuunnitelmat. harkinnanvaraisia menoja ei ole lupa kasvattaa kuluvan vuoden tasosta. Kirkkoneuvosto on aiemmin vahvistanut toimintasuunnitelmalomakkeen. Kirkkoneuvosto on käsitellyt ympäristökasvatussuunnitelmaa kokouksessaan 17.4.2008. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että kukin yksikkö huomioi suunnitelman talousarvioiden laadinnan yhteydessä esittämällä kunkin talousarviovuoden ympäristötavoitteisiin yhden konkreettisen ympäristökasvatuksellisen tavoitteen. Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä edellä esitellyt talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2011. Ilmoitus kaikille laadintayksiköille. Käsittely Juha Nappu ja Pirjo Vahtola pitivät ongelmallisena, että palkkojen vuosittainen nousu pienentää kokonaismäärärahan kautta seurakuntien toimintamäärärahoja. Esittelijä kertoi seurakuntien saaneen vuodelle 2010 palkkojen nousua suuremman harkinnanvaraisen korotuksen kokonaismäärärahaan. Tämä koituu seurakuntien hyväksi myös vuonna 2011. Juha Nappu piti esittelijän selvitystä hyväksyttävänä. hyväksyttiin.
20.5.2010 289 314 N TILINTARKASTUSKERTOMUS Seurakuntayhtymän tilintarkastajat Pentti Leppänen KHT, Maija-Riitta Härmälä-Haverinen HTM, ja kauppatieteiden maisteri Teija Seppänen ovat 10.5.2010 luovuttaneet yhtymän tilintarkastuskertomuksen. Se on seuraava: Liite 1 314. Kertomus on ns. puhdas kertomus, jossa ei ole kohtia, joihin kirkkoneuvoston olisi laadittava selvitys tai hankittava lisätietoja. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi seurakuntayhtymän tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 ja päättää lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle vuoden 2009 tilinpäätöstä käsiteltäessä. hyväksyttiin. 315 TILINTARKASTAJIEN PÖYTÄKIRJA VUODEN 2009 TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSES- TA Tilintarkastajien pöytäkirja on seuraava: Liite 1 315. Pöytäkirjassa on seitsemän erillistä asiakohtaa. Vuokraustoimintaan liittyvä vuokrankanto-ohjelma on ollut ongelmallinen ja käyttöönotto ei ole ollut helppo. Tällä hetkellä ohjelma toimii käyttäjien mielestä siten, että uusia ongelmia ei pitäisi syntyä. Tilintarkastajien huoli Katariinanseurakunnan 700-vuotishistoriateoksen rahoituksen riittävyydestä tulee käsitellä omana asiana seurakuntaneuvostossa. Tiedonkulku eri osastojen välillä on ollut sinänsä ongelmatonta, mutta erillisten yhtiöiden ja säätiön tilinpäätösten valmistuminen on viivästynyt ja se on aiheuttanut viivästyksen koko konsernin tilinpäätöksen laadintaan. Aikataulun pitävyyttä ensi vuonna tulee erityisesti korostaa. Varamiesjärjestelmän tarpeellisuus ja ajantasaisuus tulee toteuttaa tilintarkastajien ehdottamalla tavalla.
20.5.2010 290 Tilintarkastajien huoli kassavarojen vähenemisestä on aiheellinen ja verotulojen vähetessä täytyy entistä tarkemmin harkita uusia investointeja. Sisäisen valvonnan koulutusta järjestetään jo kuluvalla viikolla. Sisäisen valvonnan ohjeiden laadinta tulee ajankohtaiseksi vuosilomien jälkeen. Maarian ja Henrikin seurakuntien erikseen tehty tarkastus ei ole antanut aihetta huomautukseen, joten tarkastusraporttia on tulkittava myönteisen palautteen antamiseksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tilintarkastajien tilintarkastuspöytäkirjan tilikaudelta 2009 ja päättää lähettää sen tiedoksi kiinteistötoimistolle, taloustoimistolle, hallintovirastoon, Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja kiinteistölautakunnalle investointeja ja kassavaroja koskevalta osin. hyväksyttiin. 316 TURUN JA KAARINAN N VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖSASIAKIR- JAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Vuoden 2009 tilinpäätös on allekirjoitettu kirkkoneuvoston kokouksessa 22.4.2010. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat luovuttaneet tilintarkastuskertomuksen 10.5.2010. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2009 tilinpäätös tasekirjan muodossa esitetään kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 1.644.979,00 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille ja että vastuuvapaus myönnetään seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2009. hyväksyttiin. 317 POHJOLA VARAINHOITO OY:N EDUSTAJIEN KUULEMINEN Pohjola Varainhoito Oy:n edustajat tulevat kokoukseen selvittämään sijoitustoiminnan tämän vuoden toteutumaa sekä näkemyksiä siitä, mihin euron heikentyminen ja Kreikan rahoituskriisi ovat johtaneet ja mitä niiden johdosta on tarkoitus sijoituksille tehdä. Edustajat ovat varautuneet tulemaan
