Seurakuntakeskus, iso sali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA Nro 1/2008 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(7) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Maanantai klo Kahvi klo 18 alkaen Seurakuntakeskus, iso sali, Hämeenkatu 16 Ahola Mervi Alakärppä Heikki Ala-Paavola Sinikka Haapamäki Aila Hakala Hanna Heimonen Taisto Helttunen Pentti Honkasalo Maija Hursti Armas Jantunen Marja Järvinen Eira Kallio Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kokko Annika Laine Marja-Leena Laine Pekka Leppänen Jorma Linna-Pirinen Tuija Nihtilä Risto Ojala Pirkko Orenius Marja Perälahti Raimo Puumalainen Eila Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Rönkä Antero Salmi Marjaana Tetri Tuula Vanhatalo Tuula Virtanen Marja-Leena Kivistö Charlotta, varav. Miettinen Riitta, varavalt. Pallonen Jouni, varavalt. Tuunanen Hannu, varav. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kirkkoneuvosto: Järvinen Ilkka Huuskonen Reijo Paananen Eeva-Liisa kirkkoherra Lätti Jouni Ersta Jorma Marjamäki Ritva talousjohtaja tiedottaja hallintosihteeri ASIAT 1 7 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pekka Laine Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Pöytäkirja on luettu ja hyväksytty kokouksessa.

2 Kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Alkuvirren 484 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan läsnä 29 varsinaista valtuutettua ja 4 varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Charlotta Kivivstö Tuula Vanhatalon (toinen kokous) varajäseneä, Riitta Miettinen Tuija Linna-Pirisen (toinen kokous) varajäsenenä, Jouni Pallonen Antero Röngän (yksityisasia) varajäsenenä ja Hannu Tuunanen (Annika Kokon varajäsenenä) Yksimielisesti todettiin, että kokous on myös jäsenmääräään nähden päätösvaltainen. 3 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

3 Kirkkovaltuusto Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimikaudeksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 10 mukaiset ohjeet kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaliin on lähetetty kirkkovaltuuston marraskuussa 2007 valtuutetuille. Lisäksi kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty nimi- ja osoitetietojen luovuttamiseen liittyvä kysely, joka jokaisen on tullut itse toimittaa hiippakunnan vaalilautakunnalle. Kirkkoneuvosto käsitteli kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti, että valmistelut hoidetaan ohjeiden mukaisesti sekä esitti kirkkovaltuustolle, että se suorittaa vaalin vaalin kokouksessaan Kirkkoherra on KVJ 4:2 mukaisesti toimittanut Espoon hiippakunnan vaalilautakunnalle mennessä luettelon niistä kirkkovaltuuston jäsenistä, joilla on oikeus ottaa osaa vaaliin. Kirkkoherra on mennessä lähettänyt Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille ilmoituksen seurakunnan väkiluvusta (KVJ 4:4). Kirkkoherran on KVJ 4:11 :n mukaisesti huolehdittava kaikista maallikkoedustajien vaalin valmistelutoimista. On varmistuttava siitä, että vaalissa on käytettävissä: 1) vaalihuoneeseen nähtäville pantu ehdokaslistojen yhdistelmä; sekä 2) äänestyslippuja, vaalileimasin, jona käytetään seurakunnan leimasinta, vaaliuurna sekä sinetöimis- ja muut tarpeelliset välineet. Ehdokaslistojen yhdistelmä on liitteenä 1. KN Suoritetaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali kirkkolain, kirkon vaalijärjestyksen ja tuomiokapitulin vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen alkaneeksi ja ilmoitti, että kysymyksessä on kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali Espoon hiippakunnassa toimikaudeksi Puheenjohtaja totesi, että sihteerinä nyt toimitettavassa vaalissa toimii kirkkovaltuuston sihteeri, hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Vaalitoimitusta avustamaan puheenjohtaja kutsui valtuutettu Marja-Leena Virtasen. Todettiin, että kaikki kirkkovaltuuston kokoukseen osallistuneet valtuutetut ovat tässä vaalissa äänioikeutettuja. Vaalissa käytetään valkoisia äänestyslippuja.

