KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2007 Tark: Seurakuntaneuvosto Aika: Torstaina klo 18.00, kahvi klo 17.30

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18.00, kahvi klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen poissa Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen Laitinen, Aila jäsen poissa Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen poissa Kuoppala, Tatu sihteeri Tapper, Keijo varajäsen Aulio, Terttu varajäsen Paikalla myös diakoniatyön tiimistä Kaisa Rauma ja Erja Hautajoki. Diakoniatyön tiimi oli kutsuttu esittäytymään ja kertomaan työstään. 31 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, veisattiin virsi 53. Puheenjohtaja luki Marian ilmestyspäivän evankeliumin ja johdatti rukoukseen. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Kosonen ja Ville Kouki. Pöytäkirjantarkistajat toimivat myös ääntenlaskijoina.

2 Seurakuntaneuvosto TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 45 käsitellään Taizé matkalle osallistuvien Kaarinan työntekijöiden ulkomaan päiväraha anomusta sekä nuorisotiimin ehdotusta matkan turvallisuusvastaavaksi. Toisena asiana käsitellään Kaarinan seurakunnan kirkkomuusikkojen anomusta kesäkanttorin palkkaamisesta Kaarinan seurakunnalle kesäksi DIAKONIATYÖN TIIMIN ESITTÄYTYMINEN Tähän kokoukseen on kutsuttu esittäytymään, kertomaan työstään ja keskustelemaan seurakuntaneuvoston kanssa diakoniatyön tiimi, johon kuuluvat johtava diakoniatyöntekijä Kaisa Rauma, diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala ja vs. diakoniatyöntekijä Erja Hautajoki sekä diakoniatyön pappi, kappalainen Tatu Kuoppala. Merkitään tiedoksi diakoniatyön tiimin esittäytyminen. 36 LAUSUNTO TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNNÖSTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan pyytänyt seurakuntaneuvoston lausuntoa mennessä perussääntöesityksestä, liite Jäsenille lähetetään vertailun vuoksi myös nykyinen perussääntö. Ehdotetut muutokset ovat hyvin pieniä. Ehdotus Kaarinan seurakunnan lausunnoksi lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perussäännöstä liitteen 2 36 mukaisesti. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto

3 Seurakuntaneuvosto VIESTINTÄTYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Asia oli esillä edellisessä kokouksessa seuraavasti: 27 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN TÄYDENNYS Viestinnästä vastaava pastori, kappalainen Merja Auer on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen keväällä 2006 perustetun viestintätyöryhmän täydentämisestä. Työryhmässä ovat olleet Merja Auer, seurakuntaneuvoston jäsenistä Merja Ainasoja ja Paavo Nevalainen, sekä lisäksi Anja Aalto ja Anne Marie Ylikangas. Viestintätyöryhmän toiminta ja tulevat suunnitelmat käyvät esille kokouksessa jaettavasta anomuksesta. Esitellään kokouksessa. Päätettiin laittaa asia jatkovalmisteluun. Kun asiaa on edelleen valmisteltu, on päädytty esittämään viestintätyöryhmään vuosiksi seuraavia jäseniä: Paavo Nevalainen, Marketta Pitkänen, Simo Suominen ja Anne Marie Ylikangas. Työryhmän tehtävänä on kehittää seurakunnan ulkoista ja sisäistä viestintää, olla työntekijän tukena ja tehdä seurakuntaneuvostolle ehdotuksia viestintään liittyvistä asioista. Seurakuntaneuvosto nimeää viestintätyöryhmään vuosiksi seuraavat jäsenet: Paavo Nevalainen, Marketta Pitkänen, Simo Suominen ja Anne Marie Ylikangas. Viestinnästä vastaava pappi on virkansa puolesta työryhmän jäsen. Tiedoksi: työryhmän jäsenet, kappalainen Merja Auer. 38 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2006 Kaarinan seurakunnassa on vuosittain koottu yhteen eri työalojen toimintakertomukset, kirkkoherran yhteenveto, tiedot luottamushenkilöistä ja kooste seurakuntaneuvoston toiminnasta, tiedot työntekijöistä sekä tilastot. Ehdotus vuoden 2006 toimintakertomukseksi lähetetään kokousaineiston mukana. Ehdotuksesta puuttuu kirkkoherran yhteenveto, se jaetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2006 toimintakertomuksen liitteen 1 38 mukaisesti.

4 Seurakuntaneuvosto Tiedoksi: työntekijät 39 PARTIOLIPPUKUNTIEN ANOMUS Kaarinalaiset partiolippukunnat ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle yhteisen anomuksen koskien maailman partioliikkeen 100 vuotisjuhliin osallistumista Tampereella sekä sudenpentujen piirileiriä, Tammileiriä Sauvon Ahtelassa Tampereen matkaan anotaan kahden bussin kuluihin avustusta 1200 euroa ja Tammileiriin johtajien leirimaksujen maksamista, 15 x 55 = 825 euroa. Avustusanomukset ovat yhteensä 2025 euroa. Anomus kokonaisuudessaan lähetetään esityslistan mukana. Kaarinan seurakunta on aiemmin päättänyt myöntää kaarinalaisten lippukuntien käyttöön euroa vuodelle Summa jaetaan lippukunnille partiolaisten jäsenmäärän mukaan. Kaarinan seurakunta haluaa tukea Kaarinalaisten lippukuntien osallistumista Tampereella pidettäviin partioliikkeen 100 vuotisjuhliin. Vuosijuhlaa voidaan pitää projektiluonteisena toimintana, kun taas Tammileirin voidaan katsoa kuuluvan normaaliin toimintaan. Seurakuntaneuvosto päättää maksaa 1200 euron avustuksen käytettäväksi Tampereen matkan bussimaksuihin. Esityksen mukaan, äänestyksen jälkeen. Kirkkoherran esitys sai 7 ääntä ja kannatettu vastaesitys, jonka mukaan lippukunnat saisivat itse kohdentaa saamansa 1200 euron avustuksen haluamallaan tavalla joko 100 vuotisjuhlakustannuksiin tai Tammileirin kustannuksiin, 6 ääntä. Tiedoksi: Laura Kajala ja taloustoimisto 40 KAARINAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKO UKSEEN, PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA KIRKKOPALVELUT RY:N VUOSI KOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous ja vuosijuhla ovat Hyvinkäällä Lähetyssihteeri on ilmoittanut, että Sirkka Vepsä olisi kiinnostunut osallistumaan. Virallisia kokousedustajia voidaan lähettää kaksi. Suomen Pipliaseuran vuosikokous on Ylivieskassa Anna sanan kiertää Raamattutapahtuman yhteydessä. Sinne on ilmoittanut kiinnostuksensa lähteä Leena Rantakokko. Kirkkopalvelut ry:n vuosikokouksiin ei yleensä ole lähetetty edustajia. Nyt kokous on Turun kirkko

