JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 19.1.2016 klo 18.30 PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Liite Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS... 2 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 2 5 liite HANKINTARAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2016... 3 6 liite KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2016... 4 7 liite SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2019... 5 8 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN PALKKA-AVUSTUKSET YSTÄVYYSSEURA- KUNNILLE... 6 9 TUUSULAN JA NURMIJÄRVEN ROVASTIKUNTIEN JA VILJANDIN ROVASTIKUNNAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS... 7 10 liite JAMPAN ALUETYÖN SEURANTARYHMÄ... 8 11 SAATAVIEN MERKINTÄ LUOTTOTAPPIOIHIN... 9 12 ERON MYÖNTÄMINEN JOUNI TALLGRENILLE SEURAKUNNAN JULISTUSJOHTOKUNNAN JÄSENEN TEHTÄVÄSTÄ... 10 13 KULUTTAJARIITALAUTAKUNNAN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS AS OY OIKOTIE 6 HUONEISTON 17 KAUPASTA... 11 14 KIRKKOVALTUUSTON 10.12.2015 PÄÄTÖKSIEN TARKISTAMINEN JA TOIMEEN-PANO... 13 15 liite SEURAKUNNAN JA OP-PRIVATEN VÄLISTEN SOPIMUSTEN UUSIMINEN... 14 16 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI... 15 17 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI... 17 18 liite TIEDOKSI... 18 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 19 20 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 19 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 AIKA: Tiistai 19.1.2016 klo 18.30 20.42 PAIKKA: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Jäsenet Henry Berg Hanna Graeffe Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Terttu Sihvola-Rauttu Viljo Smed (POISSA) sij. Kaija Tuuri Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Mirja Vakkuri Jukka Virkki Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj. Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2016 Järvenpäässä / 2016 tarkastus Liisa Tuovinen Mirja Vakkuri Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 26.1 2.2.2016 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 6. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 2 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 1-4 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartauden piti Kaija Tuuri. Laulettiin virsi 146: 1 ja 4säkeistö. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 15.1.2016 Pj:n esitys: Kn 2 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Kn 3 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Liisa Tuovinen ja Mirja Vakkuri. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin 11 Luottotappiot; lisättiin liite 18/4 Tiedoksi; Tilastoraportit 18/5 Tiedoksi; Seurakuntien vastineet K-U:n seurakuntarakenteen selvitystyöstä Kn 4 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 3 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 5 5 HANKINTARAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2016 Taloussäännön 13 mukaan kirkkoneuvoston tulee määritellä ketkä hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Kaikkiin ostolaskuihin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanottajasta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Vastaanottaja on henkilö joka tilannut tai muutoin selvittänyt laskun mukaista hankintaa eli hän tuntee laskun sisällön. Vastaanottajan tulee varmistaa, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikein, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen (tarjoukseen ja sen hyväksymiseen) ja se on muutoin seurakunnan ohjeiden ja määräysten mukainen. Laskusta myös kappalemäärät ja yhteenlaskut tulee tarkistaa. Vastaanottaja tiliö miltä tililtä kulut suoritetaan tai mille tilille tuotot kirjataan. Hyväksyjä vastaa, että maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja, että hankinta on kaikin puolin säännösten ja määräysten mukainen. Vastaanottajan ja hyväksyjän tulee olla eri henkilöitä. Jos lasku koskee henkilökohtaisesti hyväksyjää, tulee hänen hyväksyttää lasku tai tulotosite esimiehellään. Henkilökohtaisten laskujen osalta kirkkoherra hyväksyy