Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 1

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 1 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto AIKA 27.08.2018 klo 13:05-14:42 PAIKKA Pohjois-Savon liitto, kokoustila Pihlaja KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 58 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 59 Asioiden käsittelyjärjestys 4 60 Jäsenen nimeämispyyntö Järjestäminen ja konsernirakenne jaostoon 5 61 Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus sekä syksyn 2018 etenemissuunnitelma 6 62 Loppuraportti / Järjestämissuunnitelma 7 63 Rekrytointikäytänteet jatkovalmistelussa ja määräaikaisuuden perusteet luovuttajaorganisaatioissa 9 64 Uudet asiantuntijaresurssit 11 65 Asiantuntijaresurssit viestintään 13 66 ICT ja Digi valmistelun organisoinnin muutos 15 67 Muutos vastuuvalmistelijoiden kokoonpanoon ja ICT & Digi -alajaoston puheenjohtajan nimeäminen 16 68 Itä-Suomen yliopistolta hankittava johtamisvalmennus 17 69 Muut asiat 19

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virranta Kari puheenjohtaja Korhonen Marko varapuheenjohtaja Koponen Jukka jäsen Lahti Soile jäsen Suomalainen Mika jäsen skype Pirhonen Jarmo vatepos pj Poistui kokouksesta 64 käsittelyn aikana klo 14.15. Miettinen Tarja sote-muutosjohtaja Pekkanen Leila sote-muutosjohtaja skype Paronen Elsa muutosjohtaja Räsänen Henna assistentti Hiltunen Jaana asiantuntija Pekkarinen Tuomo varajäsen POISSA Ålander Mika jäsen Penttinen Jorma jäsen Tsupari Hannu vatepos vpj Sahrio Anne assistentti ALLEKIRJOITUKSET Kari Virranta Puheenjohtaja Henna Räsänen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 58-69 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 3 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 58 27.08.2018 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen JAOSTO 58 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05 ja todettiin läsnäolijat.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 4 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 59 27.08.2018 Asioiden käsittelyjärjestys JAOSTO 59 Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestys.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 5 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 60 27.08.2018 Jäsenen nimeämispyyntö Järjestäminen ja konsernirakenne jaostoon 5/00.01.00.00/2017 JAOSTO 60 Valmistelija: Tarja Miettinen, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2664 Jorma Penttinen on toiminut yliopistollisen sairaalan asiantuntijajäsenenä Järjestäminen ja konsernirakenne -jaostossa. Jorma Penttinen on siirtynyt eläkkeelle kesällä 2018 ja hänen tilalleen on syytä nimetä uusi jäsen. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää pyytää Pohjois-Savon sairaanhoitopiiriä nimeämään uuden yliopistollisen sairaalan asiantuntijajäsenekseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 6 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 61 27.08.2018 Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus sekä syksyn 2018 etenemissuunnitelma JAOSTO 61 Valmistelija: Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611 Elsa Paronen käy läpi maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsauksen ja syksyn 2018 ete ne mis suun ni tel man. Marko Korhonen kertoo 22.8. pidetyn poliittisen illan terveiset. Käydään läpi 28.8. järjestettävän Kick off tilaisuuden agenda. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto merkitsee tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että Marko Korhonen valmistelee tiedotteen henkilöstölle valmistelun etenemisestä.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 7 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 51 22.05.2018 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 62 27.08.2018 Loppuraportti / Järjestämissuunnitelma 23/00.01.02.01/2017 JAOSTO 51 Valmistelija: Leila Pekkanen, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2789, Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611 ja Tarja Miettinen, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2664 Leila Pekkanen ja Elsa Paronen esittelevät järjestämissuunnitelma luonnoksen. Lisäaineistona (toimitetaan ennen kokousta): Järjestämissuunnitelma, luonnos 22052018 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee järjestämissuunnitelma -luonnoksen tiedoksi ja antaa tiedoksi VATEPOSlle 31.5.2018 kokouksessa. Järjestämissuunnitelman varsinainen käsittely 8/2018, mikäli väliaikaishallinto aloittaa. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee järjestämissuunnitelman tilannekatsauksen tiedoksi. Päätettiin, että järjestämissuunnitelman työstämisen ja yhteensovittamisen toteuttaa 6/2018 aikana muutosjohtajat ja assistentit. Tämän jälkeen järjestämissuunnitelma luonnos lähetetään kommenttikierrokselle jaostoille ja työryhmille. Lisäksi sovittiin, että järjestämissuunnitelma hyväksytään 8/2018 VATEPOSssa, kun lait on vahvistuneet ja väliaikainen toimielin aloittaa toimintansa. Merkitään pöytäkirjaan, että asian käsittelyn aikana kokoukseen saapuivat Jorma Penttinen klo 16.05 ja Leila Pekkanen klo 16.22. JAOSTO 62 Valmistelija: Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611 Pitkittyneen esivalmistelun johdosta loppuraportille on varattu jatkotyöstämisaikaa. Jär jestä mis suun ni tel ma luon nos on ollut kommenttikierroksella jaostoissa ja työryhmissä 15.8.2018 saakka. Palautteita kommenttikierrokselta tuli runsaasti. Saadut kommentit huomioidaan jär jes tämis suun ni tel man jatkotyöstämisessä. Raportti yhdenmukaistetaan kokouksessa so vit ta valla tavalla. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto käy keskustelun ja sopii järjestämissuunnitelman lop pu työs tä mi ses tä sekä valtuuttaa Anne Sahrion ja Henna Räsäsen tähän työhön. Lisäksi sovittiin, että suunnitelmaan lisätään johdanto -osuus sekä tiivistelmä. Joh dan nossa tulee kertoa mistä suunnitelmassa on kyse ja mikä on järjestämissuunnitelman tehtävä. Suun ni tel man tulee olla työryhmien työtä kuvaava, jossa on kuvattuna eri mallit.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 8 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 51 22.05.2018 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 62 27.08.2018 Järjestäjän ja tuotannon osuudet on erotettava selkeästi suunnitelmassa. Jär jes tä mis suunni tel mas sa ei käsitellä po liit tii sia lin jauk sia vaativia asioita. Järjestämissuunnitelma toimii ns. pe reh dy tys ai neis to na ai kaisintaan kun lait on käytettävissä ja siihen saakka kunnes uusi maa kun ta aloittaa. Järjestelmäsuunnitelman pituus maksimissaan 100 sivua.