Mikkeli Kokouskutsu 1 (9) Suomenniemen aluejohtokunta Aika , klo 18:00. kahvila-ravintola Salmenranta. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 Mikkeli Kokouskutsu 1 (9) Aika , klo 18:00 Paikka kahvila-ravintola Salmenranta Käsiteltävät asiat 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjan tarkastus 70 Suomenniemen kärkihankkeet 71 Aluejohtokunnan tilannekatsaus 72 Suomenniemen aluejohtokunnan kokousajat vuonna Muut asiat 74 Tiedoksi

2 Mikkeli Kokouskutsu 2 (9) Osallistujat Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Marita Raatikainen, sihteeri Aili Kosunen Kirsi Korhonen Marja Kauppi Markku Heikkilä Outi Ruottinen Veikko Pallassuo Ville Viitikka Outi Kauria, kaupunginhallituksen jäsen

3 Mikkeli Kokouskutsu 3 (9) 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Kokouskutsu 4 (9) 69 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ville Viitikka ja Markku Heikkilä.

5 Mikkeli Kokouskutsu 5 (9) 70 Suomenniemen kärkihankkeet MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin hallintosäännössä todetaan aluejohtokunnan tehtävistä seuraavaa; Aluejohtokunnan tehtävänä on kehittää ja valvoa alueen asukkaiden hyvinvointia, tukea ja edistää alueen kehittämishankkeita, sekä edistää paikallista toimintaa ja kulttuuria ( 12). Suomenniemen aluejohtokunta on vuoden 2015 kuluessa käsitellyt asioita, jotka on kirjattu jo yhdistymissopimukseen. Aluejohtokunta on tuonut esille mm. sen, että kevyen liikenteen turvallisuudesta ei ole riittävästi huolehdittu, vaikka tämä asia on hyvin tiedostettu Mikkelin kaupungin taholta. Aluejohtokunta on korostanut useamman kerran, että Suomenniemellä olevaa tonttireserviä ei ole markkinoitu laajemmalti. Aluejohtokunta on korostanut omissa lausunnoissaan myös Suomenniemen ikääntyneen väen osuutta väestörakenteessa ja heille tarjottavien palvelujen ylläpidosta, sekä saatavuudesta. Tulevana vuonna aluejohtokunnan toiminnassa otetaan huomioon mitä hallintosäännössä on todettu ja aluejohtokunta asettaa tärkeysjärjestykseen ne asiat, jotka vuonna 2016 on perusteltua toteuttaa Mikkelin kaupungissa. Aluejohtokunta keskustelee asiasta ja päätös tehdään kokouksessa.

6 Mikkeli Kokouskutsu 6 (9) 71 Aluejohtokunnan tilannekatsaus MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Vuosi 2015 on pian takana ja uusi vuosi on edessä. Kaupunginvaltuusto on vahvistanut vuodelle 2016 talousarvion ja sen mukaan Suomenniemen aluejohtokunnan käyttömääräraha on vuonna 2016 edelleen euroa. Tulevan vuoden talousarvion valmisteluvaiheessa Mikkelin kaupunki selvitti palvelurakenteita mitä Mikkelin kaupungilla on ja mistä palveluista voitaisiin luopua osittain/kokonaan taloudellisen tilanteen heikentyessä. Tämä palvelurakenteen tarkastelu kohdistui/kohdistuu myös Suomenniemelle. Aluejohtokunnalta se edellyttää vuoden 2016 aikana tarkempaa seurantaa/ kannanotttoa eri tulosalueiden palvelujen jatkuvuudesta tulevaisuudessa. Tulevana vuonna Mikkelin kaupungissa on jo käytössä sähköinen avustusten hakumenettely ja se koskee myös aluejohtokuntia. Tästä muutoksesta tiedotetaan alueilla olevia yhdistyksiä. Aluejohtokuntien organisatorinen tilanne tulenee muuttumaan kun uusi valtuustokausi alkaa vuonna Tämä tulee ottaa myös huomioon vuonna 2016, koska tulevat muutokset tulee valmistella riittävän hyvissä ajoin, että ne ovat käyttöön otettavissa vuonna Esitetään kokouksessa.

7 Mikkeli Kokouskutsu 7 (9) 72 Suomenniemen aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2016 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja - valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontuvat maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetuslautakunta. Rakennuslautakunta kokoontuu tarpeen mukaan. Vuoden 2016 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2015 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden toisena tiistaina. Vuodelle 2016 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Aluejotokunta vahvistaa kokousajat vuodelle 2016.

8 Mikkeli Kokouskutsu 8 (9) 73 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät.

9 Mikkeli Kokouskutsu 9 (9) 74 Tiedoksi 1) Kevyen liikenteen väylän avajaistapahtuma klo Säästöpankin edessä. Avauksen suorittaa kaupunginjohtaja Timo Halonen ja avauksen jälkeen aluejohtokunta tarjoaa joulukahvit Nuorisoseuran talolla. 2) Ta-toteutuma Merkitään tiedoksi.