Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut asiakkaiden kokemana. Selvitys ajalta

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupunki/ sosiaali- ja terveystoimiala/ osallisuus ja vuorovaikutus

Yhteenveto internet-palautteista ja yhteydenotot sosiaali- ja potilasasiamiehiin

Kaupunkistrategian toteutuminen sosiaalija terveystoimialalla Juha Jolkkonen, toimialajohtaja valtuustoseminaari

Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuminen Helsingissä. Juha Jolkkonen Toimialajohtaja Sosiaali- ja terveystoimiala Muistiseminaari 21.9.

1. Välittömät palautteet hyvinvointitoimialalla vuonna 2015

1. Välittömät palautteet hyvinvointitoimialalla vuonna 2016

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Asiakaspalaute Tampereen kaupungin avo- ja asumispalveluissa

Hyvinvoinnin edistäminen monen eri tahon työnä

ASIAKASPALAUTTEEN POHJALTA LAADITUT KEHITTÄMISTOIMENPITEET 2016

Jukka Louhija Sosiaali- ja terveyslautakunta

Parempaa palvelua ja tuottavuutta asiakasohjauksella

Helsingin sosiaali- ja terveysviraston ja Fiksu Kalasataman nopeat kokeilut Nopeiden kokeilujen kevään 2017 tarjouskierros

Kaupunginjohtajan talousarvioesitys Sosiaali- ja terveystoimi Juha Metso

SUUNNITELMA ASIAKASPALAUTTEIDEN KERÄÄMISESTÄ JA KÄSITTELYSTÄ

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa. Avausseminaari

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Uusi sosiaalihuoltolaki - lasten, nuorten ja lapsiperheiden ehkäisevät palvelut

Sosiaali- ja terveysvirasto asiakkaiden kokemana - katsaus eri kanavista koottuun tietoon 2016

AVOPALVELUJEN ASIAKASPALAUTE

Yhteis- kehittäminen n e tt i h e k - s i hte

Avopalvelujen asiakaspalautekysely 2012

AVOPALVELUJEN ASIAKASPALAUTE 2016

Ajankohtaista Palvelujen uudistaminen Muuta Kotisairaala. ylilääkäri Paula Poukka Helsingin kaupungin kotisairaala

Palvelurakennetyöryhmä Perhe- ja sosiaalipalvelut Kick off. Tanja Penninkangas peruspalvelujohtaja Järvi-Pohjanmaan perusturva

ASIAMIEHEN TEHTÄVÄT VANHUSASIAKKAAN OIKEUKSIEN TOTEUTUMISEN EDISTÄJÄNÄ. Sosiaali- ja potilasasiamies Arja Björnholm, Oulun kaupunki 20.3.

Mitä sote-uudistus tarkoittaa minulle

Helsingin kaupunki Esityslista 23/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Asia/

Asiakaspalautelaitteiden NPS-tulokset 2018

Rakenteinen tieto ja asiakastietojärjestelmä sosiaalityön pakotettu muutos

Helsingin sosiaali- ja terveyspalvelut uudistuvat. Vanhusneuvoston kokous Johtava ylilääkäri Lars Rosengren

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kehittämisohjelma KASTE Etelä-Suomi

Palvelukokonaisuudet ja -ketjut PKPK-verkoston 4. työpajan esitehtävä. Teija Moisanen ja Pertti Virta

SOS II hanke/etelä-pohjanmaa Rakenteellisen sosiaalityön työpaja YTL, kehittämissuunnittelija Anne Saarijärvi

Kumppanuus ohjelma. Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen yhteistyön kehittäminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 121. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

VASTAANOTTOKESKUSTEN ASIAKASPALAUTTEEN YHTEENVETO

Kinnula, Pihtipudas ja Viitasaari elinvoimapaja

Neuvolan asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset toiminnan kehittämisen perustana

Kykyviisari. Työ- ja toimintakyvyn itsearviointimenetelmän hyödyntäminen asiakastyössä

Etelä-Karjalan maakuntaliiton ja liitossa ennen kaikkea uudistustiimin työn näkökulmasta osallisuutta kuvaavat esim.

Helena Vorma lääkintöneuvos

Espoon kaupunki Pöytäkirja 13

TOIMINTA- JA LAADUNHALLINTASUUNNITELMA

Vastuuhoitajan asiakaspalaute keskustelu asiakkaan osallisuus omien palveluiden kehittämiseen

Aikuissosiaalityö ja muut aikuisten palvelut -Mitä ne ovat?

