Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 53 Hyvinvointitoimikunta 16.09.2014 Aika 16.09.2014 klo 18:30-20:23 Paikka Kokoushuone Formari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 35 Pöytäkirjantarkastajien valinta 56 36 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 57 37 Sähköisen hyvinvointikertomuksen valmistelun tilannekatsaus 58 38 Perusturvakuntayhtymä Karviaisen ja Karkkilan kaupungin talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 39 Karkkilan kaupungin osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2014 62 40 Kummitoiminnan ajankohtaiset asiat 63 59
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 54 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Frosterus Anu Helena 18:30-20:23 puheenjohtaja Boström Marianne 18:30-20:23 varapuheenjohtaja Ala-Hiiro Veikko 18:30-20:23 jäsen Stenholm Aulis 18:30-20:23 jäsen Riekkinen Anna-Liisa 18:30-20:23 kaupunginhallituksen edustaja Sundström Mia 18:30-20:23 kuntayht. hallituksen jäsen Poissa Iisalo Risto jäsen Söderström Minna jäsen Sintonen Risto kaupunginhallituksen pj Huotari Eino kuntayht.tark.ltk:n jäsen Kuusela Matti kuntayht.tark.ltk:n jäsen Ahjoniemi Markku kuntayht. hallituksen jäsen Palenius Timo kuntayht. hallituksen jäsen Muut osallistujat Majalahti Juha 18:30-20:23 kaupunginjohtaja, esittelijä Laine Seija 18:30-20:23 tietp.siht., pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Anu Frosterus puheenjohtaja Seija Laine pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 34-40 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Karkkila 24.9.2014 klo 15.00 Veikko Ala-Hiiro Marianne Boström Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Hallintopalvelut 26.9.2014 klo 9.00-12.00
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 55 Hyvinvointitoimikunta 34 16.09.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hyvinvointitoimikunta 34 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointitoimikunnan kokous on päätösvaltai nen, kun saa puvilla on enemmän kuin puolet hyvinvointitoimikun nan jä se nis tä. Ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 56 Hyvinvointitoimikunta 35 16.09.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta Hyvinvointitoimikunta 35 Hyvinvointitoimikunnan pöytäkirjan tarkastaa kul la kin ker ral la kak si sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä tarkastusvuorossa olevaa jäsentä. Ehdotus: Hyvinvointitoimikunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veikko Ala-Hiiro ja Marianne Boström. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Ala-Hiiro ja Marianne Boström.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 57 Hyvinvointitoimikunta 36 16.09.2014 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyvinvointitoimikunta 36 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei puheenjohtaja tai hyvinvointitoimikunta toisin pää tä. Toi mi elin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokous kutsussa. Ehdotus: Hyvinvointitoimikunta hyväksyy esityslistan asioi den kä sit te ly järjes tykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 58 Hyvinvointitoimikunta 37 16.09.2014 Sähköisen hyvinvointikertomuksen valmistelun tilannekatsaus Hyvinvointitoimikunta 37 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Asiantuntijana kokouksessa: kaupunginjohtaja Juha Majalahti ja sivistysjohtaja Silja Silvennoinen Kaupunginjohtajan ehdotus: Sähköistä hyvinvointikertomusta on lasten ja nuorten osalta aloitettu työstää Vihdin, Karviaisen ja Karkkilan välisenä yhteistyönä. Ryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Työ on aloitettu hyvinvointia kuvaavien indikaattoreiden valinnalla. Valinta ja muokkaustyö on vielä kesken. Lisäksi hyvinvointia kuvaavia muuttujia nostetaan kertomukseen muun muassa kouluterveyskyselystä. Hyvinvointitoimikunta merkitsee sähköisen hyvinvointikertomuksen valmistelun tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 59 Hyvinvointitoimikunta 38 16.09.2014 Perusturvakuntayhtymä Karviaisen ja Karkkilan kaupungin talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 Hyvinvointitoimikunta 38 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Asiantuntijana kokouksessa: kaupunginjohtaja Juha Majalahti ja sivistysjohtaja Silja Silvennoinen Kaupunginjohtajan ehdotus: Karkkilan kaupungin ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita vuodelle 2015 käsitellään maanantaina 15.9.2014 kaupunginhallin talousseminaarissa. Tuon käsittelyn perusteella mahdolliset tarkistetut tavoiteluonnokset esitellään kokouksessa. Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet käsitellään yksityiskohtaisesti lautakunnissa, joista ne menevät edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston käsittelyyn osana talousarvioesitystä. Hyvinvointitoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi kokouksessa esitettävät luonnokset vuoden 2015 toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ja tarvittaessa evästää esittelijöitä ja toimielimiä. Käsittely: Hyvinvointitoimikunnan jäsenille jaettiin oheismateriaalina Karkkilan kaupungin talousarvioseminaarissa 2015 käsitellyt: - kaupunginhallituksen valtuustotason toiminnalliset tavoitteet 2015 - sivistystoimialan valtuustotason toiminnalliset tavoitteet 2015 - tekninen ja ympäristötoimialan valtuustotason toiminnalliset tavoitteet 2015 - perusturvakuntayhtymä Karviaisen johtaja Riitta-Liisa Reiterän esitys perusturvakuntayhtymän talousarviosta 2015 - perusturvakuntayhtymä Karviaisen kuukausiraportti heinäkuu 2014. Keskustelun kuluessa ehdotettiin, että hyvinvointitoimikunta esittää evästyksenä Perusturvakuntayhtymä Karviaiselle huomioitavaksi toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita laadittaessa seuraavaa: Anu Frosterus ehdotti, että Perusturvakuntayhtymä Karviainen selvittää mahdollisuutta löytää ratkaisu vanhusten yksinäisyyden hoitamiseen yhdessä kolmannen sektorin kanssa. Lisäksi Anu
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 60 Hyvinvointitoimikunta 38 16.09.2014 Frosterus ehdotti, että Perusturvakuntayhtymä Karvainen selvittää tukihenkilö-toiminnan käynnistämisen mahdollisuutta lastensuojelun asiakkaina olevien perheiden nuorille. Keskustelun kuluessa ehdotettiin, että hyvinvointitoimikunta esittää evästyksenä Karkkilan kaupungin toimialoille huomioitavaksi toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita laadittaessa seuraavaa: Anu Frosterus ehdotti, että kaupunginhallituksen toiminnalliseksi tavoitteeksi lisätään työllisyydenhoitosuunnitelman laatimisen loppuunsaattaminen. Aulis Stenholm ehdotti, kaupunginhallituksen toiminnallisiin tavoitteisiin lisätään, että työllisyyden hoidosta aiheutuvat kustannukset eivät saa ylittää siitä saatavia hyötyjä. Anu Frosterus ehdotti, että sivistystoimialan valtuustotason toiminnalliseksi tavoitteiksi lisätään nuorten koulutustason ja työllisyysasteen nostaminen ja toisen asteen opintojensa keskeyttäneiden määrän vähentäminen. Lisäksi Anu Frosterus ehdotti, että sivistystoimiala laatiessaan lautakuntatason toiminnallisia tavoitteita, ottaa tavoitteekseen hankkia työelämän ajokortin yhdelle kokonaiselle ikäluokalle nuoria sekä samalla edistää kesätyöpaikkojen syntymistä ottamalla käyttöön (esim. Kauhajoen mallin mukaisen) kesätyöllistämisen palvelusetelin. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotukset yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotuksia ei vastustettu, puheenjohtaja totesi hyvinvointitoimikunnan hyväksyneen ne. Hyvinvointitoimikunta merkitsi tietoonsa saatetuiksi kokouksessa esitetyt luonnokset ja päätti ehdottaa Perusturvakuntayhtymä Karviaisen toiminnallisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin vuodelle 2015 lisättäväksi seuraavaa: - Perusturvakuntayhtymä Karviainen selvittää mahdollisuutta löytää ratkaisu vanhusten yksinäisyyden hoitamiseen yhdessä kolmannen sektorin kanssa; - Perusturvakuntayhtymä Karviainen selvittää tukihenkilö-toiminnan käynnistämisen mahdollisuutta lastensuojelun asiakkaina olevien perheiden nuorille. Lisäksi hyvinvointitoimikunta päätti ehdottaa Karkkilan kaupungin toimialojen toiminnallisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin vuodelle 2015 lisättäväksi seuraavaa: Kaupunginhallitus - työllisyydenhoitosuunnitelman laatimisen loppuunsaattaminen - työllisyyden hoidosta aiheutuvat kustannukset eivät saa ylittää siitä saatavia hyötyjä
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 61 Hyvinvointitoimikunta 38 16.09.2014 Sivistystoimiala - nuorten koulutustason ja työllisyysasteen nostaminen ja toisen asteen opintojensa keskeyttäneiden määrän vähentäminen - työelämän ajokortin hankkiminen yhdelle kokonaiselle ikäluokalle nuoria - kesätyöllistämisen palvelusetelin käyttöönotto nuorten kesätyöpaikkojen lisäämiseksi (esim. Kauhajoen mallin mukaisesti) Täytäntöönpano: Perusturvakuntayhtymä Karviainen, kaupunginjohtaja, sivistysjohtaja, kasvatus- ja opetuslautakunta, vapaa-aikalautakunta
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 62 Hyvinvointitoimikunta 39 16.09.2014 Karkkilan kaupungin osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2014 Hyvinvointitoimikunta 39 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus on käsitellyt kaupungin osavuosikatsausta 1.1.-30.6.2014 kokouksessaan 1.9.2014 51 seuraavasti: "Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talousarvion seurantaraportti ja toteutumisennuste (osavuosikatsaus) laaditaan kaupunginhallitukselle, lautakunnille ja kaupunginvaltuustolle kolme kertaa vuodessa. Ensimmäinen raportti koskee ajanjaksoa 1.1.-31.3. ja toinen raportti 1.1.-30.6. Kolmas raportti annetaan ajalta 1.1.-30.9. ja se on samalla tilinpäätösennuste. Varsinainen tilinpäätös käsitellään valtuustossa talousarviovuotta seuraavan vuoden kesäkuun kokouksessa. Vuoden ensimmäinen osavuosikatsaus sisältää talouden toteutumat ja ennusteen olennaisista poikkeamista talousarvioon." Kaupunginjohtaja esittelee osavuosikatsausta talous- ja henkilöstöjohtajan sijaisena yksityiskohtaisemmin kokouksessa Esityslistan oheismateriaali - osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2014 Hyvinvointitoimikunta merkitsee osavuosikatsauksen 1.1.-30.6.2014 tietoonsa saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 63 Hyvinvointitoimikunta 40 16.09.2014 Kummitoiminnan ajankohtaiset asiat Hyvinvointitoimikunta 40 Kaupunginjohtajan ehdotus: Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Hyvinvointitoimikunta on ottanut käyttöön ns. kummitoiminnan. Kummin tehtävänä on perehtyä lähemmin omaan alueeseen ja välittää tietoa hyvinvointitoimikunnalle. Hyvinvointitoimikunta on määritellyt hyvinvoinnin osa-alueet ja nimennyt alueille kummit seuraavasti: Veikko Ala-Hiiro: vanhuspalvelut, omaishoito, asumispalvelut, vammaispalvelut, kotihoito, palveluasiointi Marianne Boström: sairaanhoito, terveyskeskus, sähköiset palvelut Anu Frosterus: kouluhyvinvointi, kouluterveydenhuolto, lastensuojelu 7-18 v, vapaaehtoistyö Risto Iisalo: sosiaalituki, työttömyys, etsivä nuorisotyö, päihdetyö, mielenterveys Aulis Stenholm: talous, sote-uudistus, erikoissairaanhoito Minna Söderström: äitiys-, lasten-, perheneuvola, hammashuolto, lastensuojelu 0-6 v. Hyvinvointitoimikunta merkitsee kummitoiminnan ajankohtaiset asiat tietoonsa saatetuiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 64 Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa :t 24-40