Tarjouspyyntö 1 (12) 1 Johdanto 1.1 Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö (YTHS) YTHS on yksityinen terveydenhoitopalveluita tarjoava säätiö. YTHS tarjoaa terveyden- ja sairaanhoidon, mielenterveystyön sekä suun terveydenhuollon palveluja korkeakouluopiskelijoille. YTHS on valtakunnallinen organisaatio, toimipisteitä on 15 kaupungissa. 1.2 Hankinnan yleiskuvaus ja laajuus 1.2.1 Hankinnan arvo Hankinnassa on kyse YTHS:n toiminnassa tarvittavien laboratorio- ja konsultaatiopalveluiden ostosta. Tarjouskilpailun kohteena olevat sopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia laboratoriopalveluiden ja konsultaation toimittamisesta. YTHS tavoittelee kattavaa tarjousta, mutta tarvittaessa osatarjoukset huomioidaan (ks. 5.1 Hankinnan jakaminen osiin). Ostettavat laboratoriopalvelut ilmenevät liitteestä 1. 1.2.2 Sopimuskausi Hankinnan arvioitu arvo on. 2.600.000 euroa. Hankintaan ei kuulu vähimmäisostovelvoitetta. Sopimuskauden pituus on 2 vuotta, jota voi seurata vuosi kerrallaan enintään kaksi vuoden mittaista jatkokautta YTHS:n tahdosta. Jos sopimusta tällä tavoin jatketaan, voivat sopimusosapuolet sopia vähäisistä tarkistuksista sopimuksen hintoihin kutakin jatkokautta varten. 1.2.3 Tilaajan toimipisteet Liitteessä 2 on lueteltu YTHS:n toimipisteet, joita tarjouspyyntö sopimuksentekohetkellä koskee. Toimipisteisiin voi sopimuskauden aikana tulla muutoksia. 2 Hankintamenettely Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja soveltuvin osin. Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen ja tarjouskilpailun kohteena olevat sopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia laboratoriopalveluiden ja konsultaation toimittamisesta.
Tarjouspyyntö 2 (12) YTHS pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 2.1 Hankinnasta ilmoittaminen ja lisätiedot Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ja hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu 15.6.2012 Hilma tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö julkaistaan myös YTHS:n kotisivuilla www.yths.fi/yths/julkiset_hankinnat. Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset tulee tehdä sähköpostilla johtajaylilääkäri Markku Kanervalle (etunimi.sukunimi@yths.fi). Lisäkysymykset on esitettävä viimeistään 17.8.2012 ja niihin vastataan YTHS:n verkkosivuilla viimeistään 23.8.2012. 2.2 Tarjouksen jättäminen ja tarjousten avaamistilaisuus Kirjalliset tarjoukset liitteineen, sähköisine hintataulukoineen ja lisäselvityksineen tulee toimittaa 31.8.2012 klo 14.00 mennessä YTHS:lle. Kuoreen tulee merkintä "Laboratoriotutkimusten hankinnat". Toimitusosoite: 2.3 Asiakirjajulkisuus Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Talousjohtaja Olli-Pekka Luukko Töölönkatu 37 A, 7 krs. 00260 Helsinki Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa 3.9.2012, joka ei ole julkinen. Tarjoukset ovat asianosaisjulkisia. Liikesalaisuudet eivät ole asianosaisjulkisia. Tarjoajaa pyydetään esittämään eri liitteellä ne kohdat, joita pitää liikesalaisuuksina. Hinta ei voi olla liikesalaisuus. 2.4 Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettely tapahtuu suomen kielellä. Tarjouksen ja kaikkien siihen liittyvien asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. 2.5 Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä.
Tarjouspyyntö 3 (12) 2.6 Hankintamenettelyn kulku Saatuaan ja avattuaan kirjalliset tarjoukset YTHS käsittelee tarjoukset kolmessa vaiheessa 1. tarkistaa tarjoajien kelpoisuuden (ks. tarjouspyynnön kohta 3) 2. tarkistaa kelpoisuusehdot täyttäneiden tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden (ks. tarjouspyynnön kohta 4) 3. vertailee kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien jättämiä tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia toisiinsa tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti ja valitsee näistä voittavan/voittavat tarjoukset. (ks. tarjouspyynnön kohta 5) 2.7 Hankintapäätös Hankintapäätös toimitetaan kaikille asianosaisille sähköpostitse. Tätä varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto toimitetaan. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi YTHS ottaa yhteyttä tarjouskilpailun voittajaan/voittajiin hankintasopimuksen/hankintasopimusten laatimista varten. 3 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3.1 Rikosperusteinen poissulkeminen Jos tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :ässä tai hankintadirektiivi 2004/18/EY artiklassa 45 mainituista rikoksista, suljetaan tarjoaja hankintakilpailusta ulos. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajia toimittamaan todistuksen rikosrekisteristä tilanteen tarkistamiseksi. 3.2 Liiketoimintakielto Jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon, voidaan kyseinen tarjoa sulkea pois tarjouskilpailusta. 3.3 Laillisten velvoitteiden täyttäminen Tarjoajan on täytettävä laista johtuvia velvoitteita koskevat vaatimukset sekä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainitut selvitykset. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.
Tarjouspyyntö 4 (12) Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee tarjoajan toimittaa myös alihankkijoita koskien tämän vaatimuksen mukaiset selvitykset. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset: - Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Vaatimus 2 Tarjoajan ja sen mahdollisten alihankkijoiden on oltava rekisteröityneitä kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. YTHS tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava YTHS:n pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos - tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä. - tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset: - Kaupparekisterinote - Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 3.4 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, koskevat vaatimukset sekä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys.
Tarjouspyyntö 5 (12) Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyä selvitystä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjouksen mukana toimitettava selvitys: - Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tällä ei ole vastuuvakuutusta. Vaatimus 2 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. YTHS voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjouksen mukana toimitettava selvitys: - Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. 3.5 Suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Kaikilla hankinnan kohteena olevia laboratoriopalveluita tuottavilla yksiköillä tulee olla akkreditoitu laatujärjestelmä. Vaatimus koskee sekä tilaajan omia, että alihankintana hankkimia laboratoriopalveluita. Tarjouksen mukana toimitettava selvitys:
