KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2014 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +MATILAINEN TAISTO, VPJ +CAJAN MAARIT -HINTIKKA-VARIS SARI +KARJALAINEN MARKKU +HUUSKONEN MATTI +RAHKO HELENA VARAJÄSENET: VIRTA ARI IKÄHEIMO IRMA +VARIS PAULA HÄMÄLÄINEN MERJA VESTERINEN ARTO VIRTA IRMELI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA HELENA RAHKO TAISTO MATILAINEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana otettiin käsittelyyn PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Helena Rahko ja Taisto Matilainen.

4 4 Markku Karjalainen saapui kokoukseen 4 käsittelyn aikana 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 01/2014 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut /2014 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta /2014 Vuoden 2014 seurakuntavaalit, vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen 4/2014 Kirkon säädöskokoelma nro 116 piispainkokouksen päätös pastoraalitutkinnosta 5/2014 Laskennallinen osuus eläkevastuusta /2014 Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja kirjuri-järjestelmä 4.2KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET 3/ Salassapitosopimus 2. Lomarahavapaaohjeistus 3. Muuta alkavaan sopimuskauteen liittyvää 4. Muutoksia osasairauspäivärahaan lähtien 5. Työsuojeluhenkilörekisteriin tehtävät ilmoitukset 4/2014 Ennakkoinfoa Kirkon työelämä verkkoaivoriihestä 4.3. LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA Pöytäkirja lähetetään liitteenä AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA Pöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

5 5 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2013 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilinpäätös osoittaa ylijäämää ,78. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Allekirjoittaa tasekirjan vuodelta Lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,78 kirjataan tilikauden ylijäämä-/ alijäämätilille. 6 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Aleksanteri Punkin perikunnalle vuokratun tontin vuokrasopimus on päättynyt Tontti sijaitsee korttelissa 64, Jyväskyläntie 8. Tontin pinta-ala on 1830 m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle Vuosivuokra alkaen 458,00. Pinta-ala 1830 m2. Vuokra sidotaan joulukuun 2013 elinkustannusindeksiin. 7 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Tuula ja Kari Kotkalle vuokratun tontin vuokrasopimus on päättynyt Tontti sijaitsee korttelissa 27, Niementie 6. Tontin pinta-ala on 1880 m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle Vuosivuokra alkaen 470,00. Pinta-ala 1880 m2. Vuokra sidotaan joulukuun 2013 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

6 6 8 TILINKÄYTTÖOIKEUS Rautalammin seurakunnan pankkitilien käyttöoikeus on talouspäällikkö Tuula Mannisella, kirkkoherra Pekka Tuovisella ja Ab Norlic Oy:llä. Seurakunta on siirtynyt Kirkon palvelukeskuksen Kipan asiakkaaksi Tilien käyttö- ja tiedonsaantioikeudet sekä oikeus toimia aineistonhoitajana maksuliikennesopimuksissa on annettu Kirkon palvelukeskukselle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunnan tilien , ja käyttöoikeus on talouspäällikkö Tuula Mannisella, kirkkoherra Pekka Tuovisella, kummallakin erikseen, sekä tilien käyttö- ja tiedonsaantioikeudet ja oikeus toimia aineistonhoitajana maksuliikennesopimuksissa on Kirkon palvelukeskuksella. Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen vuoksi Ab Norlic Oy:n tilienkäyttöoikeudet päättyy. 9 JOENSUUN MAAKUNTA-ARKISTOON TALLETETTAVAT KIRKONKIRJAT Rautalammin seurakunnan kirkonkirjat on digitoitu. Kirkkoherranvirastossa olleet kirkonkirjat on toimitettu digitoinnista suoraan Joensuun maakunta-arkistoon. Siirrosta sovittiin maakunta-arkiston kanssa keväällä KJ 16 luvun 6 mukaan sataa vuotta vanhempia manuaalisia kirkonkirjoja ja seurakunnan arkistoon kuuluvia asiakirjoja sekä sataa vuotta nuorempia manuaalisia kirkonkirjoja, jotka on digitoitu osaksi kirkon yhteistä jäsenrekisteriä, voidaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston suostumuksella tallettaa arkistolaitokseen. Rautalammin seurakunta on siirtänyt Joensuun maakunta-arkistoon seuraavat kirkon arkiston kirjat: Aa18, I-VIII Kirkonkirja Bb2, Ulosmuuttaneet C 10, Syntyneet ja kastetut F7, Kuolleet I B a b Muu aineisto, aluesiirto Suonenjoelta Rautalammille PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi yllämainitun luettelon mukaisten kirkon arkiston kirjojen siirron Joensuun maa kunta-arkistoon.

7 7 10 VAALILAUTAKUNTA Seurakuntavaalit pidetään KL 8 luvun 6 mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunnan on pidettävä ensimmäinen kokous mennessä. KVJ 2 luvun 1 1. mom. mukaan vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien toimittamiseksi vaalilautakunnan, jossa on kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä ja neljä varajäsentä, sekä vaalilautakunnan puheenjohtajan. 11 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALITSEMINEN KVJ 2 luvun mom. mukaan vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee vaaliluettelon tarkastajat. PÄÄTÖS: Vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Taisto Matilainen ja Markku Karjalainen. 12 VAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN SEKÄ EHDOKASLIS- TOJEN YHDISTELMÄN JULKAISEMINEN KJ 23 luvun 2 mukaan kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan sanomalehti Sisä-Savossa.

8 8 13 I NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Helena Korhonen on irtisanoutunut I nuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Seurakunnan virkojen ja toimien järjestelyä varten asetettu työryhmä käsitteli irtisanoutumisesta seuraavaa lapsi- ja nuorisotyön henkilöstön tilannetta kokouksessaan todeten seuraavaa: I nuorisotyönohjaajan virka on tarpeellinen ja olisi julistettava haettavaksi. Aikana, jona virka on vielä täyttämättä, seurakunnan lapsi-, nuoriso- ja perhetyö on katsottu voitavan hoitaa ottamalla määräajaksi viran hoitaja, rekrytoimalla tilapäistä työvoimaa (lähinnä leirejä varten), ottamalla päivä- ja perhekerhoihin harjoittelijoita, sekä töiden järjestelyin. Tilanteesta on keskusteltu asianomaisten työntekijöiden kanssa. I nuorisotyönohjaajan viran sijaiseksi on lupautunut Terhi Härmä. Teol. maist. Emilia Jalkanen on luvannut olla mahdollisuuksien mukaan käytettävissä opettajana ja ohjaajana rippikoulu- ym. leireillä. Haun aikataulusta viran vapautuessa ei ole tarkempia säädöksiä. Mikäli virka kuitenkin jätetään perustellusta syystä kokonaan täyttämättä, on virkasuhteeseen ottamisesta päättävän viranomaisen tästä päätettävä (KL 6 luvun 10 ). On mielekästä, että valittu viranhaltija aloittaisi työnsä uuden toimintakauden alkaessa. On syytä varautua haun uusintaan ja muihin mahdollisiin viivytyksiin. KL 6 luvun 10 mukaan viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto julistaa I nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi syksyllä Virka täytetään alkaen. Hakuilmoitus julkaistaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, Kotimaa-lehdessä sekä seurakunnan omilla ja työvoimaviranomaisten käyttämillä verkkosivuilla. Tehtävänkuvaus laaditaan ja vahvistetaan ennen viran haettavaksi julistamista.

9 9 14 TERHI HÄRMÄN TYÖHÖNOTTO I NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN SIJAISEKSI JA TEHTÄVÄKUVAUKSEN VAHVISTAMINEN 15 KAISA LIISA PIRKKASEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Kaisa-Liisa Pirkkanen on anonut sivutoimilupaa toimiakseen perustettavassa yhdistyksessä Sisä-Savon Sävelet ry. Viranhaltijan sivutoimesta ja kilpailevasta toiminnasta on säädetty KL 6 luvun 30 :ssä: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muuten rajoitettuna, eikä lupa saa vaarantaa viranhaltijan esteettömyyttä tehtävässään, tasapuolisuutta tehtävän hoidossa tai muuten haitata sen asianmukaista hoitamista. Kaisa-Liisa Pirkkasen anomus lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee sivutoimilupa-asiasta ja päättää sivutoimiluvan myöntämisestä. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto myönsi Kaisa-Liisa Pirkkaselle sivutoimiluvan ajalle KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Seurakunnan nykyinen, asti voimassa oleva, mallivirkasäännön mukainen virkasääntö on viimeksi tehdyin muutoksin hyväksytty kirkkovaltuustossa ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa Kirkkohallituksen ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan hyväksymän mallivirkasäännön 11 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta: Jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman tätä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Mikäli delegointisäännös halutaan jatkossakin säilyttää, on asiasta otettava määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön lisäämällä kirkkoneuvoston tehtäviin kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti:

10 10 Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Ohjesäännön muutos on tehtävä mennessä ja alistettava KL 4 luvun 3 1. momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Muutettu kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy muutetun kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n liitteen mukaisena ja alistaa päätöksensä Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 18 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS Savon Voiman Verkko Oy tekee Pappilan tilalla 18:340, Vuohinimentien alueella sähköverkon muutostöitä. Entinen ilmassa oleva amk-johto puretaan pois ja tilalle tehdään maakaapeli n 20 metrin matkalle. Kaapeli kulkee Vuohinimentien pohjaa pitkin ja tulisi syöttämään rautalammin kunnan katuvalokeskusta. Korvausta maksetaan 20,00. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta tekee johtoalueen käyttöoikeussopimuksen Savon Voiman Verkko Oy:n kanssa. 19 YMPÄRISTÖNSUOJELULAIN MUKAINEN LUPAHAKEMUSKUULUTUS Hakija: Rautalammin kunta, Rautalammin kirkonkylän jätevedenpuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistaminen. Jätevedenpuhdistamo sijaitsee Rautalammin kirkonkylän itäosassa, tontilla Vihertienpuisto noin 40 metrin etäisyydellä Äijäveden Toholahden rannasta. Puhdistamossa käsitellään Rautalammin kirkonkylän jätevedet. Lisäksi puhdistamolla käsitellään haja-asutusalueiden saostusja umpikaivonlietettä. Puhdistamon prosessi on biologis-kemiallinen, kaksilinjainen bioroottorilaitos. Puhdistamo on valmistunut vuonna 1973 ja se on saneerattu täysin vuonna Laitos on mitoitettu (ALL) 2000 asukkaan jätevesille ja 500M3/D virtaamalle. Kuulutus on nähtävänä Rautalammin kunnan ilmoitustaululla ja Itä-Suomen aluehallintoviraston Mikkelin päätoimipaikan ilmoitustaululla. Muistutuksia hakemuksen johdosta voivat tehdä ne, joiden oikeutta tai etua asia saattaa koskea. Muistutukset ja mielipiteet on toimitettava viimeistään Kuulutusta koskeva kirje lähetetään liitteenä.

11 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee ympäristönsuojelulain mukaisesta lupahakemuksesta ja päättää, esitetäänkö lupahakemuksesta muistutusta tai mielipidettä. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, ettei lupahakemuksesta esitetä muistutusta tai mielipidettä. 20 EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN SOTAVETERAANIEN NEUVOT- TELUKUNTAAN Rautalammin kunnanhallitus on valitsemassa Sotaveteraanien neuvottelukuntaa, jossa tulee olemaan sotaveteraanien, sotainvalidien, kunnan ja seurakunnan edustajat. Rautalammin kunta on pyytänyt seurakuntaa nimeämään edustajan ja hänelle varaedustajan. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto nimeää Sotaveteraanien neuvottelukuntaan edustajaksi kirkkoherra Pekka Tuovisen ja varaedustajaksi Taisto Matilaisen.