Alueiden käyttö Esitys 8.5.2018
Keskeinen sisältö Alueidenkäytön tehtävät Maakunnassa maakuntakaavan laatiminen ja sen tteutumisen seuranta kuntien alueidenkäytön edistäminen kulttuuriympäristön hitn liittyvät tehtävät
Tehtävät ja palvelut -valmisteluryhmät / Jarn Turunen Ste Siun ste (Pekka Kusmanen) Aluekehitys Eira Varis Viljelijäpalvelut Pekka Tahvanainen Alueiden käyttö Irma Mnnen Hyvinvinti ja terveys Markus Hirvnen (Maarita Mannelin) Kasvupalvelut Ritva Saarelainen Liikenne Jyrki Sursa Varautuminen Markus Viitaniemi Ympäristö Janne Kärkkäinen 28.6.2018
Tavitteet valmisteluryhmän työlle Tavitteena 2020-luvun mderni maakunta, jka rhkea edelläkävijä maakunnan tehtävissä ja palveluissa maakuntarganisaatin nnistunut käynnistäminen edetä valmistelussa knkreettiseen timintaan ja tekemiseen (npeasti timenpiteisiin) edunvalvnta malla tehtäväalalla asiakkaat ja sidsryhmät mukaan tekemään
Tehtäväksi ant Ensimmäinen tehtävä: timenpidelista ja aikataulutus (esivalmistelu, väliaikaishallint, käynnistymisvaihe) Osallisuus: hulehdittava, että henkilöstö, asiakkaat ja sidsryhmät mukana valmistelussa Asiakaslähtöinen uusi timintamalli: Asiakashyödyt > Esitys prsessien sujuvittamisesta Edunvalvnta: seurata valtakunnallista valmistelua malla tehtäväalalla (synkrninti) ja tehdä tarvittavia esityksiä Tarkennettu esitys keskeisten yhdyspintjen ratkaisemisesta (valti/ maakunta/ kunnat) Esitys timintjen järjestämisestä Mahdllisuuksien mukaan: yhteisten timintjen käynnistäminen j nyt Ratkaistavat asiat: esitys miten ratkaistaan Raprtinti: 31.1.2018 mennessä (I yleinen si + II avimet/erikseen ratkaistavat asiat)
Työryhmän kknpan ELY-keskus: Irma Mnnen, Tim Krkalainen, Pekka Kskela ja Pekka Piiparinen Maakuntaliitt: Pirkka Aula, Jukka Nykänen, Jyrki Sursa, Heikki Viinikka ja Jukka Hasu
Heti käynnistettävät timet - timenpidelista Maakuntakaavitukseen liittyvän yhteistyön jatkaminen Yhteisen kulttuuriympäristö prjektin käynnistäminen Yhteisen paikkatietkulutuksen järjestäminen Osallistuminen järjestettäviin muutskulutuksiin Uusien maakuntahallinnssa käynnistettävien hankkeiden suunnittelu
Esivalmistelun aikana 31.5.2018 mennessä tteutettavat timet - timenpidelista Osallistutaan uuden maakuntahallinnn rganisaatin valmisteluun Miten uudessa rganisaatissa liikenne-, lunt- ja muut ympäristöasiat kytketään alueidenkäytön tehtäviin? Miten yhteistyö järjestetään Luvaan? Tietjärjestelmät ja niiden timivuuden varmistaminen Järjestetään sidsryhmäkysely - mitä dtuksia uudelta maakunnalta - miten nykyistä timintaa lisi muutettava
Väliaikaishallinnn aikana 31.12.2018 mennessä tteutettavat timet - timenpidelista Valmistaudutaan uuteen rganisaatin Timitilakysymys ratkaistu Järjestetään henkilöstölle saamis-, kiinnstus- ja kulutustarve kartitus [Timenpidelista aikatauluineen, väliaikaishallinnn aikana 31.12.2018 mennessä tteutettu]
Käynnistämisvaiheen aikana vunna 2019 tteutettavat timet - timenpidelista Orientituminen uuteen hallintkulttuuriin ja rganisaatin Yhteistyö kuntien, viranmaisten ja eri sidsryhmien kanssa Uudet timintatavat käytäntöön [Timenpidelista aikatauluineen, käynnistämisvaiheen aikana vunna 2019 tteutettavat]
Asiakashyödyt Yhden luukun periaate Alueidenkäytön palvelut samasta pisteestä Asiidaan entisen maakuntaliitn ja ELYn sijaan pelkästään maakunnan kanssa [miten uusi timintamalli hyödyttää asiakkaita, miten uusi maakunta vi nykyistä paremmin tuda hyötyä asiakkaille ja sidsryhmille]
Esitys prsessien sujuvittamisesta Byrkratian keventäminen Tehkas timintamalli: - karsitaan tarpeettmia kkuksia ja työryhmiä Lausuntjen ja valitusten määrä vähenee [miten nykyisiä timintaprsesseja vitaisiin sujuvittaa]
Osallisuus Järjestetään sidsryhmäkysely - mitä dtuksia uudelta maakunnalta - miten nykyistä timintaa lisi muutettava [Miten asiakkaat ja sidsryhmät humiidaan valmistelussa, näkökulmina vi lla mm. tiednsaanti, miten vi päästä mukaan suunnitteluun, millaisia päätöksenteka tai sallisuutta edistäviä ryhmiä tarvitaan, millainen timinta lisäisi sallisuutta]
Lisätietja valmisteluryhmän yhdyshenkilö: Irma Mnnen, irma.mnnen@ely-keskus.fi prjektijhtaja Jarn Turunen, etunimi.sukunimi@phjis-karjala.fi phjis-karjala.fi/maakuntauudistus maakuntauudistus Phjis- Karjalassa alueuudistus.fi uudistuksen valtakunnallinen sivust