1(6) OSTOPALVELUSOPIMUS Kyh 20.9.2011 103 Kyh liite 1 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Perusturvakuntayhtymä Karviainen Käyntiosoite: Asemantie 30, 03100 Nummela Postiosoite: PL 114, 03101 Nummela Y-tunnus: 2187280-1 Sopimusyhteyshenkilö: työikäisten palvelulinjajohtaja Pirkko Hynynen, puh. (09) 4258 2376 Palveluntuottaja: Rinnekoti-Säätiö Rinnekodintie 10 A, 02980 ESPOO Y-tunnus 0201976-8 Sopimusyhteyshenkilö: talous- ja hallintojohtaja Lea Nevalainen, puh. 050 3250 656 Laskutusyhteyshenkilö: toimistopäällikkö Sinikka Pullinen, puh. 050 912 7345 Tämä sopimus on jatkoa Karkkilan, Vihdin ja Nummi-Pusulan kuntien ostopalvelusopimuksille, jotka siirtyivät tilaajalle 1.1.2009. Edellä mainittujen kuntien kanssa solmitut päättyvät, kun tämä sopimus on allekirjoitettu. 2. SOPIMUKSEN KOHDE 1. Hankittavat palvelut Sopimus koskee kehitysvammaisten erityishuollosta annetussa laissa tarkoi tettuja kehitysvammahuollon palveluja, joita Perusturvakuntayhtymä Karviainen ostaa sosiaalija terveydenhuollon suunnittelusta annetun lain (733/1992) 4 :n mukaisena ostopalveluna tilaajan osoittamille vammaisasiakkaille. Palvelujen tuottamista varten palveluntuottaja ylläpitää Rinnekodin tutkimus- ja kuntoutuskeskusta, RK-Asuntoja ja muita toimintayksiköitä. Perusturvakuntayhtymä Karviainen ostaa Rinnekoti-Säätiöltä kunakin vuonna erikseen sovittavia palveluita. Rinnekoti-Säätiö tuottaa Tilaajalle asiantuntevia, monipuolisia ja erilaisille kehitysvammaisille asiakkaille soveltuvia palveluita: lyhytaikaisia ja pidempiaikaisia hoitopalveluita, perhehoitoa ja asumispalveluita, työ- ja päivätoiminta- sekä poliklinikkapalveluita tämän sopimuksen mukaisesti. Lisäksi on erikseen mahdollista sopia kunnissa tapahtuvista konsultaatio- ja yhteisvastaanottopalveluista. Tilaajan osoittamat asiakkaat voivat olla omaishoidontuen piirissä. Omaishoidontuen piirissä olevien hoito- ja palvelusuunnitelmat tarkistaa vuosittain ptky Karviainen ja samalla sovitaan lyhytaikaishoitovuorokausien määrä vuodessa. Omaishoitajien oikeudet vapaapäiviin voivat vaihdella, josta seuraa hoidettavan lyhytaikaishoidon muutoksia. Palveluntuottaja solmii asumispalveluja saavan asiakkaan kanssa erillisen asuinhuoneistojen vuokrauksesta annetun lain mukaisen vuokrasopimuksen. Palveluntuottajan käyttämä vuokrasopimusmalli on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). 2. Palveluiden laatu
2(6) Palveluntuottaja kehittää palvelujaan yhdessä tilaajien kanssa ja seuraavan vuoden palveluiden kehittämisestä neuvotellaan edellisen vuoden keväällä. Palveluntuottaja ja tilaaja voivat sopia myös tilaajalle erikseen räätälöitävistä palveluista. 3. Palveluiden piiriin tulevat asiakkaat Palveluntuottaja ja Tilaaja valitsevat palveluiden piiriin tulevat asiakkaat yhteistyössä. Asiakkaan soveltuvuus palveluihin varmistetaan yhteistyössä kunnan kanssa ennen palveluihin siirtymistä. Palveluiden piiriin siirtyvästä asiakkaasta tehdään asiakaskohtainen sopimus/tilaus, joka perustuu tähän sopimukseen. Palvelu toteutetaan erillisen erityishuolto-ohjelman mukaisesti. 2. PALVELUN HINTA 1. Palvelukohtaiset hinnat Sopimuksen liitteenä (liite 2) on Rinnekoti-Säätiön vuoden 2011 hinnasto. Hinta on ilmoitettu muodossa päivä/asiakas/vuorokausi tai käyntikerta/asiakas tai työvuoro/asiakas. Laitos- ja perhehoidon ja asumispalvelun hintaan sisältyvät Perusturvakuntayhtymä Karviaisen vahvistamat asiakasmaksut. Palveluntuottaja laskuttaa asiakasmaksut 31.12.2012 asti ja tilaaja alkaa laskuttaa kaikki tämän sopimuksen mukaan palveluja saavilta asiakkailta perittävät asiakasmaksut 1.1.2013 alkaen. Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle asiakaslaskutusta varten tarvittavat suorite- ja läsnäolotiedot seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Palveluntuottaja perii asumispalvelusta lisäksi asiakkaalta vuokrasopimuksessa sovitun vuokran. Vuokra ei sisälly kunnan maksaman asumispalvelun hintaan. Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa tilaajaa, jos viranomaisen määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivia korotuksia. Palveluntuottaja on velvollinen hyvittämään tilaajal le verojen tai maksujen taannehtivasti alentuneen osan. 2. Asiakkaan poissaolon vaikutus hintaan Mikäli asiakas siirtyy asumispalveluista tai perhehoidosta väliaikaisesti sairaalaan, kuntoutuslaitokseen tai vastaavaan, poissaolopäivien laskutuksessa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1-30 poissaolovuorokautta: laskutetaan 100 % palveluasumiskorvauksesta 31-60 poissaolovuorokautta: laskutetaan 50 % palveluasumiskorvauksesta Jos poissaolo jatkuu yli kuukauden, käynnistetään tapauskohtaisesti hoitopaikan irtisanomismenettely. Yli 60 vuorokauden ylittävän poissaolon laskutuksesta sovitaan tapauskohtaisesti. Ateriamaksu peritään vain ensimmäiseltä poissaolovuorokaudelta. Asiakas vastaa asunnon vuokranmaksusta vuokrasopimuksen mukaisesti poissaolovuorokausilta.
3(6) Jos asiakas siirtyy laitoshoidosta sairaalahoitoon, asiakas kirjoitetaan ulos Rinnekoti-Säätiön palveluista. Laitoshoidossa olevan asiakkaan loma-ajalta laskutus päättyy viiden yhtäjaksoisen lomapäivän jälkeen. Perhehoitajan loman ajalta Rinnekodin laitoshoidossa kunta maksaa vain laitoshoidon suoritteista. 3. SOPIMINEN OSTETTAVISTA PALVELUISTA JA HINNANMUUTOKSET 1. Arvio palveluntarpeesta 2. Hinnanmuutokset Tilaaja esittää Palveluntuottajalle arvion tulevan vuoden palveluntarpeesta elokuun loppuun mennessä. Arviossa on eritelty tarvittavat suoritemäärät palvelumuodoittain. Suoritteella tarkoitetaan laitos- ja perhehoidossa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun asetuksen 2 :n (772/1998) mukaista hoitopäivää, ellei muuta ole sovittu. Palveluntuottaja tekee tarvittaessa esityksensä hinnan korottamisesta viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Palvelun hinnan korottaminen perustuu yleiseen kustannustason nousuun sekä palkankorotuksiin. Palvelun hinnan tulee kattaa palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Palveluiden tarve ja hinnat vahvistetaan marras-joulukuussa osapuolten allekirjoittamassa pöytäkirjassa. Uudet hinnat tulevat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. 3. Palveluntarpeen merkittävä vähentyminen Jos Tilaaja käyttää palveluita merkittävästi vahvistettua palveluntarvearviota vähemmän, on palveluntuottajalla oikeus periä Tilaajalta arvion mukaisen suoritemäärän tuottamiseen tarvittavan toimintavarustuksen varaamisesta johtuvat kiinteät kustannukset. Tilaaja ei ole velvollinen suorittamaan edellä mainittuja kustannuksia, mikäli palvelujen ostaminen on mahdotonta sellaisen ylivoimaisen esteen johdosta, jota tilaaja ei voinut arviota tehdessään ottaa lukuun. Tällaiseen ylivoimaiseen esteeseen rinnastuu palveluja saaneen asiakkaan kuolema tai hoidon tarpeesta johtuva palvelun muutos kuten siirtyminen sairaalahoitoon. 4. PALVELU- JA HOITOSUUNNITELMAT Kunta vastaa asiakkaiden erityishuolto-ohjelman, vammaispalvelulain mukaisten palvelusuunnitelmien sekä palvelua koskevien päätösten tekemisestä. Palveluntuottaja laatii laitos- ja perhehoidossa sekä asumispalveluissa oleville asiakkaille hoito-, ohjaus- ja kuntoutussuunnitelman. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että suunnitelma tarkistetaan kolmen vuoden välein tai sopimuksen mukaan asiakkaasta riippuen. Suunnitelmaan liitetään arvio asiakkaan toimintakyvystä ja selviytymisestä. Asiakkaan palveluiden järjestämisessä noudatetaan voimassa olevia suunnitelmia. 5. HENKILÖSTÖ JA TOIMINTAVARUSTUS Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa siitä, että sillä on palveluksessaan asiakkaiden tarpeiden mukainen, riittävä ja ammattitaitoinen sosiaali- tai terveydenhuoltoalan koulutuksen saanut henkilöstö sekä palvelujen antamiseen tarvittava toimintaympäristö. Palveluntuottaja nimeää tarvittavan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet. Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa siitä, että lasten kanssa työskentelevien rikostausta on selvitetty lain (504/2002) edellyttämällä tavalla. Rikosrekisteriotteen tarkistamisen päivämäärä ja tar-
4(6) kistaja merkitään Rinnekoti-Säätiön henkilöstöhallinnon järjestelmään. Tilaajalla on oikeus saada kirjallinen vahvistus järjestelmään merkitystä rikosrekisteriotteen tarkistuksesta. 6. ARKISTOINTI, SALASSAPITO JA TIETOJEN ANTO Rinnekoti-Säätiö toimii tässä sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen osalta henkilötietolaissa tarkoitettuna rekisterinpitäjänä. Se vastaa rekisteriselosteen laatimisesta ja saatavilla pidosta toimintayksikössään. Tilaaja ja palveluntuottaja vastaavat kumpikin omalta osaltaan tarpeellisen informaation asianmukaisesta rekisteröinnistä ja arkistoinnista. Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa siitä, että palveluja annettaessa ja toiminnassa muutenkin noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta sekä salassa pidettävien tietojen säilyttämisestä ja luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säädöksiä. Asiakastietojen kirjaamisessa ja asiakirjojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja alemmanasteisia säädöksiä. Osapuolia sekä osapuolten työntekijöitä sitovat sosiaali- ja terveydenalan yleiset, laissa säädetyt salassapito- ja vaitiolovelvoitteet. Salassapitovelvoite jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen. Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa siitä, että palveluntuottajan tietoliikenneyhteydet ovat ulkopuolisilta suojatut ja siitä, että toiminnassa noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa. Palveluntuottaja on velvoitettu antamaan Tilaajalle tiedoksi tietopyynnön perusteella tekemänsä päätöksen, jos päätöksessä on evätty tietojen pyytäjältä oikeus pyydettyihin tietoihin. 7. VALVONTA Toimintaa ohjaa ja säätelee yksityisten sosiaalipalveluiden valvontaa koskeva laki (603/1996 ja 1208/1996). Etelä-Suomen aluehallintovirasto valvoo toimintaa lainsäädännön nojalla kuten kaikkia sosiaali- ja terveyspalveluita alueellaan. Tilaaja on oikeutettu valvomaan tämän sopimuksen perusteella järjestettyä palvelutoimintaa ja suorittamaan sen edellyttämiä toimintaan kohdistuvia tarkastuk sia siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen noudattamisen totea miseksi. 