Varautuminen Ville Leinnen 31.5.2018
Keskeinen sisältö Phjis-Karjalan asukkaiden ja yritysten tulee saada maakunnan palveluita mahdllisimman sujuvasti kaikissa tilanteissa. Palveluiden saatavuus varmistetaan varautumalla erilaisiin häiriötilanteisiin, kuten myrskyt ja tulvat, etukäteen. Varautuminen parantaa timintakykyä häiriötilanteessa ja npeuttaa siitä palautumista. Alueen kuntien, viranmaisten ja järjestöjen yhteistä varautumista krdini maakunta.
Tehtävät ja palvelut -valmisteluryhmät / Jarn Turunen Ste Siun ste (Pekka Kusmanen) Aluekehitys Eira Varis Viljelijäpalvelut Pekka Tahvanainen Alueiden käyttö Irma Mnnen Hyvinvinti ja terveys Markus Hirvnen (Maarita Mannelin) Kasvupalvelut Ritva Saarelainen Liikenne Jyrki Sursa Varautuminen Ville Leinnen Ympäristö Janne Kärkkäinen 28.6.2018
Tavitteet valmisteluryhmän työlle Tavitteena 2020-luvun mderni maakunta, jka rhkea edelläkävijä maakunnan tehtävissä ja palveluissa maakuntarganisaatin nnistunut käynnistäminen edetä valmistelussa knkreettiseen timintaan ja tekemiseen (npeasti timenpiteisiin) edunvalvnta malla tehtäväalalla asiakkaat ja sidsryhmät mukaan tekemään
Tehtäväksi ant Ensimmäinen tehtävä: timenpidelista ja aikataulutus (esivalmistelu, väliaikaishallint, käynnistymisvaihe) Osallisuus: hulehdittava, että henkilöstö, asiakkaat ja sidsryhmät mukana valmistelussa Asiakaslähtöinen uusi timintamalli: Asiakashyödyt > Esitys prsessien sujuvittamisesta Edunvalvnta: seurata valtakunnallista valmistelua malla tehtäväalalla (synkrninti) ja tehdä tarvittavia esityksiä Tarkennettu esitys keskeisten yhdyspintjen ratkaisemisesta (valti/ maakunta/ kunnat) Esitys timintjen järjestämisestä Mahdllisuuksien mukaan: yhteisten timintjen käynnistäminen j nyt Ratkaistavat asiat: esitys miten ratkaistaan Raprtinti: 31.1.2018 mennessä (I yleinen si + II avimet/erikseen ratkaistavat asiat)
Työryhmän kknpan Ville Leinnen (pj.), P-K:n pelastuslaits Pauliina Srsa, ELY Pekka Nevalainen, Siun Ste Esk Saatsi, Pielisen Karjalan maaseutupalvelut Elina Felin, P-K:n ympäristöterveydenhult Kai Hrelli, AVI Sakari Kela, Kntilahti Tarvittaessa sallistuvat Jarn Turunen, Anu Niemi, Jari Kukkanen, Mika Viertla
Heti käynnistettävät timet - timenpidelista Turvallisuuskatsauksen tietjen kkaminen 30.6.2018 mennessä Alueellisen varautumisen yhteensvittamisen rakenteiden hyödyntäminen valmistelutyössä Valmiusryhmän kkus 30.8., valmiusfrumin kkus 13.9. Maakuntaan siirtyvien rganisaatiiden varautumiskyselyn tulsten kstaminen ja hyödyntäminen
Esivalmistelun aikana 31.5.2018 mennessä tteutettavat timet - timenpidelista Maakunnan alueen valmius- ja häiriötilanneharjitusten järjestäminen ja varautumisen suunnitteluun liittyvä yhteistiminta mm. Laadittu yhteinen harjituskalenterin lunns Turvallisuuteen vaikuttavien timintaympäristön muutsten pikkihallinnllisen seuranta- ja arviintityön järjestäminen mm. Käynnistetty turvallisuuskatsauksen laadinta, valmis 30.6. Tuetaan maakunnan rganisitumisen valmisteluja = lutu timialille yhtenäisiä malleja varautumisen tteuttamiseen esim. Timialan valmiussuunnitelman malli ja Varautumisen ja valmiussuunnittelun yhteenvetlmake Varautumisen humiinti palvelusspimuksissa