talousjohtajan laskut ja talousjohtaja kirkkoherran laskut. Kirkkovaltuuston 29.5.2012 hyväksymän ja tuomiokapitulin 16.8.2012 vahvistaman kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 14 :n kirkkoneuvoston alainen viranhaltija, joka viran johtosäännössä tai toimielimen erillisellä päätöksellä on nimetty johtavaksi viranhaltijaksi päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta sekä allekirjoittaa sopimukset kirkkoneuvoston vahvistaman tehtävä/toimialueen osalta hyväksytyn talousarvion puitteissa, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään kirkkoneuvoston vahvistama määrä. Samasanaisena säännös on kirkkoneuvoston ohjesäännössä koskien kirkkoherraa (12 :n kohta 2) ja talousjohtajaa (13 :n kohta 1). Vuoden 2016 aikana valmistaudutaan siihen, että seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnossa käytetään osittain vuonna 2017 Kirkon Palvelukeskusta. Tätä ennakoitaessa tulee tehdä toimintatapojen muutoksia. Yksinkertaisimpia muutoksia joita tulee heti ryhtyä suunnittelemaan ja toteuttamaan ovat käteisostoista luopuminen ja seurakunnan luottokorttilaskuille tarkat tiliöinnit eri tehtäväalueille meneville kuluille. Viimemainittu tarkoittaa esim. sitä, että tilaisuuden vastuuhenkilö tilatessaan tavaroita ja palveluita ilmoittaa etukäteen minkä tehtäväalueen kulusta on kysymys. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2016 laskujen hyväksyjät tehtäväalueittain ja hankintarajat ovat (liite nro 5) mukaiset. Kn 5 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 4 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 6 6 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2016 Esityksen valmistelija; talousjohtaja Kirkkovaltuusto hyväksyi 15.12.2015 53 vuoden 2016 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016-2018 sekä hautainhoitorahaston talousarvion 2016. Budjettiasiakirja on kuitenkin yleispiirteinen numeroiden osalta ja tarvitaan käyttösuunnitelma, josta näkyy kaikille tileille suunnitellut määrärahat eli siinä esitetään määrärahojen jako käyttötarkoituksiin. Talousarvion sitovuustason mukaan tehtäväalueen sisällä työmuodoilla on mahdollisuus käyttää määrärahoja eri tileille kirjattaviin kustannuksiin, kuin mihin tilille määräraha on käyttösuunnitelmassa merkitty. Työmuoto ei saa kuitenkaan ylittää tehtäväalueen ulkoista toimintakatetta eli nettosummaa. Asia on yksityiskohtaisesti määritelty talousarvion yleisperustelujen kohdassa 9 Talousarvion sitovuus. Käyttötaloussuunnitelma 2016 on seurakunnan julkisilla www-sivuilla samassa kohtaa, missä on talousarvio 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmineen. http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/yleistiedot_talous_tilastot.asp Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy käyttösuunnitelman sen mukaisena, kuin se on http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/yleistiedot_talous_tilastot.asp nähtävissä. Kn 6 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 5 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 7 7 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2019 Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy on kilpailuttanut seurakunnan puolesta sähköntoimittajan vuosiksi 2017 2019. Kilpailu hoidettiin Hilman kautta ja tarjousaika oli 9.-22.12.2015. Tarjouksia tuli 14, joista 13 oli tarjouspyynnön mukaisia. Liitteenä nro _7_ on yhteenveto tarjouksista. Edullisimman marginaalin tarjosi Vaasan Sähkö Oy. Yrittäjäin Sähkönhankinta tekee sopimuskaudella esitykset hintakiinnityksistä talousjohtajalle hyväksyttäväksi. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kn 7 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan sähköntoimittajaksi Vaasan Sähkö Oy:n 1.1.2017 31.12.2019 ajaksi. Tarjouksen mukainen perusmaksu 2 /kk/käyttöpaikka ja hintaan lisättävä marginaali 2,10 /MWh hyväksytään. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 6 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 8 8 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN PALKKA-AVUSTUKSET YSTÄVYYSSEURAKUNNILLE Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt 15.12.2015 53 talousarvion 2016 ja kirkkoneuvosto on hyväksynyt 19.1.2016 6 vuoden 2016 käyttösuunnitelman ja 5 laskujen hyväksyjät ja hankintarajat tehtäväalueittain. Talousarviossa 2016 on varattu tehtäväalueella 258 Kansainvälinen diakonia avustuksiin 112.900. Tehtäväalueen hyväksyjänä on kirkkoherra 5.000 määrään saakka. Sen ylittävät päätökset ovat kirkkoneuvoston toimivallassa. Käyttösuunnitelmassa on ystäväseurakuntien palkkatukeen määrärahoja seuraavasti: tili 4831 Terijoen palkkatuki 13.000 ja tili 4835 Põltsamaan palkkatuki 17.000. Terijoen palkkatuen osalta on siirrytty vuonna 2009 Inkerin kirkon toivomaan menettelyyn, että tuki ohjataan Inkerin kirkon kautta. Palkkatuki maksetaan kuukausittain. Põltsamaan seurakunnalla on Suomessa myös toinen ystävyysseurakunta, Kangasalan ev.lut seurakunta, joka antaa palkkatukea Põltsamaan seurakunnalle 10.000. Kirkkoherra Markus Haamer on toivonut, että seurakunnat maksaisivat tuen vuorotellen tasaisesti vuoden aikana. Vuorottelusta on sovittu Kangasalan seurakunnan kanssa niin, että Järvenpää maksaisi oman avustuksensa huhti-, heinä-, syys- ja joulukuussa. Esityksen valmistelija; kirkkoherra, hallintosihteeri Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää maksaa ystävyysseurakuntien palkkatuet seuraavasti: 1. Põltsamaa-Nigulisten luterilaiselle seurakunnalle neljänä 4.250,00 avustuksena huhti-, heinä-, syys- ja joulukuussa. 2. Zelenogorskin luterilaiselle seurakunnalle kuukausittain 1.083,33. 3. avustusten maksupäivä on kuukauden 1. päivä lukuun ottamatta Zelenogorskin tammikuun avustusta, jonka maksu suoritetaan tämän pykälän pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen. 4. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. 5. Kirkkoneuvosto päätti pitää iltakoulun ystävyysseurakunta asioihin liittyen Kn 8 Päätös: Esitys (kohdat 1 5) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 7 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 9 9 TUUSULAN JA NURMIJÄRVEN ROVASTIKUNTIEN JA VILJANDIN ROVASTIKUNNAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS Tuusulan rovastikunnalla on ystävyysrovastikuntana Viljandin rovastikunta/viro ja Pyhän Mikaelin srk/pietari, Venäjä. Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien seurakuntien kirkkoneuvostot ovat hyväksyneet syksyllä 2007 sopimuksen Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ja Viljandin rovastikunnan välisestä yhteistyöstä. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvostossa yhteistyösopimus on hyväksytty 23.10.2007 185. Aiempi sopimus liitteenä nro 9a. Yhteistyösopimuksen sisältö on päivitetty yhteisissä neuvotteluissa Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien lääninrovastien toimesta. Uusi yhteistyösopimusluonnos liitteenä nro 9b. Sopimus astuu voimaan, kun Viljandin, Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien seurakuntien kirkkoneuvostot ovat sen vahvistaneet. Sopimus on voimassa vuoden 2020 loppuun, jolloin yhteistyön jatko katsotaan jokaisen osapuolen kesken uudelleen. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteistyösopimuksen liitteen nro 9 b mukaisena Kn 9 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 8 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 10 10 JAMPAN ALUETYÖN SEURANTARYHMÄ Kirkkoneuvostolle on lähetetty liitteenä nro 10 Jampan aluetyön seurantaryhmän kokouksen muistio 3.12.2015 tutustumista ja keskustelua varten. Tarkoitus on pohtia, miten Järvenpään eri alueilla voisi toteuttaa jotakin siitä, mikä Jampan aluetyössä on toiminut ja onnistunut. Esityksen valmistelija; Tarja Seppänen, hallintosihteeri Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurantaryhmän muiston pohjalta Jampan aluetyöstä ja merkitsee muistion tiedoksi. Kn 10 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvosto keskusteli Jampan aluetyön seurantaryhmän muistion pohjalta seuraavista asioista: Kirkonmäen kuukausittaisen soppalounaan rytmin tihentäminen Jampan aluetyössä on toteutunut uuden strategian mukainen toimintamalli. Miten tätä mallia ja työtotetta olisi mahdollista levittää muille alueille ilman että tarvitsee perustaa uusia aluetyöpisteitä? Toimitilan tarve ydinkeskustaan mahdollisesti vaikka vain lyhytaikaisesti Läsnäolo uudessa Myllynkulman sosiaali- ja terveyskeskuksessa. Yhteisötyön (yhteisöpaja) edistäminen yhteistyössä DIAK:n kanssa
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 9 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 11 11 SAATAVIEN MERKINTÄ LUOTTOTAPPIOIHIN Seurakunnan tileillä on vuosilta 2013 2015 saatavia, joita ei ole saatu perittyä, Aiemmin kirkkoneuvosto on päättänyt saatavien perinnästä: - laskuja karhutaan kaksi kertaan, jonka jälkeen saatavat laitetaan perintäyhtiölle perittäviksi. - jos kerhomaksut yms. ovat maksamatta enemmän kuin 3 kuukauden ajalta, tulee ottaa yhteys asiakkaaseen ja selvitellä maksamattomuuden syitä ja niiden pohjalta tehdä päätökset toimintaan osallistumisesta jatkossa - mahdollisuudesta saada maksuvapautus tulee tiedottaa mahdollisimman hyvin. Asiakkaille tarjotaan myös mahdollisuutta maksaa erääntyneet laskut osissa ilman ylimääräisiä kuluja. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää poistaa tileistä luottotappioina liitteenä nro 11 esitetyt saatavat. Kn 11 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 10 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 12 12 ERON MYÖNTÄMINEN JOUNI TALLGRENILLE SEURAKUNNAN JULISTUSJOHTOKUNNAN JÄSENEN TEHTÄVÄSTÄ Jouni Tallgren on lähettänyt 7.12.2015 hallintosihteeri Hanna Warrolle seuraavan ilmoituksen: Hei. Ilmoitan eroavani julistustyön johtokunnan paikastani, sillä en kokenut sopivani siihen joukkoon erityisesti siitä syystä, että en näe ollenkaan tarpeelliseksi mitään virsiä tai hartauksia kokouksissa. Jouni Tallgren Jouni Tallgren on Julistusjohtokunnan varsinainen jäsen sekä kirkkovaltuuston varajäsen (valtuustoryhmä I - Kirkkodemarit ja sitoutumattomat -valtuustoryhmä). Valtuustoryhmässä I ei ole tapahtunut vuonna 2015 alkaneen valtuustokauden aikana henkilömuutoksia. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Pj:n esitys: Kn 12 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se myöntää Jouni Tallgrenille eron julistusjohtokunnan jäsenen tehtävästä. 2. se valitsee uuden jäsenen julistusjohtokuntaan Jouni Tallgrenin sijaan. Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 11 Kirkkoneuvosto 15.5.2012 162 Kirkkoneuvosto 21.1.2014 13 Kirkkoneuvosto 25.2.2014 43 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 164 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 13 13 KULUTTAJARIITALAUTAKUNNAN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS AS OY OIKOTIE 6 HUONEISTON 17 KAUPASTA Järvenpään seurakunta vastaanotti 20.1.2013 Markku ja Saara Hiltusen allekirjoittaman tarjouksen myytävänä olevasta kohteesta As Oy Oikotie 6 huoneisto 17. Tarjous hyväksyttiin neuvotteluiden jälkeen. Kirkkoneuvosto teki päätökset myydä huoneisto. Osakekaupat tehtiin 20.3.2013 kauppahinnan ollessa 180.081. Aloittaessaan huoneiston kunnostuksen ostajat havaitsivat kylpyhuoneessa homevaurion ja sen keittiön puoleisen seinän takana olevien keittiökaappien alla kosteusvaurion ja hometta. Ostajat reklamoivat välittömästi myyjää, aluksi suullisesti ja sitten kirjallisesti 5.4.2013 varaten itselleen mahdollisuuden yksilöidä korvausvaatimukset myöhemmin. Ostajat ottivat uudestaan yhteyttä 25.11.2013 Järvenpään seurakuntaan asunnon virheiden ja korvausvaatimusten yksilöimiseksi. Neuvottelu pidettiin 2.12.2013 Järvenpään seurakunnan tiloissa. Läsnä olivat ostajat, Markku ja Saara Hiltunen, myyjän edustajina seurakunnan talousjohtaja Kari J. Hietala ja kirkkoneuvoston jäsen Jukka Virkki sekä asunto-osakeyhtiön isännöitsijä Mirja Lahti. Tässä neuvottelussa kävi ilmi, että huoneiston kylpyhuone oli saneerattu asunto-osakeyhtiön toimesta ja kustannuksella. Kaupan teon jälkeen ja muiden korjausten yhteydessä oli löytynyt kylpyhuoneen vaurioiden lisäksi muitakin. Myyjällä ei ole ollut mahdollisuutta selvittää, mistä vauriot ja ongelmat ovat johtuneet ja olisivatko ne mahdollisesti kuuluneet asunto-osakeyhtiön vastuun piiriin. As Oy Oikotie 6 as. 17 huoneiston ostaneet Markku ja Saara