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 9 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 63 27.08.2018 Rekrytointikäytänteet jatkovalmistelussa ja määräaikaisuuden perusteet luovuttajaorganisaatioissa 60/01.00.03/2018 JAOSTO 63 Valmistelija: Janne Niemeläinen, janne.niemelainen(at)kuh.fi, puh 044 717 9460 Maakunta- ja soteuudistuksen lykkääntymisestä johtuen on tarpeen ohjeistaa luo vut ta ja orga ni saa tioi ta uudestaan määräaikaisten palvelussuhteiden käytöstä vapautuvien tehtävien osal ta. Jatkovalmistelua varten on tarpeen myös sopia yhtenäisistä rekrytointikäytännöistä val mis te lu hen ki lös töön liittyen. Tähän saakka on suositettu, että luovuttajaorganisaatiossa ei täytettäisi vakinaisesti lä hinnä tiettyjä hallinnollisia tehtäviä. Määräaikaisuuden perusteena on käytetty maakunta- ja so te uu dis tus ta. Uudistuksen lykkääntymisestä johtuen po. määräaikaisuuden perustetta ei voi da enää käyttää luovuttajaorganisaatioissa. Tehtävien täytössä tulee noudattaa työ so pimus lain ja viranhaltijalain säännöksiä määräaikaisuuden perusteista. Jatkovalmisteluun osallistuminen ja siihen käytettävät työpanokset edellyttävät luo vut ta jaor ga ni saa tioil ta sitoutumista valmisteluun ja työpanosten käyttöön valmistelussa. Jatkovalmisteluun rekrytoitavien työntekijöiden ja viranhaltijoiden tarve tulee täs men tymään valmistelun edetessä. Uusien rekrytointien tulee tapahtua keskitetysti yhdessä so vittu jen periaatteiden mukaisesti ja läpinäkyvästi. Periaatteet valmisteluhenkilöstön rekrytointiin olisivat seuraavat: 1) Valmisteluhenkilöstö rekrytoidaan aina ensisijaisesti luovuttajaorganisaatioista ja vasta tois si jai ses ti ulkopuolelta ellei luovuttajaorganisaatioista löydy tarvittavaa osaamista. 2) Rekrytoinneista vastaavat vastuuvalmistelijat kukin omalta vastuualueeltaan. 3) Haettavista tehtävistä tulee tiedottaa luovuttajaorganisaatioita esim. kirjaamojen kautta 4) Vastuuvalmistelija tekee rekrytoinnista perustellun esityksen henkilöstöasioiden vas tuuval mis te li jal le, joka tekee rekrytoinnista päätöksen. Esitykseen tulee liittää talousasioiden vas tuu val mis te li jan selvitys rahoituksesta rekrytoidulle ajanjaksolle. 5) Rekrytointipäätöksessä tulee olla myös päätös kuinka kustannukset mm. koulutuksista ja valmisteluun liittyvistä matkoista jakautuu luovuttajaorganisaation ja val mis te lu or ga nisaa tion kesken (koskee osa-aikaisella työpanoksella rekrytoitavia henkilöitä). Luovuttava organisaatio päättää ja vastaa omalta osaltaan koulutuksista ja niistä ai heu tuvis ta kustannuksista. Valmisteluorganisaation päättämistä koulutuksista ja niistä ai heu tuvis ta sekä muista kustannuksista kuten matkakustannuksista vastaa val mis te lu or ga ni saatio. Nämä edellä mainitut rekrytointikäytänteet ovat voimassa maakunta- ja soteuudistuksen val mis te lun edetessä ja näitä tarkistetaan tarvittaessa viimeistään maakuntalain voi maantul les sa. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää hyväksyä yllä esitetyt rek ry toin ti käy tänteet. Lisäksi merkitään pöytäkirjaan, että yllä oleva päätös koskee rekrytointikäytännön pro sesse ja ja tehtävien auki julistamisesta päättää edelleen Jär jes tä mi nen ja konsernirakenne -jaos to. Asiaa on käsitelty epävirallisessa YT-toimielimessä 23.8.2018 kokouksessa. Asia