4 Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja totesi, että KVJ 4 luvun 11 :n määräyksen mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi vaalihuoneeseen. Lisäksi äänioikeutetuille on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä. Puheenjohtaja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - koska ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua - merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy - äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan, vuorollaan kukin hakee äänestyslipun sihteeriltä ja siirtyy erillään olevan pöydän ääreen tekemään merkinnän äänestyslippuun - äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero - tehtyään merkinnään äänestyslippuun äänestäjä taittaa lipun ja tuo sen vaaliavustajalle, joka leimaa äänestyslipun, tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslipun vaaliuurnaan. Kun oli todettu, että vaaliuurna on tyhjä, suoritettiin vaali nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Sihteeri laski äänestysliput. Niitä oli yhteensä 33 kappaletta. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä oli yhtä suuri. Vaaliliput suljettiin kuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen päättyneeksi.

5 Kirkkovaltuusto Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimikaudeksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 10 mukaiset ohjeet kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaliin on lähetetty kirkkovaltuuston marraskuussa 2007 valtuutetuille. Lisäksi kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty nimi- ja osoitetietojen luovuttamiseen liittyvä kysely, joka jokaisen on tullut itse toimittaa hiippakunnan vaalilautakunnalle. Kirkkoneuvosto käsitteli kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti, että valmistelut hoidetaan ohjeiden mukaisesti sekä esitti kirkkovaltuustolle, että se suorittaa vaalin vaalin kokouksessaan Kirkkoherra on KVJ 4:2 mukaisesti toimittanut Espoon hiippakunnan vaalilautakunnalle mennessä luettelon niistä kirkkovaltuuston jäsenistä, joilla on oikeus ottaa osaa vaaliin. Kirkkoherra on mennessä lähettänyt Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille ilmoituksen seurakunnan väkiluvusta (KVJ 4:4). Kirkkoherran on KVJ 4:11 :n mukaisesti huolehdittava kaikista maallikkojäsenten vaalin valmistelutoimista. On varmistuttava siitä, että vaalissa on käytettävissä: 3) vaalihuoneeseen nähtäville pantu ehdokaslistojen yhdistelmä; sekä 4) äänestyslippuja, vaalileimasin, jona käytetään seurakunnan leimasinta, vaaliuurna sekä sinetöimis- ja muut tarpeelliset välineet. Ehdokaslistojen yhdistelmä on liitteenä 2. KN Suoritetaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kirkkolain, kirkon vaalijärjestyksen ja tuomiokapitulin vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen alkaneeksi ja ilmoitti, että kysymyksessä on hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali Espoon hiippakunnassa toimikaudeksi Puheenjohtaja totesi, että sihteerinä nyt toimitettavassa vaalissa toimii kirkkovaltuuston sihteeri, hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Vaalitoimitusta avustamaan puheenjohtaja kutsui valtuutettu Marja-Leena Virtasen. Todettiin, että kaikki kirkkovaltuuston kokoukseen osallistuneet valtuutetut ovat tässä vaalissa äänioikeutettuja. Vaalissa käytetään vihreitä äänestyslippuja.

6 Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja totesi, että KVJ 4 luvun 11 :n määräyksen mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi vaalihuoneeseen. Lisäksi äänioikeutetuille on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä. Puheenjohtaja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - koska ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua - merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy - äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan, vuorollaan kukin hakee äänestyslipun sihteeriltä ja siirtyy erillään olevan pöydän ääreen tekemään merkinnän äänestyslippuun - äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero - tehtyään merkinnään äänestyslippuun äänestäjä taittaa lipun ja tuo sen vaaliavustajalle, joka leimaa äänestyslipun, tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslipun vaaliuurnaan. Kun oli todettu, että vaaliuurna on tyhjä, suoritettiin vaali nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Sihteeri laski äänestysliput. Niitä oli yhteensä 33 kappaletta. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä oli yhtä suuri. Vaaliliput suljettiin kuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen päättyneeksi.

7 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. 7 Kokouksen päättäminen Ennen kokouksen päättämistä puheenjohtaja esitteli kolme kokouksessa jätettyä valtuustoaloitetta. Ensimmäisenä allekirjoittajana valtuutettu Sinikka Ala-Paavola oli jättänyt aloitteen kehitysvammaisten palkkaamisesta tuettuun työsuhteeseen. Valtuutettu Pekka Kiuttu ensimmäisenä allekirjoittajana oli jättänyt aloitteen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen korjaamisesta sekä toisen aloitteen valtuustoaloitteen käsittelyprosessiin liittyen. Aloitteet lähetettiin kirkkoneuvoston valmisteltaviksi. Kokous päätettiin virteen 548.