5 Seurakuntaneuvosto päivien yhteydessä , seurakunta voi lähettää yhden edustajan. Seurakuntaneuvosto päättää lähettää vuosikokousedustajikseen ja osallistumaan vuosikokouksen yhteydessä oleviin päiviin Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Sirkka Vepsän ja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Leena Rantakokon. Osallistujien matka ja majoituskulut korvataan. Tiedoksi: Lähetyssihteerin kautta lähetyspiirien edustajat, taloustoimisto Esityksen mukaan lisäyksellä, että Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen lähetetään Sirkka Vepsän lisäksi seurakuntaneuvoston jäsen Marketta Pitkänen. 41 PAPINHOLMAN SEURAKUNTATALON KÄYTTÖÄ SELVITELLEEN TYÖRYHMÄN RA PORTTI Seurakuntaneuvosto asetti Papinholman seurakuntatalon käyttöä ja mahdollisia muutostarpeita selvittämään kokouksessaan työryhmän, jonka koolle kutsujaksi nimettiin johtava diakoniatyöntekijä Kaisa Rauma. Työryhmän raportti lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee raportin tiedoksi ja päättää lähettää sen toimenpiteitä varten kiinteistötoimistolle. Tiedoksi: Kiinteistötoimisto Merkittiin raportti tiedoksi ja päätettiin lähettää raportti toimenpiteitä varten kiinteistötoimistolle. Samalla kiinteistötoimistolta pyydetään mahdollisimman pian selvitystä toteutettavasta remontista ja sen aikataulusta. 42 VUOSILOMAT LOMAKAUDELLA 2007 Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 2007 liitteen 1 42 mukaisesti.

6 Seurakuntaneuvosto Pappien vuosilomat liitteen 2 42 mukaisesti merkitään tiedoksi. Tiedoksi: Työntekijät ja taloustoimisto 43 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään liitteessä Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 43 mukaisesti. 44 ILMOITUSASIOITA 1. Kokouksessa on nähtävillä: yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 22.2., 8.3. ja sekä lyhennysotteet kirkkohallituksen yleiskirje 4/2007 ja hallintoviraston johtosäännön uudistaminen yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Kirkkoherra ilmoitti, että sekä Riikka Saloranta että Mika Wallin ovat toimittaneet kirkkoherralle rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaiset rikosrekisteriotteet. Saloranta on lisäksi toimittanut terveydentilastaan hyväksyttävän lääkärintodistuksen. 3. Seuraava kokous klo MUUT ASIAT 1. TAIZÉ MATKA Taizé matkalle osallistuvat Kaarinan seurakunnan työntekijät pastori Terhi Laakkonen, pastori Mika Ostela ja nuorisotyönohjaaja Mari Vierula anovat Ranskan päivärahaa. Päivärahakustannukset ovat yhteensä kolmelta hengeltä 1536 euroa. Samalla nuorisotyöntiimi esittää matkan turvallisuusvastaavaksi nuorisotyönohjaaja Mari Vierulaa ja varaturvallisuusvastaavaksi Katariinan seurakunnan nuorisotyönohjaaja Hannele Lundia.

7 Seurakuntaneuvosto Päätetään myöntää Taizé matkalle osallistuville Kaarinan seurakunnan työntekijöille virkaehtosopimuksen edellyttämä ulkomaan päiväraha sekä hyväksytään nuorisotyöntiimin esitys että matkan turvallisuusvastaava on nuorisotyönohjaaja Mari Vierula. Esityksen mukaan sillä lisäyksellä, että mikäli matkoja tulevaisuudessa järjestetään, tulee päivärahat sisällyttää jo varsinaiseen matkaavustushakemukseen. Tiedoksi: Nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto 2) KESÄKANTTORIN PALKKAAMINEN Kaarinan seurakunnan kirkkomuusikot ovat jättäneet anomuksen kesäkanttorin palkkaamisesta Kaarinan seurakunnalle kesäksi Seurakuntaneuvosto ei puolla kirkkomuusikoiden anomusta. Kesän työt voidaan entiseen tapaan hoitaa sijaisjärjestelmin. Seurakuntaneuvosto huomauttaa, että mahdolliset anomukset tulevina vuosina kesäkanttorin palkkaamiseksi on tehtävä vuosittaisen toiminta ja taloussuunnitelman yhteydessä. Tiedoksi: Kanttorit 46 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri

8 Seurakuntaneuvosto Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tapani Kosonen pöytäkirjantarkastaja Ville Kouki pöytäkirjantarkastaja