PK-hallitusbarometri. Kysely PK-yritysten hallitustyöskentelystä ja hallinnoinnin kehittämisestä 2015

PK-hallitusbarometri Kysely PK-yritysten hallitustyöskentelystä ja hallinnoinnin kehittämisestä 2015

PK-hallitusbarometri Keskuskauppakamarin ja kauppakamarien PK-hallitusbarometri on valtakunnallinen kyselytutkimus, johon vastasi tämän vuoden tammi- ja helmikuun vaihteessa noin 1200 pienten ja keskisuurten yritysten edustajaa, sekä 66 yli 250 henkilöä työllistävän yrityksen edustajaa. n alueelta vastaajia oli 140 yrityksen edustajaa, joista 71 työllistää alle 50 henkilöä. Kyselytutkimuksesta selviää, miten suhdannevaihtelut ovat vaikuttaneet PK-yritysten toimintaan ja hallitustyöskentelyyn ja miten yritysten hallinnointi ja ohjaus ovat kehittyneet. 16.2.2015

Alue N 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 17 55 31 133 140 72 78 59 150 109 77 29 35 Kaikki vastaajat (N=1280) 178 82 22 4 9

Asema organisaatiossa 70 60 50 64 (N=138) 40 30 20 10 21 9 5 0 toimitusjohtaja hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsen jokin muu, mikä

Yrityksesi henkilöstömäärä 40 35 30 25 20 15 10 5 0 35 36 24 4 1-9 10-49 50-249 250+ (N=139)

Varsinaisten jäsenten lukumäärä yrityksesi hallituksessa 30 28 (N=137) 25 20 15 10 13 11 16 10 22 5 0

Hallituksen varajäsenet ja jäsenten sukupuoli 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 45 Hallitukseen valitaan myös varajäsenet 80 Hallituksessa on naisjäseniä, lukumäärä (N=99)

Ulkopuolisten jäsenten (ei yrityksen palveluksessa) määrä yrityksesi hallituksessa (N=135) Ei yhtään, emmekä harkitse ulkopuolisen jäsenen hankkimista Ei yhtään, mutta harkitsemme hallituksen täydentämistä ulkopuolisella jäsenellä 1 2 3 9 15 10 4 39 4 tai enemmän 24 0 20 40 60

Hallituksen ulkopuolisten jäsenten tausta (N=73) Hallitustyön ammattilainen Yrityksen toimialan asiantuntija Jonkin liiketoiminnan osa-alueen asiantuntija Ei-merkittävä osakas (omistusosuus alle 10 ) Merkittävä osakas Rahoittajan/ pääomasijoittajan nimeämä Jokin muu 34 33 12 27 5 21 44 0 20 40 60

Tyytyväisyys hallituksen ulkopuolisten jäsenten toimintaan (asteikko 5-1) (N=73) 5 (erittäin tyytyväinen) 22 4 49 3 21 2 1 (täysin tyytymätön) 0 (en osaa sanoa) 0 5 3 0 10 20 30 40 50 60

Hallituksen kokousten määrä vuodessa 60 50 40 49 (N=136) 30 20 10 0 26 25 1-4 5-8 9 tai enemmän

Miten hallituksen työskentely yrityksessäsi on organisoitu? (voit valita useamman vaihtoehdon) (N=132) Kokousasioihin liittyvä aineisto lähetetään etukäteen Hallituksella on oma vuosisuunnitelmansa Hallituksella on käytössään työjärjestys Hallituksen jäsenet ovat sopineet vastuualueista Hallituksen jäsenten toimivuosien määrälle on suositus Hallituksella on vuosittainen strategiapäivä Toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja tapaavat säännöllisesti kokousten lisäksi Yrityksen johtohenkilöt osallistuvat hallituksen kokouksiin omaan vastuualueeseensa liittyviä asioita käsiteltäessä 8 50 46 23 48 36 67 73 0 50 100

