Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 7/2016

Transkriptio

1 Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 7/2016 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 82 Kokouksen avaus 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84 Pöytäkirjantarkastajien valinta 85 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 86 Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 sekä suunnitelmavuosille Kolehtisuunnitelma vuodelle Hautapaikkojen K/3/33/ hautaoikeuden haltijuus 89 Ilmoitusasiat 90 Muut asiat 91 Oikaisuvaatimuksen antaminen 92 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtaja Mikko Lappalainen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien seurakuntakeskus, kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, POISSA Kauppinen Eila Kekkonen Mauri, POISSA Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo, POISSA Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja VARAJÄSENET Könönen Pertti Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Pertti Könönen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

3 TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto /7 82 Kokouksen avaus Päätös: Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 84 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Pertti Könönen. 85 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan kaksi lisä-asiaa. 86 Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 sekä suunnitelmavuosille Esityslistan liitteenä jäljennös em. suunnitelmista. KJ 15 luku 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille ja päätti esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite nro 1.

4 TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto /7 87 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2017 Esityslistan liitteenä jäljennös em. suunnitelmasta. Kirkkoherran ehdotus: KJ 2 8 mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle Liite nro Hautapaikkojen K/3/33/ hautaoikeuden haltijuus Hautapaikkojen K/3/33/ hautaoikeuden haltijuudesta seurakunta on tehnyt päätöksiä seuraavasti: 1) : päätettiin jakaa hautaoikeuden haltijuus Jouko Mustosen ja Arto Mustosen välillä 2) hautaoikeuden haltijaksi päätettiin nimetä Arto Mustonen. 3) kirkkoneuvosto ei päättänyt haltijuudesta, vaan päätti antaa tiedoksi asian vireille panneelle Jouko Mustoselle ja edesmenneen Arto Mustosen vaimolle Tuula Mustoselle perillisineen KL 17:3 :n määräykset ja samalla päätti antaa ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmille perillisille yhden vuoden määräajan asian sopimiseksi tämän kokouksen päivämäärästä alkaen. "Ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset" ovat tässä tapauksessa Lempi Mustosen (k ) perilliset. Tällöin kyseen tulee nimenomaan Arto Mustonen perillisineen ja Lea Mustonen perillisineen (seurakunnan hallussa olevien väestörekisteritietojen mukaan). Jos joku kyseisistä henkilöistä on kuollut, kirkkoneuvosto katsoo sopimisessa tulevat kyseeseen hänen perillisensä. Kirkkoneuvosto päätti myös suositella asianosaisille hautapaikkojen hoidosta sopimista. Kirkkoneuvosto päätti myös seuraavaa: jos tämän määräajan umpeuduttua ko. perilliset eivät ole voineet sopia siitä, kuka toimii hautapaikkojen K3/33/ hautaoikeuden haltijana, kirkkoneuvosto toimii KL 17:3 3.momentin mukaisesti eli määrää jonkun sopivan henkilön hautaoikeuden haltijaksi kyseisille haudoille. Kirkkoneuvosto suositteli ko. hautaoikeuden haltijaa sovittaessa omaisille ottamaan mukaan ko. neuvotteluun kaikki osapuolet eli ne omaiset ja perilliset, joiden läheisiä sukulaisia on haudattu ko. hautapaikkoihin. Näillä päätöksillä kirkkoneuvosto kumosi edelliset näiden hautapaikkojen haltijuutta koskeneet päätökset. Kirkkoherran ehdotus: Määräaikaan mennessä ei seurakunnalle ole saapunut asianosaisilta (Lempi Mustosen perillisiltä) sopimusta ko. hautojen hautaoikeuden haltijuudesta. Näin ollen kirkkoneuvosto päättää asiasta KL 17:3 3.momentin mukaisesti eli määrää jonkun sopivan henkilön hautaoikeuden haltijaksi kyseisille haudoille. Tässä nimenomaisessa tapauksessa kyseeseen tullee joko seurakunta tai Jouko Mustonen, joka on useaan otteeseen sekä itse, että asiamiehensä kautta ilmaissut olevansa halukas ottamaan vastuulleen hautaoikeuden haltijuuden haudoista K3/33/ Jouko Mustosen vaimo Eeva-Liisa Mustonen on pyynnöstä selvittänyt suullisesti syksyllä 2016 puhelimessa hautausmaanhoitaja Esko Romppaselle heidän hoitaneen hautoja asianmukaisella tavalla. KL 17:3 3 mom. mukaan kirkkoneuvosto voi määrätä hautaoikeuden haltijan ja antaa etusijan sille, joka on huolehtinut haudanhoidosta.

5 TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto /7 88 jatkuu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää KL 17:3 :n 3 mom. perusteella määrätä Jouko Mustosen hautaoikeuden haltijaksi K3/33/ hautapaikoille. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti määrätä Jouko Mustosen em. hautapaikkojen hautaoikeuden haltijaksi lukien. 89 Ilmoitusasiat Päätös: Merkittiin tiedoksi, ettei ilmoitusasioita ollut. 90 Muut asiat 1. Ulkovalaistus Tohmajärven seurakunnan kirkoilla ja hautausmailla Värtsilän Kotiseutuyhdistyksen puheenjohtaja Erkki Lintunen on kirjeellään esittänyt seurakunnalle, että päättäjät ottaisivat uudelleen käsiteltäväksi Värtsilän kirkon ja Leminrinteen hautausmaan valaistuksen. Hautausmaanhoitaja Esko Romppanen on laatinut selvityksen ulkovalaistuksesta Tohmajärven seurakunnan kirkoilla ja hautausmailla Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Tohmajärven seurakunnan kirkoilla ja hautausmailla noudatetaan valaistuksessa yhdenvertaisuusperiaatetta. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Tohmajärven seurakunnan kirkoilla ja hautausmailla noudatetaan yhdenvertaisuusperiaatetta. Värtsilän Kotiseutuyhdistyksen kirje liite nro 3 ja hautausmaanhoitajan selvitys liite nro Valmiussuunnitelman liitteet Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Tohmajärven seurakunnan valmiussuunnitelman liitteet 1-11 esitetyssä muodossa ja päättää toimittaa ne edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ko. liitteet kirkkoneuvosto päätti julistaa salaisiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n 1 momentin 8. kohdan nojalla, koska niissä ilmenee henkilöihin liittyviä salassa pidettäviä asioita (523/1999) ja seurakuntaan liittyviä asioita, jotka julkisina haittaisivat seurakunnan toimintaa ja turvallisuutta. Valmiussuunnitelmasta ja sen liitteistä saa antaa tietoja seurakunnan työntekijöille ja muille yhteistyötahoille vain siinä laajuudessa kuin kunkin näiden tehtävien hoitamiseen on tarpeen. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti hyväksyä em. liitteet ja niiden salassapito ja toimittaa ne edelleen tuomiokapitulin vahvistettaviksi. 3. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Päätös: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ti klo Kemien kirkon kahviossa. 91 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen nro 5. mukaisen oikaisuvaatimuksen. 92 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6