Verkostot ja yhteistyö Kalasatama-mallissa, Lars Rosengren, projektipäällikkö, Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskus

Väestön ikääntyminen ja palvelujen kehittäminen, kansallisen tason näkymät ja tavoitteet

Yhteinen Etelä-Pohjanmaa asukkaat mukana uudistuksessa

Matkalla tavoitteelliseen, asiakaslähtöiseen. johtamiskulttuuriin. Arja Heikkinen

Varhainen puuttuminen ja puheeksiotto sosiaalipalveluissa. Etelä-Suomen aluehallintoviraston ehkäisevän päihdetyöryhmän maakuntakäynti 6.10.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan vaikuttavuuden mittaamisen periaatteet ja mittaristo. Juha Metso Terveydenhuollon atk-päivät, 24.5.

Kyselytutkimus sosiaalialan työntekijöiden parissa Yhteenveto selvityksen tuloksista

Helsingin kaupunki Esityslista 24/ (5) Kaupunginhallitus Asia/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 16. Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 1

Kaste-ohjelma Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisy

OTE PÖYTÄKIRJASTA. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman toteutumisen seuranta

Ajankohtaista STM:n hallinnonalalta. Eveliina Pöyhönen

Kotiin annettavien palvelujen valvonta osana kunnan omavalvontaa. Järvenpään kotihoidon omavalvonta

Oulun palvelumalli 2020:

Kuopion kaupungin peruskouluikäisten huolen tunnistamisprosessi

SUOMEN ROMANIPOLIITTINEN OHJELMA. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto romaniasiain suunnittelija

Osallisuussuunnitelma

Stadin HYTE. Helsingin hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. Stadin Hyte video

Liikennevaloraportit 1-4/2015: Järjestämissopimusten toteutuminen

Mitä eriarvioistumiselle yhteiskunnassa on tehtävissä? Nuorten reseptit & UP2US

Asiakaslähtöisen palvelusuunnitun. Lokakuu 2011, päivitetty Vammaispalveluhanke/Eteva ja Nurmijärven kunta

Sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakkaat ovat tyytyväisiä

KOTIKUNTOUTUS EKSOTESSA Kuntoutus ikääntyneen tukena palvelupolun joka vaiheessa Riikka Lehmus, kotikuntoutuksen vastaava

Sosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys. Helsinki Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT

H E L S I N G I N K A U P U N G I N S O S I A A L I - J A T E R V E Y S V I R A S T O

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto

TERVEYDENHUOLLON SOSIAALITYÖ JA SOSIAALIPÄIVYSTYS, Miia Ståhle, johtava sosiaalityöntekijä, HUS, Lohjan sairaanhoitoalue

Kohti asiakaslähtöisiä SoTe - palveluja

Ajankohtaista ISOssa: Haetaan uutta sosiaalityön osaajaa ja suunnitellaan ESR-hanketta

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma. Varsinais-Suomen LAPE-Akatemia Pasi Oksanen

Uusi Päijät-Häme / maakuntavalmistelu Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

Lasten, nuorten ja perheiden osallisuus Pirkanmaan Lape-hankkeessa

Sosiaalityön tulevaisuusselvitys

Sosiaali- ja terveysviraston digisuunnitelma Tietotekniikkajaosto

ASIAKKUUS-KANAVA

Asiakasraadin. suunnittelu, tavoitteet. Asiakkaiden rekrytointi - kyselyt - mainokset - oma työntekijä

Kohti tuloksellisempaa turvallisuusviestintää Mobiilipelien soveltuvuus alakouluikäisten turvallisuustietoisuuden lisäämiseen

HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN TOIMINTAMALLISTA KESKI- UUDENMAAN ALUEELLA MARJUT SUO, ERIKOISSUUNNITTELIJA ULKOINEN INTEGRAATIO

Sosiaalipalveluja kaikille ja kaiken ikää?

HYVINVOINNIN ja TERVEYDEN EDISTÄMINEN TEAviisari Osallisuus Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

RAISION TERVEYSKESKUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELYN TULOKSET

OMAVALVONTA ON RISKIENHALLINTAA

SOSIAALITYÖN ERIKOISOSAAMINEN SOTESSA?

Jääkö sosiaalityö SoTessa jalkoihin? OLLI SALIN, SOSIAALI- JA KRIISIPÄIVYSTYKSEN PÄÄLLIKKÖ ( ) SOSIAALIFOORUMI 21.4.

