Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Tuomarila Sinikka. Hilakari Laura, Langh-Lagerlöf Laura, Tähkämaa Sanna

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/2016 II 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Helsten Jorma Laura Hilakarin vara Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Uotila Marjo Ijäs Antti sihteeri Poissa Hilakari Laura, Langh-Lagerlöf Laura, Tähkämaa Sanna 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kirkkoherra Merja Hermonen 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 PÖYTÄKIRJA 1/2016 II 2 Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Lauri Lehmuksen ja Esko Lehtisalo 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: TIEDOKSIANTOASIOIHIN A/ ke klo mahdollinen lausunto kapitulille rakennemuutosasiassa, to 2.6. klo 7.30 rakennemuutoslausunto. C/ Työntekijöiden vapaat ja lomat toukokuusta syyskuuhun 2016; ILMOITUSASIOIHIN D Piikkiön seurakunnan anomus osa-aikaisen lapsityöntekijän palkkaamiseksi. Lyhennysote Ptk , Yhteinen kasvatusasiain johtokunta E Kirkkoherran virkapäätökset 9/2015 ja 1/2016. Työntekijöiden virkavapaat. 5 RISKIEN ARVIOINTI (ArVi) JA TYÖSUOJELUTARKASTUS PIIKKIÖN SEURAKUNNASSA Piikkiön seurakunnassa suoritettiin Yhtymän toimesta Työturvallisuuskeskuksen ohjeistama vaaratekijöiden/ riskien arviointi, joka kohdistui kaikkeen toimintaan. Arviointikierros suoritettiin ja henkilökunnan täyttämät arviointilomakkeet kartoituksineen kerättiin Vaarojen ja riskien yksityiskohtainen läpikäynti tehtiin työryhmässä, johon kuuluivat seurakunnan kirkkoherra Merja Hermonen, seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, henkilöstön edustaja Mari Vierula, kiinteistöosaston työnjohtaja Minna Heiskanen ja sihteerinä hallintoviraston sihteeri Heidi Lönnroth. Vaarojen ja riskien koostettu arviointi- ja toimenpideraportti on liitteenä (liite 1/ 5 ). Aluehallintoviraston toimesta suoritettiin syksyllä myös työsuojelutarkastus Tarkastus kohdistettiin yhtymän seurakunnassa ja yksiköissä erityisesti lapsi- ja diakoniatyöhön. Lausuntokertomus työsuojelutarkastuksesta saatiin (liite 2/ 5 ). Riskien ja vaarojen kartoituksen tulokset jaettiin työntekijöille tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Riskit, vaarat käytiin läpi syksyn työntekijäkokouksissa. Työsuojelutarkastuksen lausuntokertomuksessa mainitut

3 PÖYTÄKIRJA 1/2016 II 3 seikat käytiin erikseen läpi ja tarkistettiin niihin liittyvät käytännöt työntekijäkokouksessa Seurakuntaneuvosto tutustuu riskien ja vaarojen arviointiin sekä työsuojelutarkastuksen sisältöön, hyväksyy tehdyt toimenpiteet ja merkitsee ne tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Sähköisesti: Piikkiön seurakunnan työntekijät. 6 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YLEINEN TOIMINTAKERTOMUS JA TOIMINNAN ARVIOINTI 2015 Yleinen toiminnan arviointi on koottu liitteeseen 1/ 6. Tarkempi työ alakohtaiset toiminnan arvioinnit ja toimintakertomus valmistuvat seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. LAVA Seurakuntaneuvosto arvioi tiiviisti vuoden 2015 yleistä toimintaa ja hyväksyy arvioinnin liitettäväksi yhtymän toimintakertomukseen. Toiminnasta raportoinnilla ei ole lapsivaikutuksia. Tavoite 1:n arviointiin korjattiin tekstiksi seurakunnan musiikkitilaisuuksien käynnit ovat tuplaantuneet. Muuten esityksen mukaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Talletetaan osaksi yhtymän toimintakertomusta: Y:/talousasiat/tilinpäätökset /Tilinpäätös RAKENNEMUUTOSHANKEEN ETENEMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto on käynyt kolmessa seminaarissaan läpi rakennetyöryhmän esittelemät rakennemallivaihtoehdot (A seurakuntaa, B 1+ n.4 seurakuntaa ja C seurakuntaa). Kehittämishankkeen jatkovalmisteluryhmän esittämä päätöksenteko- ja toimeenpanoprosessin eteneminen on esitetty liitteessä 1-2 / 7. Piikkiön seurakunnan lausunto on lähetetty kapituliin ja liitetty YKN:n seminaariaineistoon (kapitulin ilmoitus: liite 3/ 7 ). Seurakuntaneuvosto kuulee kirkkoneuvoston edustajia asiasta.

4 PÖYTÄKIRJA 1/2016 II 4 Keskusteltiin asiasta. Valmistelua. Ei muutoksenhakuoikeutta. 8 TIEDOKSIANTOASIAT A/ Seurakuntaneuvoston ja työjaoston kokoukset keväällä 2016 Seurakuntaneuvosto: -ti 9.2. klo kirkolliskokousedustaja- ja hiippakuntavaltuustovaalit -ke klo työalojen toimintakertomukset -ke klo ke klo mahdollinen lausunto kapitulille rakennemuutosasiassa. Työjaostot (MH:n työhuone, Eerikinkatu 3, 6. krs). - ti klo ti 8.3. klo 7.30 huom. päivä: ei syksyllä ilmoitettu 1.3.! - ti 3.5. klo 7.30 (11.5.) - to 2.6. klo 7.30 rakennemuutoslausunto C/ Työntekijöiden vapaat ja lomat toukokuu-syyskuu Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 9 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirjeet julkaistaan netissä sähköisenä C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista

5 PÖYTÄKIRJA 1/2016 II 5 D Piikkiön seurakunnan anomus osa-aikaisen lapsityöntekijän palkkaamiseksi. Lyhennysote Ptk , Yhteinen kasvatusasiain johtokunta. E Kirkkoherran virkapäätökset 9/2015 ja 1/2016. Työntekijöiden virkavapaat. Kirjataan tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta 10 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Esko Lehtisalo Lauri Lehmus