20.5.2010 291 klo 16.45, joten kirkkoneuvoston puheenjohtaja yrittää ajoittaa asioiden käsittelyä tämän aikataulun mukaan. Päättää Kirkkoneuvosto päättää merkitä Pohjola Varainhoito Oy:n edustajien esityksen seurakuntayhtymän sijoitustoiminnan toteumasta tiedokseen. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 318 HALISTEN SEURAKUNTAKODIN IRROTTAMINEN OMAKSI KIINTEISTÖKSEEN K.OY KO- ROISTEN LIIKEKESKUKSESTA K.Oy Koroisten Liikekeskus sijaitsee Turun Halisissa ja yhtiön toimialana on hallita vuokraoikeuden nojalla tonttia ja omistaa tontilla olevaa kahta rakennusta, liikerakennusta ja seurakuntataloa. Rakennukset ovat valmistuneet v. 1998 ja tontin omistaa Turun kaupunki. K.Oy Koroisten Liikekeskus on ns. keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jossa kaikki yhtiön osakkeet oikeuttavat yhtiöjärjestyksessä määrätyn tilan tai rakennuksen hallintaan. Yhtiön omistajina ovat seurakuntayhtymä, jonka omistamat osakkeet oikeuttavat seurakuntatalon tilojen hallintaan (ns. Halisten seurakuntakoti) ja Turun Osuuskauppa TOK, jonka omistamat osakkeet oikeuttavat liikerakennuksen tilojen hallintaan. Seurakuntayhtymän omistusosuus yhtiössä on 9,62 % ja TOK:n 90,38 %. Yhtiön omistamat rakennukset ovat keskenään kovin erilaisia ja niiden käyttö eroaa toisistaan huomattavasti. Tämän vuoksi rakennusten hoito- ja kunnossapitotarpeet poikkeavat toisistaan ja tätä kautta myös kulujen hoitamiseksi kerättävien vastikkeiden tarve on erilainen. Lisäksi kiinteistöosakeyhtiön hallinto tuottaa omistajille turhaa ylimääräistä työtä. Siksi seurakuntayhtymä ja TOK ovat päättäneet eriyttää omistukset ja rakennukset siten, että liikerakennus ja siihen liittyvä maanvuokrasopimus jäisivät K.Oy Koroisten Liikekeskuksen kautta TOK:n omistukseen sekä Halisten seurakuntatalo ja siihen liittyvä maanvuokrasopimus tulisivat suoraan seurakuntayhtymän omistukseen. Rakennusten ja maa-alueiden eriyttäminen antaa omistajille mahdollisuudet kehittää kumpaakin rakennusta sen omista lähtökohdista käsin.
20.5.2010 292 K.Oy Koroisten Liikekeskuksen hallitsema vuokratontti 853-94-41-1 on alun perin ollut yksi kokonaisuus. Nyt tontti jaetaan siten, että muodostetaan kaksi erillistä tonttia eli tontit 853-94-41-3 pinta-alaltaan 18.549 m² (liikekeskus) ja 853-94-41-4 pinta-alaltaan 6.499 m² (seurakuntakoti). Kummankin uuden tontin osalta tehdään oma uusi vuokrasopimus. Seurakuntakodin tontin vuokra on 5.217,18 vuodessa ja vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja vuokra-aika päättyy 31.12.2040. Turun kaupunki on hyväksynyt uudet vuokrasopimukset. Tonttijako ja maanvuokrasopimus kuuluvat seuraavasti: Liite 1 318. Tonttijaon myötä tulee tehdä uusien tonttien välille rasitesopimukset, joilla turvataan molempien tonttien käyttö ja sovitaan rasitteiden käytöstä aiheutuvat korvaukset. Näitä rasitteita ovat mm. ajotie tontille ja pysäköintipaikkojen käyttö, yhteisten viemäreiden, vesijohtojen ja sähkökaapeleiden käyttö, väestönsuojan käyttö jne. Rasitesopimus kuuluu seuraavasti: Liite 2 318. Seurakuntakodin ja liikerakennuksen erottaminen toisistaan tehdään vaihtokirjalla, jonka mukaan seurakuntayhtymä luovuttaa kaikki seurakuntayhtymän omistamat liikekeskuksen osakkeet K.Oy Koroisten Liikekeskukselle. Vastineeksi tästä luovutuksesta K.Oy Koroisten Liikekeskus puolestaan luovuttaa seurakuntayhtymälle seurakuntakodin rakennuksen ja sen tontilla sijaitsevat kaikki varusteet ja laitteet. Vaihtokirja kuuluu seuraavasti: Liite 3 318. Seurakuntayhtymä on erikseen hakenut verottajalta ennakkotietopäätöksen siitä, että ko. luovutuksista ja saannoista ei ole veroseuraamuksia. Ennakkotietopäätös kuuluu seuraavasti: Liite 4 318. Kirkkoneuvosto hyväksyy K.Oy Koroisten liikekeskuksen eriyttämisen kahdeksi osaksi, seurakuntakodiksi ja liikerakennukseksi. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan - allekirjoittamaan liitteen 1 mukaisen maanvuokrasopimuksen
20.5.2010 293 - allekirjoittamaan liitteen 2 mukaisen rasitesopimuksen - allekirjoittamaan liitteen 3 mukaisen vaihtokirjan - luovuttamaan K.Oy Koroisten Liikekeskuksen osakkeiden nrot 1 385 väliaikaistodistuksen K.Oy Koroisten Liikekeskukselle. Lisäksi kirkkoneuvosto oikeuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan tekemään mahdollisesti tarvittavia vähäisiä muutoksia asiakirjoihin, mikäli muutokset eivät muuta asiakirjojen luonnetta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Seppo Kosolalle. Käsittely Hallintojohtaja esitteli asian kiinteistöjohtajan ollessa pois kokouksesta. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 319 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSHINNASTOT 1.1.2011 AL- KAEN Kasvatusasiain johtokunta on 29.4.2010 45 käsitellyt yhtymän leirikeskushinnastoja 1.1.2011 alkaen ja päättänyt esittää ne yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettaviksi. Liite 1 319. ei sisällä hintojen korotuksia, koska hinnasto on sidottu elinkustannusindeksiin siten, että 5 %:n kasvu nostaa hintoja saman verran. Indeksin laukeamisehto ei täyty. Leirikuljetusten osalta yhtymällä on voimassa oleva sopimus 31.12.2012 saakka. Hinnaston merkittävin muutos koskee niin kutsuttujen yhteistyötahojen poistamista hinnaston teksteistä. Hinnastoja uudistettaessa kysymys yhteistyötahoista, siis seurakunnan omaa toimintaa lähellä olevista toimijoista, jäi ratkaisematta. Tasapuolisen ja oikeudenmukaisen listan laatiminen on käytännössä osoittautunut mahdottomaksi. Ajatuksena on, että leirien mahdollinen taloudellinen tukeminen jätetään kasvatusasiain keskuksen sijaan leirin järjestäjän todellisen yhteistyötahon, esimerkiksi diakoniakeskuksen vastuulle, joka, yhdistyksen taloudellisen tilanteen tuntien, pystyy tapauskohtaisesti arvioimaan mahdollisen tuen oikean määrän.
20.5.2010 294 hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastot 1.1.2011 alkaen kasvatusasiain johtokunnan 45/2010 liitteiden 3 ja 4 mukaisina. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja Marja Ruusulle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 320 ANU MARTTILAN JA ERJA-LEENA PULLISEN TUTKIMUSLUPA-ANOMUS Turun ammattikorkeakoulun opiskelijat Anu Marttila ja Erja Pullinen (hoitotyön koulutusohjelma/ kätilötyö) pyytävät kirkkoneuvostolta tutkimuslupaa opinnäytetyölleen Uudistetun perhevalmennuksen alkutilanteen kartoitus seurakuntien näkökulma. Tutkimuksessa tarkastellaan Maarian, Martin ja Henrikin seurakuntien näkökulmaa. Opinnäytetyö on aiheellinen, koska seurakunnan osuus perhevalmennuksessa on aiemmin ollut vähäistä, eikä mahdollisuuksia laajemmalle yhteistyölle ole kartoitettu. Tutkimuksen teemoiksi ovat hahmottuneet: 1) Miksi seurakunta on lähtenyt mukaan perhevalmennus-projektiin?, 2) Mitkä ovat seurakunnan odotukset moniammatilliselta yhteistyöltä, 3A) Mitkä ovat seurakunnan odotukset omasta osuudestaan tulevassa perhevalmennuksessa ja 3B) Mitkä ovat seurakunnan odotukset muiden tahojen osuudesta tulevassa perhevalmennusuudistuksessa? (neuvolat, Mannerheimin lastensuojeluliitto sekä Ensi- ja turvakotien liitto). Liite 1 320. Opinnäytetyöstä mahdollisesti aiheutuvien kustannusten (ml. aineistojen hankinta, raaka-aineet, matkat, työkorvaus jne.) korvaamisesta sopivat toimeksiantaja (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä) ja opiskelijat keskenään. Suunnitelman mukaan kustannuksia kertyy mm. bensa-, materiaali- ja tulostuskuluista. Yhteisesti sovitut kustannukset voidaan suorittaa kasvatusasiain keskuksen kustannuspaikalta 31561. päättää myöntää Anu Marttilalle ja Erja Pulliselle tutkimusluvan opinnäytetyöhön Uudistetun perhevalmennuksen alkutilanteen kartoitus seurakuntien näkökulma laatimiseen, sekä oikeuttaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen allekirjoittamaan tutkimusluvan edellyttämät asiakirjat. Opinnäytetyöstä aiheutuvat, erikseen sovitut kustannukset, maksetaan kasvatusasiain keskuksen kustannuspaikalta 31561. Ilmoitus Anu Marttilalle, Erja Pulliselle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle.
20.5.2010 295 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 321 MUUTOKSENHAKU Liite 1 321. 322 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 24.5.2010 Folke Åminne Merja Ainasoja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 28.5. 28.6.2010 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 25.5. 28.6.2010. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri