Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 17/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 17/2009

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 17/2009 KOKOUSAIKA Tiistaina 22. päivänä joulukuuta 2009 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Helena Väisänen Mirja Åkerlund PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus avasi kokouksen. 213 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 214 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Helena Väisänen ja Mirja Åkerlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 215 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi seuraavalla lisäyksellä: vapaapäivä- ja vuosilomasuunnitelma ajalle

3 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUKSET KIRKKONEUVOSTON : ÄÄN KIINTEISTÖNHOITAJAN TEHTÄVÄ Kirkkoneuvosto TARJOUSPYYNTÖ Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että tarjouspyyntö kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta julkaistaan tiistaina Iisalmen Sanomissa liite 3. mukaisena. Tarjouspyyntö laitetaan myös seurakunnan www-sivulle. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. TARJOUSPYYNTÖ Vieremän seurakunta pyytää tarjousta kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta seurakunnan kirkkoneuvoston vahvistaman kiinteistönhoitajan tehtävänkuvan ja urakointia koskevan sopimuksen mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää hintaerittelyn kiinteistönhoitajan tehtävänhoitosopimuksessa ilmenevistä tehtävistä. Tehtäviin kuuluvat myös haudankaivajan tehtävät. Kiinteistönhoitajan tehtävä on uusi monipuolinen kokonaisuus seurakunnan työkentässä. Seurakunta arvostaa yhteistyökykyä, sitoutumista sovittuihin aikatauluihin ja ympäristö- ja työturvallisuuden huomiointia. Valintaa tehtäessä kiinnitämme huomiota tarjouksen tekijän koulutukseen, työkokemukseen ja hinnoittelun kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden olla tarvittaessa hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Tarjouksen tekemisestä kiinnostunut saa mainitun tehtäväkuvan ja tehtävän hoitamista koskevan sopimuksen seurakunnan taloustoimistosta. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Maarit Ylinen, puh Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "kiinteistönhoitaja" klo mennessä osoitteeseen: Vieremän seurakunta Kirkkotie VIEREMÄ Vieremän seurakunta Kirkkoneuvosto Tarjoukset tulevat kello mennessä. Yhteenveto tarjouksista lähetetään kirkkoneuvostolle. Tarjousyhteenveto on liitteenä 1. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistönhoidon urakoitsijaksi Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n hinnoittelun kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen sekä työkokemukseen perustuen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti jatkuu..

4 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUKSET KIRKKONEUVOSTON : ÄÄN jatkoa Oikaisuvaatimusten viimeinen jättöpäivä on Liitteenä 2. oikaisuvaatimukset, arviot ja yhteenveto. Tarjouspyyntö julkaistiin Iisalmen Sanomissa sekä Vieremän seurakunnan Näin julkaistuna tarjouspyyntö levisi riittävän laajalle. Tarjouspyynnön tekemisestä kiinnostuneet saivat kiinteistönhoitajan tehtäväkuvan sekä sopimuksen kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta. Edelleen tarjouspyynnössä pyydettiin hintaerittely haudankaivusta, haudan peittämisestä, uurnahaudan ja pikkulapsen haudan kaivusta, traktorityötunnista ja kuukausipalkkiokiinteistönhoitajan tehtävistä. Valintaa tehtäessä kiinnitettiin tarjouspyynnön mukaan huomiota tarjouksen tekijän koulutukseen, työkokemukseen ja hinnoittelun kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Tarjousten yhteenvedossa on kyseisiä kriteereitä arvioitu tasapuolisesti. Joitakin tarkentavia kysymyksiä on tarjouksen tehneille tehty. Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto valitsi kiinteistönhoidon urakoitsijaksi Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n hinnoittelun kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen sekä työkokemukseen perustuen. Päätöksenteko perustuu tarjousasiakirjoissa oleviin vaatimuksiin, jotka seurakunta on asettanut sekä hankintalakiin. Kirkkoneuvoston :stä on annettu hakemusosoitus markkinaoikeuteen, joten KL 24:14 :n 3 mom. nojalla päätöksestä ei ole valitusoikeutta hallintooikeuteen. Vilho Tiikkaisen sekä Niko Savolaisen ja Vesa Halosen oikaisupyyntönä esittämää Vieremän seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksen muuttamista tai uuden tarjouskilpailun järjestämistä kiinteistönhoidon urakoitsijaksi ei ole perusteita. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hylkää Vilho Tiikkaisen sekä Niko Savolaisen ja Vesa Halosen tekemät oikaisuvaatimukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 1. n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Kuvankäsittelykoulutukseen on koulutussuunnitelmassa nimetty Satu Krogerus. Nyt koulutuksesta on saatu lisätietoja ja koulutus on kuvaamiseen ja kuvan käyttöön liittyvä koulutus. Se järjestetään Vieremän seurakuntatalolla. Kouluttajina ovat valokuvaaja Seppo JJ Sirkka ja Terttu Etelämäki. Koulutuksen nimi on Kirkon aarteet ja kuva Pyhän kosketus. Lisätietoja kurssista saa htttp:// sivuilta. Kurssilla on tarkoitus opiskella myös kuvaamisen perusasioita. Osallistumismaksua ei ole, vain ruokakustannukset. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus luetaan kokouksessa n ehdotus: Vapaapäivä- ja vuosilomasuunnitelma ajalle Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 220 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 221 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.