Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä Tarjouspyyntö Sivu 1/5 JALASJÄRVEN KUNTA PYYTÄÄ KIRJALLISTA TARJOUSTANNE KATUVALAISTUKSEN OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ JA OHJAUSLAITTEISTA KOKONAISTOIMITUKSENA Hankittava kokonaisuus Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä ja ohjauslaitteet ulkovalaistuskeskuksiin kokonaistoimituksena. Toimitus sisältää ohjauslaitteet, niiden asennuksen ja ohjausjärjestelmän käyttöönoton. Huonokuntoisten keskusten uusiminen, asennus ja käyttöönotto. Toimittajan tulee tarjota ohjausjärjestelmän vaatimat tietoliikenne- ja muu tietojärjestelmät palveluna. Palvelun tulee sisältää siihen liittyvä ylläpito laadittavan palvelusopimuksen ajaksi. Tilaaja käyttää järjestelmää verkkoselaimella. Ulkovalaistuskeskuksiin sijoitettavat ohjauslaitteet hankitaan asennettuna tilaajan omistukseen. Hankittavan katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän ja ohjauslaitteiden tekniset ominaisuudet on määritelty liitteessä 2: Tekniset vaatimukset ohjausjärjestelmälle. Sopimusaika Sopimusaika on viisi (5) vuotta ja sen jälkeen se on voimassa toistaiseksi yhden (1) vuoden irtisanomisajalla. Hintasidonnaisuus Tarjoushinnat ovat kiinteät, lukuun ottamatta palvelu- ja tietoliikennekuluja, jotka voidaan tarkistaa kahden (2) vuoden kuluttua järjestelmän käyttöönotosta. Aikataulu Työt tulee aloittaa sopimuksen allekirjoituksesta. Lisä- ja muutostyöt on hyväksytettävä tilaajalla ennen niiden aloittamista. Ohjauslaitteet tulee olla asennettuina, ohjausjärjestelmä käyttöönotettuna ja asennusdokumentit toimitettuna tilaajalle 28.6.2013 mennessä. Tilaaja Kirkkotie 4 61600 Jalasjärvi
Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä Tarjouspyyntö Sivu 2/5 Tarjouksen teko Tarjous tehdään liitteen 3 tarjouslomakkeella. Ohjausjärjestelmän uusiminen käsittää ohjauslaitteet, niiden asennuksen ja ohjausjärjestelmän käyttöönoton kevään 2013 aikana niin, että työ on valmis 28.6.2013 mennessä. Lisäksi huonokuntoisten keskusten vaihtaminen uusiin, asennus ja käyttöönotto. Tarjouksen on sisällettävä kaikki kulut, jotka tarvitaan työn valmiiksi saattamiseksi tarvikkeet työt sosiaalikuluineen matkat päivärahat ja kalusto yms. (ks. Urakkaohjelma, liite 1) Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeessa pyydetyt yksikköhinnat, joista tarjottu kokonaishinta muodostuu (0 ei kelpaa). Tarjouksen on sisällettävä kaikki tarvittavat purkutyöt, tarvikkeiden hävittämiset sekä viimeistelyt ja siivoukset. Lisätarvikkeet ja muutostyöt toimittaja sitoutuu tekemään tarjouslomakkeessa antamillaan yksikköhinnoilla. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa. Toimittajalla ei ole oikeutta määrämuutoksista johtuviin yksikköhintojen muutoksiin. Tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv. 0 %). Tarjoukset ovat sitovia, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Valintakriteeri Valintakriteerinä on vertailuhinta, jossa on huomioitu kaikki liitteen 3 mukaisen tarjouslomakkeen osakokonaisuudet: ohjauslaitteet asennettuna arvioidut muutostyöt ulkovalaistuskeskuksiin järjestelmän käyttöönotto ja koulutus palvelumaksut viiden (5) vuoden ajalta. Saatujen tarjousten perusteella Jalasjärven kunnan tekniset palvelut valitsee halvimman hinnan tarjonneen urakoitsijan. Kelpoisuuden arviointi Tarjoajalla on oltava ammattitaito ja kokemus vastaavien ohjausjärjestelmien toimittamisesta. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka
Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä Tarjouspyyntö Sivu 3/5 selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnastaan: ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote (alle 3 kk vanha) tai Rala ry:n pätevyystodistus (alle 3 kk vanha) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta (alle 3 kk vanha) eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty kaupparekisteriote (alle 3 kk vanha) selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta todistus tapaturmavakuutuksesta. Kelpoisuuden arviointia varten tarjoaja toimittaa tarjouksen yhteydessä seuraavat liitteet: selvitys yrityksen sähkötöiden urakointioikeudesta selvitykset ohjauslaitteista ja järjestelmästä sekä niiden referenssit yrityksen taloudelliset referenssit (luottokelpoisuus) kalusto ja resurssit (määrä) henkilöstö ja heidän kokemuksensa vastaavista töistä selvitys laadunvarmistuksesta maksupostitaulukkoehdotus (laitteet ja asennus) maksuehto 21 pv Kaikki vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee olla käännettynä suomenkielelle. Työmaan johdolta edellytetään kirjallista ja suullista suomenkielen taitoa. Hylkäämisperuste Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouksessaan vaadittuja tietoja, voidaan tarjous hylätä puutteellisena. Myöhästyneitä tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten avaamistilaisuus on suljettu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarjousten hyväksymiseen tai hylkäämiseen.
Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä Tarjouspyyntö Sivu 4/5 Tarjouksen julkisuus Hankinnassa noudatetaan erityisalojen hankintalakia (349/2007). Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on tarpeen, niin liikesalaisuudet on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Laskutus Laskutus tehdään toimitussopimusneuvotteluissa hyväksyttävän maksuerätaulukon mukaisesti. Laskutus perustuu tarjouslomakkeen yksikköhintoihin todellisen toteutuman mukaisesti. Laskutusosoite: PL 12 61601 Jalasjärvi Kaikissa laskuissa tulee olla viitteenä Leppänen/katuvalaistuksen ohjaus sekä maksuerän numero ja veloitusperuste. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Lisäkysymykset ja vastaukset Lisäkysymykset on esitettävä sähköpostilla viimeistään 28.3.2013 klo 16:00 mennessä osoitteella: sami.leppanen@jalasjarvi.fi. Viesti on otsikoitava: Lisätietoja tarjouspyyntöön: Katuvalaistuksen ohjaus. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset on esitettävä suomenkielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan vain sähköisesti osoitteessa www.jalasjarvi.fi, etusivulla kohdassa Ajankohtaista, viimeistään 12.4.2013 klo 16.00. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt lukemassa nämä tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Jalasjärven kunnan Internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Vain nämä annetut täydennystiedot tai muutokset tarjouspyyntöön ovat tilaajaa sitovia.
Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä Tarjouspyyntö Sivu 5/5 Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä 19.4.2013 klo 12:00 mennessä. Tarjouskuoren päällä on oltava tunnus: Katuvalaistuksen ohjaus. Tarjous tulee lähettää suljetussa kirjeessä osoitteeseen PL 12 61601 Jalasjärvi Sopimusehdot: YSE 1998. Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa YSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. 18.3.2013 Sami Leppänen rakennusmestari Liitteet Liite 1 Urakkaohjelma Liite 2 Tekniset vaatimukset Liite 3 Tarjouslomake Liite 4 Luettelo ulkovalaistuskeskuksista