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 10 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 63 27.08.2018 vie dään tiedoksi VATEPOSlle seuraavaan kokoukseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 11 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 64 27.08.2018 Uudet asiantuntijaresurssit 19/02.03.01/2017 JAOSTO 64 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen@pohjois-savo.fi Esivalmistelun resurssit Väliaikainen valmistelutoimielin (VATEPOS) nimesi 1.6.2018 vastuuvalmistelijat ja tiimit toimeen pa no vai hee seen seuraavasti: - Kokonaisturvallisuus, järjestäjätehtävä: Jukka Koponen - Elinvoima ja kansainvälisyys, järjestäjätehtävä: Juha Kaipiainen, Satu Vehreävesa, Jari Mutanen, Tommi Huttunen, Paula Qvick - Asiakkuus, kasvupalvelut, järjestäjätehtävä: Jan Blomberg - Asiakkuus, sote, järjestäjätehtävä: Leila Pekkanen, Jari Saarinen ja Merja Miettinen, vastuu val mis te li ja tii mi sopii keskenään työnjaosta - Liikelaitos, sote-tuotantotehtävä: Mikko Korhonen (yhteiset palvelut), Mari Antikainen (lap set ja perheet), Anne Mikkonen (ikääntyneet), Eija Peltonen (tiedolla johtaminen), Olavi Ai rak si nen (sairaala) - Pelastus, tuotantotehtävä: Valtteri Korhonen, Erkki Asikainen - Lomitus: Heli Aamuvuori, Mirja Jestoi - Kasvupalvelut, tuotantotehtävä: Salla Rönkkö, Päivi Halonen - Hallinto: Soile Lahti - HR: Janne Niemeläinen - Talous: Tarja Miettinen - ICT: Mika Ålander, Tuomo Pekkarinen Vastuuvalmistelijoiden taustaorganisaatioille on kesäkuussa lähetetty tiedustelu val mis teluun käyttävän työpanoksen käytön määrästä. Osa vastauksista on vielä saamatta. Ta voittee na on, että nykyisille työnantajille maksetaan yhteistoimintakorvaus valmisteluun käy tetyn työmäärän mukaisesti valtiolta (VM) tähän tarkoitukseen saatuna esi val mis te lu avus tukse na. Keväällä käynnissä olleesta valmistelusta lisäksi on sovittu jatkavaksi seuraavat asian tun tija val mis te li jat: - HYTE-tiimi: Pekka Puustinen, Mirkka Tulokas, Jaana Hämäläinen, Säde Rytkönen, He lena Törmi. - Asianhallinta: Katja Laakko - Tiedolla johtaminen: Eija Peltonen, Juha Kaipiainen, jne - Viestintä: Jaana Hiltunen - Talous: Marja-Leena Kauppinen - Kiinteistöt: Mervi Happonen - Tilannekeskus: Elsa Paronen, Anne Sahrio ja Henna Räsänen - Digitalisaatio: Toni Auvinen - Tukipalvelut: Kari Kokkonen (mahdollinen resurssi myöhemmin sopimusjuridiikkaan) Em. resurssien lisäksi järjestäminen ja konsernirakennejaostolle esitetään valmisteluun pal kat ta vak si / ostettavaksi siirtyvistä organisaatioista (ellei ole avoimeksi hauksi ilmoitettu) seu raa vat resurssit ehdolla, että valmisteluun saadaan määrärahaa: - Työsuhteiden jatkaminen 31.12.2019 saakka taikka kunnes uusi maakunta käynnistyy muu tos joh ta ja Elsa Paronen, assistentit Henna Räsänen ja Anne Sahrio.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 12 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 64 27.08.2018 - ICT III rahoituksen / ICMT2020 toimeenpanon osalta: Tuomo Pekkarinen, Pau li Kuos manen, Sari Korhonen, Toni Auvinen, Tuija Hartikainen ja myöhemmin nimettävä vas tuu valmis te li ja. - TAHE-projektipäällikkö (Istekki ostopalvelu): Kirsi Pakarinen - KA-arkkitehti (Istekki ostopalvelu tai siirtyvästä osto): Henri Huttunen - tietosuojavastaava avoin haku 31.12.2019 saakka - ICT- ja Digimuutosjohtaja: avoin haku 31.12.2019 saakka - Assistentti, lisäys tilannekeskukseen. - Assistentti sote-valmistelutiimiin. - HR-assistentit, vastuuvalmistelijan tuki - kiinteistöselvitykseeen varataan resurssia (1-2 htv) ensisijaisesti siirtyvistä or ga ni saa tioista 31.10.2018 saakka - vastuuvalmistelija liikelaitokseen Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto käy keskustelun yllä olevista esityksistä ja päättää esivalmistelun avus tuk sen käyttämisestä, ehdolla että rahoitus VM:stä ko tarkoitukseen saa daan. Päätettiin, että asia palautetaan jatkovalmisteluun ja käsitellään seuraavassa ko kouk sessa. Merkitään pöytäkirjaan, että Jarmo Pirhonen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 14.15.