168 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 15/2014 KOKOUSAIKA torstaina 27. päivänä marraskuuta 2014 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali JÄSENET Sari Heiskanen 189-195 Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, 190-210 Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 30/11 2014 Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 2.12. - 31.12.2014 kirkkoherra
169 189 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 190 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 191 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 192 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - Ilmoitusasioissa talouspäällikön päätös 29 Kirkon pääeteisen matto - Jaetaan Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2014 - Muissa asioissa osallistuminen jouluvalaistukseen
170 193 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA ----------- 13.11.2014 176 Talouspäällikön virka on ollut haettavana 7.11.2014 klo 16.00 asti. n ehdotus: tutustuu hakemuksiin ja päättää haastatteluun kutsuttavista. Vieremän seurakunnan talouspäällikön virkaa haki 7.11.2014 päättyneessä haussa 19 henkilöä. PÄÄTÖS: Tutustuttiin hakemuksiin ja päätettiin haastatella seuraavat hakijat: 1. Jenni Koho 2. Minna Lemponen 3. --- 4. Olli-Pekka Kuosmanen 5. Markku Jokela 6. Pirjo Lohva 7. Anne Karivuori 8. Tiina Toppinen 9. Sari Karhu Haastattelut ovat tiistaina 18.11.2014 klo 14.00 alkaen (viisi hakijaa) ja torstaina 27.11.2014 klo 14.00 alkaen (neljä hakijaa). 18.11.2014 184 Haastattelussa olivat: klo 14.00 ---, klo14.30 Markku Jokela, klo15.00 Pirjo Lohva, klo16.00 Anne Karivuori ja klo16.30 Sari Karhu. Haastatteluun 27.11.2014 on kutsuttu seuraavasti: klo 14.00 Jenni Koho, klo 14.30 Minna Lemponen, klo 15.00 Olli-Pekka Kuosmanen ja klo 15.30 Tiina Toppinen. Yksi henkilö ei halua nimeään julkisuuteen. 27.11.2014 193 Haastattelussa olivat Jenni Koho, Olli-Pekka Kuosmanen ja Tiina Toppinen. PÄÄTÖS: päätti yksimielisesti valita talouspäällikön virkaan Jenni Kohon ja varalle Tiina Toppisen. Päätös perustuu hakijan koulutuspohjaan, työkokemukseen ja haastattelussa saatuun käsitykseen. Pidettiin tauko klo 15.30 15.40
171 194 ILMOITUSASIAT Tuloslaskelma ja rahoituslaskelma sekä tase tuodaan kokoukseen. Talouspäällikön viranhaltijapäätös, liite 1. Jaettiin Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2014 n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
172 195 OSALLISTUMINEN JOULUVALAISTUKSEEN päätti yksimielisesti osallistua 100 eurolla jouluvalaistukseen Vieremällä ja osallistumismaksulla saa valaisun Kirkkotien alkuun yhteen puuhun.
173 196 KOLEHDIT VUODELLE 2015 n ehdotus: Kolehtisuunnitelma, liite 2. hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaan. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
174 197 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 197 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen, vuosiksi 2015 2018, suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
175 198 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 198 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
176 199 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 199 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
177 200 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 200 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
178 201 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAMIEHEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 201 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
179 202 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN VARSINAISEN JÄSENEN JA SEITSEMÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 202 n esitys: (KL 10 luku 2, KJ 9:1,3) on kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon 7 varsinaista jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
180 203 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, NELJÄN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 203 Johtosäännön 4 :n mukaan jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan pysyviä jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja kanttori. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
181 204 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 204 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
182 205 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 205 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
183 206 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 206 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
184 207 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 207 n esitys: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :ää on muutettu siten, että jatkossa seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt. Samalla tilintarkastajilta edellytetty ehto seurakunnan jäsenyydestä on poistettu. Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi kuitenkin tilintarkastajaa tai tilintarkastusyhteisöä valitessaan edellyttää valittavalta seurakunnan ja sen hallinnon tuntemusta. Kirkkovaltuusto voi valita tilintarkastajaksi yhden tai useamman tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajien lukumäärä on jätetty seurakunnan tai seurakuntayhtymän päätettäväksi. Tilintarkastajia valittaessa tulee samalla valita vähintään yksi varatilintarkastaja. Kirkkovaltuusto voi valita ensimmäisessä kokouksessaan suorahankintana (kynnysarvo 30.000 euroa) tai kilpailuttamalla tilintarkastajan ja varatilintarkastajan. Toimikausi on vv. 2015 2018. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden varsinaisen - ja yhden varatilintarkastajan suorahankintana vuosiksi 2015 2018. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
185 208 IISALMEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIAYHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN YHDEN JÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 208 Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön sopimus/johtosääntö 3 : Johtokunnan kokoonpano ja toimiaika Kukin sopimuksen allekirjoittanut seurakunta voi nimetä johtokuntaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston toimikaudeksi yhden vaalikelpoisen edustajan. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden jäsenen ja yhden varajäsenen Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2018. PÄÄTÖS: hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
186 209 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 210 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.