Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 3/2019 Kokousaika Maanantai kello 9.00 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta 31 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 32 Kirkkoneuvoston kokouksen 2/ tarkastaminen 33 Ilmoitusasiat 34 Muut asiat 35 Oikaisuvaatimuksen antaminen 36 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai kello KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Kauppinen Eila Mikkonen Vilho, POISSA Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo, POISSA Raerinne Jussi, varapj, läsnä klo 9.02 Sairanen Marketta VARAJÄSENET Kotro Sirkka, POISSA Åkerlund Orvo, POISSA Pakarinen Helena, POISSA Koponen Marja-Terttu,POISSA Pöyhönen Pentti, POISSA Löppönen Pirkko, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Multanen Marja, KV:n pj ( ja läsnäolon peruste ) Karjalainen Teuvo, KV:n varapj ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Marketta Sairanen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello toimistoapulainen Leila-Mari Mielonen

3 Kirkkoneuvosto /3 28 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Markatta Sairanen. 31 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä. 32 Kirkkoneuvoston kokouksen 2/ tarkastaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Em. kokouksessa toinen tarkastajista (Niilo Pitkänen) oli esteellinen :ssä 20 ja hän ei osallistunut asian käsittelyyn. Näin ollen hän ei ole voinut tarkastaa em. kokouksen ko. pykälää. Kokouksessa ei valittu ko. pykälän ajaksi muuta pöytäkirjantarkastajaa hänen tilalleen eikä muutenkaan sovittu normaalikäytännöstä poikkeavasta tarkastusmenettelystä. Ohjesäännön mukaan ko. pykälä siirtyy kirkkoneuvoston tarkastettavaksi seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö ja KJ 7.luku 6.

4 Kirkkoneuvosto /3 32 jatkuu Kirkkoherran esitys: kirkkoneuvosto tarkastaa kirkkoneuvoston kokouksen 2/ pykälän 20: 20 Värtsilän kirkon ulkomaalaus Keväällä 2018 pyydettiin Värtsilän kirkon ulkomaalauksesta tarjoukset kolmelta Keski-Karjalan alueella toimivalta maalausurakoitsijalta, mutta he eivät jättäneet yhtään tarjousta. Tarjouspyyntöjen ulkopuolelta jätettiin yksi yksityishenkilön laatima urakkatarjous, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi em. urakkatarjous peruttiin ja kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pyytää uudet urakkatarjoukset Värtsilän kirkon ulkomaalauksesta syksyllä Marraskuussa 2018 lähetettiin tarjouspyynnöt kuudelle Pohjois-Karjalan alueella toimivalle maalausurakoitsijalle. Tälläkään kertaan maalaustarjouksia ei jätetty. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan kokouksessa keskusteltiin, että seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tiedustellaan Värtsilän kirkon ulkomaalaus tarjouksia Rakennussuunnittelu Immonen Oy:ltä ja T:mi Rakennusmasi Martti Makkoselta, tarjouspyyntönä käytetään syksyllä 2018 laadittua tarjouspyyntöä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta totesi kokouksessaan em. keskustelun yhteydessä, että asian valmisteleminen ja päättäminen siirretään kirkkoneuvostolle talouspäällikön toimesta pyydettiin tarjoukset em. paikallisilta yrittäjiltä, tarjoukset tulee toimittaa kirkkoneuvostolle seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tarjouksen jätti Rakennussuunnittelu Immonen Oy ja T:mi Rakennusmasi Martti Makkonen on luvannut toimittaa tarjouksensa kirkkoneuvostolle Saadut tarjoukset esiteltiin kirkkoneuvostolle kokouksessa. Niilo Pitkänen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee saamansa Värtsilän kirkon ulkomaalausurakan tarjoukset kokouksessaan ja päättää saatujen tarjousten pohjalta hyväksyä T:mi Rakennusmasi M Makkosen tekemän tarjouksen kokonaishintaan (sis. alv 24 %). Hyväksymisehdotuksen perusteluna tarjouksen edullisempi kokonaishinta ja seurakunnan talousarvion investointiosaan 2019 määritellyn määrärahan riittävyys saatujen avustusten ja lahjoitusvarojen pohjalta. Rakennustyön valvojaksi esitetään Rakennussuunnittelu Immonen Oy:n Jukka-Pekka Immosta. Päätös: Yleiskeskustelun aikana Jussi Raerinne teki vastaesityksen, että kirkkoneuvosto hyväksyisi Rakennussuunnittelu Immonen Oy:n urakkatarjouksen kokonaishintaan (sis. alv 24 %) ja hänen esitystään kannatti Eila Kauppinen. Esittelijän ehdotusta kannattivat Tuulikki Pakarinen ja Marketta Sairanen. Päätettiin suorittaa kädennosto äänestys, jossa esittelijän ehdotusta kannatti 4 kirkkoneuvoston jäsentä ja Jussi Raerinteen ehdotusta kannatti 2 kirkkoneuvoston jäsentä. Kirkkoneuvosto päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti hyväksyä T:mi Rakennusmasi M Makkosen tekemän tarjouksen kokonaishintaan (sis. alv 24 %) liite nro 2.

5 Kirkkoneuvosto /3 32 jatkuu Rakennustyön valvojaksi palkataan Rakennussuunnittelu Immonen Oy:n Jukka-Pekka Immonen. Jussi Raerinne ja Eila Kauppinen jättivät asiasta eriävän mielipiteen. Tämän pykälä tarkastetaan Niilo Pitkäsen osalta seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Marja Multanen poistui kokouksesta klo ja Teuvo Karjalainen poistui kokouksesta klo Päätös: Em. päätös pykälä tarkistettiin ja todettiin kokouksen kulun mukaiseksi. Jussi Raerinne saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo Ilmoitusasiat 1. Kirkkovaltuuston kokous Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään ma klo Aiemmin ilmoitettu kokouspäivämäärä oli Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi. 34 Muut asiat 1. Kokouskäytännöt ja päätösten julkisuus Talouspäällikkö muistutti kirkkoneuvoston jäseniä kokouskäyttäytymisestä mm. kännyköiden käytön osalta ja puheenvuorojen pyytämisestä sekä kokouksen tekemien päätösten tiedottamisesta. Kirkkoneuvoston päätösten tiedottaminen hoidetaan virkamiestyönä kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla. Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi. 35 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 36 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.12.