ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 1 Sivistyslautakunta Aika 18.09.2012 klo 18:00-19:50 Paikka Osanottajat Sivistyspalvelukeskus Nimi Karjalainen Riitta Tolonen Juha-Pekka Laatunen Kirsti Niklander Jorma Papinaho Sirkka-Liisa Saarenkoski Sanna Kyöstilä Mauri Ahvo Timo Railio Jari Tehtävä Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Sivistystoimenj. esittelijä Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 93-102 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastettu sivistyslautakunnan kokouksessa 16.10.2012. Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on ollut sivistyspalvelukeskuksessa 17.10.2012 klo 9.00-12.00 julkisesti näh tä vil lä
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 2 Käsitellyt asiat Sivistyslautakunta 18.09.2012 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 94 Sivistyslautakunnan 28.8.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 95 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 96 Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelma 97 Henkilöstöresurssin uudelleenkohdentaminen / Orimattilan yhteiskoulu 6 12 98 Tehtävänkuvan ja nimikkeen muutos nuorisopalveluissa 13 99 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat 15 100 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset 16 101 Saapuneet kirjeet 17 102 Muut asiat 18
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 3 Sivistyslautakunta 93 18.09.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistyslautakunta 93 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 4 Sivistyslautakunta 94 18.09.2012 Sivistyslautakunnan 28.8.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistyslautakunta 94 Sivistyslautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistyslautakunnan 28.8.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja monisteena. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistyslautakunnan 28.8.2012 kokouksen pöytäkirjan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 5 Sivistyslautakunta 95 18.09.2012 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistyslautakunta 95 Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 6 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelma 194/02/02/00/2012 Sivistyslautakunta 96 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh. 044 781 3535 ja sivistystoimen johtoryhmä Talousarvion 2013 laadintaa varten 11.6.2012 annetuissa kaupunginhallituksen ohjeissa todetaan, että käyttötalousmenojen raami on edelleen tiukka johtuen erikoissairaanhoidon menopaineista ja toisaalta verorahoituksen menojen kasvua pienemmästä kasvusta. Val tionosuuksien leikkauk set kiristävät myös osaltaan kaupungin talout ta. Kaupungin kokonaismenojen raamiksi on annettu 4,20 prosent tia, mi kä sallii menojen kasvuksi 3,68 milj. euroa. Suurin menojen raami 5,51 % on varattu perusturvalautakunnalle (2,67 M ). Sivistyslautakunnalle annettu raami on 2,20 %, mikä sallii 517 000 euron menojen kasvun. Tulojen kasvuraami on 1,09%. Laadintaohjeiden mu kaan palkkojen tar kis tusva rauk sena ta lousar vioon ote taan 2,3 %. SIVISTYSLAUTAKUNNAN 2013 TALOUSARVION PERUSTEET Sivistyslautakunnan talousarvion laadinnan lähtökohtia ovat Orimatti lan kaupunkistrategia 2020, Sivistystoimen strategia 2009-2015, Lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointisuunnitelma 2010-2013, toi min taa oh jaavat säädökset ja normit sekä saatu asiakaspalaute. Talousarvioesityksen laadinnan perusteena on kuluvan vuoden talousarvio. Sivistyslautakunnan 