Kokemusasiantuntijatoiminnan arviointitutkimus hankekoordinaattori Hanna Falk, Mielen avain -hanke ja Vantaalaisen hyvä mieli -hanke

Kohti tuloksellisempaa turvallisuusviestintää Mobiilipelien soveltuvuus alakouluikäisten turvallisuustietoisuuden lisäämiseen

Piritta Hiltunen Sairaanhoitaja, TtM

Keskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen johtaminen ja organisointi - Case Varsinais-Suomen KomPAssi

Miten asiakasarviointia on suunniteltu toteutettavaksi ESR TL5:n hankkeissa?

56 Asiakastyytyväisyyskyselyt vuonna 2017 (yhteistoiminta-alueen asia) Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Asiakas- ja palveluohjauksen erikoistumiskoulutus 30 op

Helsingin sote palvelut uudistuvat Monipuolinen palvelukeskus. Maritta Haavisto Projektipäällikkö MPK kehittäminen

Transkriptio:

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut asiakkaiden kokemana Selvitys ajalta 1.1.2017 31.8.2018 1

SISÄLLYS Johdanto...3 1 Erilaisia palautteita ja palautteiden keräämisen tapoja...4 1.1 Internet-palautteet...4 1.2 Pikapalautteet...5 1.3 Asiakastyytyväisyyskyselyt...6 1.4 Sosiaali- ja potilasasiamiesten raportit...6 1.5 Kantelut ja muistutukset...7 1.6 Sosiaalinen raportointi...8 2 Asiakaskokemuksen teemavuosi 2018...9 2.1 Mitä tehdään nyt ja mitä tapahtuu tulevaisuudessa?...10 3 Yhteenveto...11 2

Johdanto Tähän raporttiin on koottu tietoja siitä, miten sosiaali- ja terveystoimialan asiakkaat kokevat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut. Edelliset raportit on julkaistu vuosina 2015 ja 2016. Raporteissa on samoja elementtejä, mutta niitä ei verrata toisiinsa. Asiakaskokemustietoa on kerätty jo usean vuoden ajan ja olemme tunnistaneet asiakaskokemuksen kehittämisen merkityksen tulevaisuuden kilpailukyvyn vahvistamisessa. Tämä raportti sisältää kuvauksen erilaisista palautteista sekä palautteen antamisen kanavista. Raportissa kerrotaan myös asiakaskokemuksen teemavuodesta ja asiakaskokemustiedon keräämisestä tulevaisuudessa. Edellisen strategiakauden painopiste oli palvelukulttuurin muutoksessa ja palvelujen uudistamisessa. Palvelujen toimivuutta ryhdyttiin tarkastelemaan nelimaali-viitekehyksen kautta ja näin asiakaskokemuksesta tuli yhtä kiinnostava tulokulma, kuin vaikuttavuudesta ja taloudesta. Asiakaskokemus määritellään sosiaali- ja terveystoimialalla asiakkaan näkemykseksi palvelusta kosketuspisteiden, mielikuvien ja tunteiden perusteella. Asiakaskokemuksen keskeiset elementit ovat tunne, helppous ja tehokkuus. Asiakaskokemus paranee, kun palveluissa kohdennetaan osaamista näihin osa-alueisiin. Asiakaskokemus on ilmiönä erilainen kuin asiakastyytyväisyys. Myös niillä kuntalaisilla, jotka eivät ole palvelujen piirissä, on odotuksia ja mielipiteitä Helsingin kaupungin tarjoamista palveluista. Asiakkaiden osallisuus on ollut näkyvästi esillä vuoden 2017 aikana. Syksyllä 2017 toteutimme Sote kuulee asiakkaitaan - kampanjan jalkautumalla eri toimipisteisiin haastattelemaan asiakkaita. Haastatteluja tehtiin muun muassa Itäkadun perhekeskuksessa, monipuolisissa palvelukeskuksissa, terveysasemilla, ehkäisyneuvonnassa sekä päihde- ja psykiatriapalveluissa. Keskustelujen teemoina olivat asiakaskokemus, odotukset tulevaisuuden aukioloajoille ja terveysasemilla asiakkaiden tyytyväisyys yhteyshenkilöön. Samalla koottiin myös yleistä palautetta. Asiakkaat antoivat haastatteluissa myönteistä palautetta siitä, että heidän asiakaskokemuksistaan oltiin kiinnostuneita. Palautteen perusteella tulee edelleen lisätä palvelujen joustavaa saatavuutta. Saatavuus vaikuttaa merkittävästi asiakaskokemukseen. Kaikki saatu palaute vietiin eteenpäin jatkokehittämistä varten. Aukioloaikojen riittävyydestä tehtiin lisäksi 1000 helsinkiläistä koskeva ulkopuolisen tutkimuslaitoksen tekemä haastattelututkimus. Saamamme tulokset osoittivat selvästi, että kuntalaiset toivovat pidempää arki-aukioloaikaa ja asiointimahdollisuutta myös lauantaisin. Asiakaskokemuksen kehittämisen haasteiksi on tunnistettu palvelujen saatavuus, kuntalaisten odotukset ja mielikuvat palveluista, palvelun aikana tapahtuva vuorovaikutus ja käytännössä mahdollisuudet muuttaa toimintaa saadun palautteen perusteella. Asiakaskokemuksesta tulee myös viestiä nykyistä enemmän niin henkilökunnalle kuin asiakkaille ja rakentaa dialogia asiakkaiden kanssa. Asiakaskokemus on osa laajempaa osallisuuden viitekehystä ja se tullaan sisällyttämään toimialan osallisuussuunnitelmaan. 3

1 Erilaisia palautteita ja palautteiden keräämisen tapoja 1.1 Internet-palautteet Sosiaali- ja terveystoimiala saa palautteita kaupungin yhteisen internet-palautesivun kautta. Vuonna 2017 saimme yhteensä 3335 palautetta. Ne ovat noin 8 % koko kaupungin saamasta palautemäärästä. Palautteiden kehitystrendejä on seurattu vuodesta 2013 saakka. Moitteiden määrä on vähentynyt ja kiitos -palautteita on tullut enemmän. Palautteissa on aina ollut paljon kysymyksiä, mutta kysymysten määrä on vähentynyt. Toimiala on parantanut asiakkaiden tiedon saantia muun muassa uusilla neuvontapalveluilla ja chat neuvonnalla ja tämä näkyy palautteiden kysymysten vähenemisenä. 2500 2000 1500 1000 500 Palautteiden kehitystrendit v.2013-1.8.2018 0 v.2013 v.2014 v.2015 v. 2016 v.2017 v.2018 Moite Kysymys Kiitos Idea Muu Taulukko 1. Palautteiden määrät v. 2013 1.8.2018 Internet-palautteista moitteet kohdistuivat eniten asiakkaan kohtaamiseen ja hoitoon pääsyn ongelmiin, kuten jonottamiseen tai odottamiseen. Kiitoksia saimme asiantuntevuudesta, ystävällisyydestä ja siitä, että useampi asia oli hoidettu yhdellä käynnillä. Palautteita tulee eniten terveydenhuollosta, kuten terveysasemien, hammashoitoloiden ja päivystysten palveluista. Internet-palautteet ovat suurelta osaltaan aikuisikäisen valtaväestön, ja usein naisten antamaa palautetta. Kuntalaiset reagoivat herkästi palveluissa tapahtuviin muutoksiin. Palvelujen uudistamiseen liittyvät toiminnan muutokset näkyvät palautemäärien hetkellisinä nousuina. Kaikkiin palautteisiin vastataan, jos asiakas on jättänyt yhteystietonsa. Palautteisiin vastaavat 130 eriasteista päällikköä ja esimiestä. Palvelulupauksen mukaisesti palautteisiin vastataan 5 arkipäivän kuluessa. 4

