JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 27 Kokouksen avaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjantarkastajat 30 Kokouksen työjärjestys 31 Leivonmäen kappelineuvoston henkilökohtaisen varajäsenen valinta 32 Uuden metsäsuunnitelman hyväksyminen vuosille Kokouspalkkiot Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet Lisätalousarvio vuodelle Muut asiat 37 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Matti Kallioinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo

2 Sivu 19 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hujanen Pekka Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lintunen Jari Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Partanen Jukka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa poissa poissa poissa poissa poissa Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä paikka ja aika kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Niilo Nieminen ja Antero Kuitunen 30 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 34 Työryhmä asia käsitellään 36 Muut asiat Muissa asioissa kirkkoherran ilmoitusasioita

4 Sivu Leivonmäen kappelineuvoston henkilökohtaisen varajäsenen valinta Kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Leivonmäen kappelineuvostoon henkilökohtaisen varajäsenen Tapio Vainiomäelle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Leivonmäen kappelineuvostoon henkilökohtaisen varajäsenen Tapio Vainiomäelle. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Leivonmäen kappelineuvostoon henkilökohtaisen varajäsenen Tapio Vainiomäelle. Tapio Vainiomäen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Janne Pirhosen.

5 Sivu Uuden metsäsuunnitelman hyväksyminen vuosille Kenuv Päijänteen metsänhoitoyhdistys on tehnyt seurakunnalle uuden metsäsuunnitelman vuosille seurakunnan metsäsiantuntija esitteli metsäsuunnitelman kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa Joutsan seurakunnan Metsäsuunnitelman ohjeelliseksi vuosille Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa Joutsan seurakunnan Metsäsuunnitelman ohjeelliseksi vuosille Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa Joutsan seurakunnan Metsäsuunnitelman ohjeelliseksi vuosille Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 Sivu Kokouspalkkiot Kneuv m 105 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ovat olleet kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto ja kappelineuvosto 25 / kokous ja työryhmät 22 /kokous. Johtoryhmän keskustelujen pohjalta uudet kokouspalkkiot vuosille : Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto, kappelineuvostot Työryhmät 20 /kokous 17,60 /kokous Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkio 50 % korotettuna. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa kokouspalkkiot vuosille Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa kokouspalkkiot vuosille Käydyn keskustelun aikana Liisa Temisevä esitti ettei kokouspalkkioita maksettaisi lainkaan ja Markku Malin kannatti Temisevän esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Kirkkoneuvoston esitys JAA ja Temisevän EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin kahdekksan (8) JAA ääntä (Eskelinen, Jaakkola, Kuitunen Teuvo, Malin, Niinikoski, Partanen, Talja ja Kallioinen) ja viisi (5) EI ääntä (Hujanen, Kuitunen Antero, Nieminen, Oksanen ja Temisevä) yhteensä 13 ääntä. Puheenjohtaja totesi päätökseksi, suoritetun äänestyksen perusteella kirkkovaltuusto vahvistaa kokouspalkkiot kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.

7 Sivu Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet Kneuv Ensi vuosi on koko kristillisen kirkon ja Suomen merkittävä juhlavuosi. Siksi se on mahdollisuuksien vuosi seurakuntatyössä. 500 vuotta tulee täyteen siitä, kun Martti Luther julkaisi teesinsä kritiikkinä katolisen kirkon anekauppaa vastaan. Siitä seurasi uskonpuhdistus ja luterilaisen kirkon syntyminen, mitä Luther ei alun perin tarkoittanut. Juhlavuotta vietetään ekumeenisesti ympäri maailmaa Lisäksi Suomi täyttää ensi vuonna 100 vuotta. Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2017 vuosikate jää ylijäämäiseksi euroa (6 857euroa 2015). Tilikauden tulokseksi muodostuu euroa ylijäämää. Talousarvio on laadittu 1,9 % kirkollisveroprosentilla. Liite 1 kneuv Talousarvion sitovuustaso on toimintakate tehtäväalueittain, sisäiset erät eivät ole sitovia. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä. Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen taloushallinnon asiantuntija, joka voi myös toimia työryhmän puheenjohtajana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä. Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen taloushallinnon asiantuntija, joka voi myös toimia työryhmän puheenjohtajana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7). Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion. Kirkkovaltuusto päätti, että työryhmän perustaminen käsitellään 36 Muut asiat.

8 Sivu Lisätalousarvio vuodelle 2016 Kenuv Lisätalousarvio vuodelle 2016, liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisätalousarvion vuodelle Hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy lisätalousarvion vuodelle 2016 Kirkkovaltuusto hyväksyi lisätalousarvion liitteen mukaisesti.

9 Sivu Muut asiat Työryhmä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltioiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen asiantuntija, joka voi toimia työryhmän asiantuntijana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7) Liisa Temisevä esitti, että kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Kirkkovaltuusto hyväksyi Liisa Temisevän esityksen. Kirkkoherra Tuula Leppämäen ilmoitusasiat: - Osallistuva luterilaisuus, Suomen evankelis-luterilainen kirkko vuosina : Tutkimus kirkosta ja suomalaisista. Kirja lainattavissa kirkkoherralta - Reformaatio 500 vuotta, juhlavuoden alustava ohjelma - Taivaallinen työaika kirja, näkökulmia ajattomaan työhön. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Kallioinen kiitti luottamushenkilöitä ja työntekijöitä menneestä vuodesta. Seuraava kirkkovaltuuston kokous

10 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen.

11

12