2. osavuosikatsaus 6 kuukauden toteutumasta en nustaa vuoden 2012 talousarvion toteutuvan kokonaisuutena käyttö suunnitelman mukaisesti. Opetuspalveluiden henkilöstömenojen lie vä ylittyminen voidaan kattaa arvioitua suuremmalla Opetushallituk sen hankerahoituksella ja koulukuljetusten säästöillä. Päivähoi don henkilöstömenojen ylitykset katetaan kotihoidontuen säästöil lä. Päivähoitomaksutulot ylittävät tuloennusteen. Tämä antaa liikkumavaraa 2013 talousarvioesityksen laadintaan. Sivistyslautakunnan talousarviossa henkilöstömenojen osuus menoista on 75 %. Siksi on tärkeää, että palkkamäärärahat pohjautuva tilinpäätösennusteelle, mikä edel lyt tää, et tä palk ka me no jen en nuste laa di taan jokaisella (36) kustannuspaikalla. Lukuvuodelle 2012-2013 palkattiin lisää 4 määräaikaista koulunkäyntiavustajaa. Näiden kustannusvaikutus kevätlukukaudelle 2013 on suu ruusluokkaa 40 000 euroa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 7 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 PALVELUKYSYNTÄÄN VASTAAMINEN Lasten yksityisen hoidon kuntalisän nostaminen Sivistystoimen strategiassa varhaiskasvatuspalvelujen kriittisenä menestystekijänä vuoteen 2015 on varhaiskasvatuspalvelujen tarjoaminen lain edellyttämällä tavalla, palvelujen lisääminen ja monipuolistaminen. Yhdeksi varhaiskasvatuksen vuoden 2012 toiminnallisista tavoitteista on asetettu yksityisten päivähoitopalvelujen tukeminen. Yk si tyinen päivähoito on yksityistä, kunnan val vo maa so siaali pal velu toimintaa. Orimattilassa valvontaviranomaisina sen valvonta kuuluu varhaiskasvatusjohtajalle ja päivähoidon ohjaa jille. He toimi vat yh teistyössä yksityisten päivähoitotoiminnan tuotta jien kanssa, seuraa vat toimintaa ja antavat toiminnan järjestämiseen tarpeellista ohjaus ta ja neuvontaa. Orimattilassa yksityisen päivähoidon määrällinen kehitys on ollut maltillista. Tammikuussa 2007 lasten määrä yksityisen hoidon piirissä oli 55 ja toukokuussa 2010 määrä oli 73. Vuoden 2010 lopussa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa oli 643 lasta. Näin ollen varhaiskasvatuspalveluista noin 10 prosenttia tuotetaan yksityisesti, mikä on merkittävä määrä. Lasten yksityisen hoidon tuen kuntalisän maksaminen perustuu Kansaneläkelaitoksen ja Orimattilan kaupungin allekirjoittamaan 1.9.2011 voimaan tulleeseen sopimukseen. Sopimuksessa kuntalisän suuruuden määräytymisen perusteena on lapsen hoitomuoto. Yksityisessä päiväkodissa ja ryhmäperhepäiväkodissa tapahtuvaa hoitoa tuetaan 235,45 eurolla kuukaudessa lasta kohti ja yksityisessä perhepäivähoidossa 134,55 eurolla. Ympäristökunnissa kuntali sän määräytymisperusteet eivät ole yhtenäiset - perusteena käyte tään hoitomuotoa ja / tai lapsen ikää. Syksyllä 2011 tehdyn selvityksen mukaan yksityisessä perhepäivähoidossa kun ta li sä oli 170-300 euroa ja päiväkotihoidossa 250-400 euroa. Korkeimmat kuntalisät myönnetään Lahdessa. Näin ol len yksi tyi sen hoi don tuen kun ta li sä on Ori mat ti las sa sel västi ym päris tökuntia pie nempi. Tuen ko rot ta mi ses ta on tehty viime vuosina aloitteita, jois ta vii meisin 27.5.2010 tehty kun ta lais aloite. Sivistyslautakunta antoi päivähoi don tehtä väksi yksityi sen hoidon tuen kun ta li sän yhtenäistä misen Lahden seudun kuntien perusteisiin vuo den 2012 talousarvion valmistelussa. Kuntalisän korottaminen jouduttiin kuiten kin poistamaan talousarvioesityksestä sitä karsittaessa. Sivistyslautakunta pyysi 28.8.2012 kokouksessa varhaiskasvatusjoh tajaa selvittä mään mahdollisuutta yksityinen hoidon kuntalisän ko rot tami seen vuo den 2013 talousarviossa sekä yksityisten päivähoito pal velujen hyö dyntämistä. Varhaiskasvatusjohtaja on nyt valmistellut kol me vaihto ehtoista mallia yksityisen hoidon tuen kun talisän nos ta miselle. Kus tannus vaiku tukset on las kettu 80 lapsen hoi-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 8 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 don mu kaan. 1. Kaikille tukeen oikeutetuille 250 euroa / lapsi kuukaudessa. Kustannusvaikutus vuodessa on noin 65 000 euroa. 2. Kaikille tukeen oikeutetuille 300 euroa / lapsi kuukaudessa. Kustannusvaikutus vuodessa on noin 110 000 euroa. 3. Alle 3-vuotiaille perhepäivähoidossa 300 euroa / lapsi kuukaudessa ja yli 3-vuotiaille päiväkodissa 250 euroa / lapsi kuukaudessa. Kustannusvaikutus vuodessa on noin 87 000 euroa. Talousarvion valmistelulle annettu tiukka raami huomioiden, sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvioesitykseen on sisällytetty vaihtoehto 1. eli kuntalisän nostaminen kaikille tukeen oikeutetuille 250 euroon lasta kohden kuukaudessa. Korotus otettaisiin käyttöön huhtikuun 2013 alusta, jolloin kustannusvaikutus 9 kuukauden osalta on noin 50 000 euroa. Myllylän päiväkodin henkilöstölisäykset Myllylän päiväkoti on toiminut 54 paikkaisena. Tilanahtauden vuoksi esiopetusikäisten lasten ryhmän toiminta on siirretty Myllylän kou lun tiloihin ja päiväko din läheisyyteen on jouduttu perustamaan vuokrakiinteistöön pieni ryhmäperhepäiväkoti helpottamaan keskus tan alueen lisääntynyttä päivähoidon tarvetta. Vuonna 1981 rakennetun Myllylän päiväkodin saneeraus ja laajennus aloi tet tiin elokuussa 2012 ja se valmistuu toukokuussa 2013. Laajennuksen jälkeen päiväkotipaikkoja on 75, jolloin yksikkö on toiminnallisesti ja taloudellisesti tehokas. Elokuussa 2013 aloittava uu si 21 op pi laan ryh mä tar vitsee kaksi lastentarhanopettajaa ja yhden hoitajan. Näiden henkilöstökustannukset vuodelle 2013 ovat viiden kuukauden osalta noin 43 000 euroa ja vuositasolla noin 105 000 euroa. Avointen varhaiskasvatuspalvelujen laajentaminen ja päiväkoti Kim pan hen ki lös tö li säys Avoin päiväkoti Kimppa järjestää avoimia varhaiskasvatuspaleluja ar ki päi väisten ongelmien kanssa pohdiskeleville vanhemmille sekä eri laisia toimin ta muotoja alle kouluikäisille lapsille, vanhemmille ja muu alta muutta neille perheille. Kimppa toimii perheiden kohtaamispaikkana ja siellä järjestetään erilaisia kerhoja lapsille ja vanhemmille. Kimpassa las ten on mah dol lis ta tavata mui ta sa man ikäi siä lapsia, jol loin lapsen so si aali set ky vyt kehit ty vät ilman varsinaista päivähoitoa. Kimpan toi minta on onkin vaihtoehto päivähoidolle, jolloin sillä on päivähoidon tarvetta vähentävää vaikutus. Vuonna 2011 avoin-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 9 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 ten varhaiskasva tuspalelujen piirissä oli noin 250 lasta. Lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointisuunnitelmassa tavoitteina ovat vanhemmuuden tukeminen ja varhaisen puuttumisen kehittäminen. Varhaiskasvatuspalveluissa on valmisteltu Kimpan päiväkodinjohtajan toimenkuvan muutosta perhekeskeisempään suuntaan, jolloin tehtävään sisältyisi myös kentällä tapahtuvaa varhaisen tukemisen perhetyötä. Viranhaltijalla on korkeakoulututkinnon poh jal ta hyvät edel ly tykset tähänkin työhön. Päivähoitopalvelujen talousarvioesitykseen sisältyy avointen varhais kasvatuspalvelu jen laajentaminen 1.8.2013 alkaen perhetyöhön ja siihen tarvittavat henkilöstömäärärahat. Tällöin olisi tarkoi tuksenmukaista, että Kim pan päivä ko dinjohtajan ni mi ke muutettaisiin nimik keeksi var hais kasva tuk sen pal ve lu oh jaa ja. Ni mi ke muutok sella ei ole kustan nusvaikutuksia. Avoin ten varhaiskasvatuspalvelujen laajen taminen edellyttäisi Kimppaan yh den hoita jan toi men elokuusta 2013 al kaen. Kustan nusvaikutus vuo delle 2013 vii den kuukauden osalta on 13 000 eu roa ja vuosita solla noin 33 000 euroa. 2013 TALOUSARVIOESITYS Sivistyslautakunnan talousarvioesitys sisältää em. palvelukysyntään vas taavien toimenpiteiden edellyttämät henkilöstölisäykset 1.8. alkaen viiden kuukauden osalta, yhteensä 106 00 euroa sekä yksityisen hoidon kuntalisän nostoon huhtikuusta alkaen varattu 50 000 eu roa. Talousarvioesitys sisältää edelleen myös Jokivarren koulun kokoaikaisen toimistosihteerin palkkausmäärärahat, jotta yli 600 oppilaan ja 80 työntekijän erityisopetuksen sisältävän yhtenäiskoulun toimisto tehtävät voidaan hoitaa asianmukaisesti. Sivistyslautakunnan 2013 talousarvioesityksen menot, tulot, nettomenot ja niiden muutokset sekä talousarvioesitys ja annettu raami on esitetty allaolevassa taulukossa. MENOT TULOT NETTO SivLtk Tae-2013 24 069 278 1 949 150 22 120 128 Ta-2012 Muutos 23 523 699 - - - - - - - - - 545 579 2,32% 1 930 550 - - - - - - - - 18 600 0,96% 21 593 149 - - - - - - - - - 526 979 2,44% SivLtk Tae-2013 24 069 278 1 949 150 22 120 128
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 10 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 Raami Ylitys 24 040 200 - - - - - - - - - 29 078 1 948 600 - - - - - - - - -550 22 091 600 - - - - - - - - - 28 528 Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet on esitetty talousarvion laadintalomakkeella. Liite nro 1 Sivistyslautakunnan talousarvioesitys tulosalueittain menojen ja tulojen osalta, meno- ja tulolajeittain sekä muutokset vuoden 2012 talousarvion on esitetty liitteissä. Liitteet nro 2-4 INVESTOINNIT Sivistystoimen investointitarpeet taloussuunnitelmaan 2013-2015 on esitetty liitteessä. Esitykset perustuvat Sivistystoimen strategiaan 2009-2015 lukuun ottamatta Peltolan päiväkodin laajennusta, joka tarvitaan päivähoi don rakennemuutoksesta johtuen. Liite nro 5 Tulosaluekohtaiset henkilöstösuunnitelmat 2013-2015 ovat liitteenä. Liite nro 6 Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää esittelyn ja käydyn keskustelun perusteella tehdä kaupunginhallitukselle esityksen sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarviosta ja esityksen investoinneista vuosien 2013-2015 taloussuunnitelmaan. Lisäksi sivistyslautakunta hyväksyy vuosien 2013-2015 henkilöstösuunnitelman. Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa palkata Jokivarren koululle toimistosihteeri kokoaikaiseen työsuhteeseen 1.1.2013 al kaen ny kyis en toimistosihteerin siirryttyä 40 % osa-aikaeläkkeelle. Ope tus pal velujen tulosalueen henkilöstöresurssista voi daan tä hän koh dis taa tar vit ta vat henkilöstömäärärahat.