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 13 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 65 27.08.2018 Asiantuntijaresurssit viestintään 19/02.03.01/2017 JAOSTO 65 Valmistelija: Jaana Hiltunen, jaana.hiltunen(at)ely-keskus.fi, puh 040 523 4811 Muutoksessa ja sen johtamisessa viestinnän merkitys korostuu. Maakuntauudistuksen johdon ja muutosjohdon yhteisessä palaverissa 14.6.2018 todettiin, että lisäksi ICT- ja verk kopro jek tit lisäävät myös viestinnän työmäärää, osaamista ja lisäpanostusta, kun projektit läh te vät liikkeelle. Sovittiin, että viestinnän kokonaisresurssiarvio tarkastelleen syksyllä, jos ta viestintäryhmä tekee esityksen. Tässä vaiheessa viestintäryhmässä todetaan, että tarvitsemme viestintään tekijöitä, jotka vas tai si vat verkkoviestinnästä, laaja-alaisesta sisäisestä viestinnästä ja mark ki noin ti vies tinnäs tä. Esityksen perusteena on, että nykyresurssein näitä ei saada hoidettua, jos uudistus ete nee toimeenpanoon. Esitys perustuu muutoksen tilannekuvaan elokuussa 2018. On huomioitava, että palvelutuotanto ja asiakasviestintä tarvitsevat lisäksi resurssointia, kos ka näissä on eriyttämisen vaade. (Järjestäjän ja tuottajan näkökulma on huomioitava). Esitykset ovat ehdollisena siten, että ko. henkilöt haetaan/nimetään tehtäviin, jos rahoitus var mis tuu ja uudistus etenee (eli on ehdollinen lainsäädännön etenemiselle tai hallituksen lin jauk sel la siitä, että valmistelua jatketaan.) Viestintäryhmä esittää, että rekrytointi käynnistetään ja palvelussuhteen kesto arvioidaan, kun kulloinen tarve todentuu. Tehtävien tarkempi sisältö ja painotus tarkistetaan tar vit taessa johdon kanssa tehtäviä auki laitettaessa. VERKKOVIESTINTÄ (2 hlö) Konsernin verkkopalveluiden kokonaisuus ml. sosiaalisen median kanavastrategian luonti. Maakunnan uuden verkkopalvelun verkkosivujen sisällön ja rakenteen, hallinta- ja yl lä pi tomal lin luonti. Myöhemmin myös sisällöntuotantoa yhdessä sisällöntuottajien kanssa. Maakunnan konsernin yhteisen sisäisen viestintäkanavan, intran sisällön ja rakenteen, hallin ta- ja ylläpitomallin luonti. Myöhemmin myös sisällöntuotantoa yhdessä si säl lön tuot tajien kanssa. SISÄINEN VIESTINTÄ (1 hlö) Tehostettua sisäistä viestintää henkilöstölle tarvitaan, mitä lähemmäs muutosta mennään Tukee ja auttaa henkilöstöhallintoa muutosviestinnässä ja sisällön tuottamisessa Sisäisen muutosviestintä erityisesti henkilöstöviestintä (esim. monetra-järjestelyt, yt-me nette lyt). Tukee intran rakentamista, toimittaa ja ylläpitää sisäisten kanavien ajan koh tais uu tisoin tia MARKKINOINTIVIESTINTÄ (1 hlö) Jatkotyössä huomioidaan MEOMin tekemä suunnitelma brändityöstä johdon linjausten ja pai no tus ten mukaisesti. Brändiarkkitehtuuria luominen edellyttää laajempaa maakunnan stra te giaa ja asiakkuusprosessien määrittelyä. Lisäksi tehtävänä mm. tapahtumat ja ti laisuu det (sisäiset ja ulkoiset), markkinointi- ja viestintämateriaalin- ja ilmoitusten valmistelu, rek ry toin ti vies tin tä kansalaisviestintä ja -vaaliviestinnän tukeminen, visuaalisen ilmeen kilpai lu tus. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto päättää huomioida viestintäryhmän esitykset. Esi tet tyi hin uuden maakunnan viestinnän rekrytointitarpeista käydään tarkemmat neu vot te-

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 14 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 65 27.08.2018 lut lainsäädännön ja VM jatkorahoituksen vahvistuttua. Rekrytoinneissa tulee huomioida aiemmin päätetyt rekrytointikäytänteet. Päätettiin, että asia palautetaan jatkovalmisteluun ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Viestinnän resurssit huomioidaan muiden resurssiesitysten yhteydessä.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 15 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 66 27.08.2018 ICT ja Digi valmistelun organisoinnin muutos 16/00.01.02.00/2017 JAOSTO 66 Valmistelija: Mika Ålander, mika.alander(at)ylasavonsote.fi, puh 044 7096 399 ICT ja Digi valmistelussa on toiminut sekä ICT ja Digi alajaosto että sen yhteyteen muodos tet tu ICMT2020-hanke. ICT ja Digi -alajaostossa jäseninä on ollut tietohallinnon henkilöitä ja kutsuttuina asian tun tijoi na pääosin tietohallintohenkilöitä. Palvelutoiminnan ja hallinnon valmistelun osallisuus on ollut vähäistä. Tilanne on koettu haasteelliseksi ICT-valmistelun etenemisen kannalta. ICMT2020-hankeella on toiminut oma ohjausrakenne (ohjausryhmä ja hankepäällikkö), jon ka Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto on 22.02.2018 kokouksessaan nimennyt ( 17). Hankeen ohjausryhmä on koostunut nimetyistä ICT ja Digi alajaoston henkilöistä (jotka ovat toimineet hankkeessa projektipäälliköinä) sekä palvelutoiminnan ja hallinnon valmis te lun henkilöistä. Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtajana on toiminut hal lin to joh taja/muu tos joh ta ja Tarja Miettinen Pohjois-Savon liitosta ja hankepäällikkönä hankepäällikkö Tui ja Hartikainen Pohjois-Savon sairaanhoitopiiristä. Tilanne kokonaisuutena on todettu liian moniportaiseksi ja etenemisen kannalta haas tavak si ja hidastavaksi. Lisäksi palvelutoiminnan ja hallinnon valmistelu halutaan tiiviisti mukaan ohjaamaan ja suunnittelemaan heidän käyttöön tulevien ja heille informaatiota tuot tavien ratkaisujen valmistelua. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto päättää, että ICT ja Digi alajaosto ja ICMT2020 han ke yhdistetään. Alajaostoa täy den ne tään palvelutoiminnan ja hallinnon valmistelun edus ta jil la nimeämällä jäseniksi Mikko Kor ho nen Kuopion kaupungilta, Jan Blomberg Pohjois-Sa von ELY-keskuksesta ja Tarja Miet ti nen Pohjois-Savon liitosta. Päätös tarkennettiin kokouksessa, niin että ICT ja Digi alajaosto ja ICMT2020 hankkeen ohjausryhmä yhdistetään. Alajaostoa täydennetään palvelutoiminnan ja hallinnon valmistelun edustajilla nimeämällä jäseniksi Mikko Korhonen Kuopion kaupungilta, Jan Blomberg Pohjois-Savon ELY-keskuksesta, varalla Soile Lahti TE-toimistosta ja Tarja Miettinen Pohjois-Savon liitosta.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 16 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 67 27.08.2018 Muutos vastuuvalmistelijoiden kokoonpanoon ja ICT & Digi -alajaoston puheenjohtajan nimeäminen 8/01.01.01/2018 JAOSTO 67 Valmistelija Tarja Miettinen, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2664 VATEPOS on 31.5.2018 kokouksessaan nimittänyt Mika Ålanderin ICT & Digi vas tuu valmis te li jak si. Mika Ålander on 22.8.2018 ilmoittanut, ettei ole käytettävissä maakunnalliseen val mis te luun. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto merkitsee Mika Ålanderin ilmoituksen tiedoksi, nimeää ICT & Digi alajaostolle puheenjohtajan ja käy keskustelun vastuuvalmistelijan teh tävän täyttämisestä. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto merkitsee Mika Ålanderin ilmoituksen tiedoksi, nimeää ICT & Digi alajaostolle puheenjohtajaksi Tarja Miettisen ja lisäksi päätettiin, että ICT & Digi alajaosto valmistelee esityksen ICT & Digi asiantuntijaresurssien tarpeesta seuraavaan kokoukseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 17 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 54 22.05.2018 Väliaikainen valmistelutoimielin 23 31.05.2018 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 68 27.08.2018 Itä-Suomen yliopistolta hankittava johtamisvalmennus 3/01.00.03/2018 JAOSTO 54 Valmistelija: Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611 Pohjois-Savon liitto on pyytänyt ja saanut Itä-Suomen yliopiston yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnalta tarjouksen, joka koskee Pohjois-Savon maakunnan johtajille suunnattua johtamisvalmennusta. Valmennus sisältää kolme kokonaisuutta, jotka ovat: 1. Strateginen johtaminen, 2. Johtamisjärjestelmä: toimintamallit & prosessit, henkilöstö & osaaminen, 3. Asiakkuus, asiakkuuden hallinta. Pohjois-Savon liitto hankkii Itä-Suomen yliopiston yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnalta Pohjois-Savon maakunnan johtajille suunnatusta johtamisvalmennuksesta ensimmäisen kokonaisuuden. Päätös 2. ja 3. kokonaisuudesta tehdään erikseen syksyllä 2018. Johtamisvalmennus käynnistyy 29.5.2018 klo 9-12. Toinen koulutuspäivä järjestetään 4.6. klo 12-15. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto nimeää koulutukseen osallistuvat henkilöt. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päätti, että koulutusajankohtaa muutettiin, että 1. koulutuspäivä järjestetään 4.6. ja 2. koulutuspäivä myöhemmin syksyllä väliaikaishallinnon aloitettua. Järjestäminen ja konsernirakanne -jaosto esittää VATEPOSlle, että em. koulutukseen nimetään osallistuvaksi Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston jäsenet ja myöhemmin nimettävät vastuuvalmistelijat. Merkitään pöytäkirjaan, että asian käsittelyn jälkeentarja Miettinen, Leila Pekkanen, Soile Lahti ja Jukka Koponen poistuivat kokouksesta klo. 16.51. VATEPOS 23 Valmistelija: Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611 Väliaikainen valmistelutoimielin päättää hyväksyä Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston esityksen edellä esityllä tavalla. JAOSTO 68 Valmistelija: Elsa Paronen, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi, puh 044 714 2611

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 18 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 54 22.05.2018 Väliaikainen valmistelutoimielin 23 31.05.2018 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 68 27.08.2018 Pitkittyneen esivalmistelun vuoksi Itä-Suomen yliopiston kanssa sovittiin, että 22.8.2018 so vit tu koulutuspäivä siirretään pidettäväksi, kun lakipaketin etenemisestä on tarkempaa tie toa. Alustavasti sovitut koulutuspäivät ovat ensisijaisesti 26.10.2018 tai 12.11.2018. Järjestäminen ja konsernirakanne -jaosto päättää merkitä asian tiedoksi.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 7/2018 19 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 69 27.08.2018 Muut asiat JAOSTO 69 1) JAOSTOn seuraava kokous sovitaan erikseen. 2) Janne Niemeläinen ja Soile Lahti kutsutaan jatkossa Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston listavalmistelu tapaaminen. Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.42.