AKUSTI-foorumi yhteistyön muotona Minna Saario projektipäällikkö Kuntamarkkinat 11.9.2014 Yhteistyöllä parempaa sosiaali- terveydenhuollon tietohallintoa - verkostoitumista sähköisiä palvelu
Kehittämisen toteutustapa Runsaasti hankkeita, päällekkäistä työtä, levittäminen tehotonta. Osaaminen hautunutta. NYT Erillinen päätöksenteko, kokonaisohuksen puute, resurssien tehoton käyttö. Normiohus, ideat aloitteet tulevat paljolti kuntatoimijoiden ulkopuolelta Kuntatoimijoiden niiden yhteistyökumppanien kehittämishankkeet Kuntatoimit, kolmannen sektorin toimit, yritykset Valtionhallinto, rahoittat, yritykset TAVOITETILASSA Kuntatoimijoiden & co kehittämishankkeet Kuntatoimijoiden valtionhallinnon keskinäinen yhteistyö, joka toimii kanavana rahoittajille Kuntatoimit niiden kehittämistarpeet Rahoittat yritykset Valtionhallinto Vähemmän, mutta vaikuttavampia hankkeita. Osaaminen kumuloituvaa. Yhteinen päätöksenteko, vaikuttavampi ohus resurssien tehokkaampi käyttö. Ideat aloitteet, paikallinen alueellinen soveltaminen Ideat konsultointi Normiohus 2 10.9.2014 Sosiaali terveys
Mitä tarvitaan? Valtio (STM) YHTEINEN KEHITTÄMISSTRATEGIA - yhteiset tavoitteet - toimenpidesuunnitelma pitkälle aikavälille - asiakas / potilas toimenpiteiden kohteena keskiössä YHTEISESTI LAADITTU JA YLLÄPIDETTY KOKONAISARKKITEHTUURI - perustuu toiminnan tavoitteisiin - luo selkeät toimeenpanon seurannan vastuut TOIMEENPANOA JA YHTEISTYÖTÄ TUKEVAT RAKENTEET JA TOIMINTAMALLIT - normiohuksen tilalle yhteistyöhön perustuva ohusmalli - tapauskohtaisen toiminnan sian tkuva toimintamalli - siiloutumisen sian toimiala- organisaatiorajojen ylittäminen Kunnat alueet Yksityisen kolmannen sektorin toimit 3 10.9.2014 Sosiaali terveys
Minkä pitää muuttua? Tietoteknisten ratkaisujen niiden käyttötapojen painopiste siirtyy nykyistä vahvemmin kansalaisten hyvinvoinnin tukemiseen sekä sosiaali- terveydenhuollon palvelujen ammattilaisten työn kehittämiseen. Parempaa sosiaali- terveydenhuollon asiakastietojen -sovellusten yhteentoimimista vähemmän päällekkäisiä ratkaisu. Tehokkaampaa valtakunnallisten sosiaali- terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen hyödyntämistä. Vaikuttavampaa kehittämisrahoituksen muiden resurssien käyttöä. Lisääntynyttä sosiaali- terveydenhuollon tietohallinto-osaamista resurssien yhteiskäyttöä sitä kautta syntyvää osaamisen kasvamista. Parempaa kokonaiskuvaa parempia pitkän aikavälin toimenpidesuunnitelmia sosiaali- terveydenhuollon tietojenkäsittelyyn (kokonaisarkkitehtuurien luominen, ylläpitäminen kehittäminen). Kustannustehokkaampia IT hankinto sekä asiakkaan vahvistunutta asemaa suhteessa IT toimittajiin. Tämä on mahdollista vain yhteistyötä, yhteistä johtamista yhteistä päätöksentekoa lisäämällä. Päätökset toimeenpano voidaan toteuttaa hallinnollisista rakenteista riippumatta. 4 10.9.2014 Sosiaali terveys
AKUSTI-foorumin toimintaperiaatteet, organisoituminen toiminta vuosina 2014 2015 (päivitetään tarpeen mukaan sote-järjestämislain toimeenpanon yhteydessä) 5 10.9.2014 Sosiaali terveys
Kehittämisyhteistyön periaatteet AKUSTI-foorumissa toteutettavista yhteistyökohteista käynnistettävistä projekteista sovitaan AKUSTI-foorumin ohusryhmässä tarvittavat viralliset päätökset tehdään kuntien sairaanhoitopiirien kulloisenkin toimivallan mukaisesti projekteihin osallistuvat siihen halukkaat valmiit kuntatoimit yhteishankinnat toteutetaan Kl-Kuntahankinnat Oy:n kautta projektien käytännön toteutusta voidaan hauttaa projektien tuotokset tarjotaan koko kuntakentän käyttöön palvelujen monituottajuus mahdollistetaan yhteisten tuotosten kustannusten korvaamiselle luodaan mallit kehittämis- käyttöönottovaihetta varten em. hyödynnetään muilla toimialoilla luotu toimintamalle 6 10.9.2014 Sosiaali terveys
