Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 1/2018 Kokousaika Keskiviikko 21.3.2018 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon nuorisotila, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 5 Nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuron sivutoimilupa 6 Tilinpäätös vuodelta 2017 7 Suomen Lähetysseuran uusi kannatuskohde 8 Yhteistyösopimuksen päivittäminen Sansan kanssa 9 As Oy Auralanranta osakehuoneisto 10 Kemien kirkon maalämmön lämpöhuoltosopimus 11 Metsäpalstojen arvioittaminen 12 Toimituspalkkiosopimus 2018 13 Sisällissodan muistaminen 14 Vuosilomalista 2018 15 Ilmoitusasiat 16 Muut asiat 17 Oikaisuvaatimuksen antaminen 18 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.3. 9.4.2018 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 14.3.2018. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikko 21.3.2018 kello 12.30 14.20 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon nuorisotila, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 1-18 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.3.2018 kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Teuvo Karjalainen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 26.3. 9.4.2018 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 2/1 1 Kokouksen avaus Päätös: Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 14.3.2018. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Teuvo Karjalainen. 4 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan kaksi lisä-asiaa. 5 Nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuron sivutoimilupa Nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuro on hakenut 25.1.2018 päivätyllä hakemuksella sivutoimilupaa Toimiva Perhe kurssin ohjaajana toimimista varten. Kurssin järjestää Kiintymys-vanhemmuusperheet ry Kuopiossa. Kurssipäivät ovat 14.4., 21.4. ja 12.5. 2018. Hän on hakemuksessaan ilmoittanut suorittavansa kurssin ohjaamisen sekä siihen liittyvät valmistelut omalla ajallaan. Kirkkoherran ehdotus: Nuorisotyönohjaajan virkaan ei ole määritelty viikoittaista työaikaa, vaan se kuuluu ns. työajattomiin (5 työpäivää ja 2 viikkovapaapäivää /viikko). Koska työaikaa ei ole määritelty, sivutoimilupa on perusteltua hakea työtehtävien ja vapaa-ajan rytmittämiseksi työnantajalle ja työntekijälle yhteisesti sovittavalla tavalla. Esitän kirkkoneuvostolle sivutoimiluvan myöntämistä anotulla tavalla. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti sivutoimilupa myönnetään nuorisotyönohjaaja Ritva Salopurolle em. ajoiksi.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 3/1 6 Tilinpäätös vuodelta 2017 KJ 15:9 Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen 2017 kokouksessaan ja tekee esityksen tuloksen käsittelystä kirkkovaltuustolle sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen 2017. Samalla kirkkoneuvosto päättää toimittaa seurakunnan tilinpäätöksen 2017 tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lausuntoa varten sekä antaa tilintarkastajille vahvistusilmoituskirjeen. Tilintarkastajat suorittavat tilintarkastuksen seurakunnassa 28.3.2018 ja tilintarkastuskertomus toimitetaan tarkastuksen jälkeen kirkkoneuvoston tietoon ja edelleen liitettäväksi tasekirjaan 2017. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen 2017 ja teki esityksen tuloksen käsittelystä kirkkovaltuustolle (tasekirjan sivu 50) sekä allekirjoitti tilinpäätöksen 2017 (tasekirjan sivu 62). Kirkkoneuvosto päätti toimittaa seurakunnan tilinpäätöksen 2017 tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lausuntoa varten sekä antoi tilintarkastajille vahvistusilmoituskirjeen. Tilintarkastuksen jälkeen tilintarkastuskertomus toimitetaan kirkkoneuvoston tietoon ja edelleen liitettäväksi tasekirjaan 2017. Kirkkovaltuuston tulee päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun 2018 loppuun mennessä. Tasekirja 2017 liitteenä nro 1. 