Hiltunen toimittivat 18.2.2014 seurakuntaan oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston 21.1.2014 13 päätöksestä. Pöytäkirjanote em. päätöksestä on lähetetty heille 29.1.2014, joten oikaisuvaatimus on saapunut oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksessa mainitaan, että ostajat selvittävät tarvittaessa korjausvastuut asianmukaisissa toimielimissä. Seurakunnan kantana on, että yli 10 vuotta sitten tehdystä Oikotie 6 as. 17 kylpyhuoneremontista korjaus- ja kustannusvastuu on ollut As Oy:llä, eikä seurakunnalla. Kylpyhuoneen kosteusvaurion lisäksi huoneistosta löytyneitä vikoja ei voida jälkikäteen korjaustyön jo tultua tehtyä selvittää, kun myyjälle ei ole niistä ilmoitettu ennen korjaustyötä.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 12 Oikaisuvaatimus ei sisältänyt sellaisia seikkoja tai uutta näyttöä, jotka olisivat osoittaneet seurakunnan olevan vastuussa Hiltusten korvaushakemuksessa mainituista kosteusvaurioista. Tällä perusteella ostajien kirjelmä ei antanut aihetta muuttaa kirkkoneuvoston aikaisempaa päätöstä. Kirkkoneuvosto päätti hylätä oikaisuvaatimuksen 21.1.2014 13 ja 25.2.2014 43 valmisteluteksteissä esitettyihin perusteluihin nojaten. Saara ja Matti Hiltunen tekivät As Oy Oikotie 6 huoneiston 17 kaupasta 13.5.2014 valituksen Kuluttajariitalautakunnalle. Kuluttajariitalautakunta antoi asiasta tiedoksiannon Järvenpään seurakunnalle kirjeessään 27.6.2014 sekä ilmoitti oikeudesta vastata valitukseen. Seurakunta on vastannut valitukseen lausumalla ja myöhemmin tulleisiin Hiltusten lisäselvityksiin myös lausumalla Kuluttajariitalautakunnalle viimeksi 29.1.2015. Lausumien laatimisessa käytettiin apuna asianajaja Teemu Poutiaista Asianajotoimisto Kärjä & Poutiainen Oy:stä. Kuluttajariitalautakunta teki asiassa päätöksensä 2.12.2015. Annettu päätös oli yksimielinen (pj., esittelijä + 4 jäsentä) ja lautakunta ei suosittanut ostajille hyvitystä asumiskustannusten tai korkotulojen johdosta. Esityksen valmistelija; talousjohtaja, hallintosihteeri Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää pysyä aiemmassa päätöksessään olla maksamatta Hiltusille heidän vaatimiaan hyvityksiä, koska Kuluttajariitalautakunta ei suosita hyvityksiä maksettavaksi. Kn 13 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 13 Kirkkoneuvosto 19.1.2019 14 14 KIRKKOVALTUUSTON 15.12.2015 PÄÄTÖKSIEN TARKISTAMINEN JA TOIMEENPANO Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 15.12.2015 tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy seuraavat päätösten toimeenpanot: 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 49 Ääntenlaskijoiden valinta 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Merkitään tiedoksi 51 Seurakunnan Harjutien tontin ja Paasipuiston läheisen tontin maankäyttösopimus Talousjohtaja, Järvenpään kaupunki 52 Jäsenen ja varajäsenen valinta Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi 2016-2017 Juha Paukkunen, Pekka Luuk, palkkasihteeri, Tiina Peippo 53 Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016 2018 toiminta- ja taloussuunnitelma Talousjohtaja, kirkkoherra 54 Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyö Kirkkoherra, talousjohtaja, Jouko Porkka, Liisa Tuovinen, K-U:n selvitystyön seurakuntien kirkkoherrat 55 Järvenpään seurakunnan strategia Strategiatyöryhmän jäsenet 56 Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkoherra, talousjohtaja, Espoon tuomiokapituli 57 Hautausmaan huoltorakennuksen piirustusten hyväksyminen Talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, ylläpitopäällikkö, seurakuntapuutarhuri 58 Tiedoksi 59 Valitusosoitus 60 Kokouksen päätös Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Kn 14 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 14 Kirkkoneuvosto 19.1.2019 15 15 SEURAKUNNAN OP-PRIVATE SOPIMUSTEN UUSIMINEN Osuuspankkiryhmä ja Keski-Uudenmaan OP-Private ovat uusineet sopimusmallejaan. Aiemman sijoituskonsultointisopimuksen sijaan ovat nykyään erilliset OP-Private sijoituskonsultointisopimus ja asiakkuussopimus. Liitteinä 15a ja 15b ovat uudistetut Op-Private asiakkuussopimus ja sijoituskonsultointisopimus. Viime mainittu sopimus sisältää seurakunnan molemmat säilytykset. Nämä sopimukset korvaavat vanhan sopimuksen nro 1082. Hinnoittelu jatkuu entisin ehdoin. Asiakkuuspalkkio sisältää myös mahdollisuuden sijoittaa OP-Private varainhoitorahastoihin. Tapaamisia sijoituskonsultin ja talousjohtajan kesken on tarpeen mukaan ja sopimuksen mukaan vähintään neljä kertaa/vuosi. Kirkkoneuvostossa aiemmin on ollut keskusteluissa esillä mahdollisuus antaa sijoitustehtävistä entistä suurempi osuus pankin ammattilaisten hoidettavaksi. Esillä olevat sopimukset mahdollistavat sijoitustoimenpiteissä entistä paremmin mahdollisuuden antaa pankin tehtäväksi sijoitussalkun hoidon. Nykyisistä sijoituksista voidaan esimerkiksi laatia omia kokonaisuuksiaan, joista sitten pankki voisi näkemyksensä mukaan hoitaa seurakunnan antamien reunaehtojen eli sijoitussuunnitelman mukaan. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1. irtisanoa OP-Private sijoituskonsultointisopimus nro 1082, 2. hyväksyä liitteenä nro 15a olevan OP-Private asiakkuussopimuksen ja liitteenä nro 15b olevan sijoituskonsultointisopimuksen sekä valtuuttaa talousjohtaja allekirjoittamaan em. sopimukset Kn 15 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 15 Kirkkoneuvosto 19.1.1016 16 16 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kirkolliskokous on evankelis-luterilaisen kirkon ylin päättävä elin. Se käsittelee asioita, jotka koskevat kirkon oppia ja työtä sekä kirkon lainsäädäntöä, hallintoa ja taloutta. Edustajina kirkolliskokouksessa ovat 32 pappia ja 64 maallikkojäsentä. Espoon hiippakunnasta valitaan seitsemän (7) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Vaalikausi on neljä vuotta 1.5.2016 30.4.2020. Maallikko- ja pappisedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Vaalista säädetään kirkkolain 20 luvun 2 6a :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen 4 luvussa. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 3 :n mukaisesti tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 seurakunnittain kirkkovaltuustoissa. Vaalit toimitetaan erivärisin äänestyslipuin. Kirkolliskokousedustajien maallikkovaalissa äänestyslippu on valkoinen. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa äänestyslippu on vihreä. Äänivaltaisia maallikkoedustajien vaalissa ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Papin sijalle tulee varajäsen, joka on maallikko. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Maallikkoedustajaksi voidaan valita hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin ja on suostunut ehdokkaaksi. Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan äänioikeutetuille ehdokaslistojen yhdistelmä, joka on asetettava nähtäville myös vaalihuoneeseen. KVJ 80 :n mukaan jos maallikko tai pappi ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Äänestäjä voi laittaa sekä kirkolliskokousvaalien että hiippakuntavaltuustovaalien äänestyslipun tuohon samaan kuoreen ja lähettää ne myös tässä samassa kuoressa seurakuntaan (ei ole erillistä lähetekuorta). Kun tämä yksi kirjekuori avataan vaalikokouksen alkaessa, eriväriset liput otetaan kuoresta ja laitetaan niille kuuluviin vaaliuurniin. Kirkkoherra tai lääninrovasti lähettää viimeistään keskiviikkona 20.1.2016 äänioikeutetuille vaalikokouskutsun. Siinä on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta.
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 16 Vaalikokouskutsussa on selkeästi ohjeistettava äänioikeutettuja siitä, että a) äänestysliput on otettava mukaan vaalikokoukseen, mikäli ei äänestetä ennakkoon, b) ennakkoon äänestettäessä valmiiksi painatetun kirjekuoren päälle on merkittävä äänestäjän nimi sille tarkoitettuun kohtaan ja vaalikokouskutsussa ilmoitettu palautusosoite, mikäli sitä ei ole laitettu valmiiksi kuoriin. Äänestäjä laittaa itse postimerkin kuoreen. Syytä on muistuttaa siitä, että kirjekuori on suljettava huolellisesti. Ennakkoäänestämisen takarajana on vaalikokous, joten ennakkoäänen voi antaa sen alkamiseen asti. Mikäli äänioikeutettu on äänestänyt ennakkoon, ei hänellä ole