KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivänä kesäkuuta 2012 klo 19.00

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012 KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivänä kesäkuuta 2012 klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Haataja Markku Huuskonen Erkki Kaitila-Juntunen Tuula Mäkelä Arttu Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Honkanen Viljo Remes Pirkko Toppinen Anneli Eskelinen Sanna Huttunen Markku Karppinen Tuula Kurtelius-Juntunen Katri Nissinen Sari puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra

2 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti aluksi alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Sanna Eskelinen ja Markku Haataja ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Erkki Huuskonen ja Tuula Kaitila-Juntunen ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: Ilmoitusasioissa valtuutettu Tuula Kaitila-Juntunen kertoo maallikkokoulutuksesta ja kirkkoherra Jukka Koivusalo Jumalanpalveluselämästä.

3 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA ) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 59 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,04 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2011; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite Liitteenä toimintakertomus ja tilintarkastusta koskeva lausunto, liitteet 1. ja 2. hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esitykset päätöksikseen.

4 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta myönsi yksimielisesti vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta

5 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ Talousarviossa 2012 on varattu euroa Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnitteluun sekä parkkipaikan suunnitteluun ja mahdolliseen toteutukseen :ssä päätti pyytää Suomen salaojakeskukselta suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Todetaan, että toteutus on hoidettava viimeistään vuonna Salaojakeskus nyk. nimeltään Maveplan Oy tekee suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Suunnitelmaa varten tulee varata euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon 2012 varattu euroa nimetään Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelumäärärahaksi hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.

6 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin Arkkitehti Hannu Puurusen muistio on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola Suunnittelupalaveri pidetään Tulokset sekä mahdollinen määrärahavaraus tuodaan kokoukseen. jatkuu..

7 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA jatkoa päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon kunnostussuunnitteluun varataan euron määräraha. Arkkitehti laatii muistion palaverista. Muistiot, liite 3.ja hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.

8 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Tuula Kaitila-Juntunen kertoi maallikkokoulutuksesta sekä koulutuksen työryhmästä. Työryhmään kuuluu jäsenet viidestä seurakunnasta. Kirkkoherra Jukka Koivusalo kertoi Jumalanpalveluselämästä koskien kuluvaa kesää. Jumalanpalveluksista 24.6., 1.7. ja pidetään klo 13. Kyrönniemessä. Tuolloin ei ole Jumalanpalvelusta kirkossa. Kyyditys lähtee seurakuntatalolta ja paluu on seurakuntatalolle. Kyydityksiin on ennakkoilmoittautuminen kirkkoherranvirastoon. Kyrönniemessä on em. sunnuntaina klo 14. maksulliset kirkkokahvit sekä opastus. Opastuksen hoitaa Sisko Niskanen. Ilmoitusasiat todettiin tiedoksi. 27 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki siunauksen.