7 Suomen Lähetysseuran uusi kannatuskohde SLS:n entisten nimikkosopimusten korvaaminen uudella sopimuksella Suomen Lähetysseuran kanssa ja SLS:lle menevän tavoitesumman jakaminen uudella tavalla v 2018 alkaen. SLS on esittänyt Marita Peltokankaan tilalle uusia Botswanan lähettejä Sanna Auvista ja Veikko Huhtaa. SLS on esittänyt myös, että tavoitesumma jaettaisiin uudella tavalla: - Sanna Auvinen ja Veikko Huhta, Botswana 5000 + 5000 - Mekong-alueen kielityö, Thaimaa 2000 - Dessien alueen kummilapsityö, Etiopia 600.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 4/1 7 jatkuu Lähetystyön johtokunta päätti kokouksessaan 7.3.2018 6 esittää kirkkoneuvostolle entisten nimikkosopimusten korvaamista uudella palvelusopimuksella Suomen Lähetysseuran kanssa ja SLS:lle menevän tavoitesumman jakamista uudella tavalla v 2018 alkaen. Samalla päätettiin esittää kirkkoneuvostolle SLS:n tukikohteiden vaihtoa niin, että eläkkeelle jäävän Marita Peltokankaan tilalle tulisi Sanna Auvinen ja Veikko Huhta (tavoitesummat palvelu-sopimuksessa). Molemmat ovat uusia lähettejä ja menossa Botswanaan. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää johtokunnan esityksen mukaisesti korvata SLS:n entiset nimikkosopimukset uudelle palvelusopimuksella em. suunnitelman mukaisesti ja samalla kirkkoneuvosto päättää SLS:n tukikohteen vaihdon yllä mainitulla tavalla. 8 Yhteistyösopimuksen päivittäminen Sansan kanssa Lähetystyön johtokunta päätti kokouksessaan 7.3.2018 7 päivittää Sansan kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen ja päätti esittää sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä johtokunnan esityksen mukaisesti yhteistyösopimuksen päivittämisen Sansan kanssa. 9 As Oy Auralanranta osakehuoneisto Osakehuoneiston myynti ilmoitus oli sanomalehti Karjalaisessa syksyllä 2017 ja ostotarjouksia pyydettiin toimittamaan 24.11.2017 mennessä. Lisäksi ilmoitus on seurakunnan nettisivulla syksystä 2017 alkaen sekä Tori.fi ilmoitussivulla joulukuusta 2017 alkaen. Myyntihinnaksi merkittiin tuolloin 23.000 tai tarjouksen mukaan. Kyselijöitä oli syksyn lehti-ilmoituksen perusteella kaksi, mutta ostotarjouksia ei ole jätetty 6.3.2018 mennessä yhtään. Huoneisto on tyhjillään ja talvikautena on peruslämmöllä. Huoneiston käyttökustannuksia ei ole budjetoitu vuodelle 2018, joten talousarvion muutoksien yhteydessä tulee määritellä vastikkeet ja sähkökustannukset talousarvioon 2018. Huoneiston tasearvo 31.12.2017 on 20.765,40. Kiinteistöön on tulossa vuoden 2018 aikana mm ulko-ovien vaihtotyö n. 1000 /ovi. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 13.3.2018 6 esittää kirkkoneuvostolle, että osakehuoneiston myynti ilmoitus laaditaan Tori.fi sivuston lisäksi Etuovi.cm sivustolle. Myyntihinnaksi 15.000 tai tarjouksen mukaana. Huoneistoa tarjotaan myös vuokrattavaksi. Talousarvion 2018 muutoksien yhteydessä tulee huomioida osakehuoneistosta aiheutuvat kustannukset. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti ilmoitus laaditaan Tori.fi sivuston lisäksi Etuovi.com sivustolle ja myyntihinnaksi 15.000 tai tarjouksen mukaan ja huoneistoa tarjotaan myös vuokrattavaksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää huomioida osakehuoneistosta aiheutuvat kustannukset talousarvion 2018 muutoksien yhteydessä kuluvan vuoden talousarvioon. Päätös: Päätetiin ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 5/1 10 Kemien kirkon maalämmön lämpöhuoltosopimus JH-Lämpö Oy on lähettänyt liitteen mukaisen sopimusehdotuksen lämpöhuoltosopimuksesta. Maalämpölaitteiston takuuaika sekä siihen liittyvät tarkastukset päättyvät toukokuussa 2018. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 13.3.2018 7 esittää em. huoltosopimuksen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Sopimuksen alkamispäiväksi merkitään 1.6.2018. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää johtokunnan esityksen mukaisesti hyväksyä em. lämpöhuoltosopimuksen Kemien kirkon maalämmön osalta 1.6.2018 alkaen. 11 Metsäpalstojen arvioittaminen Kirkkoniemi 31:44/4 palsta n. 2 ha, Lehtola 113:0 n.7,6 ha, Marjapuro 15:31 ja Aarola 15:35 yht. 15,7 ha ovat seurakunnan omistamia yksittäisiä tiloja, jotka ovat erillään toisistaan ja kirkkoneuvostossa sekä kirkkovaltuustossa on keskusteltu em. tilojen arvioittamisesta ja mahdollisesta myynnistä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 13.3.2018 8, että em. tilat arvioitetaan metsäfirmoilla ja saatujen arvioiden perusteella johtokunta tekee aikanaan esityksen kirkkoneuvostolle palstojen mahdollisesta myynnistä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee johtokunnan päätöksen tiedoksi saaduksi ja saadut arviot esitellään aikanaan kirkkoneuvostolle, jonka jälkeen päätetään metsäpalstojen mahdollisesta myynnistä. 12 Toimituspalkkiosopimus 2018 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta päätti kokouksessaan 14.3.2018 9 esittää liitteenä olevan toimituspalkkiosopimuksen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toimituspalkkiosopimuksen liitteen mukaisesti. Päätös: Toimituspalkkiosopimus 2018 hyväksyttiin liitteen nro 2 mukaisesti. 13 Sisällissodan muistaminen Kirkkohallitus on suositellut, että seurakunnat huomioisivat sisällissodan muiston viettämällä muistojumalanpalvelusta sunnuntaina 11.3.2018 ja, että Kaatuneiden muistopäivänä 2018 muistettaisiin erityisesti sisällissodan vainajia. Seurakuntien on hyvä tarkistaa omilla alueillaan olevien hauta- ja muiden muistomerkkien kunto. (Yleiskirje 19/2017). Kirkkoherran ehdotus: Esitän kirkkoneuvostolle, että sisällissodan muistoa vietetään Kaatuneiden muistopäivänä sunnuntaina 20.5.2018, jolloin jp-suunnitelman mukaan messu on Värtsilän kirkossa. Messun jälkeen olisi lyhyt tilaisuus kirkossa ja sen jälkeen seppeltenlasku ulkona muistomerkillä. Maiju Lassila-runoryhmä on alustavasti lupautunut esittämään ko. tilaisuudessa muutaman aiheeseen liittyvän runon. Esitän myös, että kirkkoneuvosto ottaa pohdittavakseen kysymyksen ns. punaisten puolella kuolleiden sisällissodan uhrien muistamisesta.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 6/1 13 jatkuu Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti ja samalla todettiin, että seurakunta laskee yhden havuseppeleen kaikkien sisällissodan uhrien muistamiseksi muistomerkille. 14 Vuosilomalista 2018 Esityslistan liitteenä jäljennös vuosilomalistasta 2018. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan vuosilomalistan 2018. Päätös: Vuosilomalista 2018 hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Liite nro 3. 15 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Kirkkoherran virkavapaus ja vuosilomat 4. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 2-6/18 5. Tohmajärven seurakunnan työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut 6. Palotarkastuspöytäkirjat 2.1.2018 7. Johtokuntien pöytäkirjat 8. Xerox Versalink C7025 monitoimilaitteen ylläpito- ja käyttövuokrasopimus 9. Verotulojen täydennykset vuodelle 2018 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi. 16 Muut asiat 1. Tietosuojavastaavan nimeäminen Itä-Suomen it-aluekeskuksen johtokunta päätti kokouksessaan 28.2.2018 esittää, että tietosuojavastaavan tehtävään vakinaistetaan ja esitetään seurakunnille, että seurakunnan nimeäisivät tähän tehtävään Marko Torvisen. Seurakunnalla täytyy olla tietosuojavastaava nimettynä 25.5.2018 mennessä. Samalla seurakuntia pyydetään nimeämään tarvittaessa tietosuojan yhteyshenkilö (vastaava kuin tietoturvan yhteyshenkilö), Tietosuoja yhteyshenkilön tehtävä on toimia yhteyspisteenä seurakunnan ja tietosuojavastaavan välillä henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tietoturvan yhteyshenkilönä toimii Henna Björn. Kirkkoherran ehdotus: Tohmajärven seurakunnan tietosuojavastaavaksi nimetään Marko Torvinen ja tietosuoja yhteyshenkilöksi Henna Björn. 2. Tohmajärven MLL:n avustusanomus Tohmajärven MLL:n hallitus anoo avustusta seurakunnalta Pippuri soikoon yhtyeen esiintymispalkkioon lasten potsipäivä tapahtumaan. Yhtyeen esiintymispalkkio on 750. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää 100 avustuksen aikuistyön varoista em. lasten tapahtuman esiintymispalkkioon.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 7/1 17 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen nro 4 mukaisen oikaisuvaatimuksen. 18 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.20.