Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/2017

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 9/2017 Kokousaika Maanantai kello 9.00 Kokouspaikka Kemien kirkon nuorisotila, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 101 Kokouksen avaus 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 Pöytäkirjantarkastajien valinta 104 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 105 Tohmajärven seurakunnan taloussääntö 106 Hautapaikka- ja hautauspalvelu hinnasto vuodelle Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 5 v. investointisuunnitelma 109 Rakennustukianomus kirkkohallitukselle vuodelle Koulutussuunnitelma vuodelle Kolehtisuunnitelma vuodelle Toiminta- ja talousarvio vuodelle 2018 sekä suunnitelmavuosille Talousarvion 2017 muutokset 114 Ilmoitusasiat 115 Muut asiat 116 Oikaisuvaatimuksen antaminen 117 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantia kello KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon nuorisotila, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, POISSA Kauppinen Eila Kekkonen Mauri, POISSA Pakarinen Tuulikki, POISSA Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, VARAJÄSENET Könönen Pertti Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Pertti Könönen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

3 Kirkkoneuvosto /9 101 Kokouksen avaus Päätös: Yhdessä veisatun virren 547 ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 103 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Pertti Könönen. 104 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 105 Tohmajärven seurakunnan taloussääntö Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään KL 15 luvussa. Lisäksi KJ 15 luvussa säädetään taloutta koskevista määräyksistä. KL 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilintarkastusta sekä sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymään uuteen taloussääntömalliin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Kirkkoneuvoston on esitettävä taloussääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

4 Kirkkoneuvosto /9 105 jatkuu Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää esityslistan liitteenä nro 1 olevan Tohmajärven seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti Tohmajärven seurakunnan taloussääntö päätettiin esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 106 Hautapaikka- ja hautauspalvelu hinnasto vuodelle 2018 Esityslistan liitteenä jäljennös em. hinnastosta. Hinnastoissa ei ole muutoksia kuluvan vuoden hinnastoon nähden. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan esittää em hinnaston vuodelle 2018 kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyy Hautapaikka- ja hautauspalvelu hinnaston vuodelle 2018 liitteen nro 2 mukaisesti ja päättää toimittaa sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti Hautapaikka- ja hautauspalvelu hinnasto vuodelle 2018 päätettiin esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 107 Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle 2018 Esityslistan liitteenä jäljennös em. hinnastosta. Hinnastossa ei muutoksia kuluvan vuoden hintoihin nähden. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan esittää liitteenä olevan hinnaston kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnaston vuodelle 2018 liitteen nro 3 mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnaston vuodelle 2018 liitteen nro 1 mukaisesti. 108 Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 5 v. investointisuunnitelma Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että Jukka-Pekka Immosen laatimaa kiinteistötoimen 10 v suunnitelmaa tarkistetaan sekä aikataulutetaan tarkemmin ennen vuoden 2018 talousarviokokousta ja tulevien vuosien toimenpiteisiin pyritään laatimaan alustavat kustannusarviot. Talouspäällikön, hautausmaanhoitajan ja Jukka-Pekka Immosen kesken käydyssä palaverissa syksyllä 2017 päädyttiin siihen, että seurakunnan kiinteistötoimen 10 v suunnitelmaan tarkastellaan tarkemmin viiden vuoden osalta ja laaditaan myös alustavat kustannusarviot. Jukka-Pekka Immosen laatimassa kiinteistöjen 5 v investointisuunnitelmassa on merkitty toimenpiteet Tohmajärven kirkolle, Värtsilän kirkolle ja Kemien kirkolle sekä arvioitu kustannukset toimenpiteille vuoden 2018 aikana sekä toimenpiteille, jotka on mahdollista suorittaa 5 vuoden sisällä. Tohmajärven kirkon kellotapulin paanukaton paikkatervaus on huomioitu vuoden 2018 käyttötalouden talousarviossa. Talousarvion investointiosaan on vuodelle 2018 määritelty Värtsilän kirkon sadevesijärjestelmän uusiminen sekä kirkon ulkomaalaus, ikkunoiden kunnostaminen ja tapulin katon tervaaminen.

5 Kirkkoneuvosto /9 108 jatkuu Vuodelle 2019 investointiosan talousarvioon on Tohmajärven kirkon osalle merkitty investointisuunnitelmassa mainitut toimenpiteet ja vuodelle 2020 Kemien kirkko. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää: 1) Kunnostussuunnitelmassa mainittujen kiinteistöjen osalta järjestyksen, jonka mukaisesti rakennuksia lähdetään kunnostamaan. 2) Hyväksyä Jukka-Pekka Immosen laatiman Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 5 v investointisuunnitelman ja liittää sen osaksi aiemmin laadittua Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 10 vuotis kunnossapitosuunnitelmaa. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti: 1) Kunnostussuunnitelmassa mainittujen kiinteistöjen osalta tärkein pääkohde on Tohmajärven kirkko, toisena Kemien kirkko ja kolmantena Värtsilän kirkko. 2) Jukka-Pekka Immosen laatima Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 5 v investointisuunnitelma hyväksyttiin ja se päätettiin liittää aiemmin laadittuun Tohmajärven seurakunnan kiinteistöjen 10 vuotis kunnossapitosuunnitelmaan. 109 Rakennustukianomus kirkkohallitukselle vuodelle 2018 Mikäli kirkkoneuvosto on edellisessä pykälässä päättänyt, että Värtsilän kirkon sadevesijärjestelmän uusimien ja kirkon ulkomaalaus ym toimenpiteet suoritetaan vuoden 2018 aikana, tulee rakennustuki anomus kirkkohallitukselle toimittaa tämän vuoden loppuun mennessä. Rakennustukea em. kohteelle anotaan 75 % kustannuksista ja ko. kunnostustyö toteutetaan vuoden 2018 aikana, mikäli kirkkohallitukselta saadaan riittävä tukipäätös. Seurakunnan rahoitettavaksi jää 25 %, jonka rahoitukseen käytetään Värtsilän Kotiseutuyhdistyksen lahjoitustuottoja sekä seurakunnan tuloslaskelman mukaisia satunnaisia tuottoja, jotka saadaan Tohmajärven rannalla sijaitsevien huvilatonttien myynnistä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa Kirkkohallitukselta rakennustukea em. Värtsilän kirkon korjaushankkeisiin 75 % kustannusarviossa mainituista kokonaiskustannuksista. Seurakunnan oma rahoitusosuus 25 % katetaan yllämainitun suunnitelman mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi, että Värtsilän kirkon osalta korjaussuunnitelmat ja rakennustuki anomus on tällä hetkellä työstetty pisimmälle, joten kirkkoneuvosto päätti, että vuodelle 2018 haetaan kirkkohallitukselta rakennustukea Värtsilän kirkon korjaushankkeeseen 75 % kustannusarvion mukaisista kokonaiskustannuksista. Seurakunnan rahoitettavaksi jää 25 %. Hankkeen toteutuminen vuoden 2018 aikana edellyttää kirkkohallituksen tukipäätöksen hyväksymistä. 110 Koulutussuunnitelma vuodelle 2018 Em. suunnitelma löytyy talousarvio kirjan sivulta 45 nimellä kehittämissuunnitelma. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman (koulutussuunnitelman) vuodelle Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 111 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018 Jäljennös em. suunnitelmasta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman vuodelle Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

6 Kirkkoneuvosto /9 112 Toiminta- ja talousarvio vuodelle 2018 sekä suunnitelmavuosille Esityslistan liitteenä jäljennös em. suunnitelmasta. KJ 15 luku 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä suunnitelma vuosille ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä suunnitelma vuosille ja päätti esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 113 Talousarvion 2017 muutokset Taloussäännön 5 mukaisesti kirkkovaltuuston päättämän sitovuustason ylittävistä määrärahojen ja tuloarvioiden muutoksista sekä muutoksista talousarviossa päättää kirkkovaltuusto. Seurakunnan talousarvioon 2017 on kirkollisverotulot määritelty liian suureksi. Marraskuun 2017 veroerän selvittyä talouspäällikkö laatii muutosehdotuksen kirkkoneuvostolle vuoden 2017 kirkollisverotuloksi kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Talouspäällikön ehdotus esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kirkkoneuvoston päätös tulee toimittaa kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Talouspäällikön ehdotus: Tämän pykälän käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti, että pykälän käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 114 Ilmoitusasiat 1. Johtokuntien pöytäkirjat Kirkkoherran ratkaisut 3. Värtsilän kirkon neuvottelumuistio Kirkkoherran ehdotus: Em. ilmoitusasiat merkitään tiedoksi saaduiksi. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 115 Muut asiat 1. Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi saaduksi kirkkoherran selostuksen Itsenäisyyspäivänä pidettävästä suomalaisesta messusta Tohmajärven kirkossa.

7 Kirkkoneuvosto /9 116 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 117 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello