NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2011 Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2011 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Maanantai klo Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23, 2. kerros OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja Rauli Virolainen varapuheenjohtaja Mika Peltokorpi Iinu Kuusento Markku Niskanen Seija Sorsa POISSA Veera Honka-Nissi MUUT OSALLISTUJAT Jorma Kesä JHTT, vastuullinen tilintarkastaja Sami Salonen avustava JHTT-tarkastaja, tarkastuslautakunnan sihteeri Katja Uitus-Mäntylä vanhustyön johtaja, ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri K a l e v i H e i n o n e n S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 7 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o R a u l i V i r o l a i n e n päivänä kuuta 2010 päivänä kuuta 2010 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 25. päivänä maaliskuuta 2011 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2011 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23, 2. kerros KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastajat 9 Asko Kirveskarin eroaminen tarkastuslautakunnan yydestä ja Mika Peltokorven valitseminen hänen tilalleen 10 Vara Esa Alanteen vaalikelpoisuuden menetys ja Reino Ojalan valitseminen hänen tilalleen 11 Vanhustyön johtajan kuulemistilaisuus 12 Sisäisen tarkastuksen toteutumaraportti vuodelta Muut asiat 14 Huomioita Hallintosäännön 11. luvun 32 :ssä todetaan, että toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tämän perusteella lautakunta päätti ottaa kokouksessa käsiteltäväkseen yllä näkyvät :t 9 ja 10, joita ei ollut esityslistaan merkitty. PUHEENJOHTAJA Kalevi Heinonen

3 Tarkastuslautakunta 7 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veera Honka-Nissi ja Iinu Kuusento. Pöytäkirja tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Rauli Virolainen.

4 Tarkastuslautakunta 9 Tarkastuslautakunta ASKO KIRVESKARIN EROAMINEN TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSE- NYYDESTÄ JA MIKA PELTOKORVEN VALITSEMINEN HÄNEN TILAL- LEEN Kaupunginvaltuusto on päättänyt ( ) yksimielisesti myöntää Asko Kirveskarille eron tarkastuslautakunnan yydestä. Saman pykälän käsittelyn yhteydessä kaupunginvaltuusto valitsi tarkastuslautakunnan varsinaiseksi eksi Mika Peltokorven. Tarkastuslautakunta merkitsee kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen tiedokseen. Kaupunginvaltuuston päätös merkittiin tiedoksi. 10 VARAJÄSEN ESA ALANTEEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS JA REI- NO OJALAN VALITSEMINEN HÄNEN TILALLEEN Kaupunginvaltuusto päätti ( ) todeta kokouksessaan, että tarkastuslautakunnan vara oli menettänyt vaalikelpoisuutensa tarkastuslautakuntaan kuntalain 71 :n mukaan, valtuuston valittua hänet kaupunginhallituksen varaeksi. Kaupunginvaltuusto totesi Alanteen luottamustoimen tarkastuslautakunnan varaenä päättyneen. Saman pykälän käsittelyn yhteydessä kaupunginvaltuusto valitsi tarkastuslautakunnan varaeksi Reino Ojalan. Tarkastuslautakunta merkitsee kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen tiedokseen. Kaupunginvaltuuston päätös merkittiin tiedoksi.

5 Tarkastuslautakunta 11 Tarkastuslautakunta VANHUSTYÖN JOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Vanhustyön johtaja Katja Uitus-Mäntylä on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat vanhustyön johtajan vastuualueen ajankohtaiset asiat, vuoden 2010 toteutuminen ja näkymät loppuvuodelle Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Saadut selvitykset ja käydyt keskustelut merkittiin tarkastuslautakunnalle tiedoksi. 12 SISÄISEN TARKASTUKSEN TOTEUTUMARAPORTTI VUODELTA 2010 Nokian kaupungin sisäisen valvonnan ohjeen mukaan johtoryhmän tehtävänä on vuosittain laatia suunnitelma tarkastuskohteista ja tarkastuksen toteuttajista sekä käsitellä sisäisen tarkastuksen yhteenvetoraportti. Raportissa tehdään lyhyesti selkoa suoritetuista tarkastustoimenpiteistä, keskeisistä havainnoista sekä siitä, mitä havaintojen johdosta on jo tehty.. Nokian kaupungin johtoryhmä on käsitellyt sisäisen tarkastuksen toteutumaraporttia vuodelta 2010 kokouksessaan Toteutumaraportti 2010 ja vuodelle 2011 laadittu sisäisen tarkastuksen suunnitelma on merkitty kaupunginhallituksen kokouksessa tiedoksi. Toteutumaraportti 2010 ja vuodelle 2011 laadittu sisäisen tarkastuksen suunnitelma on toimitettu tarkastuslautakunnalle esityslistan liitteenä. Merkitään saadut selvitykset tiedoksi. Merkittiin saadut selvitykset tiedoksi.

6 Tarkastuslautakunta 13 Tarkastuslautakunta MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Vastuunalainen tilintarkastaja, JHTT Jorma Kesä esitteli tarkastuslautakunnalle mahdollisuutta hankkia sosiaalitoimen ja terveydenhuollon tilastotietoja vuosilta Tiedot sisältävät talous- ja toimintatietoja koskien Nokiaa, Kangasalaa, Lempäälää, Pirkkalaa ja Ylöjärveä. Tarkastuslautakunta päätti hankkia tiedot Oy Audiator Ab:ltä hintaan 1 000e euroa + alv. 14 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.