Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2015 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2015

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2015 KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivänä tammikuuta 2015 klo alkaen KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET --- POISSA --- Seurakuntatalo Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huuskonen Erkki Huttunen Markku Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rönkkö Sirkka Rytkönen Pertti Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Sirkka Rönkkö Erkki Huuskonen Maarit Ylinen phj 1-7 puheenjohtaja 8-20 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 16 / Aho-Repo Päivi Haataja Markku PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra

2 Kokouksen avaus Aluksi laulettiin virsi 341 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Lopuksi laulettiin virsi 338. Kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Sirkka Rönkkö. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Aho-Repo Päivi ja Haataja Markku ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti lisäyksillä ilmoitusasioihin: luottamustehtäviin siunaaminen sunnuntaina sekä jaetaan mm. talousarvio, palkkiosääntö jne.

3 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen, vuosiksi , suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi varsinaisiksi jäseniksi Kalevi Vidgrenin, Sirkka Rönkön ja Asta Kauppisen sekä varajäseniksi Viljo Honkasen, Kerttu Tiikkaisen ja Anneli Toppisen.

4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi Erkki Huuskosen.

5 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Tanja Ruotsalaisen. Sirkka Rönkkö pyysi valittua kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskosta ryhtymään puheenjohtajaksi.

6 Valittu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskonen ryhtyi johtamaan puhetta. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Pertti Rytkösen.

7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAMIEHEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamieheksi vuosiksi Maija-Liisa Pulkan.

8 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN VARSINAISEN JÄSENEN JA SEITSEMÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI (KL 10 luku 2, KJ 9:1,3) on kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon 7 varsinaista jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston seitsemän varsinaista jäsentä ja seitsemän henkilökohtaista varajäsentä vuosille seuraavasti: VARSINAINEN Viljo Honkanen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Tiina Toppinen Markku Huttunen Anneli Toppinen HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSEN Matti Immonen Outi Anastasia Puranen Päivi Aho-Repo Sari Heiskanen Heini Niskanen Arvi Uotinen Asta Kauppinen

9 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, NELJÄN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI Johtosäännön 4 :n mukaan jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan pysyviä jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja kanttori. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: Kirkkoherra ja kanttori ovat pysyviä jäseniä. : Päivi Aho-Repo Varsinaiset jäsenet: Helena Väisänen Matti Immonen Arja Rönkkö Arvi Uotinen Varajäsenet: Risto Räisänen Tanja Ruotsalainen

10 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Kati Mehtätalo Varsinaiset jäsenet: Outi Anastasia Puranen Matti Immonen Pertti Rytkönen Eija Oikari Markku Haataja Varajäsenet: Mirja Åkerlund Seppo Toppinen

11 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Asta Kauppinen Varsinaiset jäsenet: Matti Huttunen Taija Saukkonen Paula Laitinen Viljo Honkanen Sirkka Rönkkö Varajäsenet: Aila Reis Janne Lappalainen

12 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Kalevi Vidgren Varsinaiset jäsenet: Pekka Partanen Mika Järvinen Maija-Liisa Pulkka Heini Niskanen Aila Reis Varajäsenet: Maritta Hukkanen Seppo Toppinen

13 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :ää on muutettu siten, että jatkossa seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt. Samalla tilintarkastajilta edellytetty ehto seurakunnan jäsenyydestä on poistettu. Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi kuitenkin tilintarkastajaa tai tilintarkastusyhteisöä valitessaan edellyttää valittavalta seurakunnan ja sen hallinnon tuntemusta. voi valita tilintarkastajaksi yhden tai useamman tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajien lukumäärä on jätetty seurakunnan tai seurakuntayhtymän päätettäväksi. Tilintarkastajia valittaessa tulee samalla valita vähintään yksi varatilintarkastaja. voi valita ensimmäisessä kokouksessaan suorahankintana (kynnysarvo euroa) tai kilpailuttamalla tilintarkastajan ja varatilintarkastajan. Toimikausi on vv n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden varsinaisen - ja yhden varatilintarkastajan suorahankintana vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti vuosille varsinaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Simo Paakkolan ja varatilintarkastajaksi JHTT Esko Kekäläisen. Molemmat ovat Ay Audiator Ab:n tilintarkastajia.

14 IISALMEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIAYHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN YHDEN JÄSENEN JA YHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön sopimus/johtosääntö 3 : Johtokunnan kokoonpano ja toimiaika Kukin sopimuksen allekirjoittanut seurakunta voi nimetä johtokuntaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston toimikaudeksi yhden vaalikelpoisen edustajan. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden jäsenen ja yhden varajäsenen Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan vuosiksi hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi yksimielisesti vuosiksi rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan Viljo Honkasen ja varalle Asta Kauppisen.

15 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Kirkkoherra ilmoitti ja jakoi kutsut luottamushenkilöiden siunaamistilaisuuteen, joka on sunnuntaina kirkossa messun yhteydessä. Luottamushenkilöille annettiin luettavaksi luottamushenkilön opaskirja. Lisäksi jaettiin talousarvio vuodelle 2015, palkkiosääntö sekä palkkion maksamiseen tarvittava tietolomake. Ilmoitettiin, että kirkkoneuvoston kokous on totesi, että ilmoitusasiat on saatettu kirkkovaltuuston tietoon. 18 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 19 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen.