Mikäli salasana unohtuu, voit tilata sen myöhemmin sähköpostiosoitteeseen, jonka rekisteröit ilmoittajan osoitteeksi.

Transkriptio

1 Ohjeet KLL-kisojen ilmoittautumispalvelun käyttämiseksi. Lyhyesti: - rekisteröi tunnus, kirjaudu ja ilmoita kilpailijat - ilmoitetuille kilpailijoille voidaan tilata ruokailut ja majoitus kilpailijakohtaisesti - yksittäisruokailut tilataan ryhmälle lukumääräperustaisesti - viestijoukkueet ilmoitetaan erikseen - huoltajat, jotka yöpyvät tai joille tilataan ateriapaketteja, on ilmoitettava erikseen - mikäli kunnan ilmoittautumiset halutaan jakaa useammalle laskulle, voidaan ilmoittautumiset jakaa ryhmiin - ryhmän tietoihin syötetään nimi ja osoite, johon lasku osoitetaan - maksa laskut käyttäen viitenumeroa - ilmoittautumiset on oltava maksettu tapahtumaan mennessä Ilmoittajan rekisteröiminen Ilmoittaja rekisteröi itsensä ilmoittajaksi. Tämän jälkeen ilmoittaja voi ilmoittaa yhden tai useampia ryhmiä KLL-suunnistuskisoihin. Ryhmä voi olla kunta tai jokin pienempi ryhmä, jolle halutaan oma lasku, kuten esimerkiksi koulu. Rekisteröidessä ilmoittajaa, syötetään ilmoittajan sähköposti, ilmoittajan omat yhteystiedot sekä valitaan itse salasana. Mikäli rekisteröityjä on kunnan/kaupungin virallinen ilmoittaja, laitetaan kohta Julkinen ilmoittaja (kunta, koulu,urheiluseura) valituksi. Ilmoittajan kirjautuminen Kun ilmoittaja on rekisteröinyt tunnuksensa, voi hän kirjautua omalla sähköpostiosoitteellaan sekä itse valitsemallaan salasanalla. Ilmoittajan koneessa on evästeet (cookie) oltava sallittu. Unohtuiko salasana? Mikäli salasana unohtuu, voit tilata sen myöhemmin sähköpostiosoitteeseen, jonka rekisteröit ilmoittajan osoitteeksi. Ilmoittautumisen peruslinjat Ilmoittaja voi ilmoittaa useita ryhmiä kunnan sisältä tai vaikka useammasta kunnasta. Mikäli kunnan sisällä on erilaisia maksamisperusteita, kannattaa kustakin muodostaa oma ryhmä, jolloin ryhmien laskut on helppo käsitellä. Näin toimitaan esimerkiksi tapauksissa, että yksityiskoulut maksavat koulun puolesta ilmoittautujat ja muiden osalta kunta maksaa. Ilmoittautumisjärjestelmä ei rajoita ryhmien määrää, vaan oleellista on, että kukin ryhmä maksetaan erikseen ja omalla viitteellään.

2 Henkilökohtaiseen kilpailuun ja viestiin ilmoittaudutaan erikseen. Ruokailut ja majoitus ovat lisätuotteita, jotka voidaan tilata ilmoittautumisen yhteydessä sen jälkeen kun ilmoitettavien kilpailijoiden tiedot on tallennettu Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen aloitetaan valitsemalla tapahtuma, johon ilmoittautuminen tehdään. Kilpailuun osallistuvien suunnistajien majoitus ja ruokailutilaukset tehdään henkilökohtaisen ilmoittautumisen yhteydessä. Viestijoukkue-ilmoittautumisessa voidaan ilmoittaa aluksi ainoastaan viestijoukkueet ja myöhemmin voidaan täydentää joukkueiden juoksijat. Huoltajat, jotka majoittuvat tai joille tilataan ruokailupaketteja, on ilmoitettava erikseen. Mikäli huoltaja ei majoitu ja hän ostaa ruokailulipukkeet infosta, ei huoltajaa silloin tarvitse ilmoittaa. Ryhmän ilmoittaminen Ryhmän ilmoittaminen aloitetaan ryhmän tietojen syöttämisellä. Syötettävä kunta/kaupunki on kunnan nimi, joka näkyy tulosluettelossa ilmoitettujen kilpailijoiden koulukuntana. Muut ryhmän tiedot (nimi ja osoite) ovat ns. laskutustiedot, eli syötettävät tiedot näkyvät laskulla Joukkueen nimi ja osoitetiedot näkyvät myöhemmin tahon yhteystietoina, jolle lasku osoitetaan. Laskun selitteessä näkyy ilmoittaja sekä tarkemmin ilmoitettujen kilpailijoiden määrä sekä lisätuotteiden kokonaismäärä. Julkisen ilmoittajan on mahdollista tuottaa laskut henkilökohtaisesti. Suunnistajien tietojen syöttäminen Suunnistajien tiedot syötetään kirjoittamalla etunimi, sukunimi, emit-numero ja syntymävuosi. Sen lisäksi valitaan sarja, johon kilpailija osallistuu. Kilpailijatietoja voidaan syöttää haluttu määrä ja tarvittaessa niitä voidaan lisätä myöhemmin. Kun tiedot on tallennettu ensimmäistä kertaa, niin sen jälkeen kilpailijalle voidaan tilata lisätuotteita. Kilpailijakohtaiset lisätuotteet ovat yöpymiset sekä ruokailupaketit. Mikäli Emit numero jätetään tyhjäksi, varataan kilpailijalle vuokraemit, jonka hinta on kutsun mukaisesti 3.

3 Viestijoukkueiden ilmoittaminen Vistijoukkueet ilmoitetaan kutsun mukaisiin sarjoihin. Ilmoittautumisvaiheessa ei tarvitse syöttää kilpailijoiden nimiä, vaan ne voidaan syöttää myöhemmin. Majoitusten ja ruokailujen tilaaminen Kun kilpailijan tiedot on tallennettu ensimmäistä kertaa, voidaan hänelle tilata lisätuotteina majoitukset ja ateriapaketti. Ruokailua tilattaessa on valittava oppilaan erityisruokavalio. Majoitukset ja ruokailupaketit ovat henkilökohtaisia ja tilatut tuotteet tunnistetaan rannekkeesta, joka kilpailijoille jaetaan. Lisätuotteita ei tarvitse tilata siinä vaiheessa kun kilpailijan tietoja syötetään, vaan niitä voi täydentää myöhemmin. Yksittäiset ruokailut (ruokalipukkeet) tilataan ryhmäkohtaisesti. Joukkueen tiedot kohdassa olevaa nuolta klikkaamalla saat näkyviin tilattavien tuotteiden tiedot. Samalla ilmoitetaan tarve bussin parkkipaikalle. Ruokailutilaukset tapahtuvat ryhmäkohtaisena lukumääränä. Valittavissa on normaaliateria tai ruokavaliokohtaiset poikkeamat. Moniallergiaruokailuista on oltava erikseen yhteydessä kilpailusihteeriin, jotta voidaan varmistaa oppilaskohtaisesti miten allergiaruokailu on toteutettava. Tilatut ruokalipukkeet toimitetaan joukkuemateriaalin yhteydessä. Infosta on ostettavissa erikseen ruokailuja kutsussa ilmoitettuun hintaan. Lisätuotteita, eli majoituksia ja ruokailuja pääsee muokkaamaan myöhemmin Omat ilmoittautumiset sivulla klikkaamalla tekstiä lisätuotteet. Omat ilmoittautumiset Ilmoittautumisia voidaan tehdä useammassa erässä. Ilmoittautumisiin pääsee myöhemmin Omat ilmoittautumiset valinnalla, jolloin saa yhteenvedon ilmoittautumisista. Laskut Laskut muodostuvat erikseen tapahtumakohtaisesti kullekin ilmoitetulle ryhmälle. Henkilökohtaiseen kilpailuun ilmoitetuista kilpailijoista ja heidän ruokailuistaan tulee yksi lasku, mikäli heidät on ilmoitettu yhtenä ryhmänä. Ilmoittautumiset voidaan jakaa useammalle laskulle ilmoittamalla heidät omina erillisinä ryhminään.

4 Viestijoukkueista muodostuu oma laskunsa. Huoltajille tilatuista erillisruokailuista tehdään myös oma lasku. Ilmoittautumisryhmien avulla myös nämä on mahdollista jakaa erillisille laskuille. Ilmoittaja pääsee tarkastamaan ja tulostamaan laskut Omat ilmoittautumiset näytöltä. Laskunumeroa klikkaamalla pääsee laskun tietoihin, josta edelleen PDF tai HTML-muotoiseen laskuun. Laskun maksaminen Julkinen maksaja (kunta, kaupunki, koulu tai urheiluseura) maksaa osallistumismaksut viitemaksulla, jolloin on tärkeää, että maksuun kirjataan viitenumero oikein. Mikäli yksityishenkilö rekisteröityy ja ilmoittaa suunnistajia kilpailuun, tapahtuu maksaminen verkkomaksuna. Verkkomaksamiseen pääsee yksittäiseltä laskulta tai laskulistalta, mikäli ilmoittajalla on vain yksi maksu maksettavanaan. Verkkomaksaminen tapahtuu kuten missä tahansa verkkokaupassa. 1. Valitse maksutapa/oma pankkisi 2. Kirjaudu pankkiin 3. Maksa maksu. Maksamisessa tarvitset verkkopankkitunnuksia 4. Muista palata takaisin ohjatusti ilmoittautumisjärjestelmään, jotta lasku kirjautuu varmasti maksetuksi

5 Laskujen maksaminen Ilmoittautumiset ovat voimassa laskun maksamisen jälkeen ja joukkuemateriaali jaetaan ainoastaan laskun maksaneille joukkueille. Maksa lasku aina viitenumerolla. Lisätiedot ja kysymykset: tai