1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston 09.06.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 15.06.2015-16.07.2015 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 2.6.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.6.2015-16.7.2015 Rautalampi 17.7.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Tiistaina 9.6.2015 klo 18 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Vastuuvapaudesta päättäminen Hely ja Lauri Summasen maanvuokrasopimuksen uusiminen Rautalammin sos.dem. työväenyhdistyksen maanvuokrasopimuksen uusiminen Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 Ilmoitusasiat Rautalammilla 2.6.2015 Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
3 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015 KOKOUSAIKA 09.06.2015 klo 18.00-19.40 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: +Annala Pekka +Hintikka-Varis Sari +Hotti Anu +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja +Jalkanen Sirpa -Jalkanen Veli-Jussi +Jääskeläinen Veera +Korhonen Hannu +Lundberg Lauri +Markkanen Olli +Puranen Eeva-Liisa +Ruostila Veikko +Varis Paula +Vesterinen Arto POISSAOLON SYY työmatka Varajäsenet: -Nenonen Minja-Riina -Oksanen Timo MUUT LÄSNÄOLLEET +Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Anu Hotti Matti Huuskonen
4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty: 2.6.2015 Ilmoitus kokouksesta on seurakunnan ilmoitustaululla 2.6.2015-16.7.2015. ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. Esteet: Veli-Jussi Jalkanen, työmatka, kutsuttu varajäsen Minja- Riina Nenonen, ei paikalla. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi.
5 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITYS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anu Hotti ja Matti Huuskonen. 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 Kirkkoneuvosto 17.3.2015 12 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilinpäätös osoittaa alijäämää 41 024,88 Taseen loppusumma 31.12.2014 on 5 109 339,77. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2014 olivat 373 129,77 ja toimintakulut 970 932,75. Verotulot 604 036,21 ja investointimenot 76 616,63. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilikauden alijäämä 41 024,88 kirjataan tilikauden ylijäämä-/ alijäämätilille. 6 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Tilintarkastajan lausunto 8.5.2015 suoritetusta tilintarkastuksesta liitteenä. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2014-31.12.2014.
6 7 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto 20.5.2015 5 Hely ja Lauri Summaselle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.05.2015. Tontti sijaitsee korttelissa 28, Poikolantie 9. Tontin pinta-ala on 1840 m2. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.6.2015-31.05.2045. Vuosivuokra 1.6.2015 alkaen 462,00. Pinta-ala 1840 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 8 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto 20.5.2015 6 Rautalammin sos.dem. työväenyhdistykselle on vuokrattu n. 3295 m2 tontti korttelista 51, osoite Kuusitie 2. Tontin vuokrasopimus on voimassa 30.4.2026 saakka. Vuokrasopimuksen osapuolet toteavat yhteisesti, että tämä vuokrasopimus päättyy 31.12.2015, koska Rautalammin sos.dem. työväenyhdistys on pyytänyt seurakunnalta uuden vuokrasopimuksen tekemistä 1.1.2016 alkaen. Vuokasopimuksen uusimisen aikaistaminen johtuu työväenyhdistyksen saamasta Opetus- ja kulttuuriministeriön / Kotiseutuliiton myöntämästä remonttiavustuksesta vuodelle 2015. Saatavan avustuksen ehtona on, että vuokrasopimus on voimassa vähintään 15 vuotta eteenpäin avustuksen saamisesta. Vuoden 2016 avustusanomus on jätettävä 30.9.2015 mennessä, jolloin uuden vuokrasopimuksen tulisi olla voimassa. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää: Todetaan, että 1.5.1976 tehty ja 30.4.2026 päättyvä vuokrasopimus päättyy 31.12.2015. Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.1.2016-31.12.2045. Vuosivuokra 1.1.2016 alkaen 823,00. Pinta-ala 3295 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
7 9 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto 20.5.2015 10 Kirkkolaki 15 luku 2 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. VUOSI 2011 2012 2013 2014 2015 arvio VEROTULOT 577 137 569 730 599 705 604 036 605 000 MUUTOS % +1,3 % -1,29 % +5,00 % +0,72 % Verotulot 1.1.-31.5.2015 284 193,00 (46,97 %), arvio koko vuodelle 605 000,00. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan 1,75 %. 10 ILMOITUSASIAT Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen suunnitteluilta pidetään srk-talolla 2.9.2015 klo 17. Suunnitteluillassa mukana kouluttaja Era Kurronen ja tilintarkastaja Pentti Tanskanen. Terveiset Kirkkopäiviltä.
8 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Kirkkovaltuuston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.