Mentorointiopas. Sibelius-Akatemia Alumniyhteistyö



Samankaltaiset tiedostot
MENTOROINTIOPAS. Sibelius-Akatemia Alumniyhteistyö

Mentorointi. KYS/Kliiniset henkilöstöpalvelut Kliiniset sihteeripalvelut Kirsi Kivimäki

MENTORIKSI TAMPERELAISNUORELLE Haastekampanja kuntavaaliehdokkaille klo TERVETULOA!

Oulun yliopiston mentorointiohjelma

TYÖHYVINVOINTIA MENTOROINNISTA. Anni Paalumäki Turun kauppakorkeakoulu. Työhyvinvointi ja työssä jaksaminen Labquality Days 2016, 12.2.

MPS Cross-Company Mentoring. Hallitusammattilaiset ry Minna Hirsimäki ja Maaret Kulo

OHJEITA MENTOROINNIN TUEKSI

Hyvät käytännöt seminaari Lappeenrannassa työelämäsuhteiden ja osaamisen kehittämisvälineenä

Womento Työuramentoroinnilla tuloksiin! Kieli ja kulttuuri ohjauksessa seminaari Gunta Ahlfors ja Inka Saarela

Unipoli Tampere Mentoring Programme. Katariina Mikkonen Unipoli Tampere Kv.kevätpäivät, Tampere

PALAUTEKYSELYN TULOKSET

Ryhmämentorointi-mallin kehittämisryhmä v (kirjoittajien lisäksi):

ProCom Mentorointiohjelman aloitus klo Raija Peltola

Tervetuloa työuramentoroinnin alkutapaamiseen. Alkutapaaminen to

Hyvät omaishoitajien parissa toimivat,

Esko Valkeala Alueyrityskummi, puheenjohtaja Pääkaupunkiseudun Yrityskummit ry

MENTOROINTI - TIE UUDISTUMISEEN JA OPPIMISEEN. Minnariikka Rajala Delficon Oy

Millainen on hyvä harjoittelu? Mitä harjoittelujaksosta voi ja kannattaa ottaa irti?

TKI ja YAMK. tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiovaikuttajaksi

Yritysmentorointi ammatillisessa koulutuksessa Voimavara oppilaitoksellenne

Vertaismentorointi johtajuuden tukena Päivi Kupila TaY. Varhaiskasvatuksen VIII Johtajuusfoorumi Tampere

Duodecim- Osaamisen kehittämisen seminaari

Korkeasti koulutettujen työttömyys

NY Yrittäjyyskasvatuksen polku ja OPS2016

POHJOIS-KARJALAN AMMATTIKORKEAKOULU AIKUISKOULUTUS

A! PEDA INTRO (5 op)

Miehiä tarvitaan (ja halutaan) enemmän sote-alalle

SISÄLLYS. Mentorointi on 3. Kuka voi hakea? 3. Mentoroinnista saat 4. Hyödyt ja tavoitteet 4. Mentorointisuhteen pelisäännöt 5. Toiminta käytännössä 5

Tukea työllistymiseen. Verkostoja, neuvoja ja vinkkejä. Mentorointiopas

OPETTAJANKOULUTUSLAITOS, RAUMA

TYÖPAIKKAHAASTATTELUUN VALMISTAUTUMINEN, HAKEMUS JA CV

Työelämälähtöinen projektioppiminen vahvuudet ja karikot

Mentorointiopas Sisällys

Kognitiivisen psykoterapian keskus Luote Oy

Nuoret tutkija -hanke. Hankekoordinaattori Kaisa Hytönen Henkilöstöpalvelut

Itsearviointi osana ammatillista kasvua - välineitä ja käytäntöjä

Womento Mentoroinnilla tukea työllistymiseen. Marina Wetzer-Karlsson

SoteNavi - pienten ja keskisuurten yritysten ja järjestöjen valmennushanke. Työpaja 5.9.

