Tarjouspyyntö 1 (6) KIRKKONUMMEN KUNTA VUOKRAA TONTIN KARTANONRANNASSA YKSITYISEN PÄIVÄKOTIHANKKEEN TOTEUTTAMISEEN Kohde Tarjousmenettelyn kohteena on vuonna 2010 lainvoiman saaneen Kartanonranta Sundet III -asemakaava-alueen korttelin 2159 rakentamaton ja lohkomaton tontti nro 1, joka on kaavamääräykseltään julkisten lähipalvelurakennusten korttelialuetta (kaavamerkintä YL). Tontti sijaitsee Laamanninkaaren ja Vapaaherrantien risteyksessä. Tontin pinta-ala on 6496 m 2 ja rakennusoikeus 1500 k-m 2.
Tarjouspyyntö 2 (6) Tarjousmenettely Kunta hakee avoimella tarjousmenettelyllä vastuullisen toteuttajan suunnittelemaan ja toteuttamaan 5-ryhmäisen päiväkotihankkeen palveluntuottajalle, jonka tarjoaja ilmoittaa. Kunta antaa tonttiin tonttivarauksen valitulle vastuulliselle toteuttajalle. Toisessa vaiheessa kunta vuokraa tontin hankkeen vastuulliselle toteuttajalle (tonttivarauksen saajalle). Vuokrausehdoista päättää kunnanhallitus. Tontti vuokrataan yksityisen varhaiskasvatuspalvelun tuottamista varten varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaisesti. Tontista kunta on teettänyt puolueettoman 5.2.2018 päivätyn kiinteistöarvion, johon perustuen kunta vuokraa tontin 15 300 euron elinkustannusindeksiin (1951:10=100) sidotulla vuosivuokralla. Vuokra-aika on määräaikainen 31.12.2050 asti. Asemakaavan mukainen tontti vuokrataan kokonaisuudessaan, eikä sitä voida jakaa. Vuokrasopimukseen sisältyy mm.: velvoite rakentaa vähintään 900 k-m 2 :n päiväkotirakennus kahden (2) vuoden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta siihen valmiusasteeseen, että rakennustarkastusviranomainen voi siinä suorittaa rakennuslupapäätöksen edellyttämän hyväksyttävän käyttöönottokatselmuksen. Ehtoon sisältyy sopimussakko. Tontille rakennettavan päärakennuksen on oltava puurunkoinen. kielto siirtää vuokraoikeus toiselle ennen rakentamisvelvoitteen täyttämistä. Ehtoon sisältyy sopimussakko. Tarjouspyynnön liitteenä, liite 1, on maanvuokrasopimus, jonka mukaisia ehtoja vuokrauksessa käytetään. Vaatimukset palveluntuottajalle Palveluntuottajan Rating Alfa -luokituksen on oltava vähintään AA (hyvä). Palveluntuottaja sitoutuu varhaiskasvatuspalvelun lisäksi järjestämään myös siihen liittyvät tukipalvelut, kuten ateria- ja siivouspalvelut sekä kiinteistönhuollon palvelut. Kirkkonummen kunta on ottanut elokuussa 2018 käyttöön varhaiskasvatuksen palvelusetelin, jonka palveluntuottaja sitoutuu ottamaan käyttöön. Palveluntuottaja sitoutuu ottamaan palvelusetelin saaneita asiakkaakseen ja noudattamaan päätöstä asiakkaalle myönnetystä palvelusetelistä. Palveluntuottajan sitoutuu laatimaan omavalvontasuunnitelman, joka kattaa kaikki palveluntuottajan palvelukokonaisuudet.
Tarjouspyyntö 3 (6) Palveluntuottajan ja tarjottavan palvelun tulee täyttää Kirkkonummen varhaiskasvatuksen palvelusetelin sääntökirjan (27.2.2019), liite 2, edellytykset ja vaatimukset. Tarjousmenettelyyn osallistuminen Tarjousmenettelyyn osallistuvan tulee tehdä kirjallinen ja allekirjoitettu tarjous tontista. Tarjouksen täytyy sisältää tarjouksen jättäjän tiedot yhteystietoineen ja tarjouksen voimassaoloaika sekä tiedot tontin vuokraajasta. Tarjous on annettava suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tontinkäyttösuunnitelma Tarjouksen täytyy sisältää asemapiirrostasoinen tontinkäyttösuunnitelma. Suunnitelman täytyy olla mittakaavassa 1:500 ja sen täytyy sisältää: rakennuksen sijainti, rakennuksen ja maaston korkeusasemat, rakennuksen kerrosluku ja korkeusluku, ajoliittymät ja ajoyhteydet, sekä pysäköinti- ja pihajärjestelyt kuten kulkuväylät, leikkialueet, huoltoliikenne ja istutusalueet. Suunnitelmaa voi tarvittaessa täydentää havainnemateriaalilla. Suunnitelmaselostus Tarjouksen täytyy sisältää selostus hankkeesta ja tontille suunnitellusta toiminnasta. Lyhyen suunnitelmaselostuksen (muutama sivu, A4) täytyy sisältää: selostus hankkeen sisällöstä ja suunnitelman keskeiset ratkaisut perusteluineen, ja hankkeen arvioitu toteuttamisaikataulu. Tarjoaja on esitettävä kuvaus päiväkodin sisätiloista, piha-alueista ja ympäristöstä sekä rakennuksesta. Palveluntuottajasta on ilmoitettava vähintään seuraavat tiedot: kuvaus palveluntuottajasta, kuvaus palveluista ja henkilöstörakenteesta, kuvaus toiminnan sisällöstä, pedagogisesta laadusta ja painotuksesta, kuvaus yhteistyöstä asiakasperheiden kanssa, kuvaus yhteistyöstä kunnan kanssa, aikaisempi palvelutuottajan kokemus vastaavissa projekteissa, ja kuvaus palveluntuottajan brändistä ja sen vetovoimaisuudesta.