Esimiehille tehdyn kyselyn mukaan palaute korjaa toimintaa aina, kun se on mahdollista. Palautteet käsitellään myös yhdessä henkilökunnan kanssa. Saadusta palautteesta sekä tehdyistä toiminnan korjauksista tulee viestiä nykyistä enemmän asiakkaille eri kanavien kautta. 1.2 Pikapalautteet Toimialalla on käytössä noin 130 pikapalautelaitetta (Happy or Not), jotka pääasiassa sijaitsevat toimipisteiden auloissa. Pikapalautelaitteilla asiakkaita pyydetään antamaan palautetta siitä, kuinka tyytyväinen hän oli saamaansa palveluun. Laitteita on terveysasemilla, terveys- ja hyvinvointikeskuksissa, hammashoitoloissa, päivystyksissä, päihde- ja psykiatriapalveluissa, Helsingin sairaalan osastoilla, kouluterveydenhuollossa, palvelukeskuksissa ja vammaispalveluissa. Pikapalautteiden mukaan noin 90 % asiakkaista on ollut palveluun tyytyväinen tai erittäin tyytyväinen. Pikapalautelaitteiden antama hyvä tulos selittyy sillä, että palautetta antaneet asiakkaat ovat jo poistumassa palvelusta, ja palvelua saaneet asiakkaat ovat yleensä hyvin tyytyväisiä. Pikapalauteraportit tulevat kerran viikossa esimiesten sähköpostiin ja ne käsitellään yksikön kokouksissa säännöllisesti. Tuloksista myös viestitään asiakkaille esimerkiksi ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla. Kotihoidossa on aloitettu palautteiden kerääminen puhelimeen ladattavilla sovelluksella 3.4.2018. Asiakkailta kysytään kotikäynnin lopuksi, millainen kokemus heille jäi käynnistä? Palautteen keruu on aloitettu kaikilla alueilla asteittain. Toukokuussa kerättiin 17 828 palautetta ja tulos oli hyvin myönteinen. Asiakkaista 78 % koki käynnin erittäin myönteisenä. Elokuussa vastaava palautemäärä oli 20 548 ja niistä erittäin positiivisia oli 83 %. Tulokset julkaistaan kuukausittain kotihoidon internet-sivulla: https://www.hel.fi/seniorit/fi/apua/kotihoito Palvelu Vuosi 2017 palautemäärä/happy-indeksi Terveysasemat 120 725 / 86 132 308 / 87 Hammashoitolat 147 671 / 89 86 957 / 89 Päivystykset 17 595 /81 14 076 / 80 Monipuoliset palvelukeskukset 10 938 / 91 32 591 / 94 Taulukko 2. Pikapalautteiden keskeisiä tuloksia 2017 ja 2018 (tilanne 12.9.2018) Vuosi 2018 palautemäärä/happy-indeksi (tilanne 12.9.2018) 5

1.3 Asiakastyytyväisyyskyselyt Sosiaali- ja terveystoimialalla on tehty kaikkia palveluja koskevia yleisiä asiakastyytyväisyyskyselyjä joka toinen vuosi. Viimeisimmät kyselyt on tehty syksyllä vuonna 2016. Toimiala sai tulokset vasta keväällä 2017. Näissä kyselyissä asiakkaat antoivat palveluille arvosanaksi 8,5-9 (asteikolla 4-10). Palautteet olivat samaa tasoa tai parempia kuin vuonna 2014. Parannusta edelliseen kertaan koettiin olleen asiakkaiden kohtelussa ja palvelujen asiantuntemuksessa. Molemmissa kyselyissä toivottiin eniten kehitettävän asiakkaiden mahdollisuutta osallistua palvelunsa suunnitteluun ja arviointiin. Terveyden ja hyvinvoinninlaitos (THL) koordinoi kansallisia kyselyjä, jotka tehdään joka toinen vuosi terveysasemille, hammashoitoloihin ja neuvolaan. Syksyn 2016 neuvolakyselyssä palautteet olivat entiseen tapaan korkealla tasolla, kokonaisarvio 4,6 (asteikko 1-5, vuoden 2014 tulos oli 4,5). Palautteet olivat parantuneet esimerkiksi yhteydensaannin helppoudessa, palvelun toteutumisessa kohtuullisessa ajassa, kohtelussa/asiakaspalvelussa ja päätöksentekoon osallistumisessa. Palaute oli heikentynyt ainoastaan palvelun saamisessa omalla äidinkielellä (2014: 4,8-2016: 4,7). THL:n syksyn 2016 suun terveydenhuollon kyselyssä kokonaisarvio oli noussut asteikolla 1-5 arvosta 4,6 arvoon 4,7. Palaute ei ollut heikentynyt missään asiassa. Huomattavin parannus oli palvelun toteutumisessa kohtuullisessa ajassa. THL:n syksyn 2016 terveysasemakyselyssä palautteet olivat entisten vuosien tapaan erittäin korkealla tasolla 3,9-4,8 (asteikko 1-5). Ainoa alle arvosanan 4 saanut asia oli tiedon saanti sähköisistä omahoitopalveluista. Korkeimmat arvosanat annettiin taas yksityisyyden kunnioituksesta (4,8). Seuraavat kansalliset kyselyt toteutetaan terveysasemilla 24.9. 14.10, suun terveydenhuollossa 29.10. 16.11. ja neuvoloissa 19.11. 7.12.2018 1.4 Sosiaali- ja potilasasiamiesten raportit Asiamiestoimintaa on uudistettu vuosien 2017 ja 2018 aikana. Asiamiehet palvelevat nyt yhdessä koko toimialan asiakkaita ja heidän uusi nimikkeensä on sosiaali- ja potilasasiamies. Myös palveluajat ja palvelunumerot on yhdenmukaistettu ja helpotettu näin asiakkaille yhteyden saamista. Sosiaali- ja potilasasiamiesten yhteydenotot painottuvat terveydenhuoltoa koskeviin asioihin. Terveydenhuoltoa koskevia yhteydenottoja on vuoden 2018 aikana ollut 988 kappaletta ja sosiaalihuoltoon liittyviä yhteydenottoja 430 kappaletta. Sekä terveydenhuoltoa että sosiaalihuoltoa koskevia yhteydenottoja on ollut 147 kappaletta. 6