Ammatillisesta mentoroinnista ja mentorointiohjelmista - tutkimusten ja artikkeleiden valossa. Mentorina terveysalan työyhteisössä, 2014

Korkeakouluopiskelijoiden mentorointiohjelma

Therapeia-säätiön työnohjaajakoulutus psykoterapeuteille ja psykoanalyytikoille, 2,5 vuotta (60 op)

Jyväskylän ammattikorkeakoulun HARJOITUSMUSIIKKIOPISTO

Harjoittelu omassa opetustyössä ammatillisen koulutuksen parissa

Työhön iloisella mielellä ja suomen kielellä! Õnne Kankainen

Juttutuokio Toimintatapa opettajan ja lapsen välisen vuorovaikutuksen tueksi

WorkPlace Pirkanmaa. Kansainvälisiä osaajia korkeakouluista. Kansainvälisten koulutusohjelmien tapaaminen

KAMU - Kaveriohjausta maahanmuuttajille

Opinnoista Osaajaksi hankkeessa aikaansaatua:

TAUSTA JA TARVE. VALOA-hankkeen keskiössä Suomessa korkeakoulututkinnon opiskelevien ulkomaalaisten työllistyminen Suomeen

Opetusharjoittelu 11 op (1P00BA27) Oppilaitoksen turvallisuus 2 op (1P00BA29)

1. Oppimisen ohjaamisen osaamisalue. o oppijaosaaminen o ohjausteoriaosaaminen o ohjausosaaminen. 2. Toimintaympäristöjen kehittämisen osaamisalue

Pikatreffit. Pikatreffien kuvaus

Työhaastattelu näin onnistut haastattelussa Tervetuloa! Työnhakuveturi Satu Myller ja Nina Juhava

OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN

SIMUPEDA -ohjaajakoulutuksen esittely, ohjaajan opas ja mentorointi

CAREER & COMPETENCE - CAREER COACHING GROUP FOR INTERNATIONAL DEGREE STUDENTS

MATKALLA TÖIHIN TYÖELÄMÄVALMIUDET. & iida. saara

Tiimityö Sinulla on yhteisö, käytä sitä!

Opetussuunnitelmasta oppimisprosessiin

OSASTONHOITAJIEN KOULUTUSPÄIVÄ SALLA KOIVUNEN 12/4/14 1

Osaamisen ja kokemuksen säilyttäminen Varmassa

Arvostava kohtaaminen vertaistuen lähtökohtana

Valmistu töihin! Opiskelijakyselyn tulokset

1. Ohjaustyylit. Esimerkkejä tyylin käyttötilanteista. Tavoite. Työpaikkaohjaajan toiminta. Tulokset

Lapsuuden arvokas arki ARVO-hankkeen koulutus PRO koulutus Ulla Rasimus ja konsultointi

IÄSTÄ VOIMAA TYÖHÖN Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin työkaarimalli

Valmennusosaamisen työpaja

Sosionomikoulutus ja sosiaalityön koulutus suhteessa toisiinsa Kahden sosiaalialan korkeakoulututkinnon suorittaneiden kokemuksia alan koulutuksista

Osaaminen, tarve ja toteutus kohtaavat Korkeakouludiplomikokeilu

HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op)

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri päivitetty

OPAS OHJAAJALLE ohjaajana toimiminen

Asiakkaiden osallistaminen on innovaation paras lanseeraus. Laura Forsman FFF, Turun Yliopisto

Osaamisen jakaminen - sosiaalinen media työelämässä Metropolia Ammattikorkeakoulu

Urapalvelut. CHEM & ENG Susanna Saarinen, koordinaattori career-tech@aalto.fi. into.aalto.fi/careerweb

Elämän kartat -3. koulutustapaaminen-

RYHMÄMENTOROINTI. Jyväversitas-projektin esittely

ICF Finland. International Coaching Week Ammattimaisen coachingin näkyvyyden, tunnettuuden ja vaikuttavuuden lisääminen

AMKEn luovat verkostot -seminaari , Aulanko. Ennakointitiedon lähteitä henkilöstösuunnitteluun. Lena Siikaniemi henkilöstöjohtaja

Verkostoista voimaa ergonomiaosaamiseen

Esimiehen koutsaus ja valmennus

Opinto-ohjaus Perusaste Soveltavat kurssit (Koulukohtaiset kurssit) Koulukohtaiset ohjauskurssit arvioidaan suoritusmerkinnällä S.

HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op)

PRIDE-kotitehtävä VIIDES TAPAAMINEN. Lapsen oikeus perhesuhteisiin PRIDE-KOTITEHTÄVÄT. Kotitehtävä 5 / Sivu 1

AKUT-pilotti. Pirkanmaan ympäristökeskus Mari Peltonen Markku Vainio Kesäkuu Pirkanmaan ympäristökeskus

Mentorin opas. Yrittäjän oppisopimuskoulutuksessa. Jyväskylän oppisopimuskeskus

OPI kurssin sisältö ja toteutus

WOMENTO - työuramentoroinnilla tuloksiin! Monikulttuurisuuden asiantuntija Gunta Ahlfors Oulu

TYÖNHAUN LÄHTÖKOHTIA. mitä haluat. mitä osaat. millä ehdoilla

Työhakemus ja CV. Koulutussuunnittelija Niina Pitkänen Työelämäpalvelut HTKY002 Osaaminen ja työelämätietous

KESTÄVÄÄ KEHITYSTÄ EDISTÄVÄ OPETUS AMMATTIKORKEAKOULUSSA

Titta Koski, Tari Rantasuo, Anita Perttunen, Kaisa Karhu

Työnantajan opas. Harjoittelijan palkkaaminen

Kokemuksia perhehoidosta. Kuudes tapaaminen. Kouluttajakansio KeVa - perhehoidon valmennus

Vaihtoehto A. Harjoittelu Oulun seudun harjoitteluverkostossa Vaihtoehto B. Harjoittelu Rovaniemen seudun harjoitteluverkostossa

OPI -kurssit uusi kuntoutuspalvelu käynnistyy. Suunnittelija Irja Kiisseli

VERKKOVÄLITTEINEN VERTAISMENTOROINTI JÄRJESTÖTYÖN TUEKSI EMESSI /Minna Rajalin

Yliopistoyhteisöstä valmiuksia työelämän yhteisöihin

VOIMAA HOIVAAN II MIESNÄKÖKULMAA SOTE-ALALLE

Tutkimuksen tausta. Uuden työn valmiudet ja reitit työelämään -tutkimus, 2016

Transkriptio:

Mentorointiopas Sibelius-Akatemia Alumniyhteistyö

Taideyliopiston Sibelius-Akatemia 2014 Teksti: Tiina Tuomikoski Valokuvat: Karoliina Pirkkanen Taitto: Tiina Laino AM Digipaino Helsinki

Sisällys 1 Tervetuloa alumnimentorointiohjelmaan...5 2 Mitä mentorointi on... 6 3 Mentorin rooli ja odotukset mentorilta... 6 4 Aktorin rooli ja odotukset aktorilta... 8 5 Mentorointiohjelman rakenne... 9 6 Mentorointisopimus... 10 7 Työkaluja mentorointiin... 10 8 Uratarinat... 13 9 Mentorointisuhteen sudenkuopat... 14 10 Opiskelijan loppuraportti... 15 11 Kirjallisuutta... 16 12 Yhteystiedot... 17 13 Oppimispäiväkirja... 18

4 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

1 Tervetuloa alumnimentorointiohjelmaan Sibelius-Akatemian alumnimentorointiohjelman tavoitteena on tukea opiskelijoiden valmistumista ja sijoittumista työelämään sekä helpottaa hiljaisen tiedon siirtymistä työelämästä opiskelijoille ja oppilaitoksesta työelämään. Tavoitteena on myös auttaa luomaan henkilökohtaisia kontakteja työelämän ja Sibelius-Akatemian välille. Opiskelijalle mentorointi tarjoaa mahdollisuuden tarkentaa uratavoitteitaan ja kasvattaa valmiuksia itsensä kehittämiseen. Alumnille mentorina toimiminen tarjoaa tilaisuuden kehittää omia vuorovaikutus- ja valmennustaitojaan, näköalan nykyopiskelijan ajatusmaailmaan sekä mahdollisuuden tehdä yhteistyötä kotiyliopistonsa, alma materinsa, kanssa. Tämä oppaan tarkoituksena on toimia johdantona mentorointiin ja tarjota työkaluja ja vinkkejä menestyksekkään mentorointiprosessin suunnitteluun ja toteutukseen. Idea oppaan laatimiseen tuli Sibelius-Akatemian ensimmäisen alumnimentorointiohjelman osallistujilta. Kiitos kehittävästä palautteesta! Sydämellinen kiitos jo tässä vaiheessa kaikille alumneille ja opiskelijoille mukanaolosta ja iloa mentorointiin! Helsingissä 18.8.2014 Tiina Tuomikoski Mentorointiohjelman vetäjä Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 5

2 Mitä mentorointi on Mentoroinnilla tarkoitetaan kokeneemman mentorin ja kehityshaluisen mentoroitavan eli aktorin välistä tavoitteellista ja luottamuksellista vuorovaikutussuhdetta ammatillisen kasvun ja kehittymisen tueksi. Mentorointi on kokemuspohjainen oppimisprosessi ja yksilön kehittymisprosessi. Mentoroinnin tarkoitus on luoda mahdollisuus oivalluksille, ei vain jakaa tietoa. Mentoroinnilla pyritään ohjaamaan ja tehostamaan yksilöiden oppimista ja kehittymistä heidän omien tarpeidensa mukaan. Mentorin tavoitteena on yhdessä aktorin kanssa löytää ja nostaa esille aktorin itsensä vahvuuksia, piilevää osaamista sekä potentiaalia ja näin ollen auttaa aktoria kehittymisessä tulevana oman alansa asiantuntijana. Mentorointi selkeytti sitä, mitä ajattelen, tavoittelen, tarvitsen, haluan, en tarvitse, en halua jne. Sain tilaa ja aikaa (ja kuuntelijan) ajatuksille, joita ei tule nykyisen verkoston kanssa muuten mietittyä. Aktori, alumnimentorointiohjelma 2013 2014 3 Mentorin rooli ja odotukset mentorilta Mentorin tehtävänä on tukea ja ohjata. Mentori osallistuu työskentelyyn, muttei tarjoa valmiita ratkaisumalleja. Mentorin rooli vaihtelee sen mukaan, millaista toimintaa häneltä edellytetään sekä sen mukaan, tarvitseeko aktori emotionaalista vai kognitiivista tukea. Mentori voi olla myös hiljaisen tiedon jakaja, kiinnostunut kuuntelija, palautteen antaja, sparraaja, ajattelun ohjaaja, kyseenalaistaja ja sillanrakentaja. Mentorointiohjelma pyrkii edistämään alumnin mentorointi-, coaching- ja vuorovaikutustaitojen kehittymistä luontevien yhteyksien syntymistä alan opiskelijoihin yhteyttä Taideyliopistoon ja uuteen sukupolveen ammatillisen verkoston kehittymistä ja laajenemista Odotamme mentoreilta tapaamista aktorin kanssa keskimäärin kerran kuussa, yhteensä kuusi kertaa tavoitteiden asettamista ja käytännön asioista sopimista aktorin kanssa tukea opiskelijan työelämävalmiuksien kehittymiseen palautteen antamista yhteydenpitoa ohjelman vetäjään (erityisesti ongelmatilanteissa) 6 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

Mentorilta emme odota työpaikan tai harjoittelupaikan tarjoamista aktorille vastauksia kaikkiin aktorin kysymyksiin kaikkien omien kontaktien jakamista aktorin kanssa Parasta oli nuoren muusikon ajatusmaailmaan tutustuminen. Tuntui myös hyvältä kokea SibAn luottamus entistä opiskelijaa kohtaan! Mentori, alumnimentorointiohjelma 2013 2014 Kehityin kuulijana ja ymmärtäjänä. Mentori, alumnimentorointiohjelma 2013 2014 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 7

4 Aktorin rooli ja odotukset aktorilta Mentorointisuhteessa aktorin aktiivinen rooli korostuu. Aktorin omat ideat ja osaaminen toimivat työskentelyn keskiönä, ja mentorin tehtävä on tukea ja ohjata työskentelyä. Mentorointisuhteessa ei kuitenkaan opi pelkästään aktori, vaan molemmat osapuolet. Aktorin oma aktiivisuus ja hänen panostuksensa määrittävät mentoroinnista saatavan hyödyn. Tuloksien saamiseksi vuorovaikutussuhteessa täytyy olla aktiivinen. Mentorointiohjelma pyrkii edistämään opiskelijan ammatillisen verkoston rakentumista ammatillisten taitojen ja kommunikointitaitojen kehittymistä ja lisäämistä uusien ajatusten ja intressien syntymistä uravalintojen ja -polkujen löytämistä sekä työnhakutaitoja Odotamme aktorilta tapaamista mentorin kanssa keskimäärin kerran kuussa, yhteensä kuusi kertaa aktiivista ja aloitteellista roolia suhteessa mentoriin tavoitteiden asettamista ja käytännön asioista sopimista mentorin kanssa mentoroinnin odotusten ja päämäärien sopimista mentorin kanssa ymmärrystä, ettei mentorilta odoteta työtarjousta tai työharjoittelupaikkaa palautteen antamista yhteydenpitoa ohjelman vetäjään (erityisesti ongelmatilanteissa) Mentorointi antoi minulle kaikista eniten rauhaa ja selkeyttä tulevaisuuden ja nykyhetken suhteen. Opin luottamaan enemmän itseeni ja siihen, että tehty työ palkitaan ennemmin tai myöhemmin Aktori alumnimentorointiohjelma 2013 2014 Parasta ohjelmassa oli tutustuminen kokeneempaan ihmiseen ja kollegaan, jolla oli halu tutustua minuun. Asioiden jakaminen, keskusteleminen. Aktori alumnimentorointiohjelma 2013 2014 8 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

5 Mentorointiohjelman rakenne Mentorointiohjelma koostuu kolmesta kaikille osallistujille tarkoitetusta yhteistilaisuudesta ja kuudesta kahdenvälisestä mentori-aktoritapaamisesta. Yhteistilaisuuksien tarkoituksena on tarjota työkaluja ja käytännön vinkkejä mentoripareille sekä jakaa kokemuksia ja vertaistukea osallistujien kesken. Ohjelma käynnistyy syyskuussa kolmen tunnin mittaisella yhteistapaamisella. Tilaisuudessa kaikki ohjemaan osallistuvat tutustuvat toisiinsa, ja ohjelman vetäjä kertoo mentorointiohjelman rakenteesta ja sisällöstä sekä käy läpi mentorin ja aktorin roolit. Mentori-aktoriparit tapaavat ensimmäisen kerran ja laativat kirjallisen mentorointisopimuksen. Syyslukukaudella mentori-aktoriparit tapaavat kolme kertaa noin kuukauden välein. Tapaamisten tavoitteet ja teemat ks. luku 7. Opiskelijan tehtävänä on syyslukukaudella kirjoittaa mentorinsa uratarina. Ks. lisää uratarinoista luku 8. Toinen yhteistapaaminen on tammikuussa. Tapaamisessa jaetaan vertaisryhmissä kokemuksia ja oivalluksia syksyn varrelta. Kaikki ohjelman osallistujat saavat halutessaan itsetuntemusta lisäävät Insights Discovery -käyttäytymisprofiilit. Tammikuun tapaamisessa ohjelman vetäjä kertoo profiilin teoreettisen viitekehyksen. Kevätlukukaudella mentori-aktoriparit tapaavat kolme kertaa noin kuukauden välein. Yksi tapaamisista voi olla nelikko- tai jopa kuusikkotapaaminen, mikäli sopiva vertaispari löytyy. Tapaamisten tavoitteet ja teemat ks. luku 7. Opiskelijan tehtävänä on kirjoittaa loppuraportti koko mentorointiprosessista ja palauttaa se päivää ennen päätöstilaisuutta. Viimeinen yhteistilaisuus ajoittuu huhtikuun lopulle. Tilaisuudessa ohjelman vetäjä alustaa muutosprosessista ja sen vaiheista, ja osallistujat suorittavat itsearvioinnin koko lukuvuodesta. Osallistujat antavat myös kirjallisen palautteen ohjelman kehittämisen tueksi. Lopuksi päätetään prosessi ja mentoreille jaetaan todistukset. Ensinnäkin (yhteistilaisuuksien) tarjoilu ihan ylipäänsä oli tosi suurta plussaa harvemmin millään kursseilla sellaisia on... J Sisällössä ei moittimista, kiva henki oli tapaamisissa ja sopivasti asiaa ei käynyt tylsäksi missään vaiheessa J Aktori alumnimentorointiohjelma 2013 2014 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 9

6 Mentorointisopimus Mentorointisopimus on hyvä perusta onnistuneelle mentorointisuhteelle. Sopimus tehdään kirjallisena mentorointiohjelman ensimmäisessä yhteistapaamisessa. Sopimuksessa selkiytetään sekä mentorin että aktorin vastuut, velvollisuudet ja tehtävät prosessissa. Mentorointisopimuksessa sovitaan seuraavista asioista: mentoroinnin tavoitteet keskustelujen luottamuksellisuus käsiteltävät aiheet ja teemat myös ne, joista ei haluta keskustella yhden tapaamisen kesto tapaamisiin valmistautuminen yhteydenpitotapa tapaamisten välillä tapaamisten käytännön järjestelyt (esim. tilavaraukset jos SibAn tiloissa) miten toimitaan, jos sovittu tapaaminen joudutaan perumaan kuka maksaa mahdolliset kustannukset (esim. tapaaminen kahvilassa) 7 Työkaluja mentorointiin Keskustelujen sisältö muotoutuu ensisijassa aktorin tarpeista käsin. Mentorilla on tässä aktiivinen avustava, kuunteleva ja tukea antava rooli. Keskustelujen teemat käsittelevät aktorin omia osaamisalueita ja vahvuuksia, kehitystarpeita sekä työ- ja yksityiselämää koskevia tavoitteita. Joskus aktorista voi tuntua siltä, että on vaikea keksiä teemaa tai kysymyksiä mentorille ja voi tulla jopa halu peruuttaa mentorointitapaaminen. Tapaamista ei kuitenkaan kannata perua, vaan tällöin voi keskustella ajankohtaisista asioista, arjen kuulumisista ja havainnoista ja niiden herättämistä ajatuksista ja tuntemuksista. Näin prosessi pysyy yllä. Oli haasteellista määritellä, fokusoida ehkä vasta abstraktian tasolla olevia ajatuksia/haaveita/kysymyksiä konkreettisiksi keskusteluiksi/ kysymyksiksi Aktori alumnimentorointiohjelma 2013 2014 10 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

Ulkoiseen kehitykseen liittyvät teemat ainevalinnat, opintojen loppuun saattaminen lopputyö työnhakuprosessi ja itsensä markkinointi (mm. työhakemuksen kirjoittaminen, CV:n tekeminen, työhaastatteluun valmistautuminen, haastattelusimulaatiot, verkostoituminen tai koesoittoon valmistautuminen) rekrytointikanavat, yritysten rekrytointiprosessit työelämään tarvittavat taidot ja valmiudet palkkapyynnöt ja -neuvottelut erilaisten työtehtävien läpikäynti tutustuminen mentorin yritykseen, yritysvierailut alan yrityksiin mentorin kanssa yrittäjyys kontaktien luominen, alan ihmisiin tutustuminen Sisäiseen kehitykseen liittyvät teemat elämänfilosofia ja arvot itsearviointi, SWOT-analyysi aktorin valmiuksista erilaiset elämäntarinat, elämänkaari uratavoitteet, uravaihtoehdot ja urasuunnittelu kriteerit työpaikan valinnassa aloittelijan rooli työelämässä erilaisten ihmisten kohtaaminen työyhteisössä tiimityö ja siinä tarvittavat taidot esimies-alainen-suhde, esimiestaidot, alaistaidot erilaiset tehtävät uran alkuvaiheessa työelämän ja yksityiselämän yhteensovittaminen ammatillinen identiteetti johtamistaidot ja johtamisen kehittäminen ihmissuhdejohtaminen vuorovaikutustaidot ja neuvottelut työelämän ongelmatilanteita ja niistä selviäminen projektityöskentely työpaikan ilmapiiri ja siihen vaikuttavat asiat naisen asema työyhteisössä, naisjohtajuus Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 11

Työnseuranta Mentorointikeskustelujen sijaan työelämäoppimista voidaan toteuttaa myös työnseurannan avulla. Työnseurannassa opiskelija tutustuu alumnin jokapäiväiseen työhön yhden päivän ajan. Mentorointitapaamiset tai osa niistä voivat myös olla alumnin työpaikalla, jolloin ymmärrys alumnin työstä lisääntyy. SWOT-analyysi SWOT-analyysissa pyritään saamaan selville henkilön sisäiset vahvuudet (strengths) ja heikkoudet (weaknesses) sekä ulkoiset mahdollisuudet (opportunities) ja uhat (threaths). SWOT-analyysia voi käyttää mm. oman elämäntilanteen ja urasuunnittelun hahmottamisen tueksi. Vahvuuteni Omasta mielestäni, mitkä ovat olleet, ja mitkä ovat minun vahvuuteni juuri nyt? Mitkä ovat vahvuuteni muiden mielestä? Mitä muuta he sanoisivat selkeimmiksi vahvuusalueikseni? Saanko palautetta, missä olen hyvä? Heikkouteni Omasta mielestäni, mitkä ovat aiemmat ja nykyiset heikkouteni? Miksi nykyiset heikkouteni ovat heikkouksia juuri nyt? Mitkä ovat heikkouteni muiden mielestä? Saanko palautetta jostain heikkoudestani? Missä tilanteissa heikkoudet ilmenevät? Mahdollisuudet Mitä eri mahdollisuuksia työmarkkinat tarjoavat minulle? Mitä eri mahdollisuuksia MuMtutkinto avaa minulle (muut kuin vain koulutusohjelman tyypilliset urat)? Mistä olen kiinnostunut? Mistä haluaisin lisää tietoa ja kokemusta? Missä tilanteissa minulla on mahdollisuus kehittyä lisää? Uhat Mitä uhkia työmarkkinoilla voi olla? Vaikuttaako taloudellinen tilanne työllistymisnäkymiini uhkaavasti? Mitä uhkia näen yleisesti työmarkkinoilla? Voiko näitä uhkia minimoida? Mitä uhkia näen omista asenteistani tai huolistani johtuen? Mitä haluan välttää? 12 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

8 Uratarinat Mentorointiohjelmaan osallistuvat aktorit kirjoittavat syyslukukaudella uratarinan omasta mentoristaan. Opiskelijat saavat tuekseen listan kysymyksiä, joita he voivat hyödyntää haastattelun tekemisessä ja uratarinan kirjoittamisessa. Sibelius-Akatemian tiedottaja Karoliina Pirkkanen (karoliina.pirkkanen@uniarts.fi) avustaa tarvittaessa aktoreita uratarinoiden muokkauksessa. Mentoreilta tarvitaan valokuvat uratarinoita varten. Uratarinat julkaistaan Sibelius-Akatemian blogissa: kuulolla.uniarts.fi. Uratarinoita hyödynnetään myös opiskelijarekrytoinnissa ja koulutuksen markkinoinnissa. Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 13

9 Mentorointisuhteen sudenkuopat Yhteisen ajan löytäminen mentorointitapaamisille on kokemusten mukaan yksi suurimpia haasteita mentori-aktoripareille. Suosittelemme, että pari sopii säännölliset tapaamisajat heti ensimmäisessä yhteistilaisuudessa, vaikka tapaamisten sisältö ja teemat eivät vielä olisikaan kirkkaina. Kokemusten mukaan keskustelujen aiheet kehittyvät sekä mentoreiden että aktoreiden mielissä ajan kuluessa, mikäli rakenteet vuorovaikutukselle ovat kunnossa. Myös se, ettei sovita riittävän kattavasti asioista ja luottamuksellisuudesta mentorointisopimusta tehtäessä, saattaa aiheuttaa sekaannusta toimintatavoista ja johtaa turhautumiseen. Viestinnällisten ongelmien syntymisen voi välttää sopimalla heti alussa keskinäisistä viestintätavoista mentorointiprosessin aikana. On tärkeää tiedostaa, että negatiivisten tunteiden tunteminen mentorointi-prosessin aikana on jopa tavallista. Pitkän ja luottamuksellisen suhteen aikana tulee lähes luonnostaan aika, jolloin mieleen voi tulla kielteisiä ajatuksia. Suhteen laatu on myös paljon riippuvainen henkilökemioista. Joillakin pareilla ne osuvat paremmin kohdalleen kuin toisilla, kuten kaikissa ihmissuhteissa. Yleensä vuosi ei riitä syvemmän ystävyyssuhteen syntymiseen, aloittamiseen kyllä. Suosittelemme kaikkien mentorointisuhteessa ilmenevien haasteiden ja kitkojen esille ottamista parin kanssa. Ohjelman vetäjään kannattaa ottaa yhteyttä ja häneltä saa apua ja työkaluja haasteellisten vuorovaikutustilanteiden kohtaamiseen. Kaikki keskustelut ohjelman vetäjän kanssa ovat luottamuksellisia. Mentori muista, että roolisi mentorina ei ole olla kaikkitietävä vastauspankki epävarmuuden ja riittämättömyyden tunteet ovat tavallisia tartu aktiivisesti asioihin ja nosta tarvittaessa kissa pöydälle, mikäli mentorointisuhteenne toimivuudessa on tarkistettavaa Aktori älä aseta mentoroinnille epärealistisia odotuksia tai toivo mentoristasi automaattisesti uutta ystävääsi tartu aktiivisesti asioihin ja nosta tarvittaessa kissa pöydälle, mikäli mentorointi ei edisty toivotulla tavalla 14 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

10 Opiskelijan loppuraportti Opiskelijan tehtävänä on laatia loppuraportti ohjelman päätteeksi. Loppuraportti palautetaan ohjelman vetäjälle viimeistä yhteistilaisuutta edeltävänä päivänä sähköpostilla. Loppuraportin tulee sisältää vähintään seuraavat asiat: 1. Sisältö (jokaisesta tapaamiskerrasta) 2. Aika, paikka, kesto 3. Tapaamisen tavoite 4. Kuvaus tapaamisiin valmistautumisista 5. Kullakin kerralla käsitellyt pääteemat 6. Kunkin tapaamiskerran pääasiallinen anti 7. Tavoitteiden toteutuminen 8. Oman oppimisen ja kehittymisen arviointi koko mentorointiprosessin aikana 9. Syntyneet kehittämisideat SibAn mentorointiprosessiin Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 15

11 Kirjallisuutta Härkönen, Pekka (2003). Opettajatuutorin käsikirja. Tuutori-, alumni- ja mentoritoiminta Turun ammattikorkeakoulussa. Turku: Turun ammattikorkeakoulu. Juusela Tuulikki, Lillia Tuula ja Rinne Jari (2000). Mentoroinnin monet kasvot. Yrityskirjat Oy. Gummerus. Lillia, Tuula (1997). Mentorointi kahden kauppa. Julkaisija: Suomen Posti Oy. Henkilöstöyksikkö. G-Print Oy. Nakari, Liisa et al. (2003). Mentorointi Johdon ja asiantuntijoiden kehitysmenetelmä. Ekonomia Oy. Painotalo Auranen. Niinikoski, Pirta (2000). Tutkimus mentorointiprosessin onnistuneisuudsta ja kokemuksista Helsingin kauppakorkeakoulussa. Pro Gradu, Organisaatiot ja johtaminen, HKKK. Onnismaa, Jussi (2007). Ohjaus- ja neuvontatyö. Aikaa, huomiota ja kunnioitusta. Tampere: Tammer-Paino. Salo, Karoliina ja Turunen, Essi (2014). Mentorit kehittämistyön tukena varhaiskasvatuksessa Opas lupaavista käytänteistä mentorityöskentelyssä. Opinnäytetyö (AMK), Sosiaalialan koulutusohjelma, Turku: Turun ammattikorkeakoulu. Whitworth, Laura, Kimsey-House, Kevin, Kimsey-House, Henry, Sandahl, Philip (2005). Co-active coaching. New skills for coaching people towards success in work and life. California: Davies-Black Publishing. Oppaassa käytetyt lähteet Aalto-yliopiston Mentorointiopas 2012 2013. Sibelius-Akatemian alumnimentorointiohjelman 2013 2014 koulutusmateriaali, Power Point diat Mitä on alumnimentorointi https://mentoring.stanford.edu/index.php?content/resources 16 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

12 Yhteystiedot Ota yhteyttä pienissä ja suurissa pulmatilanteissa. Selvitetään asia yhdessä. Omaan rooliini mentorointiohjelman vetäjänä kuuluu mentorointiparien tukeminen, ohjelman yhteistilaisuuksien vetäminen, mentorointioppaan laatiminen, Insights-profiiliosuuden valmentaminen ja siihen liittyvän yksilökeskustelun tarjoaminen sekä ohjelman kokonaisuudesta ja sen kehittämisestä vastaaminen. Autan mielelläni kaikissa mentorointiin ja mentorointiohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Olen pohjakoulutukseltani musiikin maisteri (musiikkikasvatus), eli myös SibAn alumni. Musiikkiopintojen jälkeen opiskelin työssä ilmenneiden tarpeiden innoittamana ensin merkonomiksi (Suomen Liikemiesten kauppaopisto) ja vauhtiin päästyäni tradenomiksi (HAAGA-HELIA). Intohimoni on ihmisenä kasvaminen ja siitä kummunneen kiinnostuksen myötä kouluttauduin Ihminen tavattavissa -mentoriksi samannimisessä, nelivuotisessa koulutusohjelmassa. Olen myös mentorointiohjelmassa käytetyn Insights Discovery -käyttäytymisprofiilien akkreditoitu kouluttaja. Tiina Tuomikoski Mentorointiohjelman vetäjä tiina.tuomikoski@uniarts.fi puh. 040 710 4232 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 17

13 Oppimispäiväkirja Jos nyt aloittaisin mentorointiohjelman, niin kirjaisin heti alusta pitäen asioita, joihin haluan vastauksia. Pitäisin myös oppimispäiväkirjaa paljon säntillisemmin ja kirjoittaisin loppuraporttia 10 minuutin ajan jokaisen mentoritapaamisen jälkeen. Näin käsitellyt asiat hahmottuisivat ja jäsentyisivät paremmin Aktori, mentorointiohjelma 2013 2014 Pidä oppimispäiväkirjaa mentorointitapaamista seuraavilla sivuilla. Voit pohtia mm. seuraavia asioita: tapaamisen tavoitteet ja teemat, valmistautuminen tapaamisiin, tapaamisen keskeinen anti, tapaamisessa ja sen jälkeen syntyneet ajatukset: Mitä opin, mitä uusia näkökulmia sain, mihin haluan kiinnittää jatkossa huomiota, mitä halua vielä miettiä, mistä haluan keskustella ensi kerralla jne., vuorovaikutuksen arviointia, palautetta mentorille/aktorille, kehittämisideoita prosessiin, muita ajatuspolkuja 18 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 19

20 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 21

22 Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas

Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Mentorointiopas 23