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 11 Sivistyslautakunta 96 18.09.2012 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 12 Sivistyslautakunta 97 18.09.2012 Henkilöstöresurssin uudelleenkohdentaminen / Orimattilan yhteiskoulu 199/01/01/00/2012 Sivistyslautakunta 97 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja (vs.) Timo Ahvo puh. 040 541 9082 Orimattilan yhteiskoulussa oli määräaikainen resurssiopettaja lukuvuonna 2010-2011. Resurssiopettajan palkkaus tuli opetusministeriön ryhmäkokojen pienentämisrahoituksesta. Kokemukset resurssiopettajasta olivat positiivisia ja koulu esitti, että vastaavantyyppinen toiminta olisi jatkunut myös seuraavana lukuvuotena. Resurssiopettajan tehtäväkuvassa korostuivat erityisen tuen tarpeet ja samanaikaisopetus. Edellä kuvattua toimintamallia ei voitu rahoittaa lukuvuonna 2011-2012, koska ryhmäkokojen pienentämisrahoitusta ei saatu tarpeita vastaa vasti. Orimattilan yhteiskoululta irtisanoutui koulunkäyntiavustaja kesällä 2012. Reh tori Olli-Matti Selin tiedusteli sivistystoimenjohtajalta, voiko koulu käyttää koulunkäyntiavustajan resurssin määräaikaisesti resurssi opettajan palkkaukseen. Rehtori esitti myös, että koulu voisi käyttää resurssiopettajan palkkaan Orimattilan yhteiskoululle lukuvuo deksi 2012-2013 myönnettyä neljän vuosiviikkotunnin ryhmäkoko jen pie nentämisrahaa. Sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio las ki, että esitetyillä resursseilla pystytään palkkaamaan resurssiopettaja lu ku vuoden 2012-2013 työajaksi kuitenkin enintään 1.6.2013 saak ka. Sivistystoimenjohtajan ja rehtorin neuvottelussa todettiin, et tä koulu joutuu luopumaan osittain avustajaresurssista luku vuoden 2012-2013 ajaksi. Sivistyslautakunta päättää, että Orimattilan yhteiskoulu voi palkata määräaikaisen resurssiopettajan lukuvuoden 2012-2013 jäljellä ole vaksi työajaksi kuitenkin enintään 1.6.2013 saakka. Määräaikaisen resurssiopetta jan palkkakustannukset katetaan Orimattilan yhteis kouluun palkkaa matta jääneen koulunkäyntiavustajan resurssista ja ryhmäkokojen pienentämisrahasta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Orimattilan yhteiskouluun
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 13 Sivistyslautakunta 98 18.09.2012 Tehtävänkuvan ja nimikkeen muutos nuorisopalveluissa Sivistyslautakunta 98 Asian valmistelu ja tiedustelut: Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Antti Nousiainen, puh. 050 587 0733. Kaupungin nuorisopalvelujen tärkeimpänä toiminnallisena tavoitteena vuonna 2013 on perustoiminnan vahvistaminen. Tämä tarkoittaa toiminnan suunnitelmallisuuden lisäämistä ja henkilöstön tehtävänkuvien määrittelemistä tarkoituksenmukaisiksi. Keskeinen toimenpide on nuorisopalvelujen pitkäaikaisimman työntekijän Jaana Lindholmin tehtävänkuvan ja nimikkeen muutos. Vanha nimike on erityisnuorisotyöntekijä ja uusi ni mi ke vastaava nuorisotyöntekijä. Muutostarpeeseen vai kut tavat or gani saa tios sa, toi min ta ym pä ris tös sä ja asia kas kunnas sa ta pahtu vat muu tokset. Nuorisopalvelut on tilanteessa, jossa toiminta on painottunut voimakkaasti vain erityispalveluihin; erityisnuorisotyöhön, etsivään nuorisotyöhön ja koulunuorisotyöhön. Näiden pal velujen tehtävänä on tu kea ja ohja ta asiakkaita kohti perusnuorisotyön palveluja, kuten nuo ri so ti loil le ja pienryh mä toimintaan. Henki löresurssien puut tuessa pe rus nuo ri so työn taso on hei kentynyt. Ti lanne on korjattava viimeistään nyt. Nuorisopalvelujen henkilöstö on vaihtunut ja vaihtuu voimakkaasti myös ensi vuoden aikana, mikä lisää lähiesimiehen ja käytännön perehdytyksen tarvetta. Jymy linnan ja Artjärven nuorisotilojen ohjaajat sijaistavat vakituisia työntekijöitä ja ohjaajat ovatkin vaihtuneet useaan otteeseen. Tämä vaikut taa toiminnan jatkuvuuteen ja nuorten pal ve luihin kiinnittymiseen. Uusi toimintamuoto koulunuorisotyö on juuri aloitettu, jolloin valmiin toimintamallin puuttuminen vaatii alussa koko henkilöstön panosta. Myös etsivän nuorisotyön hanke lop puu vuoden 2012 lopulla, ja jatkohank keeseen rekrytoidaan uusi työnteki jä, jo ka tar vitsee perehdytystä. Nuorisopalveluilla on selvä tuntuma, että nuorten ja varhaisnuorten pahoinvointi Orimattilas sa on lisääntynyt viime aikoina; kiusaa minen, jengiytyminen, kannabis-myönteisyys ja rajattomuus ovat yleistyneet. Katukuvassa näkyy paljon nuoria, jotka ovat vailla vaki tuista harrastusta tai miele kästä tekemistä. Haasteena on hengaile van ryhmän motivointi nuori sopalvelujen pariin. Jatkuvat muutokset henkilöstössä ja sekavien työnkuvien aiheuttama toiminnallinen epäsel vyys näyttää heikentäneen kaupungin nuorisopalvelujen imagoa nuorten silmissä. Myös Jymylinnan nuorisotilan sijainti on syrjäinen. Jymylinnan kävijämäärät ovatkin pudonneet erittäin matalalle tasol le. Lähitulevaisuudessa kasvaa myös tarve nuorisopalvelujen läsnä ololle Pennalassa. Lisäksi Nuorisokahvila Olkan ja kaupungin nuori sopalvelujen linjaristiriidat syövät pohjaa kaupungin nuorisotyöltä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 14 Sivistyslautakunta 98 18.09.2012 Sivistystoimenjohtaja: Tehtävänkuvan ja nimikkeen muutoksella ei ole kustan nusvaikutusta. Tehtäväkohtainen palkka nousee 150 eurolla kuu kaudessa, mutta tämä kompensoituu työaikakorvausten ja matka kustannusten vähenemisellä. Ydintehtävät uuden nimikkeen alla ovat: -Perusnuorisotyön vuosisuunnitelma -Vuodenaikatoiminnot sekä loma-aikojen toiminta -Nuorisotalotyön ima gon nostaminen -Uusien projektien toteuttaminen -Erityisnuorisotyön työmuodot osaksi perusnuorisotyötä -Asiakaspalvelu ja neuvonta -Henkilöstön perehdytys Jaana Lindholm on nykyisin tehnyt näitä tehtäviä, joten nimikemuutos selkeyttää työnkuvaa, mutta ei vähennä hänen työpanostaan nuorisotyössä. Epäselvyys on aiheuttanut henkilöstössä uupumusta ja todennäköi sesti ollut osatekijänä tur han vilkkaassa henkilöstön vaih tuvuudessa. Nyt esitettävä muutos on osa nuoriso palvelujen tehtä vänkuvien ko konaisuudistusta, jolla nostetaan vuo den 2013 avain sanoiksi koke muksen hyödyntäminen, pysyvyys, työssä jaksaminen ja ammattitai to. Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että nimike erityisnuorisotyöntekijä muutetaan nimikkeeksi vastaava nuorisotyöntekijä 1.1.2013 alkaen esittelytekstissä todetuin perustein. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 15 Sivistyslautakunta 99 18.09.2012 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistyslautakunta 99 Sivistyslautakunnalle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöytäkirjoista: Heinämaan kyläjohtokunta 2 / 2012 Tietävälä-Pakaan kyläjohtokunta 3 / 2012 Pennalan kyläjohtokunta 4 / 2012 Sivistyslautakunta merkitsi pöytäkirjajäljennökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 16 Sivistyslautakunta 100 18.09.2012 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Sivistyslautakunta 100 Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Vs. sivistystoimenjohtaja 54A / 2012 Koulupaikka Virkavapaus Karkkulan koulun rehtori 20-21 / 2012 Luokanopettajan viransijaisuudet Kuivannon koulun rehtori 19 / 2012 Koulunkäyntiavustaja Varhaiskasvatusjohtaja 2 C / 2012 Toimen muuttaminen viraksi 3 C / 2012 Toimen nimen muutos Jokivarren koulun rehtori 25A / 2012 Viranhoitomääräys Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi viranhaltijapäätökset otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 17 Sivistyslautakunta 101 18.09.2012 Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 101 Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tie donannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Orimattilan MLL / Sopimukset perusopetuslain 8 a luvun mukaisen il ta päi vä toiminnan järjestämisestä ja toiminnan avustamisesta Aluehallintovirasto / Päätös PH963A Päiväkoti Orimattilan Elopelto Oy Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedonannot.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 18 Sivistyslautakunta 102 18.09.2012 Muut asiat Sivistyslautakunta 102 Työnjohdolliset tehtävät / koulunkäyntiavustajan tehtäväkohtainen palkka Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja (vs.) Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Jokivarren koulun hallinnollisten järjestelyjen yhteydessä sivistyslautakunta esitti 24.4.2012 kaupunginhallitukselle koulunkäyntiavustajien vastaavan tehtä vää Jo kivarren kouluun. Tällä hetkellä työnjohdollisia tehtäviä hoitaa kaksi kou lunkäyn ti avustajaa Eila Andelin ja Niina Reit ti. Kou lunkäyntiavustajien vas taavan tehtä vistä esitettiin korvattavaksi hen kilökohtaisena lisä nä 100 200 euroa kuukaudessa. Sivistystoimenjohtaja: Liite nro 7 Koulu esitti teh tävään koulunkäyntiavustaja Niina Reittiä, jolle myöhemmin siirty vät kaikki työnjohdolliset tehtävät. Työnjohdollisista teh tävistä Nii na Reitille esi tettiin korvattavaksi 100 euro kuukaudessa. Kaupunginjoh taja ei vienyt asiaa kau punginhallituksen päätettäväksi, koska ky seessä on tehtäväkoh tainen palkan muutos. Vs. sivistys toimenjoh taja on keskustellut asiasta kaupun ginjohtajan kanssa. Sivistyslautakunta esittää, että Jokivarren koulun koulu käyn ti avustajan Niina Rei tin tehtäväkuvaa muutetaan 1.8.2012 lukien liit teen mukai sesti pois lu kien TAO -siiven työ vuorolistojen tekemi nen ja ap/ip-toi minnan järjestelyt ja että hänelle korvataan työnjoh dolli sesta tehtä vistä 100 euroa kuukaudessa 1.8.2012 alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Niina Reitille, Jokivarren koululle ja palkanlaskijalle. Erityisopetuksen johtajan palkan vahvistaminen Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja (vs.) Timo Ahvo, puh. 040 541 9082
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 19 Sivistyslautakunta 102 18.09.2012 Orimattilan kaupungin erityisopetuksen johtajan virassa vaatimuksi na oli vat eri tyisopetuksen ja koulunkäynnin tukimuotojen tuntemus, johtamis koke mus, kehit tämisosaaminen sekä yh teistyökyky ja vuo rovaikutustaidot. Muo dollisina päte vyysvaatimuksina olivat ylempi korkeakoulututkinto ja eri tyis opetusta antavan opettajan kelpoisuus. Lisäansioiksi katsottiin kelpoi suus rehtorin virkaan. (Asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaati muksis ta (986/98, 2 ja 8 ). Sivistyslautakunta valitsi Marja Kangasmäen 28.8.2012 eri tyis opetuk sen johtajan virkaan. Marja Kangasmäki täyttää virkaan liitty vät muo dolliset vaa ti mukset ja hänellä on myös rehtorin päte vyys. Lisäksi hänellä on pitkä työkoke mus erityisopetuksen tehtävis tä, näyttöjä vaatien projektien johtamisesta sekä laaja hallinnollinen työkokemus. Hänen kohdal laan täyttyvät tehtävään vaaditut kriteerit. Erityisopetuksen johtajan työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan (toi mistotyöaika, 8 ). Tehtäväkohtainen palkka on palvelussuhteen alkaessa 3 800-4 200 euroa koulutuksen ja työkokemuksen mukaan. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta vahvistaa erityisopetuksen johtajan Mar ja Kan gasmäen tehtä väkohtaiseksi palkaksi 4 200 euroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano. Pöytäkirjanote Marja Kangasmäelle ja Roosa Hallikaiselle.