8. PALVELUNTUOTTAJAN VASTUU Palveluntuottaja vastaa toiminnastaan palvelujen saajalle aiheutuneista vahingoista vahingonkorvauslain ja potilasvahinkolain mukaan ja ottaa tarpeen mukaiset vakuutukset. 9. YHTEISTYÖN HALLINTA JA RAPORTOINTI Palveluntuottaja antaa tilaajalle tarpeelliset tiedot tämän sopimuksen mukaan annetuista palveluista. Palveluntuottaja toimittaa kuukausittain seuraavan kuukauden 10. työpäivään mennessä selvityksen hankituista suoritemääristä palvelumuodoittain asiakaskohtaisesti. Lisäksi palveluntuottaja antaa tilaajalle toukokuun loppuun mennessä edellisen vuoden hyväksytyn toimintakertomuksen. Osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan toisilleen hyvissä ajoin palvelutoimintaan kohdistuvista olennaisista muutoksista. Tilaaja sitoutuu toimittamaan viivytyksettä palvelun
5(6) tuottamisen toteuttamiseksi kulloinkin tarpeelliset tiedot. Palveluntuottaja suorittaa säännöllisesti toimintansa laadunvalvontaa ja tekee kohtuulliseksi katsottavassa laajuudessa yhteistyötä tilaajan kanssa palveluiden kehittämiseksi. 10. ASIAKASMAKSUT JA ASUNNON VUOKRA Palveluntuottaja laskuttaa 31.12.2012 asti tämän sopimuksen mukaan palveluja saavilta asiakkailta perittävät asiakasmaksut. 1.1.2013 alkaen tilaaja laskuttaa kaikki tämän sopimuksen mukaan palveluja saavilta asiakkailta perittävät asiakasmaksut. Palveluntuottaja perii asumispalvelun asiakkaalta asunnon vuokran sekä mahdolliset muut erikseen sovittavat, asumiseen liittyvät maksut. Vuokra ei sisälly Tilaajan maksaman asumispalvelun hintaan. Palveluntuottajalla on oikeus korottaa asunnon vuokraa vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti. 11. MAKSUEHTO Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittain toteutuneen käytön mukaan. Laskun eräpäivä on seuraavan kuukauden viimeinen pankkipäivä. Hintaan ei sisälly laskutuslisää tai muitakaan lisiä. Palveluntuottajalla on oikeus viivästyskorkoon korkolain mukaisesti viivästyneelle maksun määrälle. 12. YLIVOIMAINEN ESTE Palveluntuottajalla ei ole vahingonkorvausvelvollisuutta, mikäli palvelutuotanto estyy osittain tai kokonaan sellaisen ylivoimaisen esteen johdosta, jota palveluntuottajan ei ollut sopimusta tehdessään otettava lukuun. Osapuolten tulee ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä toisilleen viivyttelemättä. 13. SOPIMUSMUUTOKSET Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan aina kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molempien osapuolten toimivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet muutoksen. 14. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sitä viimeistään elokuun loppuun mennessä irtisanota päättymään seuraavan kalenterivuoden alusta. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti. 15. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tätä sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelutulokseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan Espoon käräjäoikeudes sa.
6(6) 16. SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummalle kin sopijapuolelle. Nummelassa. 2011 Espoossa. 2011 Perusturvakuntayhtymä Karviainen Rinnekoti-Säätiö Aulis Stenholm yhtymähallituksen puheenjohtaja Markus Kaski johtaja-ylilääkäri Riitta-Liisa Reiterä kuntayhtymän johtaja Lea Nevalainen talous- ja hallintojohtaja