Tammikuusta 2018 syyskuun alkuun mennessä on ollut yhteensä 1565 yhteydenottoa 1899 asiassa, joista yleisimmät olivat: tyytymättömyys hoitoon tai hoitotulokseen dokumentointi, todistukset, asiakirjat ja lausunnot potilasvahinko- ja /tai lääkevahinko Asiamiehiltä kysytään usein omien potilas- ja tai asiakastietojen saamisesta sekä korjaamisesta. Asiakkaiden kiinnostus omiin tietoihin on selvästi lisääntynyt. Asiamiehet ovat jalkautuneet leipäjonoihin sekä palvelupisteisiin kuten asukastaloihin, lähiöasemille ja Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskukseen. Kuluvasta vuodesta tehdään ensimmäinen yhteinen sosiaali- ja potilasasiamiestoiminnan raportti vuoden 2018 lopussa. 1.5 Kantelut ja muistutukset Alkuvuoden 2018 aikana on tullut 208 kantelua tai muistutusta. Niistä 98 kohdistui terveys- ja päihdepalveluihin, 60 sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluihin ja 50 perhe- ja sosiaalipalveluihin. Palvelukokonaisuus 2016 2017 2018* Syyt vuonna 2018 Perhe- ja sosiaalipalvelut 165 108 119 tyytymättömyys palveluun tai kohteluun ja hoitoon Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut 72 117 105 tyytymättömyys hoitoon hoitotulokseen Terveys- ja päihdepalvelut 336 306 181 tyytymättömyys hoitoon, hoitotulokseen kohteluun Henkilöstö- ja kehittämispalvelut 3 - - Yhteensä 576 531 405 Taulukko 3. Muistutukset ja kantelut, kehitys vuosina 2016 2018 *) ei ole koko vuoden seuranta tai tai Muistutusten ja kantelujen syvempi analyysi on esitelty lautakunnalle toukokuussa 2018 (Selvitys valvontaviranomaisten selvityspyynnöistä). Selvityksen perusteella voidaan todeta, että tehtyjen muistutusten ja kanteluiden ja niistä 7

annettujen laillisuusvalvojien ratkaisujen perusteella ei ole löydettävissä minkään palvelukokonaisuuden osalta mitään systemaattista ongelmakohtaa. Kanteluratkaisut ovat olleet enemmänkin yksittäistapausten luonteisia, eikä ole löydettävissä mitään yksittäistä epäkohtaa palvelujen toteutuksessa tai toiminnassa. 1.6 Sosiaalinen raportointi Vuonna 2015 voimaan tullut sosiaalihuoltolaki velvoittaa kunnat tekemään rakenteellista sosiaalityötä, johon kuuluu sosiaalista hyvinvointia ja sosiaalisia ongelmia koskevan tiedon välittäminen sekä sosiaalialan asiantuntemuksen hyödyntäminen hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi. Lain voimaantulon jälkeen Helsingissä on kehitetty sosiaalista raportointia, joka vastaa osaltaan lainsäädännön vaatimuksiin. Sosiaalinen raportointi on rakenteellisen sosiaalityön menetelmä, jonka tarkoituksena on tuottaa tietoa asiakkaiden tarpeista ja niiden yhteiskunnallisista yhteyksistä palvelujen kehittämisen ja päätöksenteon tueksi. Sosiaalista raportointia on toteutettu osana toimialalla tehtävää perustyötä vuosina 2015 2016 toteutetun sosiaalisen raportoinnin pilottihankkeen jälkeen. Sosiaalityöntekijöiden tehtävänkuvasta 10 % on määritelty rakenteelliseen sosiaalityöhön. Sosiaalista raportointia on tehty vuosina 2017-2018 psykiatria- ja päihdepoliklinikoilla, sovittelutoiminnassa, etsivässä lähityössä ja gerontologisessa sosiaalityössä. Raporteissa on tarkasteltu asiakastyön tilastoinnista nousevia ilmiöitä, minkä lisäksi on toteutettu teemallisia raportteja, joiden aineistona on käytetty myös asiakastyön dokumentteja. Sosiaalisessa raportoinnissa vuosina 2017-2018 tarkasteltuja ilmiöitä ovat muun muassa päihdepalvelujen saatavuus, asunnottomuus ja ikääntyneiden kaltoinkohtelu. Keskeisinä asiakkaiden selviytymiseen vaikuttavina tekijöinä on nostettu esiin toimeentulovaikeudet ja velkaantuminen, työelämän ja opintojen joustamattomuus, yksinäisyys, ongelmien ylisukupolvisuus ja palvelujärjestelmän pirstaleisuus. Kehittämistarpeina raporteissa on tuotu esiin erityisesti liikkuvan ja jalkautuvan työn sekä monialaisen työn kehittäminen ja erilaisiin erityiskysymyksiin liittyvän osaamisen vahvistaminen. Konkreettisina toimenpide-ehdotuksina raporteissa on esitetty esimerkiksi lastensuojeluun liittyvän koulutuksen lisäämistä psykiatria- ja päihdepalveluissa, valmentavan työotteen hyödyntämistä päihdetyössä, sosiaalihuoltolain mukaisen omatyöntekijän roolin vahvistamista erityistä tukea tarvitsevien ikääntyneiden palveluketjussa sekä väkivaltaan puuttumiseen liittyvän menetelmäosaamisen lisäämistä. Eri yksiköiden raporteissa on nostettu esiin tarve joustavammille 8

asumisratkaisuille erityisesti laitoshoidosta kotiutuvien, kuntoutumisvaiheessa olevien ja kokonaan palvelujen ulkopuolella olevien mielenterveys- ja päihdeongelmaisten kohdalla. Valmistuneet raportit on julkaistu kokonaisuudessaan Helsingin kaupungin sosiaalisen raportoinnin verkkosivulla. Raportteja on hyödynnetty yhteistyöverkostojen kanssa tehtävässä työssä ja oman toiminnan kehittämisessä. Esimerkiksi gerontologisessa sosiaalityössä kaltoinkohteluun puuttuminen on valittu yksikön kehittämisteemaksi ja kehittämisessä hyödynnetään sosiaalisen raportoinnin havaintoja. Sosiaalisen raportoinnin kehittämiseksi on keväällä 2018 perustettu sosiaali- ja terveystoimialan eri palvelujen työntekijöistä muodostuva sosiaalisen raportoinnin verkosto. Verkoston tavoitteena on systematisoida sosiaalisen raportoinnin toteuttamista toimialalla. Verkosto toteuttaa sosiaalista raportointia, kehittää sosiaalisen raportoinnin tiedon tuottamisen ja hyödyntämisen tapoja, sosiaaliseen raportointiin liittyvää viestintää ja koulutusta sekä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Lisäksi tarkoituksena on edistää sosiaalisessa raportoinnissa tuotetun tiedon hyödynnettävyyttä esimerkiksi toteuttamalla yhteisraportointia, jossa valittua ilmiötä tarkastellaan usean eri palvelun näkökulmasta. Lisätietoa sosiaali- ja terveystoimialan palautteista hel.fi - verkkosivuilta: - Osallistu ja vaikuta - Delta och påverka - Sosiaalinen raportointi - Tyytyväisyys terveysasemien palveluun - Tyytyväisyys hammashoitoloiden palveluun - Tyytyväisyys kotihoidon käyntiin 2 Asiakaskokemuksen teemavuosi 2018 Toimialalla on viime vuosien ajan keskitytty palvelukulttuurin muutokseen ja osallisuuden lisäämiseen osana palvelujen uudistamista. Vuoden 2018 käyttösuunnitelmaan otettiin yhdeksi painopisteeksi asiakaskokemuksen teemavuosi, jotta saadaan vauhditettua palvelukulttuurin kehitystä. Teemavuoden aikana on jo toteutettu seuraavaa: - Asian tärkeys tiedostettu yhtenä palvelujen uudistamisen viitekehyksenä käytettävän nelimaalin osana (asiakaskokemus ja saatavuus, vaikuttavuus, tuottavuus ja henkilöstökokemus) - Muodostettu rakenteita, kuten työryhmiä ja verkostoja asiakaskokemuksen ympärille - Koulutettu henkilökuntaa kaikilla tasoilla 9

