Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 6.6.2019 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 5.6.2019 klo 17.30 19.10 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Kivelä Markku puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Saraketo Katja valtuuston varapuheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 68-80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 7.6.2019 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Eija Pöllänen Marita Rundelin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 10.6. 10.7.2019 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 68, 5.6.2019 Kn 68, 5.6.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista jaetaan / lähetetään sähköpostitse 29.5.2019 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 69, 5.6.2019 Kn 69, 5.6.2019 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Eija Pöllänen ja Marita Rundelin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eija Pöllänen ja Marita Rundelin.
4 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 70, 5.6.2019 Hjsto 45, 14.5.2019 Virkasuhteiselle toimistosihteeri Merja Loikkaselle on myönnetty ero virastaan eläköitymisen vuoksi 1.11.2019 lukien. Loikkasen työnkuvaan liittyvät tehtävät eivät ole viranomaistehtäviä eikä virka ole siten välttämätön. Henkilöstösuunnitelma 2018 2022: 3. VIRKA VAI TYÖSUHDE Virkojen hallinnassa on viime vuosina syntynyt linja, jonka mukaan ne työtehtävät, joissa ei suoriteta viranomaistehtäviä, lakkautetaan. Tilalle voidaan tarvittaessa palkata henkilöstöä työsopimussuhteisiin. Esitys: Virkojen muuttamista työsopimussuhteiksi jatketaan mahdollisuuksien mukaan valitulla linjalla. Henkilöstöjaosto/kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Loikkaselta vapautuva toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.11.2019 lukien. Kn 70, 5.6.2019 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että Loikkaselta vapautuva toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.11.2019 lukien.
5 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN Kn 71, 5.6.2019 Hjsto 46, 14.5.2019 Merja Loikkaselta vapautuva toimistosihteerin virka on esitetty lakkautettavaksi, mutta kyseisiin tehtäviin tarvitaan edelleen tekijä siihen saakka, kunnes kirkonkirjojen pito seurakunnassa lakkaa. Kirkkohallitus on ilmoittanut, että kaikkien seurakuntien tulee kirkonkirjojen pidon osalta liittyä johonkin keskusrekisteriin vuonna 2021. Kaikki muut Rautalammin rovastikunnan seurakunnat ovat jo liittyneet Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin. Henkilöstöjaosto/kirkkoneuvosto päättää antaa henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaamisen kyseiseen tehtävään määräaikaisesti 31.12.2020 saakka, määräaikaisuuden perusteena seurakunnan liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna 2021. Kn 71, 5.6.2019 Kirkkoneuvosto päättää antaa henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaamisen kyseiseen tehtävään määräaikaisesti 31.12.2020 saakka, määräaikaisuuden perusteena seurakunnan liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna 2021.
6 SEURAKUNTAVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Kn 72, 5.6.2019 Hjsto 47, 14.5.2019 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019: Henkilöstöjaosto toimii kirkkoneuvoston ohje- ja johtosääntöjä valmistelevana toimielimenä ja haastatteluelimenä virkoja tai työsuhteita täytettäessä. Liitteenä on voimassaoleva seurakuntaviraston johtosääntö ja luonnos tarkistetuksi johtosäännöksi. Henkilöstöjaosto tutustuu sääntöihin ja antaa ohjeet lopullisen johtosäännön laadintaan. Johtosääntöesitys hyväksyttiin liitteen mukaisena esitettäväksi edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle. Kn 72, 5.6.2019 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntaviraston johtosäännön oheisen liitteen mukaisena.
7 METSÄSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2028 Kn 73, 5.6.2019 Kn 73, 5.6.2019 KJ 15:10: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Keski-Savon Metsänhoitoyhdistys on laatinut entisellä Kangaslammin alueella sekä Heinäveden kunnassa sijaitsevien metsätalousmaiden sekä molempien Puurtilan seurakuntakodin tilojen metsäsuunnitelman vuosille 2019-2028. Suunnitelma koskee seurakunnan tiloja Härkämäki 3:61, Kuusenniemi 6:8 ja Niemelän Pappila 6:39, Lepola 3:9, Rauhala 3:227, Seurakuntakoti 2:55 ja Kokkoniemi 4:0 sekä Hautainhoitorahaston tilaa Lukkarila 4:87, yhteispinta-alaltaan noin 180 ha. Kyseisille tiloille on suunniteltu hakkuista riippumattomia ja niistä riippuvia metsänhoitotöitä, joiden kustannukset yhteensä ovat n. 120.000 euroa. Hakkuukertymä suunnitelmakaudella on tukkipuun osalta 10.238 m 3 ja 6.371 m 3 kuitupuuna, mikä tarkoittaisi kantorahatulona vuoden 2019 hintatasolla n. 645.000 euroa. Nettotulo olisi siten n. 525.000 euroa eli keskimäärin 50.000 euroa vuodessa. Metsäsuunnitelma käsittää mapillisen aineistoa ja se on nähtävissä seurakuntavirastossa, os. Ahlströminkatu 19, 78250 Varkaus, työpäivinä klo 9.00-15.30. Metsäsuunnitelmaa esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto/kirkkovaltuusto hyväksyy ja vahvistaa laaditun metsäsuunnitelman vuosille 2019-2028.
8 TALOUSARVION MUUTOS; PUURTILAN SEURAKUNTAKODIN ÖLJYSÄILIÖN UUSIMINEN Kn 74, 5.6.2019 Kn 74, 5.6.2019 Vuoden 2019 talousarvion investointiosassa on 10.000 euron määräraha Puurtilan seurakuntakodin kustannuspaikalla. Määräraha on varattu ja käytetty rakennusautomaatiojärjestelmän muutostöihin ja ilmalämpöpumppujen hankintaan ja asennukseen. Suoritetussa katselmuksessa on havaittu, että kiinteistön öljysäiliö on syöpynyt eikä sitä voi enää korjata. Säiliön uusiminen on siten pakko toteuttaa. Säiliön uusiminen tarvikkeineen, rakennusteknisine töineen (entisen säiliön ja tiiliseinän purku ja uuden rakentaminen) ja asennuksineen maksaa edullisimman tarjouksen mukaan 6.650 veroineen. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2019 talousarvion investointiosaan kohtaan Puurtilan seurakuntakoti 7.000 euron lisämäärärahan.
9 TOIMITILOJEN UUDELLEEN NIMEÄMINEN Kn 75, 5.6.2019 Kn 47, 3.4.2019 Valtuutettu ja kirkkoneuvoston jäsen Kaisa Mäntymaa tiedusteli kokouksessa 6.3.2019, kuinka käynnistettäisiin Kuoppakankaan työkeskuksen nimen muutos. Kokouksessa todettiin, että kyseinen aloite on jo kirjattu kiinteistötyöryhmän hyväksyttyyn loppuraporttiin. Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntalaisille järjestetään nimikilpailu, jonka perusteella Kuoppakankaan työkeskus nimetään uudelleen. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Kirkkoneuvosto antaa kaikkien toimitilojen yhtenäisen nimeämisen valmisteltavaksi lähtökohtana Kaisa Mäntymaan seurakuntakeskusaloite. Kn 75, 5.6.2019 Kirkkoherran kokoon kutsuma työryhmä, johon kuuluivat hänen lisäkseen kappalainen Kari Iivarinen, tiedottaja Suvi Pitkänen ja hallintojohtaja Olli Siivola, kokoontui valmistelemaan toimitilojen nimien päivittämistä. Työryhmä on päättänyt yksimielisesti esittää kiinteistöille seuraavat nimet: 1. Pääkirkko, (os. Savontie 1) 2. Könönpellon kirkko (Atolantie 1); ent. Könönpellon seurakuntatalo 3. Kuoppakankaan kirkko (Kuoppakankaankatu 11); ent. Kuoppakankaan työkeskus./..
10 Toimitilojen uudelleen nimeäminen Kn 75, 5.6.2019./.. 4. Kangaslammin kirkko (Asematie 1) 5. Haukankuja kerhotila (Haukankuja 1) 6. Harjurannan kerhotila (Kentänpäänkuja 3) 7. Luttilan kappeli (Voimatie 3) 8. Luttilan seurakuntatalo (Voimatie 3) ent. Luttilan palvelukeskus 9. Seurakuntavirasto Majakka (Ahlströminkatu 19) 10. Puurtilan seurakuntakoti (Murhilahdentie 94) 11. Ystävän kammari (Kangaslammintie 9) ent. Kangaslammin kanttorila. Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää toimitilojen nimeämisestä työryhmän edellä olevan esityksen mukaisesti. Keskustelun aikana jäsen Markku Kivelä esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. Jäsen Ismo Kivi kannatti Kivelän esitystä. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu esitys asian palauttamisesta, joten oli suoritettava äänestys ja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Kivelän palautusesitykselle neljä (4) ääntä ja asian käsittelyn jatkamiselle seitsemän (7) ääntä. Puheenjohtaja ilmoitti, että asian käsittelyä jatketaan. Hallintojohtajan esityksestä pidettiin neuvottelutauko, minkä jälkeen hän muutti esitystään kohtien 2. ja kolme osalta seuraavasti: 2. Könönpellon seurakuntatalo nimetään Könönpellon seurakuntakeskukseksi; 3. Kuoppakankaan työkeskus nimetään Kuoppakankaan seurakuntakeskukseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti tarkistetussa muodossa.
11 TILAVUOKRAHINNOITTELUN TARKISTAMINEN Kn 76, 5.6.2019 Kn 51, 2.5.2018 Vuokrattavaksi annettavien kokoontumistilojen hinnoittelua on tarkistettu viimeksi 1.6.2011 lukien. Vuokrattavien tilojen hinnoitteluesityksessä ei ole tehty tasokorotusta, vaan keskitytty yksinkertaistamaan hinnoittelua tulkintaepäselvyyksien välttämiseksi. Vuokrauksesta aiheutuvia kustannuksia ovat lämmityksestä, vedestä, sähköstä, siivouksesta ja erityisesti pesulapalveluista aiheutuvat kulut. Yritykset rinnastetaan hinnoittelussa seurakunnan jäseniin. Kirkkoneuvosto on aiemmin erikseen päättänyt, että seurakunnan tilat annetaan maksutta oman henkilöstön perhejuhliin kuitenkin siten, että seurakunnan oma toiminta on ensisijaista. Tilojen antaminen maksutta henkilökuntaan kuuluvalle on henkilökohtainen etu. Edun ulkopuolelle rajataan siten henkilökuntaan kuuluvan puoliso, täysiikäinen perillinen tai suoraan ylenevässä polvessa oleva lähisukulainen (esim. äiti tai isä). Oheisena ovat voimassaoleva hinnoittelu ja esitys uudeksi hinnoitteluksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä tilavuokrahinnoittelun oheisen liitteen mukaisena tulevaksi voimaan 1.6.2018 lukien; ja 2) luovuttaa edelleen seurakunnan tilat maksutta oman henkilöstön käyttöön, mm. perhejuhliin, kuitenkin siten, että seurakunnan oma toiminta on ensisijaista../..
12 Tilavuokrahinnoittelun tarkistaminen Kn 76, 5.6.2019./.. Kn 76, 5.6.2019 Tilavuokrahinnoittelu on käytännössä koettu epäoikeudenmukaiseksi ja yleishyödyllisten yhteisöjen vuokrahinta liian korkeaksi, vaikkakin ne saavat yleisestä hinnoittelusta 50 prosentin yhteisöalennuksen. Ainakin osittain korkeaksi mielletty vuokra aiheutuu siitä, että hinnoittelun pohjana on neljän tunnin tilaisuus, jollaisia tyypillisesti ovat esim. muistotilaisuudet ja syntymäpäivät. Useilla järjestöillä kokoontuminen rajoittuu kuitenkin pariin tuntiin. Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa hinnoittelua 1.7.2019 lukien siten, että vuokrattaessa tiloja ns. yleishyödyllisille yhteisöille noudatetaan normaalin hinnoittelun lisäksi poikkeuksellisesti korkeintaan kaksi tuntia kestävissä tilaisuuksissa vuokraa, jona laskutetaan puolet neljän tunnin hinnasta. Merkittiin, että Kaisa Mäntymaa poistui kokouksesta.
13 KIUKOONNIEMEN VESIHUOLTOKIMPPAAN LIITTYMINEN Kn 77, 5.6.2019 Kn 77, 5.6.2019 Kangaslammin Kiukoonniemelle ollaan perustamassa vesihuoltokimppaa. Runkolinjan rakentamisen alustava kustannusarvio on n. 50.000 euroa ja sen piiriin liittyisi arviolta toista kymmentä kiinteistöä. Varkauden seurakuntaa kimppa koskettaa siten, että Joutenvesi - Äimisvesi osayleiskaavassa seurakunnan tiloille Kiukoonniemeen on tehty kolmen ja Kuusenniemeen samoin kolmen rantatontin varaukset. Hallintojohtaja on osallistunut vesihuoltokimpan perustamiskokouksiin ja ilmoittanut, että seurakunta on kiinnostunut osallistumaan hankkeeseen. Suunnitelmana on rakentaa vesihuoltovalmius myöhemmin mahdollisesti myytäville tonteille siten, että vesija jätevesirunkolinja olisi valmiiksi rakennettu rantaviivalle ja otettavissa myöhemmin käyttöön hankkimalla jätevesipumppaamot tonteille. Seurakunnan osallistuminen hankkeeseen on olennaista siksi, että tonttien arvo ja kiinnostavuus lisääntyy ja se toisi kimpalle 30.000 euron liittymistuen (5.000 / tontti), mikä mahdollistaa koko hankkeen toteuttamisen kimpalle käytännössä ilmaiseksi. Kimpparakentamisen työnjako on seuraava: Keski-Savon Vesi Oy - hankkii kimppalaisille korvauksetta vesihuoltosuunnitelmat, ELY:n ja vesiosuuskuntien luvat, sekä tarvikkeet, eli johdot, kaivot, venttiilit ja liitostarvikkeet, vesistöpainot putkiin tarvikkeineen, sekä tarvittavan suojatäyttömateriaalin ja lämpöeristeet tarvikemääräluettelon mukaisesti yhteisesti sovitusti, sekä yhteisesti sovittuun paikkaan toimitettuna../..
14 Kiukoonniemen vesihuoltokimppaan liittyminen Kn 77, 5.6.2019./.. - yhtiön osuus em. kustannuksista on maksimissaan 5000 / liittyjä - Keski-Savon Vesi Oy tekee korvauksetta johtojen kaikki paineellisten osien liitostyöt kiinteistön sisääntuloon saakka. Työt tehdään normaalina työaikana, ma-pe klo 7.00 15.30 välisenä aikana. - Keski-Savon Vesi Oy suorittaa asennuksen jälkeen tarkemittaukset ennen linjan peittoa. - runkolinja jää kiinteistöjen liitospisteisiin (rantaviiva, kiinteistön raja) saakka Keski-Savon Vesi Oy:n omistukseen ja kunnossapidettäväksi. Yhtiöllä on myöhemmin oikeus liittää muita kiinteistöjä runkolinjaan. - opastaa ja kouluttaa työhön. Kimppalaiset - hankkivat jätevesipumppaamot kustannuksellaan. - asettavat työhön Keski-Savon Vesi Oy:n hyväksymän vastaavan työnjohtajan. - mahdolliset työnaikaiset neuvottelut käydään työnjohtajan ja yhtiön kesken. - hankkivat kaikki maanomistajien, tiehoitokunnan ja alueella johtoja rakentaneiden laitosten luvat, sekä tarvittavat johtojen ja kaapeleiden näytöt. - suorittavat kaikki työhön liittyvät rakennus- ja asennustyöt kustannuksellaan; kaivutyöt, asennustyöt maalla ja vesistössä, suojaukset, peitot ja viimeistelyt. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Varkauden seurakunnan liittymisen Kiukoonniemen vesihuoltokimppaan; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan liittymissopimuksen seurakunnan puolesta. Merkittiin, että jäsen Pauli Jumppainen jääväsi itsenä asian käsittelyn ajaksi.
15 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 78, 5.6.2019 Kn 78, 5.6.2019 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2019, 9.5.2019 - Kangaslammin kappelineuvoston pöytäkirja 2/2019, 13.5.2019 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2019, 14.5.2019 Merkittiin tiedoksi.
16 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 79, 5.6.2019 Kn 79, 5.6.2019 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Könönpellon seurakuntakeskuksen ulkomaalaustyöt Hallintojohtaja ilmoitti, että Könönpellon seurakuntakeskuksen ulkomaalaustyöt on kilpailutettu. Annettiin virkamiehille valtuudet ulkomaalauksen värisävyjen valintaan. 2) Terveiset kirkkopäiviltä Kirkkopäivillä vierailleet kokouksen osanottajat kertoivat kokemuksistaan Jyväskylän kirkkopäiviltä. 3) Helatorstain tapahtumasta Toivottiin vastaisuudessa henkilökohtaista esim. sähköpostikutsua tilaisuuksiin, joihin luottamushenkilöitä toivotaan erityisesti paikalle.
17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 80, 5.6.2019 Kn 80, 5.6.2019 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.