Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/2016

Transkriptio

1 Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 4/2016 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 43 Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 46 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 47 Kolehtisuunnitelma ajalle Määräajaksi luovutettujen hautojen kuulutus 49 Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan pöytäkirja Perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakuntakierros 51 Emäntä-siivooja Anne Koukun irtisanoutuminen 52 Emäntä-siivoojan toimi alkaen 53 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Kirkkohallituksen päätös Muut asiat 55 Oikaisuvaatimuksen antaminen 56 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtajan puolesta Jukka-Pekka Pakarinen, sihteeri Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, POISSA VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, POISSA Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj, POISSA ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Teuvo Karjalainen Eila Kauppinen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

3 Kirkkoneuvosto /4 43 Kokouksen avaus Alkuhartauden ja yhdessä veisatun virren säkeistön jälkeen, puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Karjalainen ja Eila Kauppinen. 46 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muuta asiat kohdassa otetaan yhden esityslistassa mainitun asian lisäksi viisi muuta asiaa. 47 Kolehtisuunnitelma ajalla Kirkkoherran ehdotus: KJ 2 8 mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti vahvistaa em. kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Ponsi: Kolehtisuunnitelman pyritään jatkossa suunnittelemaan vuodeksi kerrallaan. 48 Määräajaksi luovutettujen hautojen kuulutus Kirkkoniemessä kirkkomaalla on kuluvan kesän aikana merkitty hauta-alueita, joiden hallinta-aika on päättynyt. Johtokunta päätti kokouksessaan lisätä seurakunnan kirkollisiin ilmoituksiin Koti-Karjala lehteen sekä seurakunnan www-sivuille kuulutuksen hautaalueiden hallinta-aikojen päättymisestä lukien. KL 17 2.

4 Kirkkoneuvosto /4 48 jatkuu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää johtokunnan esityksen mukaisesti, em. kuulutuksesta ja merkitsee luettelon merkityistä hauta-alueista tiedoksi saaduksi. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 49 Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan pöytäkirja Esityslistan liitteenä jäljennös em. pöytäkirjasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. pöytäkirjan tiedoksi saaduksi. Tuleviin talousarvioihin liittyviin ehdotuksiin palataan kirkkoneuvoston tulevissa kokouksissa. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 50 Perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakuntakierros Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen ilmoittaa sähköpostilla, että Sote- ja maakuntauudistus koskettaa myös seurakuntia ja kirkkoa. Alkavan syksyn aikana on mahdollisuus saada ajankohtaista informaatiota ja osallistus keskusteluun sekä nostaa esiin seurakuntien näkökulmia perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakunta kierroksien tilaisuuksissa. Piispa pitää tärkeänä, että jokaisesta seurakunnasta olisi ainakin yksi edustaja. Ko. tilaisuus on Joensuun Tiedepuistolla pe klo Ilmoittautuminen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan em. tilaisuuteen. Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajana em. tilaisuuteen osallistuu Teuvo Karjalainen ja Matti Perälä tai Vuokko Väistö. 51 Emäntä-siivooja Anne Koukun irtisanoutuminen Anne Koukku ilmoittaa kirjeellään irtisanoutuvansa Tohmajärven srk:n emäntä-siivoojan tehtävistä jäädessään eläkkeelle. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. irtisanoutumisen tiedoksi saaduksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. irtisanoutuminen merkittiin tiedoksi saaduksi. 52 Emäntä-siivoojan toimi alkaen Seurakunnassa on koko-aikainen emäntä-siivoojan toimi ja edellinen toimenhaltija on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle lukien. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää toimen auki julistamisesta tai mahdollisesta sopivan henkilön palkkaamisesta ko. toimeen. Päätös: Kirkkoneuvoston jäsen Eila Kauppisen ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti julistaa ko. toimen haettavaksi ja ilmoitus avoimesta toimesta laaditaan Koti-Karjala lehteen sekä työvoimatoimiston nettisivulle. 53 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut KN ohjesääntö 11 ja Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja

5 Kirkkoneuvosto /4 53 jatkuu 4. Kirkkohallituksen päätös Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi. 54 Muut asiat 1. Siun seurakunta yhteistyöilta klo Ohjaustyöryhmä kutsuu seurakunnasta 3 luottamushenkilöä ja 3 työntekijää em. yhteistyöiltaan. Työntekijät valitsevat edustajansa em. tilaisuuteen työntekijöiden palaverissa Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää kolme luottamushenkilöä srk:n edustajiksi ko. yhteistyöiltaan. Päätös: Tohmajärven seurakunnan luottamushenkilöiden edustajiksi em. tilaisuuteen osallistuvat Vuokko Väistö, Jussi Raerinne ja Mauri Kekkonen. Varaedustajaksi valittiin Niilo Pitkänen. 2. Siun seurakunta tilaisuus Tohmajärvellä ke Päätös: Merkittiin tiedoksi, että selvityskonsultti Matti Perälän johdolla järjestetään em. tilaisuus Kemien kirkossa ke alkaen klo 10 kirkkoherran tapaamisella, klo 11 talouspäällikkö ja klo 12 ruokailu, sen jälkeen seurakunnan henkilökunta, klo 14. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat sekä klo alkaen luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset. 3. As Oy Auralanranta putkiremontti Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle As Oy Auralanrannan putkiremontin hyväksymistä yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti. Seurakunnan osalta kustannus on 5.146,31, joka tulee huomioida lisätalousarviossa Päätös: Päätettiin johtokunnan esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto jäsen Mauri Kekkonen jättää asiasta kirjallisen eriävän mielipiteen. 4. Ruskealan kirkon vihkiminen Päätös: Tohmajärven seurakunnasta em. tilaisuuteen osallistuvat omalla kustannuksellaan Erkki Lintunen, Niilo Pitkänen, Vuokko Väistö, Oiva Tikka ja Mauri Kekkonen. 5. Markus Kontiaisen kirkkoherran virkaan asettaminen Nurmeksessa Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajan ko. tilaisuudessa on Vuokko Väistö. 6. Tulevia kokouksia Päätös: Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään ti ja ti molemmat klo Kemien kirkolla. Kirkkovaltuuston kokoukset ma ja ti sekä ti , kaikki klo Kemien kirkolla.

6 Kirkkoneuvosto /4 55 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 56 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello