1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Valtimon kunta Kontiolahden seurakunta Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö SEU104370 Ulkoleikki-, ulkokuntoilu- ja lähiliikuntapaikkojen välineet ja varusteet sekä iskua vaimentavat alustat, peli- ja monitoimiareenat ja areenoiden keinonurmet sekä puistokalusteet ja -varusteet Hankinnan kohde: kilpailutti Suomen olosuhteisiin sopivien leikkikenttä- ja puistokalusteiden sekä ulkokuntoilulaitteiden ym. varusteiden hankinnan sopimuskaudelle 1.6.2017-31.5.2020 tarjouspyynnön mukaisesti + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus sopimuksesta ajalle 1.6.2020-31.5.2021 tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2020-31.5.2021, ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, niin optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli niin haluaa. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa kaikkien tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen toimittaneiden ja kelpoisuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Hankinnat tehdään sopimuskaudeksi valituilta puitesopimustoimittajilta tarpeen mukaan. Hankintoja tehdessä otetaan huomioon tuotteen soveltuvuus, toimitusaika, laatu ja hinta. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. ei
2/5 Päätös sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnössä mainitut vuosikulutusmäärät ovat suuntaa antavia arvioita eivätkä sido tilaajia. Hankinta koskee seuraavia tuoteryhmiä: - Pos 1: Ulkoleikkipaikkojen välineet ja varusteet - Pos 2: Ulkokuntoilu- ja lähiliikuntapaikkojen välineet ja varusteet alustat - Pos 4: Monitoimiareenat - Pos 5: Monitoimiareenoille soveltuvat keinonurmet - Pos 6: Katu- ja puistokalusteet - Pos 7: Puistoroska-astiat Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 05.04.2017 klo 11:35 Määräaikaan 08.05.2017 klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 11 tarjousta - Kompan Suomi Oy - Saltex Oy - Lappset Group Oy - Lehtovuori Oy - Carousel Oy - Puuha Group Oy - Oy J-Trading Ab - Leikkiturva Oy - Flaaming Oy Jätehuoltotuotteet - LeikkiSet Oy - Oy Piresma Ab Hankintapäätös tehty: 20.06.2017 Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytymien ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
3/5 joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana Carousel Oy:n tarjous, koska tarjotun liukumäen lähtötason korkeus ylittää tarjouspyynnössä määritellyt enimmäismitat. joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana Oy Piresma Ab:n tarjous, koska tarjotun liukumäen lähtötason korkeus ylittää tarjouspyynnössä määritellyt enimmäismitat. joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana Oy J-Trading Ab:n tarjous, koska tarjotun kiipeilytelineen turva-alueen mitat ylittävät tarjouspyynnössä määritellyt enimmäismitat. Päätän, että sopimus Suomen olosuhteisiin sopivien leikkikenttä- ja puistokalusteiden sekä ulkokuntoilulaitteiden ym. varusteiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.6.2017-31.5.2020 tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2020-31.5.2021, ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Carousel Oy Flaaming Oy Jätehuoltotuotteet Kompan Suomi Oy Lappset Group Oy
4/5 Lehtovuori Oy LeikkiSet Oy Leikkiturva Oy Oy J-Trading Ab Oy Piresma Ab Puuha Group Oy
5/5 Saltex Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 22.06.2017. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen, +358133375046