- Otettu käyttöön uusia menetelmiä asiakaskokemuksen mittaamiseen ja tulokset julkaistu sekä sisäverkossa johdon työpöydällä että kaupungin internetsivuilla - Toteutettu kysely palvelutoiminnan lähiesimiehille osallisuudesta ja asiakaskokemuksesta. Esimiehille suunnatussa kyselyssä kysyttiin, miten he ovat onnistuneet lisäämään osallisuutta ja toteuttamaan asiakaskokemuksen teemavuotta. Kyselyyn vastasi 236 lähiesimiestä. Lähes kaikki vastanneet tunnistivat, että asiakaskokemus on tärkeä tekijä palvelujen laadun ja vaikuttavuuden kannalta. Palveluissa oli erilaisia tapoja mitata asiakaskokemusta. Yksi keskeisimmistä tuloksista oli, että asiakaskokemuksen mittaamiseen tarvitaan lisää osaamista, resursseja ja tukea. Asiakaskokemuksesta viestiminen asiakkaille oli myös vielä vähäistä. 2.1 Mitä tehdään nyt ja mitä tapahtuu tulevaisuudessa? Palvelukeskus Helsinki kilpailutti kesällä 2018 kaupunkitasoisesti pikapalautelaitteet. Kilpailutuksen voitti uusi laitetoimittaja. Syksyllä 2018 otetaan ensimmäiset uudet pikapalautelaitteet käyttöön perhekeskuksissa. Vanhat käytössä olevat pikapalautelaitteet vaihdetaan uusiin laitteisiin erillisen suunnitelman mukaan vuoden 2019 aikana. Kilpailutuksen voittaneella laitetoimittajalla on erilaisia menetelmiä, joita voidaan hyödyntää niissä palveluissa, joissa ei vielä ole asiakaskokemuksen mittaamisen välineitä. Uusien laitteiden ja menetelmien avulla saadaan myös tietoa asiakkaan hoitopolun eri vaiheista. Tällä hetkellä mittaaminen on kohdistunut toteutuneen käynnin kokemukseen. Uusien laitteiden ja menetelmien lisäksi uudistetaan myös palautteen keräämisen sisäistä prosessia datan arkistoinnissa, tilastoinnissa ja tiedon hyödyntämisessä. Tavoitteena on luoda selkeät rakenteet asiakaskokemustiedon keräämiselle, datan arkistoinnille, tilastoinnille ja tiedon hyödyntämiselle niin tiedolla johtamisessa kuin asiakkaille viestimisessä. 3 Yhteenveto Sosiaali- ja terveystoimialalla kerätään asiakaspalautetta ja asiakkaan kokemuksia palveluista monipuolisesti eri tavoin. Pikapalautelaitteet, kaupungin sähköinen palautejärjestelmä, sosiaalinen raportointi, kantelut ja muistutukset sekä yksiköiden omat palautteen keräämisen tavat tuottavat monipuolista tietoa palvelujen toimivuudesta ja asiakkaiden kokemuksista eri palveluissa. Asiakkaiden tyytymättömyys kohdistuu palvelujen saatavuuteen ja henkilökunnan vuorovaikutustaitoihin. Toisaalta vuorovaikutustaitoja myös kiitetään. Nykyiset palautekanavat tuottavat hyvin tietoa siitä, miten asiakas koki saamansa palvelun. Jatkossa tarvitaan kuitenkin monipuolisempia arviointimenetelmiä ja kanavia, jotta saadaan tietoa asiakkuuden eri vaiheista tai 10

esimerkiksi sähköisen asioinnin kokemuksista. Palautetietoa täydennetään laadullisilla menetelmillä, jolloin tavoitetaan myös haavoittuvassa asemassa olevia kuntalaisia. Asiakaskokemuksen teemavuoden yhteydessä kehitetään asiakaskokemustiedon mittaamista, datan arkistointia ja tilastointia sekä tiedon hyödyntämistä. Kiinnitämme myös nykyistä enemmän huomiota palautteista viestimiseen asiakkaille ja kuntalaisille. 11