Karl-Magnus Spiik Ky TV-arvio / sivu 1 TIIMINVETÄJÄN ARVIOINTI Tämä työkalu sopii kaikille tiiminvetäjille ja vastaavassa tehtävässä toimiville. Ryhmän ohjaaminen ilman muodollisia esimiesvaltuuksia on haasteellinen ja laaja osaamisen alue ja siksi sen kehittymistä on vaikea seurata. Tämän työkalun avulla saadaan suunnitelmallisesti palautetta taidoista. Tästä voi jopa tehdä säännöllisen mittaustyökalun, ja seurata edistymistä esim. vuoden välein. Kysymykset voidaan myös räätälöidä tarkemmin. TOIMENPITEET Tulosta ja kopioi sivut 3-5 tiimisi jäsenille tai muille, jotka tuntevat Sinut ja työskentelytapasi hyvin (6-8 kpl on yleensä riittävä määrä). Totuuksia ei etsitä, koska objektiivista sellaista ei ole olemassa. Jokainen ihminen kokee jokaisen omalla tavallaan ja tätä tietoa etsitään, eli muiden käsitystä Sinusta. Anna jokaiselle ohjeet ja lomake ja kerro reilusti mistä on kysymys. Tämäntapaisista mittauksista ei saa tehdä salaisen tuntuisia, koska se voi lisätä selän takana puhumista. Osoita omalla esimerkilläsi avoimuutta ja kerro, että haluat kehittyä ja tarvitset sitä varten palautetta. Pyydä palauttamaan lomake sovittuun paikkaan ja sovittuna ajankohtana (viikko yleensä riittää). Tee myös itse arvio itsestäsi.
Karl-Magnus Spiik Ky TV-arvio / sivu 2 TÄMÄN JÄLKEEN VOIT EDETÄ KOLMELLA ERI TAVALLA ILMAISEKSI 1 Tee itse lomakkeiden yhteenveto. Tässä vaihtoehdossa on olemassa riski. Kaikki eivät ehkä uskalla silloin olla täysin rehellisiä. Ihmisillä on erilaisia pelkotiloja ja työkaverin arvioimisessa ollaan toisinaan melko arkoja. 2 Voit pyytää yrityksessä / organisaatiossa, että joku muu tekee yhteenvedon. Hänen tulee olla ihminen, johon yleisesti luotetaan. Kun olet tutustunut yhteenvetoon ja päättänyt sen pohjalta toimenpiteistä, kerro ne työkavereillesi. Tämä vaatii rohkeutta ja itsensä peliin asettamista. Mutta sitä juuri hyvä yhteistyökyky onkin. Todellinen osaaja uskaltaa käsitellä omaa osaamistaan yhdessä muiden kanssa. MAKSULLINEN 3 Jaa lomakkeiden kanssa kirjekuoret ja pyydä lähettämään ne meille. Syötämme tiedot tietokoneelle ja saat tulostuksen paluupostissa. Kokonaishinta on 30 euroa + alv. Karl-Magnus Spiik Ky Lemuntie 355 20760 Piispanristi telefax 02-2424 323 sähköposti: spiik@spiik.fi Jos haluat saada lisäksi asiantuntijan arvion tuloksesta, neuvoja ja toimenpide-ehdotuksia, niin toimi kohdan kolme mukaisesti. Kerro saateviestissä tästä tarpeestasi. Vaikka olisit itse tehnyt yhteenvedon, niin lähetä silti kaikki lomakkeet, koska niistä voi myös tehdä johtopäätöksiä. Kerro samalla enemmän itsestäsi ja tilanteestasi, sekä esitä kysymyksiä. Mitä tarkempia kysymykset ovat, sitä tarkempia ovat vastaukset. Arvio tulee 3-5 päivässä. Lisähinta on 100 euroa + alv.
Karl-Magnus Spiik Ky TV-arvio / sivu 3 TIIMINVETÄJÄN ARVIOINTI (ohjeet) Tiimin vetäminen on haasteellinen tehtävä, kun tavoitteena on tiimin järkevä ja tehokas toiminta, sujuva yhteistyö ja koko työryhmän korkea motivaatio. Kukaan ihminen ei ole koskaan valmis. Aina voi kehittyä. Tämän arvioinnin tavoitteena on hankkia palautetta, jotta ko. vetäjä saa tarkemman käsityksen siitä mihin suuntaan hänen kannattaa kehittää omaa toimintaansa. Tehtäväsi on antaa rehellinen palaute ko. henkilöstä. Käy kaikki alla olevat kohdat läpi ja arvioi ne asteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Merkitse 4:llä ne ominaisuudet, jotka edellyttävät eniten kehittämistä. Arvio 10 tarkoittaa, että ko. kohdan osalta ko. henkilön taidot ovat kunnossa. ARVIOITAVAT OMINAISUUDET 1 Henkilökohtaisen työn määrä. Paljonko tekee töitä. Onko riittävän aktiivinen ja saa aikaan todellisia tuloksia. Arvio annetaan henkilön koko vastuualueen hoitamisesta (tiiminvetäjä ja työhön osallistuminen). 2 Henkilökohtaisen työn laatu. Minkälainen on ammattitaito. Vastaako se sitä mitä hänen työssään tarvitaan. Miten laadukkaita työn tulokset ovat. Kehittyykö ammattitaidossa kokemustensa myötä. Ovatko työn määrä ja laatu tasapainossa. 3 Suunnitelmallisuus. Ovatko tavoitteet selkeitä ja onko työskentely suunnitelmallista ja johdonmukaista siten, että se helpottaa muidenkin työskentelyä. 4 Tiedonkulku. Toimiiko tiedonkulku riittävän hyvin muun organisaation ja tiimien välillä. Toimiiko tiimin sisäinen tiedonkulku kuten pitää. Tuoko riittävän nopeasti tiimin jäsenille työssä tarvittavat tiedot. Välittääkö myös jäsenten ehdotuksa ja kysymyksiä johdolle. 5 Opastus. Opastaako riittävästi esim. uusia jäseniä. Osaako opastaa siten, että opastettavien sekä osaaminen että motivaatio lisääntyvät. 6 Onko ajankäyttö hallinnassa. Pitääkö huolta, että tiimissä pysytään sovituissa aikatauluissa. Pysyykö omissa aikatauluissaan. Varaako riittävästi aikaa vetäjän tehtävän hoitamiseen. Osaako ennakoida muuttuvia tilanteita (joustavuus ja tilanneherkkyys). 7 Ongelmanratkaisutaito. Tiedostaako ongelmat ja ratkaisee ne järjestelmällisesti ja harkitusti oman vastuualueensa puitteissa. Uskaltaako puuttua hankaliin tilanteisiin. Puuttuuko niihin oikealla tavalla. 8 Päätöksentekokyky. Osaako ja uskaltaako tehdä päätöksiä oman vastuualueensa puitteissa. Pysyykö päätöksissään ja perustelee ne, vai antaako ympäristön vaikuttaa liikaa. 9 Organisointikyky. Osaako organisoida työt ja käyttää tiimissä olevia ihmisiä ja muita resursseja oikealla tavalla.
Karl-Magnus Spiik Ky TV-arvio / sivu 4 10 Ihmistuntemus ja yhteistyökyky. Ymmärtääkö erilaisia ihmisiä. Osaako asettua toisen asemaan. Pystyykö mukautumaan eri tilanteiden ja erilaisten ihmisten mukaan. Osaako innostaa ja aktivoida ihmisiä ja ryhmiä. 11 Tasapuolisuus ja asenteet. Miten tasapuolisesti suhtautuu yritykseen, sen muuhun henkilöstöön, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Toimiiko oikeudenmukaisesti, rakentavasti ja myönteisesti. 12 Kommunikointi. Miten avoimesti, selkeästi ja suoraan tuo ajatuksiaan ja ideoitaan esiin. Osaako kuunnella. Synnyttääkö kommunikointi keskusteluhalua. 13 Esiintymis- ja vaikuttamistaito. Onko esiintyminen luontevaa ja uskottavaa. Toimiiko tarvittaessa tiimin edustajana ja puolustajana. Kykeneekö vaikuttamaan muihin omalla persoonallaan. Saako muut asiansa taakse. 14 Palautteen antaminen. Antaako sekä + että - palautetta riittävästi. Osaako kiittää. Antaako negatiivisen palautteen rakentavasti, oikeassa paikassa ja tilanteessa. 15 Palautteen vastaanottaminen. Ottaako palautteita vastaan. Meneekö palaute perille ja vaikuttaa toimintaan, vai onko vastareaktiona selittely, puolustautuminen tai hyökkääminen. 16 Stressin sieto. Kestääkö paineita. Osaako työskennellä tehokkaasti hermostumatta. Kykeneekö myös rentoutumaan ja esim. puhumaan muistakin asioista kuin työstä. 17 Muutoshalukkuus. Miten suhtautuu ulkoapäin tuleviin muutoksiin. Onko valmis kehittämään ja kehittymään, vaikka ei ehkä ole asiassa heti samaa mieltä. 18 Itseluottamus ja jämäkkyys. Minkälainen on itseluottamus yleensä, entä hankalissa tilanteissa. Pystyykö tunnustamaan virheensä itselleen ja muille. Puuttuuko riittävän jämäkästi epäkohtiin ja epämiellyttäviin tilanteisiin. 19 Pelisäännöt. Noudattaako sovittuja pelisääntöjä ja edellyttää sitä muiltakin. Onko sisäistänyt yrityksen arvot ja tavoitteet siten, että ne näkyvät ajattelussa, puheissa ja teoissa. 20 Rehellisyys. Toimiiko rehellisesti ja oikeudenmukaisesti. Voiko häneen luottaa. 21 Me-henki ja motivaatio. Rakentaako ryhmän me-henkeä ja pyrkiikö omalla toiminnallaan positiiviseen lopputulokseen. Ymmärtääkö miten paljon korkea motivaatio ja työn ilo vaikuttavat tiimin tuloksiin. 22 Henkinen tasapaino ja käytöstavat. Onko henkisesti tasapainossa ja tartuttaa sitä myös muihin. Näyttääkö käyttäytymisellään esimerkkiä hyvistä tavoista ja kanssaihmisten arvostamisesta. Nämä ohjeet voit pitää, jos haluat. Palauta lomake.
Karl-Magnus Spiik Ky TV-arvio / sivu 5 TIIMINVETÄJÄN ARVIOINTI (täytettävä lomake) Arvioitavan nimi: Pvm: Jäsenen arvio O Esimiehen arvio O Vetäjän oma arvio O Jos olet ko. henkilön työkaveri, merkitse rasti vasempaan ympyrään. Jos olet hänen esimiehensä, merkitse rasti keskelle. Jos olet itse tiiminvetäjä, merkitse rasti oikealla olevaan ympyrään. Käy sen jälkeen läpi alla olevat kohdat ohjeiden avulla ja arvioi ne asteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Rastita joka kohdasta se O, joka vastaa käsitystäsi tilanteesta. Oletko varmasti merkinnyt rastin ympyrään? 4 5 6 7 8 9 10 1 Henkilökohtaisen työn määrä O O O O O O O 2 Henkilökohtaisen työn laatu O O O O O O O 3 Suunnitelmallisuus O O O O O O O 4 Tiedonkulku O O O O O O O 5 Opastus O O O O O O O 6 Ajankäyttö O O O O O O O 7 Ongelmanratkaisutaito O O O O O O O 8 Päätöksentekokyky O O O O O O O 9 Organisointikyky O O O O O O O 10 Ihmistuntemus ja yhteistyökyky O O O O O O O 11 Tasapuolisuus ja asenteet O O O O O O O 12 Kommunikointi O O O O O O O 13 Esiintymis- ja vaikuttamistaito O O O O O O O 14 Palautteen antaminen O O O O O O O 15 Palautteen vastaanottaminen O O O O O O O 16 Stressin sieto O O O O O O O 17 Muutoshalukkuus O O O O O O O 18 Itseluottamus ja jämäkkyys O O O O O O O 19 Pelisäännöt O O O O O O O 20 Rehellisyys O O O O O O O 21 Me-henki ja motivaatio O O O O O O O 22 Henkinen tasapaino ja käytöstavat O O O O O O O Kirjoita mahdolliset kirjalliset kommentisi tämän paperin kääntöpuolelle. Palauta vain tämä lomake.