oikeutta äänestää toistamiseen, vaikka hän olisikin saapuvilla vaalikokouksessa. Ennakkoäänestysmahdollisuudesta johtuen maallikkovaalien vaalikokouksiin ei kutsuta muita varajäseniä kuin ne, jotka on jo merkitty äänioikeutettujen luetteloon. Varajäseniä ei kutsuta äkillisesti vaalikokouksesta estyneiden tilalle. Vaalitoimituksessa ei sallita ehdokkaita koskevaa keskustelua. Vaalikokous aloitetaan erillisellä molempien vaalien ennakkoäänestystä koskevalla pykälällä, jossa ennakkoäänikuoret avataan ja eriväriset äänestysliput erotellaan, leimataan ja laitetaan niitä lukematta omiin vaaliuurniinsa. Tämän jälkeen toimitetaan erikseen kummankin vaalin äänestykset. Olennaista on kirjekuoria avatessa tarkastaa, onko kaikissa kuorissa kaksi äänestyslippua. Joku äänestäjä on saattanut äänestää vain toisessa vaalissa, siitä pitää olla tietoinen. Kuoria avattaessa on tultava kirjatuksi, kuka on äänestänyt ennakkoon ja missä vaalissa. Kukin äänestää vain yhtä ehdokasta. Äänestys suoritetaan nimenhuutojärjestyksessä. Äänestysliput lasketaan ja suljetaan sinetöityyn päällykseen ja toimitetaan vaalilautakunnalle yhdessä vaalipöytäkirjan kanssa. Vaalista laaditaan pöytäkirja, johon merkitään äänestyslippujen lukumäärä ja mitä vaalitoimituksessa on tapahtunut. Pöytäkirjan allekirjoittaa ja puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja on heti tarkistettava ja toimitettava vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj: n esitys: Kn 16 Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kokouksessaan 9.2.2016. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 17 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 17 17 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Hiippakunnan hallintoa hoitavat piispa, hiippakuntavaltuusto, tuomiokapituli, johtokunta ja tuomiokapitulin viranhaltijat. Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on tukea ja edistää kirkon tehtävän toteutusta hiippakunnassa ja sen seurakunnissa. Hiippakuntavaltuuston kokoonpano on neljätoista (14) maallikko- ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet valitaan kirkkovaltuustossa samaan aikaan, kuin tulevat kirkolliskokousedustajat (9.2.2016) ja hiippakuntavaltuuston nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2016. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. Vaali voidaan siis toimittaa kirkolliskokousedustajien vaalin yhteydessä erivärisin vaalilipuin (vihreä vaalilippu). Vaali on suhteellinen ja salainen. Ehdokkaiden asettamisesta, valitsijayhdistyksen perustamisesta ja vaaliasiakirjojen toimittamisesta tuomiokapituliin, vaalikelpoisuudesta, äänivaltaisuudesta ja menettelystä on samat määräykset kuin kirkolliskokousedustajien vaalissa. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj: n esitys: Kn 17 Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuusto toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin kokouksessaan 9.2.2016. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 18 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 18 18 TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 25/2015 Rakennusavustus 2016 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyssä muutoksia 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2015 2016. 2. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN TILASTOTIETOJA VUODELTA 2015 (liite 18/1) 3. YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN MUKAINEN TIEDOTE TALOUSTILANTEESTA 2015 (liite 18/2) 4. VEROTILITYKSET 2010-2016 KUUKAUSITTAIN (liite 18/3) 5. TILASTORAPORTIT (liite 18/4) 6. SEURAKUNTIEN VASTINEET K-U:N SEURAKUNTARAKENTEEN SELVITYSTYÖSTÄ (liite 18/5) Esityksen valmistelija; kirkkoherra, hallintosihteeri Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi. Kn 18 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkoneuvosto 1/2016 19.1.2016 19 Kirkkoneuvosto 19.1.2016 19 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 19 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 19.1.2016 20 20 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 20 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.42