LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 1 (18) SIIVOUSAINEET JA -VÄLINEET TARJOUSPYYNTÖ nro 20/2012, 15.8.2012 KYSYMYS 1. Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa, järjestetäänkö uusille tuotteille käyttökokeilu tasapuolisuuden vuoksi vs. käytössä olevat tuotteet? VASTAUS 1. Teemme kokeiluja mm. virastotalot, koulut, päiväkodit ja sairaalan eri tilat. KYSYMYS 2. Käsihuuhteiden osalta on pisteytykseen kirjattu CE -merkki, jota käsihuuhteilla ei tule olla koska kuuluvat biosideihin ks. Valviran ohjeet. Tulisiko pisteytys pohjautua muihin kriteereihin käsihuuhteiden osalta? - Käsihuuhteet ensisijaisesti biosidejä ( eivät ole lääkinnällisiä laitteita eli eivät kuuluu CE CE -merkittävien tuotteiden piiriin) - Lääkinnällisten laitteiden desinfektiotuotteet laitteita ( kuuluu olla CE -merkittyjä) VASTAUS 2. Käsidesinfektioaineiden tehotutkimus (EN-testi), EN 1500 riittää normaaliin potilasvaihtoon osasto-, vastaanotto-, kotihoito- ja vastaavassa työssä, elintarviketeollisuudessa (keittiöt) EN 1499. KYSYMYS 3. Kuinka pisteytetään tuotteiden teho joka olennainen vaatimus desinfektioaineen valinnassa ( yhdenmukaistettujen EN-satandardien käyttäminen mm. bakterisidiset tutkimukset, teho sienille ja itiöille ja viruksille). VASTAUS 3. Desinfektioaineiden tehotutkimukset (EN-testit) korkean ja matalan riskin kohteille, EN 13697 kattaa molemmat sekä bakteeri-itiötestit EN 14347 ja EN 13704. KYSYMYS 4. Tarjouksessa pyydetään antamaan käyttöliuoshinnat tarjoajan tuotekortin minimiannostelun mukaan ja ne huomioidaan vertailussa. Mikäli vertailu tehdään käyttöliuoshinnan perusteella, tulee tarjouspyynnössä ilmoittaa tarkat olosuhteet, jotta annostus voidaan määritellä. Tarjoajan itse määrittelemä annostus on omiaan vaarantamaan koko tarjouskilpailun, eikä kohtele kaikkia tarjoajia tasapuolisesti. Markkinaoikeus on ottanut kantaa kyseiseen asiaan ja selkeästi ilmoittaa, että käyttökohteet ja olosuhteet on tarjouspyynnössä ilmoitettava tarkasti, mikäli käyttöliuoshintaa vertaillaan. (Markkinaoikeuden päätös 410/2009). Hankintayksikön tulee määritellä tarkkaan olosuhteet ja käyttökohteet, mikäli pyytää
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 2 (18) käyttöliuoshintaa tai poistamaan koko käyttöliuosvertailun. VASTAUS 4 Olemme pyytäneet tarjouspyynnössä tarjoajan tuotekorteissa mainitun minimiannostelun mukaisen käyttöliuoksen hintaa ( euroa/5l vettä ). Tarjousten vertailtavuuden vuoksi pyydämme kaikilta tuotekorteissa minimiannostelun mukaisen käyttöliuoksen hinnan. Olosuhde vaihteluiden vuoksi joudumme todennäköisesti muuttamaan annosteluja, jotta puhdistusaineet toimisivat. Tarkistamme, että lasketut hinnat vastaavat tarjouspyyntöä. KYSYMYS 5 Keittiöhygieniatuotteiden arviointikriteereiden osalta tulee käyttöliuoshinnan vertailu poistaa tai hankintayksikön tulee ilmoittaa tarkat käyttökohteet ja olosuhteet, jotta annostus voidaan määrittää. (ks. kohta1.) Siivous-, desinfektio-, henkilöhygienia- ja tekstiilien pesuaineaineissa vertaillaan laatutekijöitä ja tuotteiden toimivuutta, jotka on pisteytetty. Keittiöhygieniatuotteiden osalta sopimus voidaan purkaa, mikäli tuotteen laatu muuttuu, pisteytyksessä ei kuitenkaan keittiöhygieniatuotteita vertailla tuotteiden toimivuuden ja laadun perusteella. Hankintayksikön tulee myös pisteyttää keittiöhygieniatuotteiden toimivuus ja laatutekijät. VASTAUS 5 Olemme pyytäneet tarjouspyynnössä tarjoajan tuotekorteissa mainitun minimiannostelun mukaisen käyttöliuoksen hintaa ( euroa/5l vettä ). Tarjousten vertailtavuuden