Väliaikaishallinnn aikana 31.12.2018 mennessä tteutettavat timet - timenpidelista Varautumistehtävien knkreettinen valmistelu väliaikaishallinnssa käyntiin riittävin vimavarin edellyttää päätimista resurssia Alueellisen riskiarvin tek pelastuslaitksen jhdlla 30.11.2018 mennessä Alueelliseen riskiarvin phjautuen alitetaan myös maakuntaknserniin laajasti khdistuvien uhkien ja riskien arviinti yhtenäisellä riskinarvimallilla. Suunnitellaan maakuntaknsernin sisäisen varautumisen prsessit, vastuut jne. Lisäksi vahvistetaan käytännön timintamalli maakunnan alueen valmius- ja häiriötilanneharjitusten järjestämisestä (prsessikaavi) Alitetaan knsernin valmiussuunnitelman yhteisen san valmistelu Tavitteena lla käytettävissä timialjen suunnitteluperusteena vuden 2019 aikana Timialakhtaisten varautumisen ja valmiussuunnitelmien päivitysprsessin krdinaati esim. hjeet timialille man timialan valmiussuunnitelman päivityksestä Kuntien valmiussuunnittelun tukemisen prsessi (Pelan/ Siun sten timintamalli) laajennetaan muihin maakuntahallintn siirtyviin timijihin. Henkilövaraukset
Käynnistämisvaiheen aikana vunna 2019 tteutettavat timet - timenpidelista Organisidaan muut maakuntaknsernin turvallisuus- ja riskienhallintatiminnt ja niiden krdinaati (rganisaatiturvallisuus) mm. Riskienhallinta, turvallisuusjhtamisen järjestelmä, tietturvallisuus, ympäristöturvallisuus, työsujelu ja työturvallisuus, henkilöturvallisuus, kiinteistö- ja timitilaturvallisuus, riksturvallisuus, kiinteistöjen ja laitsten matiminen varautuminen, tutannn ja timinnan turvallisuus jne. Päivitetään timialjen valmiussuunnitelmat ja alitetaan maakunnan valmiussuunnitelman kkaminen Varmistetaan varautumisnäkökulman humiinti knsernin eri timinnissa Eri valmisteluryhmät, kriisiviestintä jne. Knsernin timialjen edustajien nimeämiset varautumisen ryhmiin (kuntien valmiusjhtryhmät, valmiusryhmät, VIR YT ryhmät yms.) Varmistetaan avainhenkilöiden saaminen varautumisen perehdytyksellä Varmistetaan, että maakunnalla n valmiudet ja edellytykset timia häiriötilanteissa ja pikkeusljen tilanteissa mm. Knsernin varautumistehtävät suunniteltu ja tteutettu Timialjen valmiussuunnitelmat n laadittu / päivitetty Varautumisen inftilaisuus n järjestetty maakuntahallintn siirtyvien rganisaatiiden henkilöstölle Työpaja: Maakuntaknsernin timinta häiriötilanteissa (case Tykkylumi vudenvaihteessa 2017-2018)
Asiakashyödyt Palveluntutant timii häiriöttömämmin Entistä useammat timinnt varautuvat yhdessä maakunnan alueen uhkiin Yhteinen varautuminen laskee varautumisen kknaiskustannuksia Varautumisen verkstt vat laajempia kuin ennen
Esitys prsessien sujuvittamisesta Knsernin sisäinen varautuminen krdinidaan asiantuntevasti esim. knsernin sisäiseen valmiussihteeristöön jäsenet kaikilta timialilta Varmistetaan valmisteluryhmien varautumisnäkökulma Järjestetään valmisteluryhmien vastuuhenkilöiden työkkuksia, aiheena pikkihallinnlliset asiat kuten varautuminen ja viestintä
Osallisuus Alueellisen varautumisen verkstssa tudaan esille muuttuvat timintamallit ja tulevaisuuden tarpeet ja kuullaan sidsryhmien tarpeita Viestitään matimisesta varautumisesta
Lisätietja valmisteluryhmän yhdyshenkilö: palinsinööri (vs.) Ville Leinnen, ville.leinnen@pkpelastuslaits.fi prjektijhtaja Jarn Turunen, etunimi.sukunimi@phjis-karjala.fi phjis-karjala.fi/maakuntauudistus maakuntauudistus Phjis- Karjalassa alueuudistus.fi uudistuksen valtakunnallinen sivust