Suomen Lions-liitto Kokoukseen ilmoittautuminen OHJE Sisällysluettelo 1. Yleistä ohjeistusta...1 2. Kirjautuminen...2 3. Osallistujatyypin valinta...3 4. Osallistujan tiedot...4 5. Ilmoittautumisen vahvistaminen/peruminen...5 6. Uuden osallistujan ilmoittaminen...6 7. Laskun tulostus...7 1. Yleistä ohjeistusta Pääsääntöisesti jokainen Lion ilmoittaa itsensä ja mahdollisen puolison/seuralaisen. Klubista ne joilla on jäsenrekisterin päivitysoikeudet voivat ilmoittaa oman klubinsa muita edustajia ja heidän puolisonsa/seuralaisensa. Kun klubin sihteeri tai em. ilmoittaa klubinsa jäseniä on tärkeää, että he päivittävät yhteystietonsa ja myös niiden osalta joilla ei ole omaa sähköpostia. Ellei sinulla ole sähköpostiosoitetta, voit antaa ilmoittautumisesi esim. klubisi sihteerille. Klubissa henkilöt joilla on jäsenrekisterin päivitysoikeudet voivat ilmoittaa oman klubinsa lionit, heidän puolisonsa ja seuralaisensa. Tulostaen jokaiselle oman laskun, laskut tulee maksaa 7 vrk:n kuluessa ilmoittautumisesta. ARS-lounas tulee ilmoittautumiseen vain ritareille. Ja heidän ilmoittaessaan puolisonsa/seuralaisensa tulee tämä myös heille. Koska ilmoittautujan ei tarvitse maksaa ARSlounasta, emme katsoneet tarpeelliseksi laittaa sitä peruutus ehtoihin. Järjestäjien osalta huomioimme sen tietysti ARS:lle. Jos ilmoittautuja on lion eikä itse ole ritari,mutta puoliso/seuralainen on ja ilmoittautuu ARSlounaalle. Ilmoittautuja voi tiedon ARS-lounaaseen osallistumisesta kirjoittaa huomautuskenttään kenen puolisona/seuralaisena osallistuu. Tällöin pääkäyttäjä voi lisätä tämän tiedon huomautuskentän tiedon mukaan. Jokaisen osallistujan kohdalta tulostetaan oma lasku. Syy on se, että kokouspaikalla viitenumeron kautta päästään nopeasti mahdollisiin "virheisiin" ja purkamaan virhe kyseisen osallistujan kohdalla. 1)
2. Kirjautuminen Kirjaudu järjestelmään osoitteessa http://www.lionsvuosikokous2015.fi/ kohdassa Ilmoittautumisjärjestelmä avattu TÄRKEÄÄ, TÄRKEÄÄ: Käyttäjätunnus on sinun sähköpostiosoite,jonka ole antanut liiton jäsenrekisteriin, jos se on muuttunut ota yhteyttä klubisi jäsenrekisterin hoitajaan. Muutoksen jälkeen voit vasta jatkaa ilmoittautumista itse. Jos olet unohtanut salasanan tai et ole käyttänyt jäsenrekisteriä ennestään tilaa salasana sähköpostiisi kohdasta Salasanan tilaus sähköpostiin. Näytölle tulee Salasanan asetuslinkin tilaus, johon kirjoitat Sähköpostiosoitteesi. Jos sähköpostiosoite löytyy tietokannasta, niin saat sähköpostiisi viestin, joka sisältää osoitteen, jossa voit vaihtaa salasanasi. Jatketaan ilmoittautumista: Kun olet selvittänyt sisääkirjautumisen (pakollinen sen vuoksi, että jäsenrekisterin pitäjä pystyy turvaamaan tietosuojan asettamat vaatimukset) näkymään tulee tilaisuudet johon voit ilmoittautua. Jos yhtään riviä ei ole, tilaisuuksiin ilmoittautuminen on loppunut. Ilmoittautuminen tapahtuu valitsemalla Ilmoita osallistuja. 2
Jos olet jo ilmoittautunut, voit muokata tai tarkastella ilmoittautumistasi valitsemalla Muokkaa ilmoittautumisia. 3. Osallistujatyypin valinta Sivulla kerrotaan valittavissa olevista osallistujatyypeistä, valitse pudotusvalikosta oikea tyyppi ja klikkaa Jatka. Huom! Osallistujatyyppiä ei tämän jälkeen voi vaihtaa. Jos osallistujatyyppi on väärä, osallistumisen voi perua ja lisätä ilmoittautuminen uudelleen. Katso kohta 5. 3
Valittavissa olevat kokouspassit ja niiden hinnat PLATINA-passi Hinta: á 170e* Kokouspassin hinta kattaa virallisen vuosikokousohjelman pe klo 15.00 - la 24.00. Kokouspassiin sisältyvät ruokailut: perjantai-illan päivällinen, lauantaina lounas ja illallinen. KULTA-passi Hinta: á 145e* Kokouspassin hinta kattaa virallisen vuosikokousohjelman la klo 08.00 - la 24.00. Kokouspassiin sisältyvät ruokailut: lauantaina lounas ja illallinen HOPEA-passi Hinta: á 120e* Kokouspassin hinta kattaa virallisen vuosikokousohjelman pe klo 15.00 - la 17.00. Kokouspassiin sisältyvät ruokailut: perjantai-illan päivällinen, lauantaina lounas PRONSSI-passi Hinta: á 70 e* Hinta kattaa virallisen vuosikokousohjelman la klo 08.00 - la 17.00. Kokouspassiin sisältyvät ruokailut: lauantaina lounas Päiväkokouspassi Hinta á 30e* Kokouspassin hinta kattaa virallisen vuosikokousohjelman la klo 08.00 - la 17.00. passi ei sisällä ruokailuja Kokouspassiin sisältyy lauantaina kahvi. 4. Osallistujan tiedot Valitse jäsen joka ilmoitetaan tai jäsen johon puoliso/seuralainen kytketään. Klubista ne joilla on jäsenrekisterin päivitysoikeudet voivat ilmoittaa oman klubinsa muita edustajia ja heidän puolisonsa/seuralaisensa. 4
Täytä ilmoittautumisessa kysytyt kentät. Maksajan nimi tulee laskulle. Täytä tämä jos maksajana toimii esim klubi. Tutustu perumisehtoihin ennen hyväksymistä. Virallinen kokousedustaja. Valitse kyllä, jos sinut on valittu/valitaan klubin viralliseksi kokousedustajaksi tai olet nykyinen/entinen kansainvälinen johtaja tai nykyinen/entinen piirikuvernööri. Muussa tapauksessa valitse ei. Valitse pudotusvalikoista kokouspassi ja mahdolliset muut tiedot. 5. Ilmoittautumisen vahvistaminen/peruminen Lopuksi ilmoitautuminen vahvistetaan alhaalla olevalla painikkeella Vahvista ilmoittautuminen. Järjestelmä kertoo, että ilmoittautuminen on hyväksytty. Vastaavasti ilmoittautumisen peruminen tehdään Peru ilmoittautuminen -painikkeella. Järjestelmä kertoo, että ilmoittautuminen on peruttu. 5
6. Uuden osallistujan ilmoittaminen Valitse taas pudotusvalikosta esim. Puoliso/seuralainen. Kirjoita maksajan nimi ja muut tiedot ja klikkaa Tallenna. Lopuksi Vahvista ilmoittautuminen, katso kohta 5. Muista myös tulostaa lasku, katso kohta 7. 6
7. Laskun tulostus Klikkaa Tulosta lasku, ilmestyy alla oleva kuvake. Voit joko tallentaa tiedoston koneelle (tämä on oletusvaihtoehto) ja avata ja tulostaa tiedoston sitä kautta tai klikata kohtaa Avaa ohjelmalla ja valita pudotusvalikosta oikean vaihtoehdon ja klikkaa Ok 7