vuoksi pyydämme kaikilta tuotekorteissa minimiannostelun mukaisen käyttöliuoksen hinnan. Olosuhde vaihteluiden vuoksi joudumme todennäköisesti muuttamaan annosteluja, jotta puhdistusaineet toimisivat. Tarkistamme, että lasketut hinnat vastaavat tarjouspyyntöä. KYSYMYS 6 Tarjouspyynnössä huomioidaan tuoteryhmäkohtaiset osatarjoukset. Seuraavassa lauseessa todetaan, että ostajalla on oikeus jakaa hankinnat tarkoituksenmukaisesti katsomallaan tavalla. Pisteytyksessä kuitenkin annetaan pisteitä tuoteperheen kattavuudesta. Mikäli ostaja edellyttää kaikkien tuoterivien täyttymistä, tarjoajien määrä vähenee ja vaikuttaa tuotteiden kilpailukykyisiin hintoihin. Tämän vuoksi tarjouspyynnöstä tulee poistaa pistetys tiettyjen tuoteperheiden osalta( instrumettien pesuaineet ja desinfiointiaineet erikseen), jotta ostaja saa kilpailukykyisemmät hinnat pyytämilleen tuotteille. VASTAUS 6.Jaamme instrumenttien pesuaineet ja desinfektioaineet eri tuoteperheeseen. KYSYMYS 7 Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät, Siivous ja muiden aineiden osalta arvioidaan käyttökokemuksia, vahojen levitettävyyden helppoutta, kulutuksenkestoa ja tuotteiden ominaisuuksia. Miten ostaja arvioi näitä asioita, jotta ne kohtelevat tasapuolisesti kaikkia
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 3 (18) tarjoajia? Miten olosuhteet ja kokeiluyksiköt määritellään, jotta ne ovat käyttökokeiluissa samanarvoiset, millaisilla työvälineillä esim. vahat levitetään? Jotta tuotteiden tehokkuutta, tuoksua, käytön helpoutta jne. voidaan selvittää ja avoimesti vertailla, tulee ostajan suorittaa kokeilut anonyymeina (sokkotestit), jolloin tuotemerkit ja brandit eivät vaikuta mielipiteisiin. VASTAUS 7 Teemme kokeiluja mm. virastotalot, koulut, päiväkodit ja sairaalan eri tilat. Brändit ja tuotenimet eivät vaikuta hankintapäätökseen. KYSYMYS 8 Pisteytys kohdassa siivousaineet tuotteiden toimivuus, pistetyksen rajat ovat liian jyrkät. Esim. CE+NB merkinnän puute tarkoittaa myös kaikkien muiden tuotteiden rajallista käyttöä ja tyydyttävää puhdistustehoa tai että valittavissa on vain tuoksuton tai tuoksullinen vaihtoehto ja pisteytys tämän osalta putoaa alemmmaksi. Näin ei asia välttämättä ole. Ostajan tulee tarjouspyynnössä laatia tarkemmat kriteerit laatutekijöiden pisteytykseen. Desinfioivien tuotteiden osalta ostajan tulee pyytää ja edellyttää tuotteiden EN-testit, jotka osoittavat tuotteiden laaja-alaisuuden ja tehon, välttämättä NB merkintä ei sitä kerro eikä edellytä EN testejä. VASTAUS 8 Desinfiktioaineet (liinat ja nesteet), joilla pyyhitään pintoja, pyyhitään myös lääkinnällisiä laitteita, jolloin vaatimuksena on EN-testit kuin myös CE + NB merkintä. KYSYMYS 9 Tarkoitetaanko henkilökohtaisen hygienian ostoskorilla sitä, että pesunesteet, käsihuuhteet, shampoot ja hoitoaineet sekä ihon hoitotuotteet ovat omia koreja? VASTAUS 9 KYSYMYS 10 Instrumenttien ja endospkooppien huoltokäynnit. Ostajan on määriteltävä toimenpiteet ja käynnin sisältö, jotta se kohtelee kaikkia tarjoajia tasapuolisesti. Ostajan on myös huomioitava, että mikäli se haluaa kilpailukykyisen hinnan ko. ryhmän pesuaineesta, tulee huoltokäynnit hinnoitella erikseen tuotteesta. Myös tässä pisteytyksessä rajat ovat liian tiukat VASTAUS 10 Instrumenttikoneet huollamme ja korjaamme itse. Endoskooppien pesukoneiden vuosihuollon suorittaa toimittajan edustaja tarvittaessa, muuten huollamme koneet itse.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 4 (18) KYSYMYS 11 Toimitusehdot, siivousaineet ja siivousvälineet Mitä tarkoitetaan toiseksi ja kolmanneksi parhaimmalla ja huonoimmalla vaihtoehdolla? VASTAUS 11 Toiseksi paras esim. pudotusmaksu alle 480 tilauksista 25 /toimitus. Kolmanneksi paras 600 tilauksista 30 /toimitus. Huonoin pudotusmaksu peritään aina riippumatta tilauksen euroista/määristä. KYSYMYS 12 Keittiöpalvelu, ostajan on määriteltävä tp:ssä mitä keittiöpalvelu ja tekninen tuki pitää sisällään, miten näitä toimenpiteitä seurataan ja miten sanktioidaan, jos tp:ssä luvatut asiat eivät toteudu. VASTAUS 12 Keittiöpalvelu - tekninen tuki ja huolto - huolto- ja mittauskäynnit laitoksessa sopimamme käyntisuunnitelman mukaan - Tarvittaessa koulutusta ja opastusta aineisiin, koneisiin ja välineisiin liittyvissä asioissa. - Tuotteisiimme liittyy maksuton käytönopastus ja tarvittava koulutus. - puhdistusaineiden oikea käyttö, ympäristömyötäisyys, työergonomia ja julkinen siivous - sekä keittiön hygienia. Annostelujärjestelmät - Annostelujärjestelmät veloituksetta kaikkiin konemalleihin ja järjestelmiin - Annostelulaitteiden asennus-, huolto- ja mittauspalvelut KYSYMYS 13 Tuotteiden tekniset vaatimukset, siivousvälineet: miten määritellään pesukerta ja miten ostaja varmistaa, että tuotteet kestävät pyydetyt pesujen määrät ja tuotteet sisältävät vaaditun mikrokuitumäärän? Pisteytyksessä edellytetään ympäristömerkintöjä. Hankintalaissa ei voi kilpailuttaa ympäristömerkkiä, vaan ainoastaan ympäristömerkin kriteereiden täyttymisen. Ostajan tulee poistaa pisteytyksestä vaatimus, joka koskee ympäristömerkintää. Ostajan tulee selvittää, voiko tarjouspyynnössä hankintalain mukaan pyytää tuotteita, jotka ovat yhteensopivia nykyisten sopimustuotteiden kanssa, koska se rajoittaa kilpailua, eikä kohtele tasapuolisesti tarjoajia? VASTAUS 13 Valmistajan antamat tiedot pesukerroista ja mikrokuitumäärästä. Selvennyksenä kohtaan, joka koskee ympäristömerkkiä. Muut pisteytysten perusteet pysyvät ennallaan: 3 pistettä Tuotteet täyttävät pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit ja muiden ympäristömyönteisyys merkkien kriteerit.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 5 (18) Selvennyksenä kohtaan, joka koskee ympäristömerkkiä. Muut pisteytysten perusteet pysyvät ennallaan: 2 pistettä Tuotteet täyttävät pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit. Selvennyksenä kohtaan, joka koskee ympäristömerkkiä. Muut pisteytysten perusteet pysyvät ennallaan: 1 pistettä Tuotteet eivät täytä ympäristömyönteisyys merkkien kriteereitä. Tuotteiden yhteensopivuudessa arvoimme vain välinevarsien, levykehyksien, kuivaimien ja hygienia harjojen sopivuutta nykyisten sopimustuotteiden kanssa esim. välinevarsien kiinnitystä levykehyksiin ja hygienia harjoihin. KYSYMYS 14 Tarjouspyyntö, liite 1, tuotteilta edellytetään ph-arvoja. Ostajan tulee määritellä tp:öön tuotteiden käyttökohde/tarkoitus, ph-luvun sijaan. Tällä varmistetaan oikean ja soveltuvan tuotteen tarjoaminen tehokkaaseen lianpoistoon. Koska tensidit ja kemia ovat tuotteiden raaka-aineissa muuttuneet, ph-luku ei kerro enää tarkkaa käyttötarkoitusta/tehoa. VASTAUS 14 Käyttöliuoksen ph-arvo suuntaa antava. Tarkistamme tuotteiden tehoaineet ja varmistamme tuotteiden soveltuvuuden käyttötarkoituksiimme. KYSYMYS 15 Pintadesinfektioaine, alkoholiton, voiko tarjota tähän kvattipitoisen tuotteen 2 L pakkauksessa tai vaihtoehtoisesti peroksygeeni tuotteen 0,75 L pakkauksessa 0,5 L tilalle? VASTAUS 15 Voi tarjota kvattipitoisen tuotteen 2l. Peroksygeenille on tarjouksessa oma kohta ja voi tarjota 0,75 litraa 1 litran tilalta. KYSYMYS 16 Keittiöhygienia tuotteissa, elintarviketeollisuuden desinfektiosuihke. Jotta tarjouskoriin saadaan kilpailukykyiset hinnat, ostajan tulee poistaa tämä tuote tarjouskorista, koska sen volyymi on mitätön verrattuna koko korin arvoon ja kokonaisvolyymiin. Kyseistä tuotetta ei löydy kaikilta toimittajilta, joka rajoittaa kilpailua. VASTAUS 16 Ko. tuote jätetään pois vertailusta.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 6 (18) KYSYMYS 17 Liite 1, voidaanko pintadesinfektioaine alkoholi pakkauskoko 0,5 L tarjota vastaavaa tuotetta 0,75 L pakkauksessa VASTAUS 17 KYSYMYS 18 Voidaanko, pesuaine astioiden konepesuun (tabletti), tarjota vastaava tuote 1.5 kg pakkauksessa? VASTAUS 18 Kyllä voi. KYSYMYS 19Sivu 2 Voidaanko, huuhtelukirkaste astioiden pesuun 25, tarjota vastaava tuote 20 L pakkauksessa? VASTAUS 19 Kyllä voi. KYSYMYS 20 Voidaanko, uunin puhdistusaine 10, tarjota vastaava tuote 5 L pakkauksessa? VASTAUS 20 Kyllä voi. KYSYMYS 21 Voidaanko, uunin puhdistus ja hoitotabletti 5, tarjota vastaava tuote 6 kg pakkauksessa? VASTAUS 21 Kyllä voi. KYSYMYS 22 Voidaanko, desinfioiva puhdistusaine(kvattipitoinen) 1, tarjota vastaava tuote 2 L pakkauksessa? VASTAUS 22 Kyllä voi.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 7 (18) KYSYMYS 23 Mitä tarkoitetaan tuotteella, pesutehostin tappimattokoneeseen 5, ja voidaanko tähän tarjota normaalia koneastianpesuainetta tai liotusainetta ja voidaanko tarjota 20 L pakkauskokoa? VASTAUS 23 Tiivistetty, vahvasti emäksinen pesutehostin, joka parantaa tärkkelys- ja rasvalian irtoamista astioiden pinnalta. Tuotetta käytetään pesuprosessissa astianpesuaineen rinnalla. KYSYMYS 24 Minkälaista tuotetta, viemäreiden ja rasvanerottimien puhdistusaine, haetaan, voidaanko tässä edellyttää, että tuote on biologisesti hajoava ja se toimii yhtä tehokkaasti happipitoisissa että hapettomissa olosuhteissa? VASTAUS 24 Tuotteet tulee olla biologisesti hajoava ja sen tulee toimia yhtä tehokkaasti happipitoisessa ja hapettomassa olosuhteessa. KYSYMYS 25 Voidaanko, käsihuuhde 300 ml, tarjota vastaava tuote 500 ml pakkauksessa? VASTAUS 25 KYSYMYS 26 Voidaanko, hiustenpesuaine 1, tarjota vastaava tuote 0,5 L pakkauksessa? VASTAUS 26 KYSYMYS 27 Voidaanko, hiustenpesuaine ryhmään, tarjota tuotetta, joka soveltuu koko keholle, hiuksista jalkoihin? VASTAUS 27
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 8 (18) KYSYMYS 28 Voidaanko, käsivoide 300 ml, tarjota vastaava tuote 150 ml pakkauksessa? VASTAUS 28 KYSYMYS 29 Voidaanko, kirjopesuaine ja valkopesuaine, tarjota nestemäistä 5-7.5 L pakkausta tai 5-10 kg jauhemaista tuotetta? VASTAUS 29 Voi. KYSYMYS 30 Liite 1, Siivousvälineet, tuotenimiluettelossa on paljon tuotteita, joiden kriteerit ovat rakennettu yhden toimittajan tuotevalikoimaa suosivaksi. Jotta ostaja saa riittävän kilpailun, kilpailukykyiset hinnat ja kaikkia tarjoajia tasapuolisesti kohtelevan tarjousvertailun, voiko ostaja muuttaa kysymysten(27-33) pohjalta tuotenimiä ja kriteereitä. VASTAUS 30 Ei. KYSYMYS 31 Liite 1 siivousvälineet, riittävän kilpailun aikaansaamiseksi, voiko froteepyyhkeen poistaa siivouspyyhkeiden tuoteperheestä? VASTAUS 31 Ei. KYSYMYS 32 Liite 1, alumiininen säätövarsi, riittävän kilpailun aikaansaamiseksi ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi, voidaanko tarjota vastaavaan käyttötarkoitukseen oleva tuote yhdellä ergonomisella kahvalla ilman värilajitelmaa? VASTAUS 32 Voi. KYSYMYS 33 Voidaanko tarjota, nivelöity teräväkuivain, tilalle vastaavaan käyttötarkoitukseen oleva urakumikuivain ilman värilajitelmaa?
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 9 (18) VASTAUS 33 Voidaan. KYSYMYS 34 Voidaanko tarjota, rikkalapio kerta/kestokäyttöisellä pussilla, tilalle tarjota tavallinen rikkalapio, koska kyseinen tuote löytyy vain yhdeltä tomittajalta, vaihtoehtoisesti, voiko sen poistaa tuoteperheestä? VASTAUS 34 Tarjouspyynnössä pyydämme hintaa myös puolipitkälle rikkalapiolle. KYSYMYS 35 Levykehykset, mihin käyttötarkoitukseen kyseistä välinettä haetaan. Mihin perustuu kyseisen tuotteen pyytäminen tarjouspyynnössä? Voiko ostaja tässä positiossa käyttää ja edellyttää vertailuperusteena ulkopuolisen instanssin tekemää menetelmä-aikastandardia, jolla voidaan osoittaa työvälineellä tehtävään työhön käytetty aika? Kaksipuolisia levykehyksiä löytyy vain yhdeltä toimittajalta, joten riittävää kilpailutusta ei saada aikaan eikä tp kohtele tasapuolisesti tarjoajia. Voidaanko tähän tarjota työvälinettä, jota voidaan käyttää kaksipuoleisesti? VASTAUS 35 Voi tarjota työvälinettä, jota voidaan käyttää kaksipuoleisesti. KYSYMYS 36 Mopit, voidaanko tarjota 35 cm tilalle 40 cm ja 50 cm tilalle 60 cm moppia? VASTAUS 36 Voidaan. KYSYMYS 37 Kaksipuoleinen moppi löytyy vain yhdeltä toimittajalta, joten tarjoajien tasapuolinen kohtelu on syrjivää, kilpailu rajattua ja ostaja ei saa kilpalukyistä hintaa tarjoukseen. Mihin käyttötarkoitukseen kyseistä välinettä haetaan? Mihin perustuu kyseisen tuotteen pyytäminen tarjouspyynnössä? Voiko ostaja tässä positiossa käyttää ja edellyttää vertailuperusteena ulkopuolisen instanssin tekemää menetelmä-aikastandardia, jolla voidaan osoittaa työvälineellä tehtävään työhön käytetty aika? Voidaanko tähän tarjota työvälinettä, jota voidaan käyttää kaksipuoleisesti?
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 10 (18) VASTAUS 37 Voi tarjota työvälinettä, jota voidaan käyttää kaksipuoleisesti. KYSYMYS 38 Voidaanko, käsivoide 0,5 ml, tarjota käsivoide 150 ml? VASTAUS 38 KYSYMYS 39 Voidaanko, käsivoide 300 ml, tarjota käsivoide 500 ml? VASTAUS 39 KYSYMYS 40 Miten arvioidaan keittiöhygienia tuotteiden toimivuus ja laatutekijät, esim. siivousaineissa laatupisteitä 20 pistettä, mutta keittiötuotteista ei pisteytystä VASTAUS 40 Hinta (40%) 40 pistettä Käyttöliuoksen hinta (20%) 20 pistettä Keittiöpalvelu ja tekninen tuki (10%) 10 pistettä Koulutuspalvelut 8% 8 pistettä Tuotteiden annostelu ja turvallisuus 8% 8 pistettä Hygieniasuunnitelma (9%) 9 pistettä Raportointi 5% 5 pistettä Laatutekijät löytyvät liitteestä 2. KYSYMYS 41 Miten arvioidaan keittiöhygienia tuotteissa toimitusehdoista aiheutuvat kulut, esim. siivousaineissa toimitusehdoista aiheutuvat kulut 5 pistettä. VASTAUS 41 Arvioidut toimituskerrat kerrotaan toimitusehdon kuluilla. Summa lisätään loppuhintaan. KYSYMYS 42 Ovatko liitteessä 1. ilmoitetut aineiden ph arvot (sarake: Käyttötarkoitus/tuotenimi) konsentraatin vai käyttöliuoksen arvoja?