Tarjouspyyntö 6 (12) - Akkreditointitodistus EN/ISO/IEC 17025 tai 15189 tai ulkomaisen palveluntuottajan ollessa kyseessä, vastaava asiakirja tai patologian laboratorion osalta tarkka kuvaus laatujärjestelmästä. Mahdollisilta alihankkijoilta on toimitettava vastaavat todistukset. Vaatimus 2 Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kuvaus palveluprosessistaan. Kuvauksesta tulee käydä ilmi koko palvelun tuottamiseen tarvittava prosessi, mm. tutkimustilausten ja tutkimustulosten hallinnointi ja raportointi, virhetilanteiden käsittely, kuljetusjärjestelyt ja kuljetusaikataulujen ja olosuhteiden valvontamenetelmät yms. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukaista. 4 Tarjoukselle asetetut vaatimukset Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. Alla oleviin vaateisiin on kuhunkin vastattava tarjouksessa. 4.1 Hintojen ja vastausviiveiden ilmoittaminen Ilmoitetut hinnat ovat sitovia, eikä tarjoajalle ole oikeutta muuttaa niitä sopimuskauden aikana. Tarjouspyynnön mukana toimitetaan hinnoitteluliite (liite 1), johon on merkittävä tarjoushinnat ilman alv:tä, vastausten viiveajat ja tutkimusten suorituspaikat. Taulukkoa ei saa muuttaa ja se on toimitettava sähköisessä muodossa YTHS:ään samanaikaisesti kirjallisen tarjouksen kanssa. Vastausajat merkitään täysinä työpäivinä siten, että näytteenottopäivä on ensimmäinen työpäivä ja toinen työpäivä loppuu näytteen ottoa seuraavana arkipäivänä. Siten näytteenottopäivänä ennen klo 24 tilaajalla olevan vastauksen viive on 1 työpäivä, näytteenottoa seuraavana päivänä ennen klo 24 tilaajalla olevan vastauksen viive on 2 työpäivää jne. Vastausajat merkitään YTHS:n Helsingin toimipisteen mukaisesti. Muille toimipisteille sallitaan sitten 1 työpäivää pidempi vastausviive. Vastausajat eivät saa poiketa kohtuuttomalla tavalla alan yleisestä tasosta. 4.2 Palveluiden suorittamista koskevat vaatimukset 4.2.1 Sähköinen tiedonsiirto Yli 80 % tutkimusnimikkeistä toimittavan palveluntarjoajan on luotava sähköinen tiedonsiirtoyhteys YTHS:ään. YTHS:ssä on käytössä laboratorion Multilab-tietojärjestelmä. Pyyntöjen ja vastausten pitää kulkea sähköisesti YTHS:n ja palveluntuottajan välillä. Liikenne on järjestettävä 2 kk kuluessa hankintasopimuksen solmimisesta siten, että YTHS:lle ei aiheudu muita kustannuksia kuin
Tarjouspyyntö 7 (12) testaamista varten osoitettava henkilöstön kustannus. YTHS sitoutuu osoittamaan yhteyksien testaamista varten 5 laboratoriohoitajan henkilötyöpäivää. 4.2.2 Näytteiden toimittaminen Toimittaja organisoi näytteiden kuljetuksen kaikista YTHS:n toimipaikoista kustannuksellaan kaikkina arkipäivinä. Mikäli YTHS käynnistää uusia toimipisteitä, tulee niiden kuulua nyt tarjottavan palvelun piiriin nyt tarjottavilla hinnoilla kulloinkin kulumassa olevan sopimuskauden loppuun. Näytetutkimuksiin liittyvien välineiden (näytteenottoastiat mukaan lukien) tulee kuulua tuotehintoihin, samoin pakkaus- ja kuljetusmateriaalien. Näytteenotossa tarvittavat neulat ja holkit eivät kuulu tarjoukseen. Luettelo saatavista tarvikkeista on liitettävä tarjoukseen. Kuljetusten osalta pitää esittää kuvaus siitä, miten tarjoaja takaa näytteiden säilymisen laadukkaina kuljetuksessa ja vastaanotossa sekä miten näytekuljetuksen logistiikkaa valvotaan. Palveluntuottajan tulee määrittää tutkimuksille kuljetusten sallitut enimmäiskestot ja lämpötilarajat (sekä ylin että alin sallittu lämpötila) sekä kuvata menettelyt, joita käytetään näiden rajojen valvontaan. Tarjous, jossa kuljetuksen tai sen valvonnan kuvaus ei ole kattava, suljetaan pois tarjousvertailusta. 4.2.3 Konsultoinnit Konsultoinnit kuuluvat tutkimusten hintaan: Palveluntuottajalla tulee olla tutkimuksiin ja niiden tuloksiin liittyviä konsultaatioita antavat erikoislääkärit kaikilla myymillään erikoisaloilla (esim. kliininen kemia ja hematologia, mikrobiologia ja patologia ). Konsultaatio on annettava suomenkielellä. Konsultaatioiden tulee olla saatavilla arkisin klo 8 15. Konsultoivien lääkäreiden nimilista, koulutus, kokemus erikoislääkärin pätevyyttä vaativassa tehtävässä sekä näiden henkilöiden poissaolojen aikaiset sijaisjärjestelyt tulee esittää. Tarjoaja huolehtii mikrobiologiseen toimintaan YTHS:ssä tarvittavan tuen aluehallintovirastojen (ja THL:n) toimilupaa varten vaatimalla tavalla kustannuksitta ja antaa lisäksi tarvittaessa YTHStoimipisteille koulutusta, jonka tuntihinta tulee esittää tarjouksessa. Mikrobiologian tutkimuksista on lisäksi kuvattava ainakin seuraavat asiat: - Selvitys siitä, miten vastaukset tarkistetaan ennen niiden toimittamista tilaajalle - Miten tarjoaja järjestää tartuntatauti-ilmoitusten tekemisen Patologian alan tutkimuksista on lisäksi kuvattava ainakin seuraavat asiat: 1. Patologien erityisperehtyneisyys, joka kuvataan ilmoittamalla kuinka paljon kunkin tarjouspyynnössä mainitun osa-alueen lausuntoja patologi on antanut
Tarjouspyyntö 8 (12) 2. Selvitys siitä, miten vastaukset tarkistetaan ennen niiden toimittamista tilaajalle 3. Kaksoisluennan laajuus 4. Mikäli laboratorio tulisi valittua, mikä on näytevolyymin lisäys laboratorion entiseen volyymiin verrattuna (sytologia ja histologia erikseen) 5. Kuvaus materiaalin arkistoinnista. 4.2.4 Yhteyshenkilöiden nimeäminen Kaikkien hankittavien tutkimusten osalta tarjoajan tulee lisäksi nimetä päiväaikaiseen aukioloaikaan laitteiden toiminnasta ja suorituskyvyn hetkellisistä muutoksista ajantasaisia tietoja tarvittaessa antava terveydenhuollon ammattirekisteriin merkitty henkilö. Tarve tällaiseen tietoon voi syntyä esim. selviteltäessä epäselvän tuloksen mahdollista syy-yhteyttä laitteen toimintahäiriöön. Edellä kuvattujen konsultaatioiden ja laitteiden toimintaa koskevien tietojen annon on tapahduttava suomen kielellä ja laitteiden toimintaa koskevien tietojen tulee olla reaaliaikaisia ja peräisin laitteen (vastuu)käyttäjältä. Samoin tutkimusten lausuntojen on oltava suomenkielisiä. Lisäksi tarjouksessa on mainittava sopimus- ja neuvotteluyhteyshenkilö, mikrobiologian tukihenkilö sekä näytteenottoon, kuljetuksiin ja muihin käytännön asioihin liittyvät yhteyshenkilöt. Toimittajan avainyhteishenkilöiden on osallistuttava 1-2 kertaa vuodessa yhteisen ohjausryhmän toimintaan ilman lisäkustannuksia. 4.3 Sopimusehdot Tarjous ei saa olla ristiriidassa hankintasopimusta koskevien ehtojen kanssa. Hankintasopimusta koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 6 ja sen alakohdissa, sekä julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2009 Palvelut). 4.4 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 30.11.2012 saakka. 5 Voittavan tarjouksen valinta Hankinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjouksen valintaperusteet ovat hinta (maksimi 80 pistettä), vastausnopeus (maksimi 10 pistettä) ja konsultaatiot (maksimi 10 pistettä). 5.1 Hankinnan jakaminen osiin YTHS asettaa etusijalle tarjoajat, jotka voivat tarjota vähintään 80 % kysytyistä tutkimusnimikkeistä. Hankinta kuitenkin jaetaan osiin, jollei paras yli 80 % tutkimusnimikkeistä tarjoava tarjoaja tarjoa kaikkia hankittavia tutkimusnimikkeitä. Hankinnan jakaminen osiin tapahtuu seuraavalla tavalla.
Tarjouspyyntö 9 (12) 1. Poimitaan tarjoukset, joissa tarjotaan vähintään 80 % tarjouspyynnön tarjousliitteessä 1 pyydetyistä tutkimusnimikkeistä. 2. Poimitaan kohdan 1. mukaisista tarjouksista ne tutkimusnimikkeet, jotka ovat kaikille näille tarjouksille yhteisiä. 3. Tehdään kohdan 2. mukaisille tutkimusnimikkeille tarjousvertailu ja valitaan niitä koskeva voittava tarjous. 4. Tarkistetaan, mitä muita tutkimusnimikkeitä kohdassa 3 valittu voittavan tarjouksen jättänyt tarjoaja tarjoaa. Myös nämä tutkimusnimikkeet tilataan kohdan 3 voittaneelta tarjoajalta. 5. Ne tutkimusnimikkeet, joita kohdan 3 mukaisen tarjousvertailun voittanut tarjoaja ei tarjonnut, hankitaan osatarjousten perusteella. Niille tehdään tutkimusnimikekohtainen tarjousvertailu, jonka perusteella valitaan kullekin tutkimusnimikkeelle toimittaja. Tätä tarjousvertailua varten tarjoajat voivat halutessaan ilmoittaa tutkimusnimikkeiden hinnoille pienhankintakertoimen. 5.2 Hinta Hinnasta voi saada korkeintaan 80 pistettä. Hintapisteet määräytyvät seuraavasti: a. Vähintään 80 % tarjouspyynnön tarjousliitteessä 1 mainituista tutkimusnimikkeistä tarjoavista tarjouksista poimitaan ne tutkimusnimikkeet, jotka ovat kaikille näille tarjouksille yhteisiä. Nämä tarjousnimikkeet lasketaan vuosihintoineen (arvioitu kulutus/v x kappalehinta) yhteen ja käytetään näin saatua summaa vertailuhintana. Halvimman vertailuhinnan saanut palveluntuottaja saa 80 pistettä, Muut tarjoajat saavat pisteitä seuraavan kaavan mukaan: (halvimman tarjoajan yhteishinta / tarjoajan yhteishinta) x 80 pistettä. Esimerkki: halvin tarjous 530 000 /v = 80 pistettä. Tarjous, jonka hinta on 600 000 /v saa pisteitä (530 000 / 600 000) x 80 pistettä = 70,67 pistettä. b. Tarjouspyynnön kohdassa 5.1 on selitetty, miten hankinta jaettiin osiin. Osahankintojen hintapisteet ratkaistaan kohdassa edellä kohdassa a. selostetulla tavalla, mutta tutkimusnimikekohtaisesti. Tarjoaja voi halutessaan ilmoittaa tarjouksessaan pienhankintakertoimen, jota käytetään näiden yksittäisten tutkimusten hintavertailuun. 5.3 Vastausnopeus Vastausnopeudesta voi saada 0-10 pistettä. Hankinnan osiin jakamista koskevan tarjouspyynnön kohdan 5.1 alakohdan 3 mukaisia tutkimusnimikkeitä vertaillaan seuraavalla tavalla: Viivelaskentaan otetaan mukaan vain ne tutkimukset, joita on tarjouspyynnössä yli 20 kpl vuodessa.
Tarjouspyyntö 10 (12) 5.4 Konsultaatiot Näiden tutkimusnimikkeiden vastausviiveet lasketaan yhteen ja pienimmän viivesumman saanut tarjoaja saa 10 pistettä. Muut tarjoajat saavat pisteitä seuraavan kaavan mukaan: (pienin viitesumma / tarjoajan viitesumma) x 10 pistettä. 6 Hankintasopimus Konsultaatioista voi saada 0-10 pistettä. Tarjouspyynnön kohdissa 4.2.3 annetut tiedot arvioidaan. Kustakin laboratoriotoiminnan pääasiallisesta erikoisalasta ( kl.kemia ja hematol., mikrobiol. ja patologia) otetaan laskentaan mukaan pääasiallinen vastuulääkäri ja hänen varamiehensä sekä heidän kokemusvuotensa. Patologian alan erikoisperehtyneisyydestä (esim. iho-, rintapatologit) voi saada 3 pistettä. 6.1 Hankintasopimusten solmiminen Hankintasopimus tai hankintasopimukset tehdään kirjallisina. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös (ks. kohta 2.7) on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. 6.2 Hankintasopimuksen laadinta ja tulkinta Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä seuraavasti: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot soveltuvin osin 4. Toimittajan tarjous liitteineen Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin paitsi, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Hankintasopimus laaditaan suomen kielellä ja kaikki yhteydenpito sopimuskauden aikana tapahtuu suomen kielellä. 6.3 Hankintasopimukseen sisällytettävät ehdot 6.3.1 Laskutustiedot Toimittaja toimittaa tiedot ostoista tutkimuksittain (määrät ja eurot) YTHS:n toimipisteittäin jaoteltuna ja yhteissummana kuukausittain tapahtuvan laskutuksen yhteydessä.
Tarjouspyyntö 11 (12) 6.3.2 Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko ja toimituksen viivästyminen Maksut suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehdon tulee olla vähintään 30 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelylisiä/-maksuja yms. ei hyväksytä ja niiden tulee sisältyä tarjottaviin tutkimushintoihin. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. 6.3.3 Salassapitovelvollisuus Palveluntuottajan tulee noudattaa salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Palveluntuottajan tulee noudattaa tietojen käsittelyssä henkilötietolakia ja huolehtia myös tietojenkäsittelyyn liittyvästä teknisestä tietoturvasta sekä käsitellä ja säilyttää asiakasasiakirjoja voimassa olevia säädöksiä ja tilaajan antamia ohjeita noudattaen. 6.3.4 Sopimuksen purkamisehto YTHS:llä on oikeus purkaa sopimus yksipuolisella ilmoituksella, mikäli ATK-yhteydet eivät ole toiminnassa toimittajasta johtuvasta syystä 2 kk kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta, ja toimittaja on valittu toimittamaan yli 80 % tutkimusnimikkeistä. Purkautuminen tapahtuu tällöin välittömästi. 6.3.5 Sopimuksen irtisanomisehdot Sopimus voidaan YTHS:n toimesta irtisanoa joko kokonaan tai jonkin erikseen nimetyn tutkimuksen osalta 6 kuukauden irtisanomisajalla milloin tahansa mikäli jokin seuraavista ehdoista täyttyy 1. Palveluntuottajalta vaihtuu alihankkija, eikä palveluntuottaja ilmoita uutta alihankkijaa YTHS:lle. Palveluntuottajan tulee tällöin toimittaa myös uutta alihankkijaa koskeva tarjouspyynnön kohdan 3.5 mukainen akkreditointitodistus EN/ISO/IEC 17025 tai 15189, tai ulkomaisen palveluntuottajan ollessa kyseessä vastaava asiakirja. 2. Palvelu ei vastaa tarjoajan antamaa palvelukuvausta. 6.3.6 Toimituksen viivästys Jos toistuvasti (kaksi kertaa) kuukauden pituinen seurantajakso osoittaa viiveen olleen jonkun tutkimuksen kohdalla sellainen, että 5 % tai yli vastauksista on tullut tarjouksessa ilmoitetun vasteajan jälkeen, kyseisen tuotteen hintaa on laskettava 10 % havaintohetken jälkeiseksi ajaksi koskien koko loppua sovittua hankintakautta.
Tarjouspyyntö 12 (12) 7 Lisätiedot 8 Allekirjoitus Kohdan 2.1 mukaisesti lisätietoja antaa: Johtajaylilääkäri Markku Kanerva, sähköposti: markku.kanerva@yths.fi Helsingissä Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Jukka Männistö toimitusjohtaja Olli-Pekka Luukko talousjohtaja Liitteet Liite 1: Hinnoitteluliite Liite 2: YTHS:n toimipisteet