Toimitilat ja kiinteistöt Pasi Keskitalo Vastuuvalmistelija p. 040 751 55 33 pasi.keskitalo@popmaakunta.fi www.popmaakunta.fi www.facebook.com/popmaakunta Twitter:@POPmaakunta Youtube: POPmaakunta
Kertausta Kunnan omistamat 3v + 1v, vuokraus Maakuntien tilakeskus 2% välityspalkkio Maakunta Vuokratilat Vuokrasopimus siirtyy sellaisenaan Maakuntien tilakeskuksen omistamat Maakunta Maakunnalla edelleenvuokraus mahdollisuus
Maakunnan käyttöön tulevat tilat [htm 2 ] Kunnat vuokranneet; 57000 Keha vuokratut; 11000 SHP:n omistamat; 205000 Kuntien omistamat; 414000 SHP vuokrannut; 116000 Rakennuksia 660 kpl
Sisäinen vs. VN:n asetuksen mukainen vuokra Kunta Kunnan sis VN asetus Erotus Prosentuaalinen muutos Haapajärvi 1 076 043 1 192 566 116 523 11 Haapavesi 837 845 1 565 256 727 411 87 Hailuoto 397 200 473 147 75 947 19 Kuusamo 2 697 967 3 579 168 881 201 33 Kärsämäki 502 318 616 865 114 547 23 Nivala 1 516 928 2 029 580 512 652 34 Oulu 16 737 116 19 993 002 3 255 886 19 Pyhäjärvi 1 629 760 2 064 209 434 449 27 Yhteensä 25 395 177 31 513 793 6 118 616 24 Mutta, Mitä vuokra pitää sisällään? Voidaanko näin yksinkertaistaa? Korjausvelkaa?
Kunta Vuokrat kunnittain Sis. Vuokralla laskettu VN asetuksella laskettu Kunta Sis. Vuokralla laskettu VN asetuksella laskettu Alavieska 585 791 Pudasjärvi 2 675 546 2 000 025 Haapajärvi 1 076 043 1 192 566 Pyhäjoki 669 798 Haapavesi 837 845 1 565 256 Pyhäjärvi 1 629 760 2 064 209 Hailuoto 397 200 473 147 Pyhäntä 420 213 Ii 2 025 316 Raahe 2 312 165 Kalajoki 2 694 026 RAS 4 769 796 Kempele 5 642 553 Reisjärvi 549 079 Kuusamo 2 697 967 3 579 168 Sievi 1 224 911 Kärsämäki 502 318 616 865 Siikajoki 1 082 074 Liminka 1 334 474 1 145 169 Siikalatva 1 707 102 Lumijoki 408 156 Taivalkoski 882 929 Merijärvi 256 104 Tyrnävä 767 037 Muhos 1 793 045 Utajärvi 628 739 Nivala 1 516 928 2 029 580 Vaala 343 541 Oulainen 2 059 349 Ylivieska 4 477 783 Oulu 16 737 116 19 993 002 Vuokra yhteensä 69 958 494
Vuokratietoa POP-maakunnassa Vuosi Tilakeskus Investoinnit SHP vuokrannut Kuntien omistamat Kunta vuokrannut Valtion siirtyvät Yhteensä 2021 45 441 154 4 758 519 14 371 926 75 650 244 10 692 829 1 918 619 152 833 291 2024 36 560 557 64 998 443 15 117 425 81 165 854 11 247 487 2 018 141 211 107 907 Sopeuttamistarvetta? Miten tilakustannuksia hallitaan?
Sote-tilojen selvitys kevät 2018
Sote-tilaselvitys kevät 2018 Selvitys ja arviointi ympärivuorokautista hoivaa ja hoitoa antavien yksiköiden tiloista ja toimitilojen käytettävyydestä ja sopivuudesta tiloissa asuvalle asiakasryhmälle. Kohteita 112 kpl. Tehostettua palveluasumista 84 kohdetta, eli 56 palvelukotia oli ikäihmisille, 23 kehitysvammaisille, 4 mielenterveyskuntoutujille ja 1 päihdeasiakkaille. Vuodeosastokohteita 24 kpl Laitoshoidon kohteita 4 kpl Oulussa Useassa kunnassa oli hoivaosastoja, jotka olivat joko muutettu tai muuttumassa tehostetuksi palveluasumiseksi. Ko hoivat arvioitiin tehostetun palveluasumisen mukaisesti
Katselmoitsijoiden arviointi tilojen toimivuudesta ja kunnosta asteikolla 1-5 (KH 90-00535/2013) Huomiot rakennuksen teknisestä kunnosta kirjattiin kännykkäsovellukseen (Survey 123 for ArcGis). Kirjaukset tai huomiot eivät anna kiinteistökartoituksen tai kiinteistötutkimuksen tapaista selvitystä. 1. heikko, uusitaan 1-5 vuoden aikana 2. välttävä, peruskorjaus 1-5 vuoden kuluessa tai uusiminen 6-10 vuoden kuluessa 3. tyydyttävä, kevyt huolto/ vuosikorjaus 1-5 vuoden kuluessa tai uusiminen 6-10 vuoden kuluessa 4. hyvä, kevyt huolto/ vuosikorjaus 6-10 vuoden kuluessa 5. uusi tai vastaavassa kunnossa, ei toimenpiteitä 10 vuoden kuluessa Numeroarvioinnissa huomioitiin lisäksi arviointi tilojen toimivuudesta kyseiselle asiakasryhmälle. Pääpaino arvioinnissa oli tilojen teknisellä arvioinnilla. 9
Tulokset Tilojenkunto/sopivuus yleisarviointi vaihteli 1-5 välillä Arvosana Kohteet, lkm Kohteiden % -osuus 5 (uusi tai vastaavassa kunnossa) 18 16,5 % 4 (hyvä) 18 16,5 % 3 (tyydyttävä) 46 41 % 2 (välttävä) 23 20 % 1 (heikko) 7 6 % YHTEENSÄ 112 100 % 10
Tiivis, avoin ja rehellinen yhteistyö kunnan, maakunnan sekä tilakeskuksen kanssa on avain onnistumiseen! Muuta huomioitavaa
Erityiskysymyksiä Yhtiöittämisvelvollisuus siirtymäkauden jälkeen varainsiirtovero? Kompensaatiosäätely, säätelyn kattavuus? jää vajaaksi? Sote-kiinteistöjen omaisuusjärjestelyt myynti yksityisille? monopolisoituminen? Investointitarpeet, rajoituslaki? investointitarpeiden kasautuminen (korjausvelkaa) Kuntalaki (410/2015) 126 velvoittaa kuntia yhtiöittämään toimintojaan, joita hoidetaan kilpailutilanteessa markkinoilla.
Tämän hetkiset tehtävät ja tulevat Muiden maakuntien kanssa yhteistyön tiivistäminen 15.2 alkaen kuntien tilatietojen päivitys Jatkuva päivitysprosessin valmistelu, SHP ja kunnat Tilarekisterin hankinta ja tiedot Investointien kartoitus Vastuurajataulukko ja vuokrasopimusmalli Asiakasrajapinta ja työnjako Kiinteistöturvallisuus Jäteohjeistus ja muut ympäristöasiat
Mitä tapahtuu 2021-2024 Palveluverkko maakuntakohtaisesti, varmistetaan alueellinen kattavuus Maakunnan on ilmoitettava kunnalle 31.12.2022 mennessä, jos käyttää jatkovuoden 2024 Vuosien -24/25 alusta alkaen kaikista kuntien tiloista, joissa maakunta jatkaa toimintaansa, on laadittava / jatkettava vuokrasopimus Siirtymäkauden jälkeen kunnan katsotaan toimitilojen vuokrauksen osalta toimivan markkinatilanteessa Muutoksia kuntien sote-tilojen omistuksessa?
Maakuntiin oma tila-hallinto/palvelu Tavoitteena, että maakunnassa on vastinpari toiminnoittain tilakeskukseen nähden Tilahallinnon tehtävänä on edistää maakunnan tavoitteita palvelu- ja toimipisteverkon suunnittelussa Toimii maakunnan edunvalvojana toimitilojen vuokrauksessa ja hankittaessa tila- ja kiinteistöpalveluita Tilahallinnossa tulee olla riittävä asiantuntemus ja palvelujen ostamisessa tarvittava osaaminen Maakunta/tilahallinto vuokraa liikelaitosten toiminnan edellyttämät tilat tilakeskukselta ja ostaa ylläpito- ja vastaavat palvelut alueellisilta kiinteistöpalveluyhtiöiltä Optimaze kiinteistötietojärjestelmänä Investointien vaihtoehtoselvitykset, investointitarpeiden priorisointi koko maakunnan näkökulmasta, hankkeiden aikataulu ja kustannuskoordinointia Tilahallinnon keskeinen tehtävä on tilamuutossuunnittelu ja tilahankkeiden toiminnallinen suunnittelu Rakennus ja laiteinvestointiohjelman valmistelu ja hankkeiden esiselvitykset tilakeskuksen kanssa
Tilakeskuksen tietojärjestelmävalmistelu Maakuntien toimitilajohtamisen kannalta keskeisiä rakenteilla olevia tietojärjestelmiä: Optimaze tietojärjestelmä maakuntien tilahallintaan Koki tilakeskuksen kiinteistö ja rakennusrekisteri D365CE tilakeskuksen asiakkuudenhallintajärjestelmä maakuntien organisaatiohierarkian hallintaan Tweb tilakeskuksen asianhallintajärjestelmä Huoltokirjajärjestelmä Umakun taloushallinto-erp: vuokrahallinto ja -laskutus