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 11 (18) VASTAUS 42 Konsentraatin ph. KYSYMYS 43 Ovatko liitteessä 1. annetut pakkauskoot suuntaa antavia? Esimerkiksi Huuhtelukirkaste astioiden pesuun, 25, yleinen pakkauskoko on 20 kg. Voiko kohtaan tarjota 20 kg:n astian? VASTAUS 43 Kyllä voi. KYSYMYS 44 Liite 1. Voiko kohtaan Uuninpuhdistusaine, 10 tarjota 5 l:n astian? VASTAUS 44 Kyllä voi. KYSYMYS 45 Liite 1. Voiko kohtaan Pesutehostin tappimattokoneeseen, 5 tarjota 20 kg:n pakkauksen? VASTAUS 45 Kyllä voi. KYSYMYS 46 Liite 1. Käsivoide 0,5 ml, tarkoitetaanko tässä kohdassa 0,5 l:n pakkausta? VASTAUS 46 KYSYMYS 47 Liite 1. Ilmoitetaanko seuraavien koneellisen astianpesun aineiden hinnat kilohintoina vai litrahintoina: Pesuaine astioiden konepesuun (neste) sekä Huuhtelukirkaste astioiden pesuun. VASTAUS 47 Nestemäinen koneastianpesuaineen hinta ilmoitetaan kilohinnalla, muut nesteet litrahinnalla. Jauheet ilmoitetaan kilohinnalla.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 12 (18) KYSYMYS 48 Liite 1. Kuinka tarjouksen pyytäjä haluaa tekstiilienpesuaineiden annostukset ja käyttöliuoshinnat ilmoitettavan? Normaalisti käytetään annostusta X g/ kuiva vaatekilo. VASTAUS 48 Annostus X g/kuiva vaatekilo. KYSYMYS 49 Liitteen 2. valintakriteereissä on seuraava kohta: Valittavissa tuoksullinen sekä tuoksuton vaihtoehto. Miten tarjouksen pyytäjä haluaa tarjoajan todentavan tarjouksessaan että tuotevalikoimasta löytyy sekä tuoksullisia että tuoksuttomia ainevaihtoehtoja? Hintaliitteeseen ei varmastikaan saa lisätä rivejä? Riittääkö että asia käy ilmi tarjoukseen liitettävästä hinnastosta? VASTAUS 49 Kyllä riittää että asia käy ilmi tarjoukseen liitettävästä hinnastosta. KYSYMYS 50 Liitteessä 1 on pyydetty Klooripohjainen desinfioiva puhdistusaine neste sekä 1 että 5 l:n pakkauksessa. Aktiivikloorin säilyvyyden kannalta, olisiko riittävä pyytää ainoastaan 1 l:n pakkaus. Riskinä 5 l:n astian kiertonopeus. Aktiivikloorin säilyvyyden optimiaika on n. 6 kk. VASTAUS 50 Tarvitsemme hinnan myös 5l astialle. KYSYMYS 51 Ryhmä henkilöhygieniatuotteet: minkä kokoista tuotetta etsitään käsien- ja ihonpesuaineeksi, sarakkeeseen pakkauskoko on merkitty 1 ; 5 ; kpl. Tarkoitetaanko 1L, 5L sekä 1L dispenso-pakkausta? VASTAUS 51 KYSYMYS 52 Tarjouspyynnön sivulla 5 on maininta, että minimiannostelu tulee jätetyssä tarjouksessa ilmetä tarjoajan tuotekortista. Ehdotamme, että minimiannostus tulee todentaa tarjouksissa tarjoajan tuotekortin sijasta tarjottavan tuotteen valmistajan tuotteelle laatimista teknisistä asiakirjoista eli tuotekorteista, jotka tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 13 (18) VASTAUS 52 Selvennämme, että sana tarjoajan voidaan korvata sanalla valmistajan. KYSYMYS 53 Valintakriteereissä: siivousaineet, desinfektioaineet,henkilöhygienia ja tekstiilinpesu Saadakseen 3 pistettä tarjoajalla tulee olla tuoksullinen ja tuoksuton vaihtoehto. Missä yksittäisissä tuotteissa tätä tuoksullinen ja tuoksuton mahdollisuutta/ominaisuutta vertaatte ja kuinka tarjoajan tulee tämä ominaisuus tarjouksessaan todentaa/toteuttaa? VASTAUS 53 Päivittäisessä ylläpitosiivouksessa käytettävissä puhdistusaineissa. Ominaisuuden todennetaan valmistajan tuotteelle laatimista teknisistä asiakirjoista eli tuotekorteista KYSYMYS 54 Joillakin riveillä tarjouspyynnön liitteessä 1 on ilmoitettu tuotekohtaisesti ph:n vaihteluväli. Koska tuotteita käytetään lähtökohtaisesti käyttöliuoksina, tarkoitetaanko annetulla ph:n vaihteluvälillä siis tarjottavan tuotteen käyttöliuoksesta tulevaa ph:ta? VASTAUS 54 PH:n vaihteluväli tuotekohtaisesti tarkoittaa aineen eli konsentraatin ph:ta KYSYMYS 55 Siivousaine positio klooripohjainen desinfioiva puhdistuaine neste: Millaista klooria ko. positioon haluatte tuotteen sisältävän? VASTAUS 55 Klooripohjainen tuote, joka käy eritetahra-, pintojen ja instrumenttien desinfektioon. KYSYMYS 56 Positio saniteettitilojen puhdistusaine ph 10 12: Voimmeko tarjota tähän positioon täysin samaan käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen jonka ph on n 9,5? VASTAUS 56 Voi. KYSYMYS 57 Positio saniteettitilojen puhdistusaine heikosti hapan ph 6: Voimmeko tarjota tähän positioon täysin samaan käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen, jonka ph on 5,5?
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 14 (18) VASTAUS 57 Voi. KYSYMYS 58 Osassa keittiöhygienia tuotteissa mm. koneellisen astiapesuaineiden osalta on annettu hieman tavallista poikkeavia pakkauskokoja. Ovatko ilmoitetut pakkauskoot siis annettu tarjoajalle tiedoksi ja ovat suuntaa-antavia? VASTAUS 58 Kyllä ovat. KYSYMYS 59 Varmistaakseenne tasapuolisen ja yhdenmukaisen vertailun, vertailettehan pesuaineet astioiden konepesuun neste kilohinnalla ja minimiannostuksen ilmoittaminen tapahtuu siten kaikilla tarjoajilla myös g/l vettä? Näin tarjoukset ovat yhdenvertaisia vertailussa. VASTAUS 59 Nestemäinen koneastianpesuaine hinta annetaan kilohinnalla ja minimiannostelu ilmoitetaan g/l vettä. KYSYMYS 60 Tarkoitetaanko positiossa desinfektiopyyhe tuotetta, joka soveltuu käsien desinfiointiin? VASTAUS 60 Ei tarkoita, vaan pyyhe pintojen desinfektioon. Desinfektiopyyhettä käytetään esim. omavalvontamittareiden pyyhintään. Sen ei tarvitse soveltua käsien desinfiointiin. KYSYMYS 61 Pystyäksemme tarjoamaan teille oikeaa tuotetta tiedustelemme, millainen tuote teillä on käytössä tällä hetkellä positiossa pesutehostin tappimattokoneeseen? VASTAUS 61 X-Streamtec SHINE (Ecolab). KYSYMYS 62 Pystyäksemme tarjoamaan teille oikeaa tuotetta tiedustelemme, millainen tuote teillä on käytössä tällä hetkellä positiossa viemäreiden ja rasvanerottimien puhdistusaine?
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 15 (18) VASTAUS 62 Tuotteet tulee olla biologisesti hajoava ja sen tulee toimia yhtä tehokkaasti happipitoisessa ja hapettomassa olosuhteessa. KYSYMYS 63 Pystyäksemme tarjoamaan teille oikeaa tuotetta tiedustelemme, millainen tuote teillä on käytössä tällä hetkellä positiossa elintarviketeollisuuden desinfektiopyyhe? VASTAUS 63 Eco-Bac Wipes (Ecolab) KYSYMYS 64 Pystyäksemme tarjoamaan teille oikeaa tuotetta tiedustelemme, millainen tuote teillä on käytössä tällä hetkellä positiossa elintarviketeollisuuden desinfektiosuihke? VASTAUS 64 Sirafan Speed huuhteluvapaa. KYSYMYS 65 Pystyäksemme tarjoamaan teille oikeaa tuotetta tiedustelemme, millainen tuote teillä on käytössä tällä hetkellä positiossa kengänpohjien ja vaunujen rattaiden desinfektioaine? VASTAUS 65 14 P3-TOPAX 990, neutraali, vaahtoava desinfektioneste. KYSYMYS 66 Siivousvälineet - kuinka monta prosenttia siivouspyyhkeiden koko voi olla pienenmpi tai suurempi VASTAUS 66 N. 5 %. KYSYMYS 67 Siivousvälineet - Kohdassa HARJAT/LAKAISIMET tarjotaan Wc-harja pitkä/ lyhyt, mikä on harjan kokonaispituus vai saako tarjoaja tarjota minkä mittaisen harjan haluaa? VASTAUS 67 Voi tarjota.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 16 (18) KYSYMYS 68 Teräväkuivain värilajitelma. Riittääkö tähän kohtaan kaksi värivaihtoehtoa? VASTAUS 68 Riittää kaksi värivaihtoehtoa. KYSYMYS 69 Siivousvälineet - Pitääkö välineistä olla myös esitteet tarjouksen mukana? VASTAUS 69 KYSYMYS 70 Siivousaineet - Käyttötarkoitus/tuotteen nimi jäljessä on ph. Onko tässä kohdassa ph käyttöliuoksen ph vai aineen ph? VASTAUS 70 Aineen ph. KYSYMYS 71 Siivousaineet - Klooripohjainen desinfioiva puhdistusaine, onko tuote kloramiini T-pohjainen vai hypokloriittipohjainen tuote? VASTAUS 71 Klooripohjainen tuote, joka sopii eritetahra-, pintojen ja instrumenttien deinfektioon. KYSYMYS 72 Siivousaineet - Lattioiden puhdistus ja hoitoaine, minkälaista tuotetta haetaan? Onko kyseessä tensipohjainen tuote vai sisältääkö tuote polymeerjä? VASTAUS 72 Tuote voi sisältää polymeerejä. KYSYMYS 73 Desinfektioaineet - Desinfektiopyyhe, mikä on pyyhkeen koko ja paljonko pakkauksessa tulisi olla pyyhkeittä? VASTAUS 73 Koko sopiva pintojen ja laitteiden, myös sähköisten laitteiden pyyhintään. Pyyhemäärälle ei rajoitusta.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 17 (18) KYSYMYS 74 Keittiöhygienia - Pesuaine astioiden konepesuun tabletti, voiko tarjota 1 kg tai 3 kg astiaa? VASTAUS 74 Konetiskitabletteja voi tarjota 1 kg ja myös 3kg. KYSYMYS 75 Henkilöhygienia - Kohdissa käsien- ja ihonpesuaine ja hiustenpesuaine pyydetään 1l pakkauskokoa ( ei dispenso). Voi tähän tarjota esim. 500 ml pakkauksen? VASTAUS 75 KYSYMYS 76 Kohdassa Käsihuuhde pyydetään 300 ml käsihuuhdetta. Voidaanko tarjota 500 ml pakkausta? VASTAUS 76 KYSYMYS 77 Vaihtoehtoiset tarjoukset - Jos tarjoaa useamman tarjouksen esim. astianpesuaineet,, tuoteryhmään, voiko osa tarjotuista tuotteista olla samoja tuotteita kahdessa tai useammassa tarjouksessa, samalta toimittajalta, kun on tarjottu tarjoukset erillisinä tarjouksina? VASTAUS 77 Tarjotut tuotteet voivat olla samoja tuotteita kahdessa tai useammassa tarjouksessa, tai sitten voivat olla myös erillisinä tarjouksina KYSYMYS 78 Toimitukset - Millainen tilauskäytäntö ostajalaitoksilla on? Tilataanko esim. 3-5 krt vuodessa tai kerran kuukaudessa? VASTAUS 78 Tilauskäytännöt vaihtelevat riippuen hankintarenkaan jäsenten tarpeista esim. kunnat 3 5 kert/vuosi. Isoimmat hankintarenkaan jäsenet esim. 1 krt/kk.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 18 (18) KYSYMYS 79 Pisteytys - Siivousaineissa ja -välineissä valintakriteereihin sisältyy käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa. Miten tuote käsitellään arvioinnissa mikäli siitä ei ole aikaisempia käyttökokemuksia? Saako tuotteille testiaikaa ennen pisteyttämistä? VASTAUS 79 KYSYMYS 80 Voiko toimitusehtojen pisteytyksessä määritellä rahtivapausrajan saadakseen täydet pisteet? VASTAUS 80 TOP täydet pisteet. KYSYMYS 81 Kuinka muiten arvioitavien kohtien pisteiden lasku tapahtuu? Esim. Tuoteperheet kohdassa täydet pisteet on 10 mutta pisteytys 3-0? VASTAUS 81 Laskentakaava: Tarjoajan saamat pisteet / suurimmat pisteet saanut tarjous tai tarjoukset x kohdan pisteet. KYSYMYS 82 Tuoteperhe saako tuoteperhe sisältää eri valmistajien tuotteita? VASTAUS 82 Saa. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN