LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ ECOKIERROS 2018 / URAKKATARJOUSPYYNTÖ 29.3.2018
Sisällysluettelo 1. HANKE... 1 2. TILAAJA... 1 3. HANKITTAVA PALVELU... 1 3.1. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset... 2 3.2. Kuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan... 3 4. VASTUUT... 3 5. VAKUUS... 3 6. URAKKAKORVAUS... 4 6.1. Määräytyminen... 4 6.2. Suorittaminen... 4 7. HINNAT... 4 8. TARJOUS... 4 8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset... 5 9. TARJOUSTEN VERTAILU... 5 9.1. Tarjousten avaus... 6 9.2. Tarjouksen muoto... 6 9.3. Tarjouksen liitteet... 6 10. SOPIMUS... 7 10.1. Sopimuksen siirtäminen... 8 10.2. Lisätiedot... 8 11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 8 12. YHTEYSHENKILÖT... 8 Tarjouspyynnön liitteet... 9
1 1. HANKE Lapin Jätehuolto kuntayhtymä (Lapeco) on tämän tarjouspyynnön tarkoittama tilaaja. Tarjouksen jättäjän on oltava tämän tarjouspyynnön tarkoittaman hankkeen vastuullinen toteuttaja (tarjoaja), jonka kanssa Lapeco laatii palvelusopimuksen ja joka siten yksiselitteisesti on vastuussa Lapecolle palvelusopimuksen ehtojen ja muiden määriteltyjen asioiden toteutumisesta. Vastaavasti Lapeco on omalta osaltaan vastuussa vain vastuulliselle toteuttajalle. 2. TILAAJA Tilaaja on Lapin Jätehuolto kuntayhtymä, joka on Inarin, Kittilän ja Sodankylän kunnan sekä Kemijärven kaupungin 1.1.2006 perustama kuntayhtymä jätehuoltovelvollisuuksiensa hoitamiseen. Kuntayhtymä muuttui 1.4.2007 yhdeksän kunnan kuntayhtymäksi, kun siihen liittyi viisi uutta kuntaa eli Enontekiö, Muonio, Pelkosenniemi, Salla ja Savukoski. Lapecolla ei ole omaa kuljetuskalustoa, joten se kilpailuttaa jätteenkuljetukset keskitetysti yksityisten kuljetusliikkeiden kesken. Lisää tietoja Lapecosta saa mm. internetin kautta osoitteesta: www.lapeco.fi Tähän tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä tilaajan yhteyshenkilöt ovat - toimitusjohtaja Osmo Aikio, puh 0400 516 237 ja sähköposti osmo.aikio@lapeco.fi - käyttöpäällikkö Janne Vuolli, puh. 0400 279 165 ja sähköposti janne.vuolli@lapeco.fi 3. HANKITTAVA PALVELU Lapin Jätehuolto kuntayhtymä pyytää urakkatarjoustanne Ecokierrosten keräys- ja kuljetuspalveluista. Keräys järjestetään liitteenä olevan keräysaikataulun mukaan. Aloitus on kesäkuun ensimmäisellä viikolla (viikko 22.). Urakan osaan 1. sisältyy lisäksi kyläkierroksiin liittyvä erillinen tilattujen suurempien jäte-erien nouto asiakkailta suoraan. Tämä tapahtuu Ecokierroskeräyksen jälkeen arviolta kahden seuraavan viikon aikana ja on hoidettavissa yhdellä kuljetusyksiköllä.
2 Tilaaja toimittaa listat kerättävistä jätteistä osoitteineen palveluntarjoajalle. Tämän kierroksen osalta korvaus palveluntarjoajalle suoritetaan ensimmäisestä keräyspaikasta eteenpäin. 3.1. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset Tarjottavan kuljetustekniikan tulee perustua erityisesti jätteensiirtokuljetukseen suunniteltuun kuljetuskalustoon. Kuljetusajoneuvoissa tulee käyttää vähintään EURO 3 vaatimusten mukaisella moottorilla varustettuja kuljetusautoja. Urakassa tarvittava kalusto: OSA 1. Metalliromun, polttokelpoisen jätteen ja lajiteltavan jätteen keräämiseksi, kuormaamiseksi ja kuljettamiseksi: OSA 2. nosturilla, jossa on kuormaamiseen soveltuva koura, varustettu kuomaauto kahden lavan vaihtolavaperävaunu, Lavat edellä mainittuun vähintään 3 x á <35 m 3 Kaikkien lavojen kyljet on varustettava mainostilaa varten levyllä jonka koko on o leveys 2000 mm o korkeus 1000 mm Sähkö- ja elektroniikkaromun keräämiseksi, kuormaamiseksi ja kuljettamiseksi:: umpikorinen <45 m 3 kuorma-auto perälautanostimella Kuljetustekniikan tulee täyttää sopimusaikana voimassa olevat niitä koskevat lait ja viranomaismääräykset. Palveluntarjoajalle toimitetaan 8 kpl Ecokierros-tarroja kiinnitettäväksi lavoihin ja umpikorin kylkiin. Umpikorissa ei saa olla mitään muita mainoksia, vaan taustan on oltava puhdas. Kuljetuksissa käytettävien lavojen tulee olla kaikkien samanväriset ja ulkoasultaan siistit. Kuljetusyrityksen tunnistetiedoille varataan ohjaamo. Urakoitsijan kaluston soveltuvuus ja asennetut mainosteippaukset tarkastetaan 18.5.2018 kello 12.00 alkaen. Kaluston tulee olla nähtävillä kuntayhtymän toimialueella. Mikäli kalusto ei ole valmiina em. päivämääränä, sopimus purkautuu ilman erillistä korvausta.
3 Palveluntarjoaja hankkii kaikki työsuoritukseen liittyvät luvat ja vastaa niiden kustannuksista. Palveluntarjoajan tulee huolehtia myös reitille osuvien mahdollisten kelirikko-osuuksien luvittamisesta. 3.2. Kuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan Palveluntarjoajan tulee arvioida toimintaan liittyvät kaikki kustannukset ja sisällyttää ne tarjouksessa annettaviin kuljetushintoihin. Kerätyt jätejakeet puretaan kuntayhtymän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasemille Kittilään, Sodankylään Kemijärvelle taikka Ivaloon. Metalliromut ja sähkö- ja elektroniikkaromut voi tarvittaessa purkaa edellä mainitun lisäksi myös hyötyjäteasemille, jotka sijaitsevat Sallassa, Savukoskella, Pelkosenniemellä Muoniossa ja Enontekiöllä. 4. VASTUUT Palveluntarjoaja vastaa kaikkien niiden vahinkojen korvaamisesta, jotka aiheutuvat siitä, että työsuoritus jossakin suhteessa jää sopimuksen mukaisesti täyttämättä, samoin kuin muista vahingoista, jotka kohtaavat tilaajaa palveluntarjoajan vastuun piiriin kuuluvien seikkojen aiheuttamina. Palveluntarjoaja on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilö- ja esinevahingosta. Palveluntarjoajan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Palveluntarjoaja ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. 5. VAKUUS Urakan lyhytkestoisuuden vuoksi vakuutta ei vaadita.
4 6. URAKKAKORVAUS 6.1. Määräytyminen Tilaaja maksaa palveluntarjoajalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta. Laskutettavat suoritteet tallennetaan tilaajan hankkimalla etävalvontajärjestelmällä, joka sijoitetaan keräysajoneuvoihin. Laite kerää ajetut kilometrit ja pysähdysajat. Tarjouksen antanut urakoitsija sitoutuu asentamaan laitteen ja käyttämään ko. laitetta toteutuneiden laskutusmäärien seurantaan. Mikäli järjestelmä ei ole kytkettynä ajon aikana, on tilaajalla oikeus kieltäytyä maksamasta korvausta tältä osin. Tilaaja toimittaa ajoseurantalaitteen raportin päivittäin urakoitsijalle laskutusmateriaaliksi. 6.2. Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan palveluntarjoajalle 14 päivän kuluessa hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä. Maksun viivästymisestä palveluntarjoaja voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Viivästyskorkoa ei kuitenkaan makseta mahdollisesta laskutusaineiston virheellisyydestä johtuvasta maksun viivästymisestä. Mahdolliset palveluntarjoajan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään urakkakorvauksesta. 7. HINNAT Kaikki tämän tarjouspyynnön hinnat ja kustannukset on määritelty ja tarjouksen hinnat tulee antaa ilman arvonlisäveroa. 8. TARJOUS Tarjouksen on oltava voimassa 30.6.2018 saakka. Tarjous tulee laatia tämän tarjouskyselyn ehtojen mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksessa on oltava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu tarjouslomake siinä mainittuine liitteineen.
5 Tarjouskilpailussa käytetään ns. kahden kuoren periaatetta. Koko tarjousaineisto mukaan luettuna erillinen hintakuori suljetaan isompaan kirjekuoreen. Kirje toimitetaan alla olevaan osoitteeseen. Kuoren päälle on kirjoitettava selkeästi:. Lisäksi tulee merkitä lähettäjä. Tarjoushinnat tulee täyttää liitteen 1 mukaiselle tarjouslomakkeelle ja se tulee sulkea läpinäkymättömään kuoreen varsinaisen tarjouskuoren sisään. Hintakuoren päälle merkitään tarjoajan nimi. Tarjoushintoja ei saa olla mainittuna missään muualla tarjousaineistossa. Tarjous tulee laatia suomen kielellä, ja projektikielenä on suomi. Kuljettajien tulee osata suomen kieltä. Tarjouksen viimeinen jättöaika on 20.4.2018 kello 15.00 mennessä. Tarjous on toimitettava kirjallisesti ao. osoitteeseen, sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä tarjouskilpailuun. Tarjouksen toimitusosoite on: Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Kittilän toimipiste Leviraitti 13 99130 SIRKKA Viimeisen jättöajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. 8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset Toiminnallisesti tai teknisesti vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9. TARJOUSTEN VERTAILU Lapin Jätehuolto kuntayhtymän hallitus ratkaisee tarjouskilpailun kokouksessaan ja siitä ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Jos jokin tarjoaja on suljettu pois tarjouskilpailusta tai tarjous hylätty, tästä ilmoitetaan perusteluineen ao. tarjoajalle. Tarjouskilpailun ratkaisemisen ensimmäisessä vaiheessa selvitetään täyttääkö tarjoaja ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä vähimmäisvaatimuksia.
6 Tarjouskilpailun vertailuperusteena on halvin hinta. Lapin Jätehuolto kuntayhtymällä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai tarjoukset ovat muutoin ilmeisen epäedullisia tai poikkeuksellinen hylkääminen muuten harkitaan Lapin Jätehuolto kuntayhtymän edun mukaiseksi ja sillä on hyväksyttävä syy. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta. 9.1. Tarjousten avaus Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan tilaajan edustajien toimesta avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. 9.2. Tarjouksen muoto Tarjous tulee antaa oheisella urakkatarjouslomakkeella. Tarjouslomake suljetaan erilliseen hintakuoreen ja liitetään muun tarjouksen yhteyteen. Tarjousten käsittelyn aluksi hintakuorta ei avata, vaan käsitellään tarjouksen sisältö verrattuna urakkatarjouspyyntöön. Mikäli tilaajan asettamat vaatimukset eivät toteudu, tarjouksen hintakuorta ei avata. Kaikki tarjoukset tulee varustaa tarjoajan nimellä. Tarjouksessa on annettava urakan kokonaishinta ja erillishinnat, jaoteltuna tarjouslomakkeessa esitettyihin osiin oheista tarjouslomaketta käyttäen. Palveluntarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa myös vakuuden antaja sekä vastaava työnjohtaja. 9.3. Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset: Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi, jos tieto ilmenee siitä. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta tai
7 viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen vakuutusyhteisön tai laitoksen antama todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään. Mikäli edellä olevia selvityksiä ei ole tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat täyttämättä, tarjousta ei käsitellä. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää: - selvitys siitä, miltä osin palveluntarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteuttavaksi - selvitys palveluntarjoajan käytössä olevasta kalustosta ja selvitys millä kalustolla urakka aiotaan suorittaa - kopio toiminnan vastuuvakuudesta 10. SOPIMUS Mikäli tällä tarjouskilpailulla saadut kaikki tarjoukset osoittautuvat Lapecon kannalta epäedullisiksi, varaa tilaaja oikeuden olla tekemättä sopimusta yhdenkään tarjoajan kanssa. Lisäksi tilaajalla on oikeus keskeyttää tämä hankintamenettely jo ennen tarjousten arviointia, mikäli jo tässä vaiheessa on nähtävissä, että tilaaja ei saavuta hankkeelle asettamiaan tavoitteita. Kummassakaan tapauksessa tilaajalle ei synny korvaus- tai muita velvoitteita tarjoajia kohtaan. Tehtävän sopimuksen voimassaoloaika 28.5.2018 27.7.2018. Sopimukseen tullaan soveltamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnössä tai urakkaohjelmassa esitetyn kanssa tai muuta ei ole yhteisesti sovittu. Yleiset ehdot löytyvät linkistä: http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e
8 10.1. Sopimuksen siirtäminen Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle, ellei muuta sovita. 10.2. Lisätiedot Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään 10.4.2018 mennessä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitovaksi. Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä 10.4.2018 saakka. Kysymykset on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@lapeco.fi. Tilaaja vastaa kirjallisesti kaikkiin kysymyksiin 11.4.2018 mennessä. Kysymykset, josta ei käy ilmi kysymyksen esittäjää sekä tilaajan vastaukset, lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Muulla tavoin, esimerkiksi suullisesti annettu tieto ei ole tilaajaa sitovaa. Tarjoajan oman edun nimissä tulee toimittaa yhteystietonsa tilaajan edustajalle, osoitteeseen kirjaamo@lapeco.fi mahdollisten lisätietojen ja vastausten toimittamiseksi. 11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa tilaajan määrittämässä käräjäoikeudessa. 12. YHTEYSHENKILÖT LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Sopimusasioissa: Työnsuoritukseen liittyvissä asioissa: Osmo Aikio Janne Vuolli Toimitusjohtaja Ympäristömestari 0400-516 237 0400-279 165 osmo.aikio@lapeco janne.vuolli@lapeco.fi Palveluntarjoajan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä.
9 Ivalossa 29.3.2018 Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Osmo Aikio, toimitusjohtaja Tarjouspyynnön liitteet Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Ecokierrosten aikataulu 2018