Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivä maaliskuuta klo 16:00 Kahvitarjoilu klo 15:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 31 Työjärjestyksen hyväksyminen 32 Naapurin kuuleminen poikkeuslupa-asiassa 33 Kirkkoherranviraston aukioloajat 34 Kyrönniemen kesä Pöytäkirjat 36 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 38 Muut mahdolliset asiat 39 Valitusosoitus 40 Kokouksen päättäminen Vieremä Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2018 KOKOUSAIKA Maanantai 12. päivänä maaliskuuta 2018 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 28 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kerttu Tiikkainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi sillä muutoksella, että Kerttu Tiikkaisen tilalle valittiin Anneli Toppinen 31 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti

4 4 32 NAAPURIN KUULEMINEN POIKKEUSLUPA-ASIASSA Vieremän kunta hakee lupaa poiketa asemakaavamääräyksistä tontilla joka sijaitsee osoitteessa Malilantie 26, kortteli 160, tontti 2. Vireillä on hanke, jolla nykyisen Sotkanhelmen palvelukeskuksen toiminnot siirretään uuteen rakennukseen edellä mainitulle paikalle. Poikkeamislupaa haetaan koska kyseinen tontti on kaavoitettu rivitalotontiksi ja tontin rakennusoikeus on kaavan mukaan noin 1050 kerros-m 2. Suunnitellussa hankkeessa rakennus poikkeaa ns. normaaleista rivitaloista siinä, että rakennusmassa tulisi sijoittumaan vain yhteen rakennukseen. Lisäksi hanke vaatii noin 2000 m 2 tilat, jolloin poikkeamista haetaan myös rakennusoikeuden ylitykseen. Liitteenä: Malilan alueen asemakaavatuloste, Kuva rakennuksen sijoittamisesta tontille sekä poikkeamishakemus. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi eikä näe liitteen mukaiselle suunnitellulle hankkeelle mitään estettä. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Lisäksi kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön jatkossa antamaan lausunnot naapurin kuulemisiin tai muihin viranomaiskyselyihin, suunnitelmissa kyseessä olevaan tonttiin ja mahdollisiin rakennushankkeisiin siihen liittyen.

5 5 33 KIRKKOHERRANVIRASTONA AUKIOLOAJAT Kirkkoherranvirasto on alkaen suljettu perjantaisin. Muutos johtuu kanslistin viran osa-aikaistuksesta. Järkevin tapa toteuttaa työajan muutos on viraston sulkeminen yhdeksi päiväksi. Kanslistin kanssa on keskusteltu asiasta ja hän itse kokee tämän ratkaisun parhaaksi vaihtoehdoksi. Perjantai on muutoinkin viikon hiljaisin päivä asiakaskäyntien suhteen. Muina viikonpäivinä virasto palvelee asiakkaista entiseen tapaan ma-ke 9-12 ja to Vuonna 2019 tulee todennäköisesti tapahtumaan se, että kirkonkirjojen digitointiprojektin myötä seurakuntien tulee liittyä johonkin oman hiippakuntansa alueella sijaitsevaan keskusrekisteriin. Jatkossa virkatodistuksien annot ja sukuselvityksien tekemiset hoidettaisiin keskitetysti näistä käsin. Seurakuntiin tulisi edelleen jäämään hautaustoimeen liittyvien rekisterien ylläpito. Tämä kehitys vähentää seurakunnan kirkkoherranviraston työmäärää. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherranviraston aukioloajan muutoksen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

6 6 34 KYRÖNNIEMEN KESÄ 2018 Kirkkoneuvosto Kyrönniemeen on suunnitteilla kesälle 2018 kotieläinpiha. Piha olisi avoinna yleisölle kesäkuun alusta elokuun loppuun. Seurakunta tarjoaisi tilat (alueet) eläinten pitoon ja paikallinen 4-H yhdistys olisi vetovastuussa pihan toiminnallisesta puolesta eläimineen. Alustavien suunnitelmien mukaan pihaan tulisi kanoja, kaneja, lampaita, vuohia ja poneja. Eläinten aitaukset ja suojat toteutettaisiin siten, että ne ovat pois purettavissa kauden loputtua. Aitaukset ja eläinsuojat toteuttaisi Pysäkki. Aitaukset tulisivat varsinaisen pihapiirin laitamille. Toiminnan ympärille on suunnitteilla muutakin oheistoimintaa, jolla Kyrönniemestä tehtäisiin kaikenikäisiä houkutteleva kohde. Talouspäällikön esitys: Seurakunta toimii yhteistyössä 4-H yhdistyksen kanssa ja suhtautuu myönteisesti kotieläinpihan toteutukseen. Laaditaan yhteistyösopimus, joka tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Yhteistyösopimus liitteenä Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yhteistyösopimuksen yksimielisesti.

7 7 35 PÖYTÄKIRJAT Seuraavat pöytäkirjat tuodaan nähtäville kokoukseen: Diakoniatyön johtokunta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta Kasvatustyön johtokunta Lähetystyön johtokunta n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto totesi pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.

8 8 36 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 39 esitetyn kirkkoneuvostotason alituksen 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason alituksen 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,12 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

9 9 37 ILMOITUSASIAT - Tilintarkastus n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi.

10 10 38 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.