PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ

Transkriptio

1 2) PwC:n tutkimus Corporate Governance -tietojen esittämisestä listayhtiöissä PwC

2 PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ PwC kävi läpi CG-tietojen esittämisen Päälistan yhtiöiden vuosikertomuksissa ja internet-sivuilla tilanteesta : - Päälistan yhtiöitä 99-82%:lla internet-sivut CG:n osalta ajan tasalla -> näistä 27 %:lla ulkomainen omistus yli 30 % -> näistä 11 %:lla ulkomainen omistus yli 50 % -> näistä 5 %:lla SEC-listaus - 18 %:lla vuosikertomus 2004 ilmestymättä ja CG sivut tämän takia päivittämättä -> nämä jätetty pois tutkimuksesta

3 vuosikertomuksen valmistuminen ohjaa Internet-sivujen päivittämistä. Toteutuuko suosituksen tarkoittama ajantasainen tiedottaminen internet-sivujen kautta?

4 TIEDOTTAMINEN Corporate Governance Statement (suositus 55): Corporate Governance Statement sisältää yhtiön hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskevat tiedot näitä ovat mm: - tieto listayhtiöiden CG-suosituksen noudattamisesta sekä mahdollisista poikkeamista ja niiden syistä - yhtiökokous - yhtiöjärjestys - hallitus ja hallintoneuvosto - toimitusjohtaja ja muu johto - tilintarkastaja

5 tiedot on esitettävä asiakokonaisuuksittain internet-sivuilla ja soveltuvin osin vuosikertomuksessa tutkimuksen mukaan (yhtiöt, joiden internet-sivut CG:n osalta ajan tasalla): 96 % antoi Internet-sivuilla selvityksen => kahdella ei selvitystä suosituksen edellyttämässä muodossa => yksi yhtiö laiminlöi suosituksen noudattamisen kaikilta osin

6 selostettuja poikkeamisen syitä olivat mm.: - hallintoneuvoston toimivalta, joka poikkesi suosituksesta - nimitysvaliokunnan kokoonpano, joka poikkesi suosituksesta - toiminta muun maan lakien mukaan - vasta kevään 2005 yhtiökokouksessa tehtävät päätökset => poikkeamisen syyt asianmukaisia ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

7 HALLINTONEUVOSTO Hallintoneuvostoa koskevat tiedot (suositus 6): yhtiön selostettava hallintoneuvoston tehtävät ja toimintaperiaatteet sekä hallintoneuvoston jäsenten palkitsemisperiaatteet tutkimuksen mukaan 7 yhtiöllä oli hallintoneuvosto ja niistä annettiin selostus vuosikertomuksissa ja internet-sivuilla

8 kun ulkomainen omistus yli 50 %, ei hallintoneuvostoja hallintoneuvostoista annettu suosituksen mukainen selvitys

9 HALLITUS Hallituksen työjärjestys (suositus 7): hallituksen laadittava toimintaansa varten kirjallinen työjärjestys, jonka keskeinen sisältö selostettava tutkimuksen mukaan: - 63 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 77 % antoi internet-sivuilla selvityksen => osa mainitsi, että työjärjestys on, mutta ei selostanut sisältöä

10 kun ulkomainen omistus yli 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin 1/3:lla yrityksistä puuttuu suosituksen mukainen selvitys

11 Hallituksen kokoukset (suositus 8): hallituksen ilmoitettava tilikauden aikana pidettyjen hallituksen kokousten lukumäärä sekä jäsenten keskimääräinen osallistuminen hallituksen kokouksiin tutkimuksen mukaan: - 93 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 90 % antoi internet-sivuilla selvityksen => yhdellä: jäsenet osallistuivat muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta

12 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

13 Riippumattomuuden arviointi (suositus 18): hallituksen arvioitava jäsentensä riippumattomuus ja ilmoitettava, ketkä heistä katsottu riippumattomiksi tutkimuksen mukaan: - 74 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 81 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osa mainitsi arvioinnin puuttumisen syyksi kevään yhtiökokouksen > osa kommentoi koko hallitusta, ei yksittäisiä henkilöitä

14 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen 1/4:lla yrityksistä puuttuu suosituksen mukainen selvitys

15 Hallituksen jäsenistä ilmoitettavat tiedot (suositus 19): yhtiön ilmoitettava hallituksen jäsenistä yksilöidyt henkilö ja omistustiedot tutkimuksen mukaan: - 78 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 74 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osalla jäsenten keskeinen työkokemus puuttuu -> pääosalla omistusta koskevat tiedot kattavat

16 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamisessa 1/4:lla yrityksistä suosituksen mukainen selvitys puutteellinen

17 HALLITUKSEN VALIOKUNNAT Valiokunnan työjärjestys (suositus 23): hallituksen vahvistettava valiokunnan keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet kirjallisessa työjärjestyksessä, jonka pääkohdat selostettava tutkimuksen mukaan (yhtiöt, joilla valiokuntia): - 19 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 28 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osa mainitsi, että työjärjestys on, mutta ei selostanut sisältöä

18 kun ulkomainen omistus yli 30 % / 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin 4/5:lla yrityksistä suosituksen mukainen selvitys puutteellinen

19 Valiokunnan kokoukset (suositus 24): yhtiön ilmoitettava tilikauden aikana pidettyjen valiokunnan kokousten lukumäärä tutkimuksen mukaan (yhtiöt, joilla valiokuntia): - 83 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 70 % antoi internet-sivuilla selvityksen kun ulkomainen omistus yli 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin 1/4:lla yrityksistä puuttuu suosituksen mukainen selvitys

20 Valiokunnan kokoonpano (suositus 26): yhtiön ilmoitettava valiokunnan kokoonpano tutkimuksen mukaan (yhtiöt, joilla valiokuntia): - 91 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 96 % antoi internet-sivuilla selvityksen kun ulkomainen omistus yli 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

21 TOIMITUSJOHTAJA Toimitusjohtajasta ilmoitettavat tiedot (suositus 39): yhtiön ilmoitettava toimitusjohtajasta yksilöidyt henkilö ja omistustiedot (samat tiedot kuin hallituksen jäsenistä) tutkimuksen mukaan: - 44 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 59 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osalla keskeinen työkokemus puuttuu -> osalla keskeiset luottamustehtävät puuttuvat -> pääosalla omistusta koskevat tiedot kattavat

22 SEC-yhtiöillä tietojen anto selvästi kattavinta 1/2:lla yrityksistä suosituksen mukainen selvitys puutteellinen

23 MUU JOHTO Johdon organisaatio (suositus 41): yhtiön selostettava johdon organisaatio. Mikäli yhtiössä on johtoryhmä, yhtiön selostettava johtoryhmän kokoonpano, tehtävät sekä jäsenten vastuualueet tutkimuksen mukaan: - 96 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 97 % antoi internet-sivuilla selvityksen

24 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

25 Johtoryhmän jäsenistä ilmoitettavat tiedot (suositus 42): yhtiön ilmoitettava johtoryhmän jäsenten henkilö- ja omistustiedot tutkimuksen mukaan: - 49 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 61 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osalla keskeinen työkokemus puuttuu -> osalla keskeiset luottamustehtävät puuttuvat

26 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen 1/2:lla yrityksistä suosituksen mukainen selvitys puutteellinen

27 PALKITSEMINEN Hallituksen jäsenten palkkiot ja muut etuudet (suositus 43): yhtiön ilmoitettava hallituksen jäsenten palkkiot ja muut etuudet hallitus- ja valiokuntatyöskentelystä tilikaudelta tutkimuksen mukaan: - 93 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 89 % antoi internet-sivuilla selvityksen -> osalla hallituksen palkkiot yhteissummana

28 SEC-yhtiöillä tietojen anto selvästi kattavinta pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

29 Hallituksen jäsenten keskimääräiset palkkiot vuonna 2004: tutkimuksen mukaan: (vuosipalkkio, euroa) Jäsen Varapj. Puh.joht. Ulkom. om. alle 30 % Ulkom. om. yli 30 % Keskimäärin SEC-yhtiöt

30 Toimisuhdetta koskevat tiedot (suositus 48): yhtiön selostettava tietyt toimitusjohtajan ja hallituksen päätoimisen puheenjohtajan toimisuhteeseen kuuluvat edut tutkimuksen mukaan: - 83 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 77 % antoi internet-sivuilla selvityksen SEC-yhtiöillä tietojen anto selvästi kattavinta 1/4:lla yrityksistä suosituksen mukainen selvitys puutteellinen

31 Toimitusjohtajan keskimääräinen palkka vuonna 2004: tutkimuksen mukaan: (vuosipalkka + lisät, euroa) Ulkom. om. alle 30 % Ulkom. om. yli 30 % Keskimäärin SEC-yhtiöt

32 SISÄINEN VALVONTA, RISKIENHALLINTA JA SISÄINEN TARKASTUS Riskienhallinnan järjestäminen (suositus 50) yhtiön selostettava periaatteet, joiden mukaan riskienhallinta järjestetty tutkimuksen mukaan: - 95 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 91 % antoi internet-sivuilla selvityksen

33 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

34 Sisäinen tarkastus (suositus 51) yhtiön selostettava, miten sisäisen tarkastuksen toiminto yhtiössä järjestetty tutkimuksen mukaan: - 78 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 86 % antoi internet-sivuilla selvityksen kun ulkomainen omistus yli 30 % / 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin 1/4:lla yrityksistä puuttuu suosituksen mukainen selvitys

35 SISÄPIIRIHALLINTO Helsingin Pörssin sisäpiiriohjeen noudattaminen (suositus 52) yhtiön noudatettava Helsingin Pörssin sisäpiiriohjetta ja selostettava sisäpiirihallinnon keskeiset menettelytavat tutkimuksen mukaan: - 96 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 96 % antoi internet-sivuilla selvityksen

36 kun ulkomainen omistus yli 50 %, suositusta noudatetaan kattavimmin pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

37 TILINTARKASTUS Tilintarkastajan palkkiot ja tilintarkastukseen liittymättömät palvelut (suositus 54) yhtiön ilmoitettava tilintarkastajan palkkiot tilikaudelta. Jos tilintarkastajalle maksettu palkkioita tilintarkastukseen liittymättömistä palveluista, nämä palkkiot mainittava erikseen tutkimuksen mukaan: - 89 % antoi vuosikertomuksessa selvityksen - 85 % antoi internet-sivuilla selvityksen

38 ulkomaisen omistuksen määrällä ei vaikutusta suosituksen noudattamiseen pääosa yrityksistä antanut suosituksen mukaisen selvityksen

39 Tilintarkastuspalkkio vuonna 2004: tutkimuksen mukaan: (vuosipalkkio, euroa) tilintarkastus muut Ulkom. om. alle 30 % Ulkom. om. yli 30 % Keskimäärin SEC-yhtiöt