Hallituksen kokousten tehokkuus Ovatko hallituksen kokoukset hyvin valmisteltuja? Ovatko hallituksen jäsenet hyvin valmistautuneita kokoukseen? Keskitytäänkö hallituksen kokouksessa esityslistalla oleviin asioihin? Erittäin hyvin 4 3 2 Huonosti Onko hallituksen kokousten ajankäytön painotus oikea suhteessa asioiden tärkeyteen? Keskittyykö hallitus kokouksissaan tarpeeksi strategiaan ja tulevaisuuteen? Pitääkö hallitus kokouksia etätyöskentelyvälineillä? 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

Hallituksen jäsenille maksettavien palkkioden perusteet (N=137) Palkkio perustuu kokousten lukumäärään Palkkio on aikaperustainen (esim. kk tai vuosi) Puheenjohtajalla on erilainen palkkioperuste Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, alle 1 000 e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, 1 000-3 000 e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, 3 000-5 000 e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, yli 5 000 e/v Palkkiot maksetaan kokonaan tai osittain osakkeina Käytämme myös muita kuin rahallisia palkkioita Emme maksa palkkioita Jokin muu 30 15 24 7 15 6 12 0 2 1 50 0 20 40 60

Ovatko hallituksen tai toimitusjohtajan palkkiot muuttuneet talouden laskusuhdanteen vuoksi (voit valita useamman vastausvaihtoehdon)? (N=124) hallituksen palkkiot ovat nousseet 6 hallituksen palkkiot ovat ennallaan 66 hallituksen palkkiot ovat laskeneet toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat nousseet toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat ennallaan toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat laskeneet muutoksia valmistellaan 1 15 9 4 46 0 50 100

Arvioiko yrityksen hallitus toimintaansa Kyllä, vuosittain Kyllä, mutta ei joka vuosi 32 36 Olemme harkitsemassa asiaa Hallitus ei arvioi toimintaansa 13 20

Tehdäänkö arviointi Sisäisenä itsearviointina Ulkopuolista arvioijaa käyttäen 8 92

Arvioinnista saatuja tuloksia käytetään ennen kaikkea (myös useampi vastaus mahdollinen) (N=76) hallituksen toiminnan kehittämiseen hallituksen toiminnan tarkoituksenmukaisuuden selvittämiseen hallituksen päätöksentekokyvyn selvittämiseen hallituksen kokoonpanon kehittämiseen hallituksen jäsenten motivaatiotason selvittämiseen hallituksen sisäisen ilmapiirin selvittämiseen piilevien ongelmien tai vaikeiden tilanteiden selvittämiseen hallituksen tehokkaiden toimintatapojen luomiseen (työnjako, kokousten suunnittelu yms) muu, mikä? 3 18 21 20 14 20 16 47 82 0 50 100

Minkälaista osaamista hallituksen jäsenillä tulisi mielestäsi olla?: Osaamisen tärkeysjärjestys Erittäin tärkeä 4 3 2 Ei lainkaan tärkeä Yritystalouden ja rahoituksen hallinta Liikejuridiikan hallinta Yrityskauppaosaaminen Kansainvälistymisen osaaminen Kokemusta strategisesta työskentelystä Hyvän hallintotavan tunteminen (corporate governance) Pk-yrityksen toimintatapojen tunteminen Toimialaosaaminen Liiketoimintaosaaminen Verkostojohtaminen Henkilöstöjohtaminen Jokin muu Myyntiosaaminen Uuden teknologian osaaminen liiketoiminnassa (teollinen internet, robotiikka, nanoteknologia, 3D-tulostus, some..) Jokin muu, mikä 0 0,5 1

Muita hallituksen jäsenille tärkeitä ominaisuuksia (N=137) Yhteistyökykyisyys Sitoutuneisuus - käytettävissä myös kokousten välillä Aktiivinen kokouksiin osallistuminen Omaa taidon kyseenalaistaa Omaa laajan sidosryhmä- verkoston Diplomaattinen esiintymistaito Pitkäaikainen tuttavuus Itsenäinen ajattelutapa Jokin muu 3 4 15 40 63 59 60 89 80 0 50 100

Arvioi seuraavia hallituksen ominaisuuksien tärkeyttä ja niiden toimivuutta yrityksesi näkökulmasta: Tärkeysjärjestys Hallitus tukee ylimmän johdon työtä Hallitus (hallituksen jäsenet) tuo itse aktiivisesti asioita käsittelyyn Hallitus keskittyy oikeisiin asioihin Hallitus tekee päätökset määrätietoisesti Hallitus hankkii ja käyttää informaatiota tehokkaasti Hallitus pystyy määrätietoisesti viemään asioita eteenpäin Hallitus tuntee yrityksen asiat Hallitus pystyy reagoimaan yrityksen akuutteihin kysymyksiin Jokin muu 0 0,5 1 Erittäin tärkeä 4 3 2 Ei lainkaan tärkeä

Arvioi seuraavia hallituksen ominaisuuksien tärkeyttä ja niiden toimivuutta yrityksesi näkökulmasta: Arviosi asioiden toimivuudesta Hallitus tukee ylimmän johdon työtä Hallitus (hallituksen jäsenet) tuo itse aktiivisesti asioita käsittelyyn Hallitus keskittyy oikeisiin asioihin Hallitus tekee päätökset määrätietoisesti Hallitus hankkii ja käyttää informaatiota tehokkaasti Hallitus pystyy määrätietoisesti viemään asioita eteenpäin Hallitus tuntee yrityksen asiat Hallitus pystyy reagoimaan yrityksen akuutteihin kysymyksiin Jokin muu 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 Erittäin hyvin 4 3 2 Erittäin huonosti

Hallituksen jäsenten tuoma lisäarvo yrityksen toimintaan On uudistanut/kehittänyt yritystä Haastaa ja sparraa toimitusjohtajaa Tuo uusia näkökulmia toimintaan Valvoo yrityksen taloutta On osallistunut strategian tekemiseen Huomattavasti 4 3 2 Ei lainkaan On osallistunut strategian toteuttamiseen On parantanut päätöksentekoa On laajentanut yrityksen kontaktiverkostoa Jokin muu, mikä 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

Mitä ajankohtaisia, merkittäviä toimenpiteitä yrityksessäsi on meneillään/suunnitteilla? (voit valita useamman vaihtoehdon) (N=115) Toiminnan laajentaminen yritysostoin Yrityksen myynti Uuden liiketoiminta- alueen käynnistäminen Muu merkittävä investointi Viennin käynnistäminen/ laajentaminen Sukupolven- vaihdos Toimitusjohtaja- vaihdos Oman pääomaehtoisen rahoituksen lisääminen Yrityksessä menossa toiminnan saneeraus tai merkittävän liiketoiminnan alasajo Jokin muu 3 10 20 20 19 17 10 9 27 46 0 20 40 60

Tekeekö hallitus johdon seuraajasuunnittelua? (N=135) Kyllä, meillä on suunnitelma sekä pitkän ajan tähtäimellä että kriisitilanteita varten 9 Kyllä, pitkän tähtäimen suunnitelma on Väliaikaisia kriisitilanteita varten on suunnitelma 19 24 Ei 45 Avoin kommentti 4 0 20 40 60

Onko talouden laskusuhdanne vaikuttanut hallitustyöskentelyyn (useampi vaihtoehto on mahdollinen)? (N=136) hallituksen kokousten määrä on lisääntynyt hallituksen kokousten kesto on lisääntynyt taloudellista raportointia on käsitelty aiempaa enemmän riskienhallintaa on käsitelty aiempaa enemmän strategiaa on päivitetty yrityksen toimintojen sopeuttamista on käsitelty hallitustyöskentelyä on arvioitu aiempaa enemmän hallituksen jäsenmäärää on lisätty on käytetty ulkopuolista asiantuntijaa ei ole vaikuttanut mitenkään ei ole vaikuttanut mitenkään, mutta mielestäni olisi pitänyt vaikuttaa on vaikuttanut jollain muulla tavalla, miten? 4 3 3 0 10 8 10 26 32 35 29 36 0 20 40

Oletko suorittanut (N=139) HHJ-kurssin 46 HHJ-puheenjohtajakurssin 6 HHJ-tutkinnon 25 En mitään näistä 47 0 10 20 30 40 50