Tarjouspyyntö 4 (6) Tarjoajan referenssit Tarjoajan tulee esittää referenssit alalla. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjoukset täytyy jättää 13.9.2019 klo 12.00 mennessä joko sähköpostiosoitteeseen kuntatekniikka@kirkkonummi.fi tai suljetussa kirjekuoressa. Sähköpostin otsikkokenttä ja kirjekuori tulee varustaa merkinnällä "Tarjous Kartanonrannan päiväkotitontti". Kirjekuoressa jätettävät tarjoukset on toimitettava Kirkkonummen kunnan kirjaamoon osoitteeseen: Kirkkonummen kunta / kirjaamo Ervastintie 2 Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 29.2.2020 saakka. Tarjoustietojen julkisuus Tarjousasiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia ja kuntalain säännöksiä. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään tarjousten hyväksymistä koskevan päätöksen jälkeen julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista tarjoajien elinkeinoa koskevaa tietoja, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksessaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset, tarjouspyynnön täydentäminen ja muut ehdot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee jättää 24.5.2019 mennessä. Kysymykset ja vastaukset niihin laitetaan esille kilpailun internetsivuille viimeistään maanantaina. Samalla tarjouspyyntöä ja muuta aineistoa voidaan tarvittaessa täydentää. Tarjous on sitova sen jälkeen, kun se on tarjousten avaustilaisuudessa avattu. Tarjouksen tekijä sitoutuu noudattamaan tarjouspyyntöä ja tekemäänsä tarjousta. Kunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset.
Tarjouspyyntö 5 (6) Kunnan luovuttama materiaali Tarjouksen tekemistä varten kunta luovuttaa käyttöön seuraavan materiaalin: asemakaavakartta ja -määräykset pdf-muodossa, sekä pohjakartta, asemakaavakartta ja vesilaitoksen johtokartta dwg-muodossa. Materiaali on maksuton ja se on ladattavissa kunnan internetsivuilta osoitteesta https://www.kirkkonummi.fi/paivakotitontti. Tarjoajan tulee tutustua internetsivuilla olevaan aineistoon. Tarjousten käsittely Kunta antaa tonttivarauksen kokonaisharkinnan perusteella kokonaisuutena parhaimmaksi arvioidun hyväksytyn tarjouksen tekijälle, joka toimii hankkeen vastuullisena toteuttajana. Tarjousten arvioinnissa huomioidaan erityisesti, että: päiväkoti täydentää kunnan päiväkotitarjontaa, päiväkoti on tontille ja ympäristöönsä sopiva, tontinkäyttösuunnitelma on toimiva, tarjoajalla on riittävät referenssit alalta, palveluntuottaja täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, ja että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Lisäksi tarjousten käsittelyssä huomioidaan, että vastuullisella toteuttajalla on riittävä tekninen osaaminen sekä riittävät taloudelliset ja muut resurssit päiväkotihankkeen toteuttamiseksi ja että tarjouksessa esitetty suunnitelma on yleisesti toteuttamiskelpoinen. Kunta voi pyytää tarjouksen tekijältä lisäselvityksen edellä esitettyjen seikkojen arvioimiseksi. Tasaväkisten tarjoajien välillä voidaan tonttivarauksen saaja ratkaista arpomalla. Mikäli tonttivaraus ei johda tontin vuokraukseen, kunta voi tehdä tonttivarauksen kenen tahansa tarjouksen tekijän kanssa edellyttäen, että sen tarjous on edelleen voimassa. Kunta ei vastaa varauksen saajalle mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista tai vahingoista siinä tapauksessa, että varaus ei johda tontin vuokraukseen. Tonttivarauksen saajasta ja tontin vuokrauksesta päätöksen tekee kunnanhallitus. Päätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille.
Tarjouspyyntö 6 (6) Tonttia ja maanvuokrasopimusta koskevat lisätiedot Kunnan karttapalvelu: https://kirkkonummi.karttatiimi.fi/ Kunnan tonttipalvelut: vs. kunnangeodeetti Otso Kärkkäinen, puh. 040 126 9794, sähköposti etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet Liite 1. Maanvuokrasopimus Liite 2. Kirkkonummen varhaiskasvatuksen palvelusetelin sääntökirja, 27.2.2019