Yhteistyön ohus koordinointi AKUSTI-foorumi alueelliset yhteistyörakenteet (tavoite 2014-2015) Pohjois- Suomi kunta muu ky Ohusryhmä Espoo, Helsinki, Jyväskylä, Kuopio, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa EKSOTE, HUS, PPSHP, PSHP, PSSHP, VSSHP Kuntaliitto STM Kuntaliitto KL:n yhteistyöverkoston ryhmät -sote-substanssi -tietohallinto Valmisteleva työryhmä, KA-asiantuntiryhmä Kuntaliiton sihteeristö Itä- Keski- Suomi Väli- Suomi Länsi- Suomi Etelä- Suomi Alueellinen tietohallinnon yhteistyöryhmä shp kunta muu ky shp kunta muu ky kunta shp muu ky shp kunta muu ky shp sen verkosto 7 10.9.2014 Sosiaali terveys
Ohusryhmän tehtävät 1.3.2014 31.12.2015 Ohusryhmä toimii tilaa- omistatehtävässä» asettaa toiminnan tavoitteet, seuraa niiden toteutumista päättää tarvittavista toimenpiteistä» asettaa yhteisen kehittämistoiminnan strategiset tavoitteet, hyväksyy niiden perusteella tehtävän kehittämissuunnitelman sopii yhteisten toimenpiteiden toteuttamisesta (mm. yhteisen rahoituksen hankkimisesta)» käynnistää asettaa yhteistyöprojektit» päättää yhteisomisteisten tuotteiden palvelujen ohusmallin nimeää ryhmien edustat» nimeää kuntatoimijoiden edustuksen valtakunnallisiin sotetietohallinnon suunnittelu- työryhmiin, neuvottelukuntiin tms. Ohusryhmän koko foorumin tehtävät voivat muuttua sote-järjestämislain toimeenpanon yhteydessä 8 10.9.2014 Sosiaali terveys
Ketkä mukana? Ryhmien toiminnassa Muut alueet kunnat EKSOTE Espoo Helsinki HUS Jyväskylä Kainuun sote-yhtymä Kuopio Oulu Pori PPSHP PSHP PSSHP Tampere Turku Vantaa VSSHP Kuntaliitto STM alueellisten sote-tietohallinnon yhteistyöorganisaatioiden toimintaan osallistuminen sekä sitoutuminen sen edellyttämään päätöksentekoon omissa organisaatioissaan AKUSTI-valmisteluryhmän toimintaan osallistuminen AKUSTI-foorumin käsittelemien asioiden valmisteluun osallistuminen kommentoimalla tekemällä aloitteita yhteishankkeisiin niiden rahoitukseen osallistuminen, hankkeiden vetäminen AKUSTI-foorumin avoimiin tilaisuuksiin (esim. koulutukset, seminaarit, toimittayhteistyötapaamiset) osallistuminen 9 10.9.2014 Sosiaali terveys
Osapuolten roolit päätehtävät Kuntaliitto: AKUSTI-sihteeristön tuottamat palvelut Muutoksen tukeminen 1. AKUSTI-foorumin operointi (sihteeristöpalvelut) 2. Yhteistyöverkostojen koordinointi 3. Tilannekuvan hallinta 4. Yhteistoimintakäytäntöjen mallinnus (konseptointi) 5. Kehittämisprojektien koordinointi (projektisalkun hallinnointi) Kehittämistoiminta/yhteisprojektit Kehittämisen ohus tilaatoiminta (projektisalkun omistajuus) Projektien toteuttaminen tuotosten käyttöönotto AKUSTI-foorumin toimintaan osallistuminen sitoutuminen Muutoksen johtaminen Kunnat sairaanhoitopiirit 10 10.9.2014 Sosiaali terveys
Yhteistyön toimit kehittämistoiminnan päätöksenteko Kehittämistarpeet tavoitteet Tarvekartoitus esiselvitys Hankeaihio kustannushyöty-arvio Hanketoimeksianto hankkeen käynnistys Kilpailutus, hankinta sopimusten teko (omistajuuus sovittuna) Käyttöönotto levittäminen Ylläpito tkokehittäminen Kunnat, sairaanhoitopiirit, muut sote-kuntayhtymät Kuntaliitto, yhteistyön sihteeristö STM KL-Kunta-hankinnat Oy THL THL käsittely sopiminen yhteistyön ohusryhmässä kuntatoimijoiden virallinen päätöksenteko 11 10.9.2014 Sosiaali terveys Kuntatoimijoiden sidosryhmäyhtiöt Markkinoilla toimivat yritykset
Projektisalkku, tilanne 06-08/2014 Projektin nimi käyttönimi Hyvis-SADelevittämisen tuki KA-tkotyö Omahoito digitaaliset arvopalvelut Palveluväyläesiselvitys Valtakunnallisten tietoliikenneratkaisujen käyttöönoton suunnittelu Projektin tavoite tehtävät, asiasanat Varmistetaan HYVIS-SADe -hankkeessa kehitettyjen ratkaisujen laa käyttöönottovalmius muille kuin hankkeessa mukana oleville kuntatoimijoille. Kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämisellä pyritään varmistamaan, että tietojärjestelmäratkaisut tukevat uudistuvan palvelutoiminnan tarpeita ovat yhteentoimivia. Kansallinen tukiprojekti aluekohtaiset projektit. Tuotoksena kuntatoimijoilla on valtakunnallisesti käyttöönotettavissa yhteiseen kokonaisarkkitehtuuriin, valtakunnallisiin palveluihin yhteentoimivuusmäärityksiin pohutuva kansalaisen päätöksentekoa omahoitoa tukeva sähköisten palveluiden kokonaisuus. Tarkennetaan kansallisen palveluväylän käyttöönoton liittymisen konseptia sosiaali- terveydenhuollossa. Tukee kuntatoimijoiden liittymistä hallinnon turvaverkon (TUVE) palveluihin siitä turvallisuusviranomaisten yhteiskäyttöisiin operatiivisiin tietojärjestelmiin. Projektityypit Tyyppi tuotos S S T/K E E Rahoitusmalli Aikataulu vaihe Osapuolet Kuntaliitto/AKUSTI Kl-Kuntahankinnat Oy, ESSHP/ HYVIS-hanke. SatSHP, HUS, Espoo, Tampere, Hämeenlinna, PPSHP, LSHP, PKSSKY, Tiera Oy PKTTK STM Kuntaliitto. Alueellisten projektien vastuutahot ovat yo- shp:t suurimmat kunnat. Suunnittelutyöhön osallistuvat myös muut kunnat shp:t. Kuntaliitto/AKUSTI, STM, Espoo, (vastuukunta vaiheessa 1), Hämeenlinna, Oulu, EKSOTE, Tampere Turku, Joensuu. Kuntaliitto, Sitra, STM, Kela, THL, PPSHP, Oulu, Tampere, PSHP, Turku, VSSHP, Vantaa, Espoo, HUS, PSSHP, Kuntien Tiera, Medi-IT, VRK, VM, FSHKY, Lahti, EPSHP, ESSHP, PHSOTEY, KSSHP Kuntaliitto, yo-shp:t, MedBit Oy. Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto Rahoitusmallit AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta Vaiheet 12 Käynnistys Suunnittelu Toteutus Seuranta 10.9.2014 Sosiaali terveys
Projektisalkku, tilanne 06-08/2014 Projektin nimi käyttönimi Projektin tavoite tehtävät, asiasanat Tyyppi tuotos Rahoitusmalli Aikataulu vaihe Osapuolet Sote-järjestämisen tiedolla johtamisen esiselvitys Toiminnanohus suunnitelma/asiaka stietojen hallinta esiselvitys Järjestämisvastuun siirto Sote-alueille edellyttää tiedolla johtamisen työvälineitä järjestämisen suunnittelussa, toteuttamisessa seurannassa edellyttävän tiedon saatavuutta. Lopputuloksena syntyy Sote-järjestämisen tiedolla johtamisen tavoitetilan kohdearkkitehtuurin kuvaus toimenpide-ehdotukset. Asiakas- potilastietojärjestelmärat tuotantoyksikkörat ylittävä toiminnanohus suunnitelma- asiakkuustietojen hallinta, joka olisi kattaisi sekä terveysettä sosiaalipalveluiden tarpeet. Pohutuen VAKAVAarkkitehtuuriin sen käsittelyn yhteydessä tunnistettuihin tkooimenpidetarpeisiin E E AKUSTI, Medi-IT Oy Suuret kaupungit yliopistosairaanhoitopiirit (Apottitoimijoiden kiinnostus selvitettävä) (KIILA hankkeen osapuolet) AKUSTI, Istekki Oy Alueellisten yhteistyörakenteiden mallien käyttöönotto - suunnittelu Tuetaan alueellisten yhteistyömallien käyttöönottoa yhteisellä suunnittelulla tukitoimilla. Malli rakennetaan Pohjois- Suomessa tehdyn suunnittelutyön mallien perusteella. S AKUSTI-sihteeristö alueelliset toimit, AKUSTI-valmisteluryhmä Projektityypit Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto Rahoitusmallit AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta Vaiheet 13 Käynnistys Suunnittelu Toteutus Seuranta 10.9.2014 Sosiaali terveys
AKUSTI-sihteeristön yhteystiedot Minna Saario projektipäällikkö Kuntaliitto, Sosiaali terveys-yksikkö Toinen lin 14 00530 Helsinki minna.saario@kuntaliitto.fi +358 50 372 6308 Hanna Menna erityisasiantunti Kuntaliitto, Sosiaali terveys-yksikkö Toinen lin 14 00530 Helsinki hanna.menna@kuntaliitto.fi +358 50 448 5140 AKUSTI-foorumin verkkosivusto: http://www.kunnat.net/fi/palvelu alueet/projektit/akusti/sivut/defa ult.aspx Karri Vainio erityisasiantunti Kuntaliitto, Sosiaali terveys-yksikkö Toinen lin 14 00530 Helsinki karri.vainio@kuntaliitto.fi +358 50 387 1620 14 10.9.2014 Sosiaali terveys